Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH

A. od 5 do 6,5
B. od 10,5 do 11
C. od 7,5 do 10
D. od 3,5 do 5
Organizacja i prowadzenie arc…

Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez

A. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
D. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

A. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach
B. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami
C. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności
D. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

A. o liczbie udostępnionych zbiorów
B. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
C. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
D. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty

A. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
B. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
C. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
D. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

A. Znak sprawy, podpis.
B. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
C. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
D. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?

A. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
B. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
C. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych
D. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

A. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
B. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
C. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
D. niezwłocznemu zniszczeniu
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

A. pracownik archiwum zakładowego
B. kierownik komórki organizacyjnej
C. koordynator czynności kancelaryjnych
D. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?

A. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
B. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
C. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
D. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

A. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej
B. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji
C. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji
D. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

A. odpowiednich organów ścigania
B. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. kierownika jednostki nadrzędnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1.Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2.Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3.Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4.Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5.Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6.Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

A. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
B. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
C. Z instrukcji archiwalnej.
D. Z instrukcji kancelaryjnej.