Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 361
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony

A. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
B. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
C. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
D. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
EKA.02 Pytanie 362
Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
B. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
C. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
D. normatywy kancelaryjno-archiwalne
EKA.02 Pytanie 363
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

A. W kancelarii
B. W rejestraturze
C. W punkcie zatrzymania
D. W sekretariacie
EKA.02 Pytanie 364
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

A. regały
B. czajniki elektryczne
C. nagrzewnice
D. niszczarki
EKA.02 Pytanie 365
Organizacja i prowadzenie arc…

Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest

A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego
C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. dziennik korespondencyjny
EKA.02 Pytanie 366
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

A. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym
B. alfabetyczny w ramach tytułów teczek
C. zgodny z rzeczowym wykazem akt
D. układ chronologiczny
EKA.02 Pytanie 367
Organizacja i prowadzenie arc…

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

A. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
B. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
C. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
D. instrukcji archiwalnej
EKA.02 Pytanie 368
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?

A. Zarządzanie finansowe funduszy
B. Akta personalne zatrudnionych
C. Projekty i przebudowy
D. Szkolne dzienniki lekcyjne
EKA.02 Pytanie 369
Organizacja i prowadzenie arc…

Znak sprawy nie zawiera

A. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
B. numeru z rejestru korespondencji
C. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
D. znaku jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 370
Organizacja i prowadzenie arc…

W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera

A. informacji o referencie prowadzącym sprawę
B. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt
C. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt
D. oznaczenia jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 371
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

A. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.02 Pytanie 372
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

A. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
D. Karta udostępniania akt
EKA.02 Pytanie 373
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?

A. 250 dpi
B. 100 dpi
C. 200 dpi
D. 150 dpi
EKA.02 Pytanie 374
Organizacja i prowadzenie arc…

Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to

A. symbol kwalifikacyjny
B. znak sprawy
C. sygnatura archiwalna
D. symbol klasyfikacyjny
EKA.02 Pytanie 375
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?

A. Z płyty paździerzowej
B. Z drewna
C. Z metalu
D. Z płyty wiórowej
EKA.02 Pytanie 376
Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

A. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
B. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
D. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
EKA.02 Pytanie 377
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

A. spisy akt usuniętych.
B. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
C. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
D. karty udostępniania materiałów w archiwum.
EKA.02 Pytanie 378
Organizacja i prowadzenie arc…

W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na

A. 5 lat
B. 2 lata
C. 3 lata
D. 7 lat
EKA.02 Pytanie 379
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?

A. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych
B. Raporty oraz plany finansowe
C. Akta osobowo-płacowe
D. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki
EKA.02 Pytanie 380
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?

A. Spis dokumentów
B. Instrukcja dotycząca archiwizacji
C. Regulamin wewnętrzny
D. Zasady obiegu dokumentów
EKA.02 Pytanie 381
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

A. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe
EKA.02 Pytanie 382
Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?

A. W roku 2018
B. W roku 2016
C. W roku 2017
D. W roku 2019
EKA.02 Pytanie 383
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

A. w pudełku z tektury bezkwasowej
B. w torbie bawełnianej
C. w torbie foliowej
D. w pudełku z plastiku
EKA.02 Pytanie 384
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?

A. Poprzedniki
B. Nośniki
C. Załączniki
D. Czystopisy
EKA.02 Pytanie 385
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?

A. Regulamin organizacji archiwum zakładowego
B. Rejestr spraw
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Regulamin kancelaryjny
EKA.02 Pytanie 386
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie

A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 10 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 50 lat od wytworzenia dokumentacji
EKA.02 Pytanie 387
Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest skontrum w archiwum?

A. sporządzeniem spisu dokumentów z natury
B. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi
C. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych
D. oddzieleniem akt do brakowania
EKA.02 Pytanie 388
Organizacja i prowadzenie arc…

Od jakiej daty zaczyna się okres przechowywania dokumentacji technicznej dla projektu budowlanego?

A. Od daty zakończenia budowy
B. Od daty uzyskania pozwolenia na budowę
C. Od daty całkowitej amortyzacji obiektu
D. Od daty wydania projektu
EKA.02 Pytanie 389
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim układzie powinny być prowadzone dokumenty tworzące akta spraw?

A. tematycznym
B. chronologicznym
C. strukturalnym
D. rzeczowym
EKA.02 Pytanie 390
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?

A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. wytyczna archiwalna
C. strategia ochrony danych osobowych
D. zasady organizacyjne
EKA.02 Pytanie 391
Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany

A. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
B. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów
C. według grup archiwalnych
D. zgodnie z układem organizacyjnym
EKA.02 Pytanie 392
Organizacja i prowadzenie arc…

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

A. rejestr przesyłek wpływających
B. rejestr pism wewnętrznych
C. zestaw informatycznych nośników danych
D. skład chronologiczny
EKA.02 Pytanie 393
Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według

A. rocznika dokumentów płacowych
B. kolejności sygnatury archiwalnej
C. kolejności numeracji listy płac
D. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta
EKA.02 Pytanie 394
Organizacja i prowadzenie arc…

Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?

A. Dokumentacja ksiąg wieczystych
B. Akty małżeństw oraz zgonów
C. Rejestracja ludności
D. Akty urodzin
EKA.02 Pytanie 395
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

A. 14÷18 °C
B. 14÷25 °C
C. 15÷20°C
D. 18÷22°C
EKA.02 Pytanie 396
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?

A. Pięć egzemplarzy
B. Trzy egzemplarze
C. Dwa egzemplarze
D. Cztery egzemplarze
EKA.02 Pytanie 397
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?

A. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Archiwum Głównego Akt Dawnych
D. Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 398
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Zasady archiwalne
C. Dziennik korespondencji
D. Regulamin wewnętrzny
EKA.02 Pytanie 399
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
B. po każdorazowym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. po uporządkowaniu całego zbioru
D. po każdym zniszczeniu dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 400
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?

A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
B. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
C. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
D. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi