Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?
A. Według spisu akt
B. Strukturalno-rzeczowo
C. Według chronologii
D. Topograficznie
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 122
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie
A. wykazu teczek rzeczowych
B. rejestru korespondencji
C. spisu spraw
D. spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02 Pytanie 123
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?
A. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.
B. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
C. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
D. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.
EKA.02 Pytanie 124
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika
B. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
C. stażu zatrudnienia w danej instytucji
D. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02 Pytanie 125
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi
A. spis odbioru akt
B. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
C. karta udostępnienia akt
D. dziennik korespondencyjny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?
A. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
B. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
C. Znak sprawy, podpis.
D. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
EKA.02 Pytanie 127
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia
A. foliacji
B. ekspertyzy
C. kurendy
D. inskrypcji
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być prowadzone dokumenty tworzące akta spraw?
A. tematycznym
B. chronologicznym
C. rzeczowym
D. strukturalnym
EKA.02 Pytanie 129
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik
A. komórki, która zniszczyła dokumentację
B. archiwum zakładowe
C. komórki, która stworzyła dokumentację
D. archiwum państwowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?
A. Polityka bezpieczeństwa
B. Kodeks etyczny
C. Regulamin pracy
D. Instrukcja kancelaryjna
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty muszą być zarejestrowane w rejestrze spraw?
A. Listy uczestników
B. Życzenia oraz podziękowania
C. Dowody przyjęcia
D. Pisma odnoszące się do budżetu
Organizacja i prowadzenie arc…
Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest
A. numer pisma w sprawie
B. znak sprawy
C. symbol klasyfikacyjny
D. znak teczki
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują
A. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek
B. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów
C. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych
D. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną
Organizacja i prowadzenie arc…
Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?
| Zespół Szkół nr 18 |
| Sekretariat Uczniowski |
Kat. A |
| Arkusze ocen uczniów ur. 1985 |
A. SU.3456-1
B. SU.2305-1/15
C. SU.4221
D. SU.1123/2015
Organizacja i prowadzenie arc…
Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to
A. pismo okólne
B. pismo przewodnie
C. dokument urzędowy
D. dokument wychodzący
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?
A. Rejestr.
B. Dokument.
C. Zaświadczenie.
D. Rewers.
EKA.02 Pytanie 137
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W rejestraturze
B. W kancelarii
C. W sekretariacie
D. W punkcie zatrzymania
EKA.02 Pytanie 138
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty archiwalne umieszcza się wewnątrz teczki aktowej?
A. w porządku chronologicznym, zaczynając od najpóźniejszej daty na początku teczki
B. zgodnie z wykazem spraw, zaczynając od najpóźniejszej sprawy na początku teczki
C. w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej daty na początku teczki
D. zgodnie z wykazem spraw i w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej sprawy na początku teczki
EKA.02 Pytanie 139
Organizacja i prowadzenie arc…
Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
B. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
C. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
D. normatywy kancelaryjno-archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem
A. kolacjonowaniem
B. skontrum
C. indeksowaniem
D. inwentaryzacji
EKA.02 Pytanie 141
Organizacja i prowadzenie arc…
Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka
A. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
B. o liczbie wypożyczonych dokumentów
C. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
D. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
EKA.02 Pytanie 142
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?
A. Inwentarza kartkowego
B. Spisu zespołów
C. Kartoteki zespołu
D. Katalogu archiwalnego
Organizacja i prowadzenie arc…
Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według
A. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
B. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
C. dat wpływu dokumentów do archiwum
D. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
Organizacja i prowadzenie arc…
W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?
A. W pięciu kopiach
B. W trzech kopiach
C. W czterech kopiach
D. W dwóch kopiach
Organizacja i prowadzenie arc…
W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji
A. w inwentarzu aktowym
B. w kartach ewidencyjnych
C. w wykazie spisów
D. w dzienniku korespondencji
EKA.02 Pytanie 146
Organizacja i prowadzenie arc…
Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt
A. topograficzny
B. rzeczywisty
C. nieaktywny
D. tematyczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do
A. archiwum zakładowego
B. sekretariatu
C. magazynu
D. tajnej kancelarii
EKA.02 Pytanie 148
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?
A. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
B. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
C. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
D. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to
A. symbol.
B. sygnatura.
C. spis.
D. sprawa.
EKA.02 Pytanie 150
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?
A. Nazwy komórki organizacyjnej
B. Znaku teczki
C. Sygnatury archiwalnej
D. Tytułu teczki
EKA.02 Pytanie 151
Organizacja i prowadzenie arc…
Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?
| L.p. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) | Nry ewid. wg oznaczeń pzgk | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.
B. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
C. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
D. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?
A. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?
A. Folder z informacjami dodatkowymi
B. Skład informatycznych nośników danych
C. Skład chronologiczny
D. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?
A. Numerycznym
B. Dziesiętnym
C. Rzeczowym
D. Chronologicznym
EKA.02 Pytanie 155
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba
A. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
B. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
C. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
D. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
EKA.02 Pytanie 156
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
B. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
C. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
D. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
Organizacja i prowadzenie arc…
Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę
A. rejestr korespondencji
B. inwentarz książkowy
C. kontrolka przesyłek
D. dziennik podawczy
EKA.02 Pytanie 158
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?
A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja archiwalna
C. Regulamin pracy
D. Instrukcja kancelaryjna
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta sprawy tworzą dokumenty, które
A. otrzymały datę wpływu oraz znak teczki aktowej.
B. otrzymały symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.
C. zostały przyporządkowane do sprawy i otrzymały znak sprawy.
D. zostały przyporządkowane do jednostki organizacyjnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?
A. Ewidencji archiwum zakładowego
B. Materiałów dotyczących promocji
C. Bilansów oraz sprawozdań finansowych
D. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni