Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Regulamin organizacyjny
C. Instrukcja archiwalna
D. Instrukcja kancelaryjna
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. B25
B. BE25
C. BE50
D. B50
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. kierownika komórki organizacyjnej
B. kierownika jednostki organizacyjnej
C. pracownika archiwum zakładowego
D. dyrektora archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?
A. Instrukcja użytkowania archiwum
B. Kopia dowodu osobistego archiwisty
C. Protokół zdawczo-odbiorczy
D. Lista uczestników przekazania
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?
A. Regulamin wewnętrzny
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Dziennik korespondencji
D. Zasady archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?
A. Punkt kontroli
B. Registratura
C. Punkt kancelaryjny
D. Biuro przepustek
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?
A. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
B. Archiwum Główne Akt Dawnych
C. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego
D. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…
Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza
A. od 15% do 20%
B. od 65% do 70%
C. od 30% do 40%
D. od 47% do 52%
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Ustawa o ochronie danych osobowych
C. Regulamin archiwum
D. Kodeks postępowania administracyjnego
EKA.02 Pytanie 51
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?
A. Instrukcja archiwalna
B. Regulamin organizacyjny
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?
A. Bezdziennikowy
B. Dziennikowy
C. Mieszany
D. Dziennikowy i mieszany
EKA.02 Pytanie 53
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W dwóch
B. W trzech
C. W pięciu
D. W czterech
EKA.02 Pytanie 54
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 5 lat kalendarzowych
B. 3 lat kalendarzowych
C. 4 lat kalendarzowych
D. 2 lat kalendarzowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?
A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
C. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Regulamin zatrudnienia
B. Zasady kancelaryjne
C. Jednolity wykaz rzeczowy akt
D. Zasady archiwalne
EKA.02 Pytanie 57
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?
A. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
B. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
C. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
D. dotyczy wyłącznie akt kategorii A
Organizacja i prowadzenie arc…
Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to
A. DF.347-2012
B. DF.347.32.2012
C. DF.347.1.1
D. DF.347/2012-1
EKA.02 Pytanie 59
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to
A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
D. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 31 stycznia
B. do 30 czerwca
C. do 15 lutego
D. do 31 marca
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH
A. od 3,5 do 5
B. od 10,5 do 11
C. od 5 do 6,5
D. od 7,5 do 10
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?
A. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
B. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
C. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
D. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
EKA.02 Pytanie 63
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?
A. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
B. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
C. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
D. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną
A. B25
B. B50
C. BE25
D. A
Organizacja i prowadzenie arc…
Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi
A. 1 rok
B. 3 lata
C. 4 lata
D. 2 lata
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?
A. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
C. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
D. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?
A. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
D. Prezes Rady Ministrów
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?
A. Po 20 latach
B. Po 25 latach
C. Po 30 latach
D. Po 50 latach
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…
W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do
A. wypłat wynagrodzeń dla aktorów
B. raportów finansowych ze sprzedaży biletów
C. remontu obiektu teatru
D. organizowanych spektakli teatralnych
Organizacja i prowadzenie arc…
W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na
A. 2 lata
B. 3 lata
C. 7 lat
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 71
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?
A. Cztery egzemplarze
B. Dwa egzemplarze
C. Pięć egzemplarzy
D. Trzy egzemplarze
EKA.02 Pytanie 72
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. Archiwista państwowy
B. Archiwista zakładowy
C. Pracownik jednostki przekazującej akta
D. Pracownik jednostki przejmującej akta
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana
A. karą pozbawienia wolności do 3 lat
B. grzywną w wysokości do 3 pensji
C. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
D. naganą z wpisem do akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje
A. dokumentację niearchiwalną (kat. B)
B. dokumentację księgową
C. materiały archiwalne (kat. A)
D. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)
EKA.02 Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
B. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
C. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?
A. Rzeczowy
B. Indeksowy
C. Dziesiętny
D. Przedmiotowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?
A. 10
B. 15
C. 25
D. 30
EKA.02 Pytanie 78
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek
A. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
B. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
C. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
D. w układzie strukturalno-tematycznym
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A przechowywane są
A. do momentu zakończenia sprawy
B. przez 20 lat
C. wieczyście
D. przez 50 lat
EKA.02 Pytanie 80
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?
A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
B. Kartoteka udostępniania dokumentów
C. Inwentarz topograficzny
D. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów