Filtrowanie pytań
 Organizacja i prowadzenie arc… 
A. pracownik kancelarii tajnej
B. kierownik zakładowego archiwum
C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
D. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
 EKA.02  Pytanie 2 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?
A. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych
B. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
C. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
D. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane
A. wygaśnięcia umowy
B. upływu terminu reklamacji
C. upływu okresu rękojmi
D. ostatniego zapisu
 EKA.02  Pytanie 4 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik
A. archiwum państwowe
B. archiwum zakładowe
C. komórki, która stworzyła dokumentację
D. komórki, która zniszczyła dokumentację
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?
A. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
B. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
C. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
D. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
 EKA.02  Pytanie 6 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować
A. niszczarkę.
B. komputer.
C. skaner.
D. kserokopiarkę.
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę
A. kontrolka przesyłek
B. inwentarz książkowy
C. rejestr korespondencji
D. dziennik podawczy
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?
A. Najwyższa Izba Kontroli
B. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
C. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
D. Urząd Wojewódzki w Warszawie
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej? 
 
| Zespół Szkół nr 18 | 
| Sekretariat Uczniowski | 
Kat. A  | 
| Arkusze ocen uczniów ur. 1985 | 
A. SU.2305-1/15
B. SU.4221
C. SU.1123/2015
D. SU.3456-1
 Organizacja i prowadzenie arc… 
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?
A. W kolejności chronologicznej
B. Z podziałem na tematy
C. Z rzeczowym podejściem
D. Według porządku alfabetycznego
 Organizacja i prowadzenie arc… 
W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?
A. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)
B. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)
C. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)
D. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
C. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
D. kierownika archiwum zakładowego
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi
A. 20 cm
B. 10 cm
C. 25 cm
D. 15 cm
 EKA.02  Pytanie 14 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Akta dotyczące pracowników
B. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
D. Akta klasy A
 EKA.02  Pytanie 15 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. dekretacja
B. uwierzytelnianie
C. kwerenda
D. proweniencja
 EKA.02  Pytanie 16 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
B. W instrukcji kancelaryjnej
C. W ewidencji dokumentacji
D. W regulaminie organizacyjnym
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?
A. codziennie
B. co tydzień
C. raz na miesiąc
D. dwa razy w miesiącu
 EKA.02  Pytanie 18 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data
A. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego
B. przekazania materiałów do archiwum państwowego
C. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
D. przekazania dokumentów do kancelarii
 EKA.02  Pytanie 19 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji
A. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego
B. sukcesorowi
C. na brakowanie
D. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji
 EKA.02  Pytanie 20 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?
A. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
B. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
C. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?
A. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
B. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
C. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
D. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
 EKA.02  Pytanie 22 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Harmonogram działań archiwum zakładowego
A. opisa główne cele archiwum na nadchodzący rok
B. jest akceptowany przez archiwum państwowe
C. jest tworzony w jednej kopii
D. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4? 
 
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 4/2
B. Sygn. 2/4
C. Sygn. 4/1
D. Sygn. 3/4
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od
A. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę
B. daty przekazania dokumentów do archiwum zakładowego
C. 1. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zakończono teczkę
D. daty zakończenia sprawy
 EKA.02  Pytanie 25 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. zawiera dane o symbolu klasyfikacyjnym dokumentów
B. opracowuje się w trzech kopiach
C. podpisuje go archiwista zakładowy
D. jest tworzony dla dokumentów kategorii A lub B
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. instrukcji archiwalnej
B. dziennika korespondencji
C. rzeczowego wykazu akt
D. regulaminu organizacyjnego
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie
A. 25 lat od ich wytworzenia
B. 30 lat od ich wytworzenia
C. 35 lat od ich wytworzenia
D. 20 lat od ich wytworzenia
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?
A. Akty małżeństw oraz zgonów
B. Dokumentacja ksiąg wieczystych
C. Rejestracja ludności
D. Akty urodzin
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?
A. B3
B. B10
C. B6
D. B5
 Organizacja i prowadzenie arc… 
W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii
A. B5
B. A
C. B25
D. B10
 EKA.02  Pytanie 31 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka
A. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji
C. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej
D. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?
A. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
B. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty
C. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane
D. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe
 EKA.02  Pytanie 33 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?
A. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.
B. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
C. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.
D. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
 EKA.02  Pytanie 34 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?
A. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym
B. zgodny z rzeczowym wykazem akt
C. układ chronologiczny
D. alfabetyczny w ramach tytułów teczek
 EKA.02  Pytanie 35 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów
A. do skupu papierów używanych
B. do archiwum krajowego
C. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości
D. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów
 EKA.02  Pytanie 36 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie
A. z numerami z ewidencji korespondencji
B. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt
C. z grupami rzeczowymi stworzonych akt
D. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw
 EKA.02  Pytanie 37 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?
A. Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
C. Archiwum Akt Nowych
D. Archiwum Głównego Akt Dawnych
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?
A. Format dokumentów
B. Objętość dokumentacji
C. Rodzaj użytego papieru
D. Wartość dokumentów dla jednostki i społeczeństwa
 EKA.02  Pytanie 39 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. normatywy kancelaryjno-archiwalne
B. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
C. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
D. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
 EKA.02  Pytanie 40 
 Organizacja i prowadzenie arc… 
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. kurenda
B. kontrasygnata
C. konkordancja
D. kwerenda