Question 1

EKA.02 Pytanie 441

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

Fragment instrukcji kancelaryjnej
§ 39.
1. Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3. Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

Answer

A. W 2012 roku.

Question 2

EKA.02 Pytanie 442

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Answer

A. jednolitego rzeczowego wykazu akt

Question 3

EKA.02 Pytanie 443

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Answer

A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

Question 4

EKA.02 Pytanie 444

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?

Answer

A. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę

Question 5

EKA.02 Pytanie 445

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Answer

A. spis zdawczo-odbiorczy

Question 6

EKA.02 Pytanie 446

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

Answer

A. rejestr pism wewnętrznych

B. skład chronologiczny

C. zestaw informatycznych nośników danych

D. rejestr przesyłek wpływających

Question 7

EKA.02 Pytanie 447

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

Answer

A. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu

B. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału

C. o liczbie wypożyczonych dokumentów

D. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji

Question 8

EKA.02 Pytanie 448

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.

A. 2035

B. 2010

C. 2015

D. 2025

Answer

A. do czasu zakończenia sprawy

Answer

A. kwerenda

Answer

A. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne

Answer

A. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna

B. Udostępnianie dokumentacji

C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji

D. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania

Answer

A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników

Answer

A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego

B. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych

C. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego

D. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe

Answer

A. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)

B. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)

C. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)

D. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)

Answer

A. archiwista zakładowy.

B. kierownik danej jednostki.

C. pracownik archiwum państwowego.

D. kancelaria ogólna.

Answer

A. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi

Answer

A. Inwentarz idealny

Answer

A. 250 dpi

Answer

A. Archiwum Główne Akt Dawnych

B. Archiwum Biblioteki Narodowej

C. Archiwum Akt Nowych

D. Archiwum Polskiej Akademii Nauk

Answer

A. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej

B. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji

C. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum

D. 10 lat od zakończenia akt sprawy

Answer

A. kierownik działu, który posiada te dokumenty

B. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego

C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

D. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego

Answer

A. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych

B. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym

C. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych

D. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa

Answer

A. od 10,5 do 11

Answer

A. po uporządkowaniu całego zbioru

B. po każdorazowym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

C. po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej

D. po każdym zniszczeniu dokumentacji niearchiwalnej

Answer

A. kolejność przyjęcia akt do archiwum

Answer

A. Zaświadczenie.

Answer

A. nagrzewnice

Answer

A. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych

B. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego

C. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce

D. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej

Answer

A. naczelną dyrekcję archiwów państwowych

B. właściwe archiwum państwowe

C. organ założycielski zlikwidowanej jednostki

D. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej

Answer

A. konserwacja

Answer

A. w pięciu egzemplarzach

B. w czterech egzemplarzach

C. w trzech egzemplarzach

D. w jednym egzemplarzu

Answer

A. odkwaszanie

Answer

A. jednolity rzeczowy wykaz akt

B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

C. spis zdawczo-odbiorczy

D. spis zasobu po skontrum

Answer

A. Na referentach będących autorami tej dokumentacji

B. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej

C. Na koordynatorze działań kancelaryjnych

D. Na pracownikach archiwum zakładowego

Question 9

EKA.02 Pytanie 449

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

Question 10

EKA.02 Pytanie 450

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Question 11

EKA.02 Pytanie 451

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

Question 12

EKA.02 Pytanie 452

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

Question 13

EKA.02 Pytanie 453

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

Question 14

EKA.02 Pytanie 454

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?

Question 15

EKA.02 Pytanie 455

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną

A. BE25

B. A

C. B50

D. B25

Question 16

EKA.02 Pytanie 456

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Co obejmuje zasób składnicy akt?

Question 17

EKA.02 Pytanie 457

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?

Question 18

EKA.02 Pytanie 458

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest skontrum w archiwum?

Question 19

EKA.02 Pytanie 459

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?

Question 20

EKA.02 Pytanie 460

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą

Question 21

EKA.02 Pytanie 461

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

A. Dwa

B. Cztery

C. Trzy

D. Jeden

Question 22

EKA.02 Pytanie 462

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?

Question 23

EKA.02 Pytanie 463

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?

Question 24

EKA.02 Pytanie 464

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

Question 25

EKA.02 Pytanie 465

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?

Question 26

EKA.02 Pytanie 466

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH

Question 27

EKA.02 Pytanie 467

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

Question 28

EKA.02 Pytanie 468

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody

A. B50

B. B5

C. B10

D. B25

Question 29

EKA.02 Pytanie 469

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Question 30

EKA.02 Pytanie 470

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Question 31

EKA.02 Pytanie 471

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

Question 32

EKA.02 Pytanie 472

Kategorie: Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

A. 1 rok

B. 4 lata

C. 3 lata

D. 2 lata

Question 33

EKA.02 Pytanie 473

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?

Question 34

EKA.02 Pytanie 474

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?

Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment
Symbole klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
1 2 3 4 5 6
(…)
14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe
140 Zasady i programy szkolenia i doskonalenia A
141 Szkolenia organizowane we własnym zakresie B10
15 Dyscyplina pracy
150 Czas pracy
1500 Dowody obecności w pracy B3
1501 Absencje w pracy B3
1502 Zestawienia zwolnień lekarskich B5
? Ewidencja czasu pracy B3
16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników B5
17 Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
170 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze
1700 Umowy ubezpieczeniowe B10
1701 Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia B10
(…)

A. 1503

B. 1702

C. 1410

D. 1603

Question 35

EKA.02 Pytanie 475

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Question 36

EKA.02 Pytanie 476

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest

Question 37

EKA.02 Pytanie 477

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?

Question 38

EKA.02 Pytanie 478

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Question 39

EKA.02 Pytanie 479

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to

Question 40

EKA.02 Pytanie 480

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?

Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną

Co obejmuje zasób składnicy akt?

Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?

Czym jest skontrum w archiwum?

Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?

Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest

Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to

Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?

Fragment instrukcji kancelaryjnej § 39.
1.	Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2.	Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3.	Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

Formularz
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6

Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment
Symbole klasyfikacyjne			Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
Symbole klasyfikacyjne			Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
1	2	3	4	5	6
				(…)
14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe
	140		Zasady i programy szkolenia i doskonalenia	A
	141		Szkolenia organizowane we własnym zakresie	B10
15			Dyscyplina pracy
	150		Czas pracy
		1500	Dowody obecności w pracy	B3
		1501	Absencje w pracy	B3
		1502	Zestawienia zwolnień lekarskich	B5
		?	Ewidencja czasu pracy	B3
16			Sprawy socjalno-bytowe pracowników	B5
17			Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
	170		Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze
		1700	Umowy ubezpieczeniowe	B10
		1701	Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia	B10
			(…)

Filtrowanie pytań

Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Zamieszczony fragment formularza to FormularzNr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagipoz. spisuteczek123456

Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?

Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną

Co obejmuje zasób składnicy akt?

Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?

Czym jest skontrum w archiwum?

Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?

Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest

Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to

Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6