EKA.02 Pytanie 401
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?
A. 10
B. 15
C. 25
D. 30
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 402
Organizacja i prowadzenie arc…
Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to
A. DF.347-2012
B. DF.347.32.2012
C. DF.347/2012-1
D. DF.347.1.1
EKA.02 Pytanie 403
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. pracownik archiwum zakładowego
B. osoba oddająca dokumenty
C. osoba, która zniszczyła dokumentację
D. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
EKA.02 Pytanie 404
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwum zakładowego nie należy
A. nadzór nad procesami kancelaryjnymi
B. udostępnianie dokumentacji
C. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
D. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum
EKA.02 Pytanie 405
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. przyporządkowania dokumentacji
B. określenia rodzaju dokumentacji
C. studiów wstępnych
D. ustalenia przynależności zespołowej
EKA.02 Pytanie 406
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
B. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
C. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 407
Organizacja i prowadzenie arc…
Częścią znaku sprawy nie jest
A. rok założenia sprawy
B. symbol jednostki organizacyjnej
C. symbol klasyfikacyjny
D. hasło klasyfikacyjne
EKA.02 Pytanie 408
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja
A. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
B. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
C. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
D. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
EKA.02 Pytanie 409
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?
A. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego
B. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce
C. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej
D. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych
EKA.02 Pytanie 410
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?
A. Znak komórki organizacyjnej oraz symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt
B. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
C. Znak komórki organizacyjnej, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
D. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw
EKA.02 Pytanie 411
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?
A. 4 członków
B. 2 członków
C. 3 członków
D. 1 członek
EKA.02 Pytanie 412
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana
A. grzywną w wysokości do 3 pensji
B. naganą z wpisem do akt
C. karą pozbawienia wolności do 3 lat
D. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
EKA.02 Pytanie 413
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?
A. kwerenda
B. kartularz
C. kurenda
D. kwartant
EKA.02 Pytanie 414
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
A. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
B. dat wpływu dokumentów do archiwum
C. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
EKA.02 Pytanie 415
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody
A. B5
B. B50
C. B10
D. B25
EKA.02 Pytanie 416
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?
A. Realizowanie skontrum zasobów
B. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw
C. Udzielanie dostępu do dokumentacji
D. Niszczenie dokumentacji
EKA.02 Pytanie 417
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez
A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
EKA.02 Pytanie 418
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. roku zakończenia umowy o pracę
B. kolejności sygnatur archiwalnych
C. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
D. roku rozpoczęcia umowy o pracę
EKA.02 Pytanie 419
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką powinna mieć odległość przestrzeń pomiędzy regałami w magazynie archiwum zakładowego?
A. 80 ÷ 100 cm
B. 40 ÷ 50 cm
C. 50 ÷ 70 cm
D. 40 ÷ 60 cm
EKA.02 Pytanie 420
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?
A. Po 25 latach
B. Po 50 latach
C. Po 30 latach
D. Po 20 latach
EKA.02 Pytanie 421
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda
A. dyrektora archiwum państwowego
B. dyrektora instytucji
C. głównej księgowej
D. kierownika archiwum
EKA.02 Pytanie 422
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie
A. 30 lat od ich wytworzenia
B. 25 lat od ich wytworzenia
C. 20 lat od ich wytworzenia
D. 35 lat od ich wytworzenia
EKA.02 Pytanie 423
Organizacja i prowadzenie arc…
Poszukiwanie informacji w dokumentach w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy to
A. kwartant
B. kwerenda
C. kartularz
D. kurenda
EKA.02 Pytanie 424
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. trzech członków
B. czterech członków
C. dwóch członków
D. pięciu członków
EKA.02 Pytanie 425
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?
A. Do notowania dokumentów wpływających do biura.
B. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.
C. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych
D. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.
EKA.02 Pytanie 426
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. spis spraw
C. jednolity rzeczowy wykaz akt
D. rejestr korespondencji
EKA.02 Pytanie 427
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest
A. repertorium
B. skorowidz
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. inwentarz archiwalny
EKA.02 Pytanie 428
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?
A. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
B. Spis zdawczo-odbiorczy
C. Spis spraw
D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 429
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?
A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja archiwalna
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 430
Organizacja i prowadzenie arc…
W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż
A. 200 luksów
B. 250 luksów
C. 270 luksów
D. 220 luksów
EKA.02 Pytanie 431
Organizacja i prowadzenie arc…
Półki w archiwach powinny być oznaczone
A. cyframi arabskimi
B. symbolami diakrytycznymi
C. literami łacińskimi
D. znakami archiwalnymi
EKA.02 Pytanie 432
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. 11 ÷ 19 %
B. 3 ÷ 10 %
C. 20 ÷ 50 %
D. 51 ÷ 60 %
EKA.02 Pytanie 433
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?
A. W 2026 roku
B. W 2025 roku
C. W 2028 roku
D. W 2027 roku
EKA.02 Pytanie 434
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?
A. Osuszacz.
B. Fartuch.
C. Gogle.
D. Hełm.
EKA.02 Pytanie 435
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez
A. 7 lat
B. 2 lata
C. 4 lata
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 436
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
B. dane dotyczące kategorii akt.
C. dzień sporządzenia spisu.
D. ilość metrów bieżących dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 437
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. archiwista w danej jednostce
B. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
C. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
D. kierownik jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 438
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji
B. od górnej prawej półki do dolnej lewej
C. według dat przyjęcia dokumentów
D. od górnej lewej półki do dolnej prawej
EKA.02 Pytanie 439
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?
A. W 2011 roku
B. W 2014 roku
C. W 2012 roku
D. W 2013 roku
EKA.02 Pytanie 440
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na
A. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
B. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
C. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
D. posortowaniu jej według formatów dokumentowych