EKA.02 Pytanie 1
Organizacja i prowadzenie arc…
Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?
A. Badanie.
B. Interpelacja.
C. Sprawa.
D. Kwerenda.
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
B. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
C. ma ciągłą numerację
D. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest
A. inwentarz archiwalny
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. skorowidz
D. repertorium
EKA.02 Pytanie 4
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana
A. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
B. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
C. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
D. organizatorowi likwidowanej instytucji
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż
A. 200 luksów
B. 270 luksów
C. 250 luksów
D. 220 luksów
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka
A. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
B. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
C. o liczbie udostępnionych zbiorów
D. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie
A. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw
B. z numerami z ewidencji korespondencji
C. z grupami rzeczowymi stworzonych akt
D. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz
A. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
B. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
C. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
D. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. 3 ÷ 18 °C
B. 22 ÷ 23 °C
C. 19 ÷ 20 °C
D. 24 ÷ 25 °C
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…
Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących
A. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
B. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym
C. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
D. zmian w personelu archiwum
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?
A. Skład informatycznych nośników danych
B. Folder z informacjami dodatkowymi
C. Skład chronologiczny
D. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Inwentarz archiwalny
B. Protokół kontrolny archiwum państwowego
C. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
D. Spis zdawczo-odbiorczy akt
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się
A. raz na tydzień
B. codziennie
C. raz na miesiąc
D. dwa razy w miesiącu
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. czterech członków
B. trzech członków
C. pięciu członków
D. dwóch członków
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?
A. Udostępnianie dokumentacji
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik
A. archiwum zakładowe
B. komórki, która stworzyła dokumentację
C. komórki, która zniszczyła dokumentację
D. archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?
A. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
B. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
C. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?
A. Spisu spraw
B. Rejestru korespondencji
C. Spisu zdawczo-odbiorczego
D. Rejestru teczek aktowych
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?
A. Jeden spis
B. Dwa spisy
C. Cztery spisy
D. Trzy spisy
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?
A. Akta personalne zatrudnionych
B. Zarządzanie finansowe funduszy
C. Projekty i przebudowy
D. Szkolne dzienniki lekcyjne
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z jednostki organizacyjnej jest przekazywana do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. rejestru korespondencji
C. karty udostępnienia
D. spisu spraw
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
A. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
B. dat wpływu dokumentów do archiwum
C. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
D. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…
Co jest podstawowym zadaniem archiwisty podczas porządkowania dokumentacji?
A. Skanowanie wszystkich dokumentów do formatu cyfrowego
B. Zniszczenie dokumentacji zbędnej
C. Ustalenie przynależności dokumentów do odpowiednich zespołów archiwalnych
D. Zachowanie istniejącego nieporządku dla autentyczności
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. rewers
B. fiszka
C. folder
D. awers
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?
A. B3
B. B6
C. B10
D. B5
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?
A. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.
B. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.
C. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.
D. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?
A. Według porządku alfabetycznego
B. Z rzeczowym podejściem
C. Z podziałem na tematy
D. W kolejności chronologicznej
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
B. ilość metrów bieżących dokumentacji.
C. dane dotyczące kategorii akt.
D. dzień sporządzenia spisu.
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości
A. 10m
B. 20m
C. 15m
D. 25m
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?
A. w regulaminie organizacyjnym
B. w instrukcji kancelaryjnej
C. w instrukcji archiwalnej
D. w regulaminie archiwum
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są
A. spisy akt usuniętych.
B. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
C. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
D. karty udostępniania materiałów w archiwum.
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?
A. Biuro przepustek
B. Punkt kancelaryjny
C. Punkt kontroli
D. Registratura
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest
A. rejestr korespondencji
B. instrukcja archiwalna
C. dziennik podawczy
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasób archiwalny powinien być skontrumowany
A. po każdym zniszczeniu dokumentacji niearchiwalnej
B. po uporządkowaniu całego zbioru
C. po każdorazowym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest
A. pracownik archiwum zakładowego
B. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
C. kierownik komórki organizacyjnej
D. koordynator czynności kancelaryjnych
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. reorganizacja fizyczna dokumentacji
B. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
C. udostępnianie dokumentacji badaczom
D. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
B. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
C. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
D. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. instrukcji archiwalnej
B. jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. regulaminu organizacyjnego
D. dziennika korespondencji
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…
Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka
A. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
B. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
C. o liczbie wypożyczonych dokumentów
D. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
B. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
C. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
D. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym