Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 361
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty archiwalne umieszcza się wewnątrz teczki aktowej?

A. w porządku chronologicznym, zaczynając od najpóźniejszej daty na początku teczki
B. w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej daty na początku teczki
C. zgodnie z wykazem spraw i w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej sprawy na początku teczki
D. zgodnie z wykazem spraw, zaczynając od najpóźniejszej sprawy na początku teczki
EKA.02 Pytanie 362
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

A. instrukcji archiwalnej
B. rzeczowego wykazu akt
C. dziennika korespondencji
D. regulaminu organizacyjnego
EKA.02 Pytanie 363
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?

A. Wykaz akt
B. Spis zdawczo-odbiorczy
C. Paczka archiwalna
D. Wykaz nośników
EKA.02 Pytanie 364
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?

A. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.
B. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.
C. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.
D. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.
EKA.02 Pytanie 365
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

A. Udostępnianie dokumentacji
B. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
EKA.02 Pytanie 366
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

A. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
B. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego
C. Archiwum Główne Akt Dawnych
D. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
EKA.02 Pytanie 367
Organizacja i prowadzenie arc…

Skrócony odpis dokumentacji to

A. odpis potwierdzony przez notariusza
B. inny egzemplarz określonego dokumentu
C. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu
D. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
EKA.02 Pytanie 368
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?

A. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
B. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
D. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 369
Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela

A. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. kierownik archiwum zakładowego
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 370
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456
1.12.11.2012Dział Księgowości1020
2.12.11.2012Dział Kadr1232
3.12.11.2012Dział Prawny3232

A. Sygn. 2/4.
B. Sygn. 3/4.
C. Sygn. 4/1.
D. Sygn. 4/2.
EKA.02 Pytanie 371
Organizacja i prowadzenie arc…

Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi

A. karta udostępnienia akt
B. spis odbioru akt
C. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
D. dziennik korespondencyjny
EKA.02 Pytanie 372
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?

A. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
B. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
C. Archiwum Główne Akt Dawnych
D. Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 373
Organizacja i prowadzenie arc…

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

A. do skupu papierów używanych
B. do archiwum krajowego
C. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości
D. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów
EKA.02 Pytanie 374
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
B. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
C. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
D. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
EKA.02 Pytanie 375
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?

A. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta
B. Tytułu udostępnianych akt
C. Kategorii archiwalnej dokumentacji
D. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
EKA.02 Pytanie 376
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?

A. Instrukcja kancelaryjna
B. Regulamin organizacyjny
C. Instrukcja archiwalna
D. Regulamin pracy
EKA.02 Pytanie 377
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?

A. Dwa egzemplarze
B. Cztery egzemplarze
C. Trzy egzemplarze
D. Pięć egzemplarzy
EKA.02 Pytanie 378
Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. rejestru korespondencji
C. spisu spraw
D. wykazu teczek rzeczowych
EKA.02 Pytanie 379
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

A. W trzech egzemplarzach
B. W jednym egzemplarzu
C. W dwóch egzemplarzach
D. W czterech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 380
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?

A. 2 członków
B. 1 członek
C. 4 członków
D. 3 członków
EKA.02 Pytanie 381
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Schemat organizacyjny
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Regulamin organizacyjny
EKA.02 Pytanie 382
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?

A. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
B. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
C. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
D. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
EKA.02 Pytanie 383
Organizacja i prowadzenie arc…

Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to

A. kwerenda
B. proweniencja
C. uwierzytelnianie
D. dekretacja
EKA.02 Pytanie 384
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

A. W sekretariacie
B. W rejestraturze
C. W punkcie zatrzymania
D. W kancelarii
EKA.02 Pytanie 385
Organizacja i prowadzenie arc…

Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi

A. 15 cm
B. 10 cm
C. 20 cm
D. 25 cm
EKA.02 Pytanie 386
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

A. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej
C. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji
D. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 387
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?

A. Z metalu
B. Z płyty paździerzowej
C. Z płyty wiórowej
D. Z drewna
EKA.02 Pytanie 388
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie

A. plastikowych spinaczy
B. metalowych zszywek
C. papierowych przekładek
D. foliowych koszulek
EKA.02 Pytanie 389
Organizacja i prowadzenie arc…

Co obejmuje zasób składnicy akt?

A. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)
B. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)
C. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)
D. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)
EKA.02 Pytanie 390
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

A. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął
B. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
C. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości
D. znoszenie klauzul tajności z dokumentów
EKA.02 Pytanie 391
Organizacja i prowadzenie arc…

Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do

A. oczyszczania materiałów
B. przenoszenia dokumentów do formy cyfrowej
C. neutralizacji kwasów w dokumentach
D. dezynfekcji dokumentów
EKA.02 Pytanie 392
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

A. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
B. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
C. o liczbie udostępnionych zbiorów
D. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
EKA.02 Pytanie 393
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez

A. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
B. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
D. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
EKA.02 Pytanie 394
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 19 ÷ 20 °C
B. 22 ÷ 23 °C
C. 24 ÷ 25 °C
D. 3 ÷ 18 °C
EKA.02 Pytanie 395
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

A. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
B. W instrukcji kancelaryjnej
C. W regulaminie organizacyjnym
D. W ewidencji dokumentacji
EKA.02 Pytanie 396
Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest skontrum w archiwum?

A. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi
B. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych
C. oddzieleniem akt do brakowania
D. sporządzeniem spisu dokumentów z natury
EKA.02 Pytanie 397
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

A. roku zakończenia umowy o pracę
B. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
C. roku rozpoczęcia umowy o pracę
D. kolejności sygnatur archiwalnych
EKA.02 Pytanie 398
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

A. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
B. karty udostępniania materiałów w archiwum.
C. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
D. spisy akt usuniętych.
EKA.02 Pytanie 399
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?

A. Studia wstępne
B. Systematyzacja dokumentacji
C. Segregacja dokumentacji
D. Kwalifikacja archiwalna
EKA.02 Pytanie 400
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?

A. Po 25 latach
B. Po 20 latach
C. Po 30 latach
D. Po 50 latach