EKA.02Pytanie 401
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy
A. 4-6
B. 7-9
C. 2-5
D. 0-3
Lista pytań egzaminacyjnych
Część praktyczna egzaminu
EKA.02Pytanie 402
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających
A. 20 m
B. 12 m
C. 15 m
D. 10 m
EKA.02Pytanie 403
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt
A. spalić w lokalnej kotłowni
B. umieścić na osobnym regale
C. wyrzucić na wysypisko odpadów
D. zniszczyć w niszczarkach biurowych
EKA.02Pytanie 404
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
B. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
C. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
D. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
EKA.02Pytanie 405
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Zamieszczony fragment formularza to
| Formularz | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. spis zdawczo-odbiorczy.
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
C. spis spraw.
D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02Pytanie 406
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?
A. Regulamin kancelaryjny
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Regulamin organizacji archiwum zakładowego
D. Rejestr spraw
EKA.02Pytanie 407
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera
A. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
B. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
C. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
D. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
EKA.02Pytanie 408
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do
A. firmy zajmującej się przechowalnictwem
B. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
C. archiwum Ministerstwa Kultury
D. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
EKA.02Pytanie 409
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH
A. od 7,5 do 10
B. od 5 do 6,5
C. od 10,5 do 11
D. od 3,5 do 5
EKA.02Pytanie 410
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na
A. 3 lata
B. 2 lata
C. 5 lat
D. 7 lat
EKA.02Pytanie 411
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| § 28. | |
| 1. | Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji. |
| 2. | Niedopuszczalne jest: |
| 1) | wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism; |
| 2) | przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty; |
| 3) | nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag. |
A. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
B. Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej.
EKA.02Pytanie 412
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?
A. powinna być stopniowo niszczona
B. może być wymieszana
C. może być przygotowywana do transportu
D. powinna pozostać w dotychczasowej lokalizacji w archiwum
EKA.02Pytanie 413
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez
A. punkt zatrzymania
B. składnicę dokumentów
C. archiwum zakładowe
D. układ chronologiczny
EKA.02Pytanie 414
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. konkordancja
B. kwerenda
C. kontrasygnata
D. kurenda
EKA.02Pytanie 415
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?
A. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa
B. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych
C. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym
D. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych
EKA.02Pytanie 416
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o
A. dziennik korespondencji
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. kolejność przyjęcia akt do archiwum
D. spis spraw
EKA.02Pytanie 417
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?
A. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.
B. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.
C. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.
D. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.
EKA.02Pytanie 418
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?
A. Według numerów
B. W porządku alfabetycznym
C. Zgodnie z chronologią
D. Przedmiotowo
EKA.02Pytanie 419
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?
A. kwerenda
B. kartularz
C. kurenda
D. kwartant
EKA.02Pytanie 420
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Co jest podstawowym zadaniem archiwisty podczas porządkowania dokumentacji?
A. Zniszczenie dokumentacji zbędnej
B. Zachowanie istniejącego nieporządku dla autentyczności
C. Skanowanie wszystkich dokumentów do formatu cyfrowego
D. Ustalenie przynależności dokumentów do odpowiednich zespołów archiwalnych
EKA.02Pytanie 421
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech
B. W dwóch
C. W trzech
D. W pięciu
EKA.02Pytanie 422
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez
A. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
B. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
EKA.02Pytanie 423
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest
A. sygnatura archiwalna
B. znak sprawy
C. symbol klasyfikacyjny
D. oznaczenie teczki
EKA.02Pytanie 424
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Dokumenty związane z procedurą usuwania dokumentacji niearchiwalnej są przechowywane
A. w archiwum zakładowym
B. w sekretariacie
C. w kancelarii
D. w komórce organizacyjnej
EKA.02Pytanie 425
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?
A. Projekty i przebudowy
B. Akta personalne zatrudnionych
C. Zarządzanie finansowe funduszy
D. Szkolne dzienniki lekcyjne
EKA.02Pytanie 426
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę
A. kwerenda
B. kwalifikacja
C. konkordancja
D. kontrasygnata
EKA.02Pytanie 427
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt określ, przez jaki okres, przechowywana jest dokumentacja odzwierciedlająca najważniejsze kwestie organizacyjne, tych państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, które nie wytwarzają materiałów archiwalnych i prowadzą składnice akt.
A. Przez 75 lat.
B. Przez 100 lat.
C. Przez 50 lat.
D. Przez 25 lat.
EKA.02Pytanie 428
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na
A. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
B. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
C. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
D. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
EKA.02Pytanie 429
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Jaką powinna mieć odległość przestrzeń pomiędzy regałami w magazynie archiwum zakładowego?
A. 80 ÷ 100 cm
B. 40 ÷ 50 cm
C. 50 ÷ 70 cm
D. 40 ÷ 60 cm
EKA.02Pytanie 430
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?
A. BE50
B. B20
C. B25
D. B50
EKA.02Pytanie 431
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. określenia rodzaju dokumentacji
B. przyporządkowania dokumentacji
C. ustalenia przynależności zespołowej
D. studiów wstępnych
EKA.02Pytanie 432
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. fiszka
B. folder
C. rewers
D. awers
EKA.02Pytanie 433
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?
A. W pięciu kopiach
B. W czterech kopiach
C. W trzech kopiach
D. W dwóch kopiach
EKA.02Pytanie 434
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?
A. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
B. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
C. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02Pytanie 435
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu
A. z adekwatnym miejscowo archiwum państwowym
B. z dyrektorem danej jednostki organizacyjnej
C. z kierownikiem zakładowego archiwum
D. z ministrem odpowiedzialnym za kulturę i dziedzictwo narodowe
EKA.02Pytanie 436
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Skrócony odpis dokumentacji to
A. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
B. odpis potwierdzony przez notariusza
C. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu
D. inny egzemplarz określonego dokumentu
EKA.02Pytanie 437
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?
A. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
B. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
C. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
D. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
EKA.02Pytanie 438
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest
A. konserwacja
B. brakowanie
C. wystawa
D. gromadzenie
EKA.02Pytanie 439
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane
A. według dat
B. według alfabetu
C. merytorycznie
D. organizacyjnie
EKA.02Pytanie 440
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do
A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
C. inspektora ochrony danych osobowych
D. kierownika jednostki nadrzędnej