Lista pytań egzaminacyjnych

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02

EKA.02Pytanie 361

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Akta sprawy tworzą dokumenty, które

A. zostały przyporządkowane do jednostki organizacyjnej.

B. otrzymały symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.

C. otrzymały datę wpływu oraz znak teczki aktowej.

D. zostały przyporządkowane do sprawy i otrzymały znak sprawy.

EKA.02Pytanie 362

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6
1.	12.11.2012	Dział Księgowości	10	20
2.	12.11.2012	Dział Kadr	12	32
3.	12.11.2012	Dział Prawny	32	32

A. Sygn. 4/2.

B. Sygn. 4/1.

C. Sygn. 3/4.

D. Sygn. 2/4.

EKA.02Pytanie 363

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

A. Indeksowy

B. Dziesiętny

C. Przedmiotowy

D. Rzeczowy

EKA.02Pytanie 364

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to

A. uwierzytelnianie

B. dekretacja

C. proweniencja

D. kwerenda

EKA.02Pytanie 365

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana

A. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy

B. grzywną w wysokości do 3 pensji

C. karą pozbawienia wolności do 3 lat

D. naganą z wpisem do akt

EKA.02Pytanie 366

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?

A. 30

B. 10

C. 25

D. 15

EKA.02Pytanie 367

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt

A. nieaktywny

B. rzeczywisty

C. topograficzny

D. tematyczny

EKA.02Pytanie 368

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?

A. Wykaz spisów

B. Katalog archiwalny

C. Inwentarz kartkowy

D. Karty inwentarzowe

EKA.02Pytanie 369

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?

A. Skontrum dokumentacji

B. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego

C. Udostępnianie dokumentacji

D. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych

EKA.02Pytanie 370

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

A. roku zakończenia umowy o pracę

B. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

C. kolejności sygnatur archiwalnych

D. roku rozpoczęcia umowy o pracę

EKA.02Pytanie 371

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Z jakiego normatywu pochodzą informacje odnoszące się do procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?

A. Instrukcji kancelaryjnej

B. Instrukcji archiwalnej

C. Regulaminu archiwum

D. Jednolitego rzeczowego wykazu akt

EKA.02Pytanie 372

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

A. archiwista w zakładzie

B. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej

C. pracownik archiwum państwowego

D. kierownik jednostki organizacyjnej

EKA.02Pytanie 373

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

A. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego

B. przekazania dokumentów na brakowanie

C. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej

D. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym

EKA.02Pytanie 374

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?

A. Z metalu

B. Z drewna

C. Z płyty wiórowej

D. Z płyty paździerzowej

EKA.02Pytanie 375

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

A. układ chronologiczny

B. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym

C. zgodny z rzeczowym wykazem akt

D. alfabetyczny w ramach tytułów teczek

EKA.02Pytanie 376

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na

A. 5 lat

B. 10 lat

C. 3 lata

D. 1 rok

EKA.02Pytanie 377

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje

A. dokumentację niearchiwalną (kat. B)

B. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)

C. dokumentację księgową

D. materiały archiwalne (kat. A)

EKA.02Pytanie 378

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

A. spis zdawczo-odbiorczy

B. jednolity rzeczowy wykaz akt

C. spis spraw

D. rejestr korespondencji

EKA.02Pytanie 379

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

A. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości

B. do archiwum krajowego

C. do skupu papierów używanych

D. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów

EKA.02Pytanie 380

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

B. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego

C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

D. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie

EKA.02Pytanie 381

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

A. dokument wychodzący

B. pismo przewodnie

C. pismo okólne

D. dokument urzędowy

EKA.02Pytanie 382

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?

A. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.

B. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.

C. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.

D. Zorganizować szkolenie dla pracowników.

EKA.02Pytanie 383

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?

A. wytyczna archiwalna

B. jednolity rzeczowy wykaz akt

C. zasady organizacyjne

D. strategia ochrony danych osobowych

EKA.02Pytanie 384

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to

A. kwalifikacja archiwalna

B. systematyzacja archiwalna

C. inwentaryzacja dokumentacji

D. segregacja dokumentacji

EKA.02Pytanie 385

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

A. restauracja

B. odkwaszanie

C. odkażanie

D. liofilizacja

EKA.02Pytanie 386

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?

A. Protokół zdawczo-odbiorczy

B. Kopia dowodu osobistego archiwisty

C. Instrukcja użytkowania archiwum

D. Lista uczestników przekazania

EKA.02Pytanie 387

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

A. W jednym egzemplarzu

B. W czterech egzemplarzach

C. W dwóch egzemplarzach

D. W trzech egzemplarzach

EKA.02Pytanie 388

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?

A. W 2026 roku

B. W 2025 roku

C. W 2027 roku

D. W 2028 roku

EKA.02Pytanie 389

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

A. 10m

B. 20m

C. 25m

D. 15m

EKA.02Pytanie 390

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?

A. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.

B. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.

C. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

D. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.

EKA.02Pytanie 391

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

A. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie

B. według kategorii archiwalnych

C. zgodnie z strukturą organizacyjną

D. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt

EKA.02Pytanie 392

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

A. Kodeks postępowania administracyjnego

B. Regulamin archiwum

C. Ustawa o ochronie danych osobowych

D. Instrukcja kancelaryjna

EKA.02Pytanie 393

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

A. Pełnomocnictwa

B. Sprawozdania

C. Zarządzenia

D. Zaproszenia

EKA.02Pytanie 394

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według

A. dat wpływu dokumentów do archiwum

B. liczby dziennika obowiązującego w jednostce

C. numerów spisów zdawczo-odbiorczych

D. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt

EKA.02Pytanie 395

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?

A. BE25

B. B50

C. B25

D. BE50

EKA.02Pytanie 396

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej

B. po każdym zniszczeniu dokumentacji niearchiwalnej

C. po uporządkowaniu całego zbioru

D. po każdorazowym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

EKA.02Pytanie 397

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?

A. DR.0610.3/2014

B. DR.0610

C. DR.0610.3

D. DR.0610/2014

EKA.02Pytanie 398

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

A. kierownik archiwum instytucjonalnego

B. szef danej jednostki organizacyjnej

C. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji

D. dyrektor danej jednostki organizacyjnej

EKA.02Pytanie 399

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy

A. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek

B. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie

C. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów

D. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji

EKA.02Pytanie 400

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

A. 3 lata

B. 2 lata

C. 4 lata

D. 1 rok

Udostępnij w Classroom Udostępnij w Teams

Lista pytań egzaminacyjnych

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

Akta sprawy tworzą dokumenty, które

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana

Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?

Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt

Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?

Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Z jakiego normatywu pochodzą informacje odnoszące się do procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na

Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?

Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?

Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?

Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?

Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według

Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi