Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

§ 28.
1.Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji.
2.Niedopuszczalne jest:
1)wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism;
2)przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty;
3)nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag.

A. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
B. Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej.
C. Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
D. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
Organizacja i prowadzenie arc…

W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą

A. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki
B. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
C. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
D. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
Organizacja i prowadzenie arc…

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

A. właściwe archiwum państwowe
B. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
C. naczelną dyrekcję archiwów państwowych
D. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?

A. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
B. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
C. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
D. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?

A. Archiwum Akt Nowych
B. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej
C. Archiwum Główne Akt Dawnych
D. Narodowe Archiwum Cyfrowe
Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

A. stempel wpływu kancelarii.
B. przykładowy opis teczki aktowej.
C. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
D. tytułową stronę dziennika korespondencji.
Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
D. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
Organizacja i prowadzenie arc…

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa

A. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
B. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
C. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
D. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

A. Udostępnianie dokumentacji
B. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?

A. Skład chronologiczny
B. Folder z informacjami dodatkowymi
C. Skład informatycznych nośników danych
D. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

A. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
B. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
C. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.

A. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum
C. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownik działu, który posiada te dokumenty
C. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego
D. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
B. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych