Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?

A. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
B. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
C. kierownika archiwum zakładowego
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych

A. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
B. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
C. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
D. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

A. pracownika kancelarii tajnej
B. kierownika archiwum zakładowego
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. dyrektora jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?

A. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
B. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
C. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
D. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1.Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2.Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3.Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4.Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5.Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6.Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

A. Z instrukcji kancelaryjnej.
B. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
C. Z instrukcji archiwalnej.
D. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?

A. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami
B. Przekazać do działu finansowego jednostki
C. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony
D. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

A. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
B. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
C. zrealizować skontrum dokumentacji
D. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt
(...)
Symbole klasyfikacyjneHasła klasyfikacyjneKategoria dokumentacjiUwagi
1234567
412Ochrona zabytków
...........Znakowanie obiektów zabytkowychA
4121Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówB5
4122Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówA
(...)

A. 4012
B. 4123
C. 0412
D. 4120
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

A. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
B. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
C. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
D. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

A. właściwego miejscowo archiwum państwowego
B. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
C. kancelarii tajnej sukcesora
D. prywatnej firmy przechowalniczej
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?

A. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
B. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
C. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
D. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
B. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
C. normatywy kancelaryjno-archiwalne
D. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
C. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
D. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia

A. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 1 grudnia roku sprawozdawczego
C. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 grudnia roku sprawozdawczego
Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?

A. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
B. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
C. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

A. o liczbie wypożyczonych dokumentów
B. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
C. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
D. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

A. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
B. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
C. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
D. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu

A. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
B. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych