Question 1

EKA.02 Pytanie 1

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do

Answer

A. dyrektora danej jednostki organizacyjnej

B. kierownika jednostki wyższego szczebla

C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

Question 2

EKA.02 Pytanie 2

Organizacja i prowadzenie arc…

Aktualnie najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

A. USB

B. LPT

C. DSV

D. HDMI

Answer

A. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału

B. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji

C. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu

D. o liczbie wypożyczonych dokumentów

Answer

A. 8 − 9

Answer

A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

B. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu

C. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

D. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych

Answer

A. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji

Answer

A. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki

B. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki

C. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki

D. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki

Answer

A. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego

B. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym

C. przekazania dokumentów na brakowanie

D. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej

Answer

A. naczelną dyrekcję archiwów państwowych

B. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej

C. organ założycielski zlikwidowanej jednostki

D. właściwe archiwum państwowe

Answer

A. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym

Answer

A. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego

B. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie

C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

Answer

A. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu

B. inny egzemplarz określonego dokumentu

C. sporządzany w celu dokumentacji graficznej

D. odpis potwierdzony przez notariusza

Answer

A. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego

Answer

A. Minister Klimatu i Środowiska

B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

C. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska

D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

Answer

A. kierownika jednostki nadrzędnej

B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

C. inspektora ochrony danych osobowych

D. dyrektora właściwego archiwum państwowego

Answer

A. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu

B. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu

C. nazwa – tytuł nadany dokumentowi

D. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego

Answer

A. archiwum państwowe

B. komórki, która zniszczyła dokumentację

C. archiwum zakładowe

D. komórki, która stworzyła dokumentację

Answer

A. Rewers.

Answer

A. W 2019 roku

Answer

A. regulamin motywacyjny

Answer

A. kierownik jednostki organizacyjnej

B. kierownik działu organizacyjnego

C. dyrektor kancelarii

D. kierownik archiwum zakładowego

Answer

A. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt

Answer

A. klasyfikacja

Answer

A. wilgotności powietrza

Answer

A. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością

B. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

C. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne

D. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego

Answer

A. 30 ÷ 50%

Answer

A. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów

B. dotyczy wyłącznie akt kategorii A

C. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia

D. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego

Answer

A. organizacyjnie

Answer

A. Inwentarz książkowy

Answer

A. spisu zdawczo-odbiorczego

Answer

A. Registraturalną

Answer

A. w regulaminie organizacyjnym

B. w regulaminie archiwum

C. w instrukcji kancelaryjnej

D. w instrukcji archiwalnej

Answer

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

Answer

A. dziennik podawczy

Question 3

EKA.02 Pytanie 3

Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

Question 4

EKA.02 Pytanie 4

Organizacja i prowadzenie arc…

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

Question 5

EKA.02 Pytanie 5

Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

Question 6

EKA.02 Pytanie 6

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

Question 7

EKA.02 Pytanie 7

Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

Question 8

EKA.02 Pytanie 8

Organizacja i prowadzenie arc…

Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.

A. 2015

B. 2010

C. 2035

D. 2025

Question 9

EKA.02 Pytanie 9

Organizacja i prowadzenie arc…

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

Question 10

EKA.02 Pytanie 10

Organizacja i prowadzenie arc…

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Question 11

EKA.02 Pytanie 11

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia

Question 12

EKA.02 Pytanie 12

Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

Question 13

EKA.02 Pytanie 13

Organizacja i prowadzenie arc…

Skrócony odpis dokumentacji to

Question 14

EKA.02 Pytanie 14

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

Question 15

EKA.02 Pytanie 15

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

Question 16

EKA.02 Pytanie 16

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

Question 17

EKA.02 Pytanie 17

Organizacja i prowadzenie arc…

Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są

Question 18

EKA.02 Pytanie 18

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?

A. BC

B. BA

C. BE

D. BD

Question 19

EKA.02 Pytanie 19

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik

Question 20

EKA.02 Pytanie 20

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Question 21

EKA.02 Pytanie 21

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Question 22

EKA.02 Pytanie 22

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

Question 23

EKA.02 Pytanie 23

Organizacja i prowadzenie arc…

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

Question 24

EKA.02 Pytanie 24

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?

Question 25

EKA.02 Pytanie 25

Organizacja i prowadzenie arc…

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Question 26

EKA.02 Pytanie 26

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

A. 15m

B. 20m

C. 10m

D. 25m

Question 27

EKA.02 Pytanie 27

Organizacja i prowadzenie arc…

Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej

A. 110 cm

B. 120 cm

C. 50 cm

D. 80 cm

Question 28

EKA.02 Pytanie 28

Organizacja i prowadzenie arc…

Higrometr jest urządzeniem do pomiaru

Question 29

EKA.02 Pytanie 29

Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

Question 30

EKA.02 Pytanie 30

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

Question 31

EKA.02 Pytanie 31

Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

Question 32

EKA.02 Pytanie 32

Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

Question 33

EKA.02 Pytanie 33

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?

Question 34

EKA.02 Pytanie 34

Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

Question 35

EKA.02 Pytanie 35

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?

Question 36

EKA.02 Pytanie 36

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej

A. 150 mm

B. 80 mm

C. 130 mm

D. 100 mm

Question 37

EKA.02 Pytanie 37

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?

Question 38

EKA.02 Pytanie 38

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić

Question 39

EKA.02 Pytanie 39

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to

Question 40

EKA.02 Pytanie 40

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?

A. B20

B. B50

C. BE50

D. B25