Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według

A. dat wpływu dokumentów do archiwum
B. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
C. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
D. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. normatywy kancelaryjno-archiwalne
B. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
C. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
D. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
Organizacja i prowadzenie arc…

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

A. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi
B. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy
C. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy
D. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?

A. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
B. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
C. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
D. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.
Organizacja i prowadzenie arc…

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

A. przekazania dokumentów na brakowanie
B. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
C. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
D. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest lustracja?

A. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
B. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
C. zbiór technik do tworzenia kopii
D. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

A. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
B. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
C. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
D. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?

A. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
C. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
D. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?

A. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
B. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
D. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?

A. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.
B. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.
C. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.
D. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

A. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe
B. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
C. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane
D. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?

A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
B. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
C. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
D. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

A. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi
B. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania
C. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami
D. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po

A. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej
B. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych
C. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji
D. wypełnieniu karty udostępnienia akt
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody

A. kierownika jednostki organizacyjnej
B. kierownika komórki organizacyjnej
C. pracownika archiwum zakładowego
D. dyrektora archiwum państwowego