Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 401
Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację spraw zakończonych, kompletną i pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

A. 2 lat kalendarzowych.
B. 4 lat kalendarzowych.
C. 5 lat kalendarzowych.
D. 3 lat kalendarzowych.
EKA.02 Pytanie 402
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego z wymienionych zadań archiwum zakładowego nie można zaplanować?

A. Porządkowania akt.
B. Brakowania akt.
C. Przyjmowania akt.
D. Wypożyczania akt.
EKA.02 Pytanie 403
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?

Ilustracja do pytania 3
A. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
B. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
C. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
EKA.02 Pytanie 404
Organizacja i prowadzenie arc…

Spis, na podstawie którego przyjęto dokumentację do archiwum zakładowego, rejestrowany jest

A. w rejestrze ewidencji.
B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
C. w dzienniku podawczym.
D. w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
EKA.02 Pytanie 405
Organizacja i prowadzenie arc…

Przekazywanie dokumentacji z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego odbywa się na podstawie

A. rejestru korespondencji.
B. karty udostępniania.
C. spisu zdawczo-odbiorczego.
D. spisu spraw.
EKA.02 Pytanie 406
Organizacja i prowadzenie arc…

W ilu egzemplarzach należy sporządzić spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

A. W trzech egzemplarzach.
B. W czterech egzemplarzach.
C. W pięciu egzemplarzach.
D. W dwóch egzemplarzach.
EKA.02 Pytanie 407
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentację płacową — listy płac należy ułożyć

A. chronologicznie.
B. strukturalnie.
C. alfabetycznie.
D. rzeczowo.
EKA.02 Pytanie 408
Organizacja i prowadzenie arc…

Który fragment spisu zdawczo-odbiorczego jest sporządzony prawidłowo?

Ilustracja do pytania 8
A. D.
B. C.
C. B.
D. A.
EKA.02 Pytanie 409
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych dokumentów określa zasady udostępniania akt?

A. Instrukcja archiwalna.
B. Zasady obiegu dokumentacji.
C. Wykaz akt.
D. Regulamin organizacyjny.
EKA.02 Pytanie 410
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodę na udostępnienie dokumentacji osobom spoza jednostki organizacyjnej wydaje

A. pracownik archiwum państwowego.
B. kancelaria ogólna.
C. kierownik danej jednostki.
D. archiwista zakładowy.
EKA.02 Pytanie 411
Organizacja i prowadzenie arc…

Z której bazy danych należy skorzystać w przypadku poszukiwania akt metrykalnych?

A. PRADZIAD
B. SCRINUM
C. ELA
D. SEZAM
EKA.02 Pytanie 412
Organizacja i prowadzenie arc…

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Ilustracja do pytania 12
A. SU.3456-1
B. SU.1123/2015
C. SU.2305-1/15
D. SU.4221
EKA.02 Pytanie 413
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym układzie należy gromadzić karty udostępniania akt?

A. Chronologicznym.
B. Rzeczowym.
C. Numerycznym.
D. Dziesiętnym.
EKA.02 Pytanie 414
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne ze względu na swoją wartość powinny być przechowywane w teczkach lub pudłach wykonanych

A. z tektury falistej.
B. z obwolut plastikowych.
C. z tektury bezkwasowej.
D. z obwolut papierowych.
EKA.02 Pytanie 415
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista sporządza sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym w terminie do dnia

A. 31 stycznia roku następnego po roku sprawozdawczym.
B. 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym.
C. 30 kwietnia roku następnego po roku sprawozdawczym.
D. 30 czerwca roku następnego po roku sprawozdawczym.
EKA.02 Pytanie 416
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomocą archiwalną informującą o stanie zasobu archiwum jest

A. spis dokumentacji.
B. przewodnik po zasobie.
C. rejestr korespondencji.
D. dziennik podawczy.
EKA.02 Pytanie 417
Organizacja i prowadzenie arc…

Który środek ewidencyjno-informacyjny służy do typowania dokumentacji niearchiwalnej do brakowania?

A. Inwentarz archiwalny.
B. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
C. Protokół kontrolny archiwum państwowego.
D. Spis zdawczo-odbiorczy akt.
EKA.02 Pytanie 418
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku trudności w ocenie brakowanej dokumentacji niearchiwalnej kierownik jednostki organizacyjnej zwraca się do właściwego miejscowo archiwum państwowego o przeprowadzenie

A. foliacji.
B. kurendy.
C. inskrypcji.
D. ekspertyzy.
EKA.02 Pytanie 419
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista zakładowy, po otrzymaniu zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, powinien wyselekcjonowane akta

A. zniszczyć w niszczarkach biurowych.
B. umieścić na oddzielnym regale.
C. wyrzucić na wysypisko śmieci.
D. spalić w lokalnej kotłowni.
EKA.02 Pytanie 420
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista zakładowy likwidowanej jednostki musi powiadomić syndyka

A. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania dokumentacji.
B. o ostatnim brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
C. o aktualizacji przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
D. o stanie zatrudnienia w jednostce organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 421
Organizacja i prowadzenie arc…

Wniosek o wydanie zgody na brakowanie powinien zawierać

A. wykaz spisów przeznaczonych do zniszczenia i wyciąg ze statutu i regulaminu organizacyjnego.
B. spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia i notatkę informacyjną o przeprowadzonych zmianach organizacyjnych w jednostce.
C. oświadczenie o upływie okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oraz o utracie jej znaczenia, w tym wartości dowodowej, dla organu lub jednostki organizacyjnej, które ją wytworzyły lub zgromadziły.
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i protokół z ostatnio przeprowadzonej kontroli przez właściwe archiwum państwowe.
EKA.02 Pytanie 422
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodę generalną na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wydaje

A. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
C. dyrektor właściwego archiwum państwowego.
D. kierownik archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 423
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne układa się wewnątrz teczek zgodnie

A. z symbolami klasyfikacyjnymi z wykazu akt.
B. z grupami rzeczowymi wytworzonych akt.
C. z kolejnością spraw zarejestrowanych w spisie spraw.
D. z numerami z rejestru korespondencji.
EKA.02 Pytanie 424
Organizacja i prowadzenie arc…

Sporządzając spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w spisie należy ułożyć według

A. liczby dziennika obowiązującego w jednostce.
B. dat wpływu dokumentów do archiwum.
C. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt.
D. numerów spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02 Pytanie 425
Organizacja i prowadzenie arc…

Komisja do przeprowadzenia skontrum powinna składać się co najmniej

A. z trzech członków.
B. z pięciu członków.
C. z dwóch członków.
D. z czterech członków.
EKA.02 Pytanie 426
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku gdy państwowa jednostka organizacyjna trwale zaprzestaje działalności materiały archiwalne należy przekazać do

A. organu założycielskiego jednostki.
B. likwidatora jednostki organizacyjnej.
C. firmy zajmującej się przechowalnictwem.
D. właściwego archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 427
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku stwierdzenia utraty dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, włamania do pomieszczeń magazynowych, ich zalania lub zniszczenia w inny sposób, kierownik jednostki organizacyjnej w pierwszej kolejności powiadamia

A. organ nadrzędny nad jednostką.
B. właściwe archiwum państwowe.
C. kancelarię ogólną.
D. firmę przechowalniczą.
EKA.02 Pytanie 428
Organizacja i prowadzenie arc…

Sukcesor przejmuje dokumentację na podstawie

A. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
B. umowy jednostronnej.
C. spisów spraw.
D. spisu zdawczo-odbiorczego.
EKA.02 Pytanie 429
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie meble należy zastosować do przechowywania materiałów fotograficznych w archiwum zakładowym?

A. Regały drewniane.
B. Szafy ze stali nierdzewnej.
C. Regały metalowe z elementami drewna.
D. Szafy drewniane.
EKA.02 Pytanie 430
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych archiwów jest archiwum wyodrębnionym?

A. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
B. Archiwum Główne Akt Dawnych.
C. Archiwum Akt Nowych.
D. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy.
EKA.02 Pytanie 431
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z organów administracji rządowej jest nadrzędny w sprawach państwowego zasobu archiwalnego?

A. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego.
B. Prezes Rady Ministrów.
C. Minister właściwy do spraw administracji publicznej.
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
EKA.02 Pytanie 432
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych instytucji zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie podlega nadzorowi archiwum państwowego?

A. Najwyższa Izba Kontroli.
B. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich.
C. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika.
D. Urząd Wojewódzki w Warszawie.
EKA.02 Pytanie 433
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument jest normatywem ustalającym sposób rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
B. Instrukcja archiwalna.
C. Instrukcja kancelaryjna.
D. Regulamin organizacyjny.
EKA.02 Pytanie 434
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaka dokumentacja tworzy akta sprawy?

A. Dokumentacja nadsyłana i składana w jednostce organizacyjnej.
B. Dokumentacja, która została przyporządkowana do klasy z wykazu akt.
C. Dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.
D. Dokumentacja przekazana do archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 435
Organizacja i prowadzenie arc…

Do czego służy formularz "Spis spraw"?

A. Do ewidencji teczek aktowych.
B. Do rejestracji dokumentów wpływających do kancelarii.
C. Do rejestracji spraw w archiwum zakładowym.
D. Do rejestracji spraw, w obrębie klasy z wykazu akt, w roku kalendarzowym w danej komórce merytorycznej.
EKA.02 Pytanie 436
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym dokumencie ujęte są zasady przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

A. W regulaminie organizacyjnym.
B. W instrukcji kancelaryjnej.
C. W ewidencji dokumentacji.
D. W jednolitym rzeczowym wykazie akt.
EKA.02 Pytanie 437
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki rodzaj klasyfikacji należy zastosować przy opracowaniu jednolitego rzeczowego wykazu akt?

A. Rzeczowy.
B. Indeksowy.
C. Przedmiotowy.
D. Dziesiętny.
EKA.02 Pytanie 438
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie którego aktu prawnego należy opracować instrukcję kancelaryjną dla samorządów?

A. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
B. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
C. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
D. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
EKA.02 Pytanie 439
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z podanych pieczęci wpływu jest stosowana w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym?

Ilustracja do pytania 39
A. A.
B. D.
C. B.
D. C.
EKA.02 Pytanie 440
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie jakiego formularza przejmowane są akta przez archiwum zakładowe?

A. Rejestru korespondencji.
B. Rejestru teczek aktowych.
C. Spisu spraw.
D. Spisu zdawczo-odbiorczego.