Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Minister Klimatu i Środowiska
D. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska
Organizacja i prowadzenie arc…
Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?
A. kierownik archiwum zakładowego
B. kierownik działu organizacyjnego
C. kierownik jednostki organizacyjnej
D. dyrektor kancelarii
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest lustracja?
A. zbiór technik do tworzenia kopii
B. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
C. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
D. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
EKA.02 Pytanie 124
Organizacja i prowadzenie arc…
Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownika działu, który stworzył dokumentację
C. kierownika archiwum instytucjonalnego
D. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 80 cm
B. 110 cm
C. 50 cm
D. 120 cm
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?
A. kierownik archiwum zakładowego
B. dyrektor archiwum państwowego
C. kierownik jednostki organizacyjnej
D. dyrektor sekretariatu
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?
A. W 2016 roku
B. W 2014 roku
C. W 2010 roku
D. W 2015 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?
A. Po 20 latach
B. Po 25 latach
C. Po 50 latach
D. Po 30 latach
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. trzech członków
B. czterech członków
C. pięciu członków
D. dwóch członków
EKA.02 Pytanie 130
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą
A. 100 dpi
B. 250 dpi
C. 150 dpi
D. 200 dpi
EKA.02 Pytanie 131
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana
A. organizatorowi likwidowanej instytucji
B. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
C. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
D. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?
A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
B. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
C. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
D. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
EKA.02 Pytanie 133
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
C. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
D. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
EKA.02 Pytanie 134
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji
A. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego
B. na brakowanie
C. sukcesorowi
D. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji
EKA.02 Pytanie 135
Organizacja i prowadzenie arc…
Od jakiej daty zaczyna się okres przechowywania dokumentacji technicznej dla projektu budowlanego?
A. Od daty wydania projektu
B. Od daty całkowitej amortyzacji obiektu
C. Od daty uzyskania pozwolenia na budowę
D. Od daty zakończenia budowy
EKA.02 Pytanie 136
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie
A. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
B. miejscowemu archiwum państwowemu
C. następcy prawnemu
D. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. dziennika korespondencji
B. instrukcji archiwalnej
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. regulaminu organizacyjnego
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?
A. codziennie
B. raz na miesiąc
C. co tydzień
D. dwa razy w miesiącu
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?
A. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
B. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
C. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
D. Ustnie powiadomić przełożonych
EKA.02 Pytanie 140
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownika jednostki wyższego szczebla
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż
A. 200 luksów
B. 270 luksów
C. 250 luksów
D. 220 luksów
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie
A. 4 lata
B. 5 lat
C. 2 lata
D. 3 lata
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?
A. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
B. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
C. Archiwum Akt Nowych
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
B. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 145
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z jednostki organizacyjnej jest przekazywana do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. spisu spraw
C. karty udostępnienia
D. rejestru korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane
A. wygaśnięcia umowy
B. upływu terminu reklamacji
C. ostatniego zapisu
D. upływu okresu rękojmi
Organizacja i prowadzenie arc…
Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez
A. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
C. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Kierownik archiwum zakładowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się
A. symbolem AE
B. symbolem DE
C. symbolem CE
D. symbolem BE
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. 3 ÷ 18 °C
B. 22 ÷ 23 °C
C. 19 ÷ 20 °C
D. 24 ÷ 25 °C
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?
A. 14÷25 °C
B. 14÷18 °C
C. 18÷22°C
D. 15÷20°C
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. zasady organizacyjne
C. wytyczna archiwalna
D. strategia ochrony danych osobowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?
A. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
B. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
C. kierownik archiwum instytucjonalnego
D. szef danej jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. odkażanie
B. restauracja
C. liofilizacja
D. odkwaszanie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?
A. Zarządzenia
B. Sprawozdania
C. Zaproszenia
D. Pełnomocnictwa
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony
A. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
B. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
C. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
D. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?
A. Format dokumentów
B. Objętość dokumentacji
C. Wartość dokumentów dla jednostki i społeczeństwa
D. Rodzaj użytego papieru
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić
A. 10cm
B. 20cm
C. 25cm
D. 15cm
EKA.02 Pytanie 159
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?
A. Schemat organizacyjny
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Regulamin organizacyjny
EKA.02 Pytanie 160
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. przyporządkowania dokumentacji
B. ustalenia przynależności zespołowej
C. studiów wstępnych
D. określenia rodzaju dokumentacji