Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. folder
B. rewers
C. fiszka
D. awers
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez
A. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
B. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
D. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe
D. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe
EKA.02 Pytanie 4
Organizacja i prowadzenie arc…
Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz
A. historyczny
B. rozstawniczy
C. idealny
D. rzeczywisty
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to
A. kwalifikacja archiwalna
B. segregacja dokumentacji
C. systematyzacja archiwalna
D. inwentaryzacja dokumentacji
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to
A. excerpt
B. foliacja
C. metryka
D. kwerenda
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?
A. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Do Archiwum Akt Nowych
D. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie
A. dedykacji
B. wartości dokumentacyjnej
C. pieczęci firmowej autora
D. rejestru zdjęć
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. kwerenda
B. uwierzytelnianie
C. proweniencja
D. dekretacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Zasady obiegu dokumentów
B. Regulamin wewnętrzny
C. Spis dokumentów
D. Instrukcja dotycząca archiwizacji
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?
A. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Archiwum Głównego Akt Dawnych
D. Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. stempel wpływu.
B. sygnatura archiwalna
C. znak pisma.
D. znak akt.
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?
A. Inwentarz topograficzny
B. Inwentarz książkowy
C. Inwentarz idealny
D. Inwentarz realny
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. konkordancja
B. kurenda
C. kwerenda
D. kontrasygnata
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. pracownika archiwum zakładowego
B. kierownika jednostki organizacyjnej
C. dyrektora archiwum państwowego
D. kierownika komórki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
B. zbieranie dokumentów do akt sprawy
C. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
D. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?
A. Ustawa o ochronie danych osobowych
B. Regulamin archiwum
C. Kodeks postępowania administracyjnego
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w
A. jednostkach inwentarzowych
B. jednostkach aktowych
C. metrach bieżących
D. metrach sześciennych
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?
A. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
B. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
C. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
D. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?
A. Po 30 latach
B. Po 20 latach
C. Po 25 latach
D. Po 50 latach
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?
A. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw
B. Niszczenie dokumentacji
C. Realizowanie skontrum zasobów
D. Udzielanie dostępu do dokumentacji
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę
A. konkordancja
B. kontrasygnata
C. kwerenda
D. kwalifikacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. reorganizacja fizyczna dokumentacji
B. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
C. udostępnianie dokumentacji badaczom
D. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?
A. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
D. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
B. Karta udostępniania akt
C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda
A. głównej księgowej
B. dyrektora archiwum państwowego
C. kierownika archiwum
D. dyrektora instytucji
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Skontrum dokumentacji
B. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
C. Udostępnianie dokumentacji
D. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwum zakładowego nie należy
A. udostępnianie dokumentacji
B. nadzór nad procesami kancelaryjnymi
C. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum
D. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w inwentarzu zespołu akt
B. w inwentarzu książkowym
C. w informatorze źródłowym
D. w przewodniku archiwalnym
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?
A. Badanie.
B. Interpelacja.
C. Sprawa.
D. Kwerenda.
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?
A. brakowanie dokumentacji
B. wycofywanie dokumentacji
C. prezentowanie zasobów on-line
D. przejmowanie dokumentacji
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to
A. dziennik podawczy
B. rejestr korespondencji
C. wykaz dokumentów
D. przewodnik po zasobie
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Poszukiwanie informacji w dokumentach w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy to
A. kwartant
B. kurenda
C. kartularz
D. kwerenda
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
B. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
C. Akta dotyczące pracowników
D. Akta klasy A
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data
A. przekazania dokumentów na brakowanie
B. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
C. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
D. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi
A. dziennik korespondencyjny
B. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
C. karta udostępnienia akt
D. spis odbioru akt
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?
A. BE25
B. A
C. B50
D. BE50
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?
A. Inwentarz kartkowy
B. Karty inwentarzowe
C. Wykaz spisów
D. Katalog archiwalny
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest
A. konserwacja
B. wystawa
C. brakowanie
D. gromadzenie
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?
A. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
B. Kategorii archiwalnej dokumentacji
C. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta
D. Tytułu udostępnianych akt