Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420Działalność socjalna – wycieczkiB2Bc
1421Działalność socjalna – półkolonieB10Bc
1422Działalność socjalna – kolonieB50Bc

A. B2
B. B50
C. B10
D. B62
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

A. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
B. Wyłącznie akta kategorii A.
C. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
D. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

A. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
B. tytułową stronę dziennika korespondencji.
C. przykładowy opis teczki aktowej.
D. stempel wpływu kancelarii.
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
B. inspektora ochrony danych osobowych
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. kierownika jednostki nadrzędnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

A. koordynator czynności kancelaryjnych
B. kierownik komórki organizacyjnej
C. pracownik archiwum zakładowego
D. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
B. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy

A. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej
B. może odmówić przyjęcia dokumentacji
C. koryguje spis zdawczo-odbiorczy
D. organizuje teczki aktowe
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu

A. z dyrektorem danej jednostki organizacyjnej
B. z adekwatnym miejscowo archiwum państwowym
C. z ministrem odpowiedzialnym za kulturę i dziedzictwo narodowe
D. z kierownikiem zakładowego archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz

A. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
B. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
C. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
D. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
B. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
C. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
D. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
B. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
C. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

A. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną
B. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w rejestrze spisów
C. Weryfikacja zgodności przekazywanych dokumentów z ewidencją
D. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne
Organizacja i prowadzenie arc…

Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących

A. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
B. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym
C. zmian w personelu archiwum
D. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
Organizacja i prowadzenie arc…

Powyższy tekst stanowi fragment

§ 22.
1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
1) tworzącą akta sprawy;
2) nietworzącą akt sprawy.
2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.
3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

A. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.
B. instrukcji archiwalnej.
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
D. instrukcji kancelaryjnej.
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

A. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
B. o liczbie udostępnionych zbiorów
C. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
D. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

A. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

A. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
B. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
C. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe