Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 1
Organizacja i prowadzenie arc…

Niezbędne wyposażenie magazynu archiwum zakładowego stanowią:

A. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności, czajnik, biurko.
B. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności.
C. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik.
D. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności, rośliny doniczkowe.
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto podejmuje decyzję o powołaniu archiwum zakładowego w jednostce organizacyjnej?

A. Dyrektor jednostki, w której ma powstać archiwum.
B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
C. Dyrektor archiwum państwowego.
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument stanowi podstawę prawną normującą pracę archiwum zakładowego?

A. Instrukcja kancelaryjna.
B. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
D. Regulamin organizacyjny.
EKA.02 Pytanie 4
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwum zakładowe tworzy się w tej jednostce organizacyjnej, która wytwarza

A. dokumentację księgową.
B. dokumentację audiowizualną i dokumentację niearchiwalną (kat. B).
C. materiały archiwalne (kat. A).
D. dokumentację niearchiwalną (kat. B).
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób składnicy akt to

A. tylko materiały archiwalne (kat. A).
B. zasób historyczny (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
C. tylko dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
D. materiały archiwalne (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa sposób obiegu dokumentów w instytucji?

A. Instrukcja kancelaryjna.
B. Instrukcja archiwalna.
C. Rzeczowy wykaz akt.
D. Regulamin organizacyjny.
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…

Które rubryki zawiera rzeczowy wykaz akt?

A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi.
B. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi.
C. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne.
D. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi.
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…

W których klasach rzeczowego wykazu akt klasyfikuje się akta typowe?

A. 0-9
B. 0-3
C. 4-9
D. 5-8
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…

W których klasach rzeczowego wykazu akt klasyfikuje się akta specyficzne, odzwierciedlające podstawową działalność danej jednostki?

A. 6-9
B. 4-9
C. 2-6
D. 0-3
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…

Kwalifikacja archiwalna to

A. nadanie dokumentacji odpowiedniej kategorii archiwalnej.
B. symbole kancelaryjne na piśmie.
C. systematyzacja akt.
D. przypisanie dokumentacji właściwego symbolu z wykazu akt.
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych systemów kancelaryjnych jest obowiązującym w państwowych jednostkach organizacyjnych?

A. Dziennikowy i mieszany.
B. Mieszany.
C. Dziennikowy.
D. Bezdziennikowy.
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinien zawierać znak sprawy?

A. Symbol komórki organizacyjnej, liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowania w spisie spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę.
B. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt i liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie spraw.
C. Symbol komórki organizacyjnej i symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt.
D. Symbol komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowania w spisie spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę.
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto może dokonać zatwierdzenia zmian w wykazie, polegających na wprowadzeniu nowych klas?

A. Dyrektor archiwum państwowego.
B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
C. Kierownik archiwum zakładowego.
D. Dyrektor jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe.
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych znaków sprawy jest zapisany zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

A. ADM.056-7/1234/2012
B. FK.345/2012
C. OG.234.77.2012
D. SK.03-030-7/2013
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…

Które dane powinien zawierać stempel wpływu kancelarii?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, datę wpływu pisma.
B. Znak sprawy, podpis.
C. Datę wpływu pisma, znak sprawy, podpis.
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, datę wpływu pisma, znak sprawy, ilość załączników.
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinny być składnikami znaku akt?

A. Symbol komórki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt.
B. Symbol komórki organizacyjnej i numer pisma z dziennika kancelaryjnego.
C. Symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt i dwie ostatnie cyfry roku, w którym została założona teczka.
D. Symbol komórki organizacyjnej i numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw.
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przeprowadza ekspertyzę akt oznaczonych symbolem BE?

A. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe.
B. Archiwum zakładowe, w którym akta są przechowywane.
C. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
D. Komisja jednostki organizacyjnej, która wytworzyła akta.
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…

Układ dokumentacji przekazywanej na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych do archiwum zakładowego powinien być

A. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym.
B. zgodny z rzeczowym wykazem akt.
C. chronologiczny.
D. alfabetyczny w ramach tytułów teczek.
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rzeczowym wykazem akt, listy płac powinny być przechowywane

A. 10 lat.
B. 25 lat.
C. 12 lat.
D. 50 lat.
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomocą ewidencyjną w archiwum zakładowymnie jest

A. spis zdawczo-odbiorczy akt.
B. karta udostępniania akt.
C. dziennik korespondencyjny.
D. protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…

Przynależności zespołowej fotografiinie ustala się na podstawie

A. pieczęci firmowej twórcy.
B. rejestru fotografii.
C. dedykacji.
D. wartości dokumentalnej.
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką metodę prowadzenia dokumentacji należy zastosować w instytucji, w której obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny?

A. Funkcjonalną.
B. Strukturalno-organizacyjną.
C. Registraturalną.
D. Schematyczno-rzeczową.
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta przejęte do archiwum zakładowego należy oznaczyć

A. symbolem z wykazu akt.
B. sygnaturą.
C. liczbą z dziennika.
D. znakiem akt.
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…

Porządkowanie dokumentacji należy zaczynać od

A. segregacji dokumentacji.
B. rozpoznania przynależności zespołowej.
C. studiów wstępnych.
D. kwalifikacji dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiej kategorii należy zakwalifikować pomoce ewidencyjne archiwum zakładowego?

A. BE25
B. A
C. B50
D. BE50
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię posiadają akta osobowe, zgodnie z rzeczowym wykazem akt?

A. B25
B. B20
C. B50
D. BE50
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinien zawierać zgodny z procedurami opis teczki aktowej przekazywanej do archiwum zakładowego?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt.
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki.
C. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki.
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt.
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…

Okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej należy liczyć od

A. daty przekazania akt sprawy do archiwum zakładowego.
B. daty zamknięcia sprawy.
C. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym została zakończona teczka.
D. 1. dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym została zakończona teczka.
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile powinna wynosić właściwa temperatura w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji papierowej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

A. 15÷20°C
B. 14÷18 °C
C. 18÷22°C
D. 14÷25 °C
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. właściwa wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji papierowej powinna wynosić

A. 45÷55%
B. 30÷50%
C. 35÷55%
D. 50÷60%
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wchodzi w skład komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej?

A. Przedstawiciel archiwum państwowego i kierownik archiwum zakładowego.
B. Pracownik archiwum zakładowego i przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu.
C. Bezpośredni zwierzchnik archiwum zakładowego, pracownik archiwum, przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu.
D. Bezpośredni zwierzchnik archiwum zakładowego i przedstawiciel archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę generalną na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum zakładowym?

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych.
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
D. Dyrektor właściwego terytorialnie archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę jednorazową na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum zakładowym?

A. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
B. Dyrektor właściwego terytorialnie archiwum państwowego.
C. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe.
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…

Załączniki do wniosku do archiwum państwowego o uzyskanie zgody na zniszczenie dokumentacji, to

A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej.
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych i spisy zdawczo-odbiorcze.
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
D. spis dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął.
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…

Do czasu otrzymania zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, dokumentacja

A. powinna być sukcesywnie niszczona.
B. może być wymieszana.
C. powinna pozostać na dotychczasowym miejscu w archiwum.
D. może być przygotowywana do wywiezienia.
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…

Po ilu latach typowe materiały archiwalne są przekazywane z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?

A. 15
B. 10
C. 25
D. 30
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej, materiały archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym należy przekazać do

A. właściwego terytorialnie archiwum państwowego.
B. archiwum Ministerstwa Kultury.
C. firmy przechowalniczej.
D. organizatora likwidowanej jednostki organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…

Przy pierwszym przekazywaniu przez jednostkę archiwaliów do archiwum państwowego, do spisów zdawczo-odbiorczych należy dołączyć

A. notatkę informacyjną zawierająca podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz o stosowanym systemie kancelaryjnym.
B. księgę nabytków i ubytków.
C. kartotekę archiwów.
D. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…

W której sytuacji należy przeprowadzić skontrum zasobu archiwalnego?

A. Po każdym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
B. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
C. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum.
D. Po przeprowadzaniu ekspertyzy archiwalnej.
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien postąpić pracownik odpowiedzialny za prowadzenie archiwum zakładowego w przypadku zagubienia, uszkodzenia lub stwierdzenia braków w wypożyczonej dokumentacji?

A. Poinformować właściwe archiwum państwowe.
B. Poinformować dyrektora archiwum państwowego.
C. Ustnie poinformować przełożonych.
D. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony.