Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie
A. umowy jednostronnej.
B. spisu zdawczo-odbiorczego
C. spisów spraw.
D. jednolitego wykazu akt.
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 442
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?
A. Kartoteka udostępniania dokumentów
B. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
C. Inwentarz topograficzny
D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?
A. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Do Archiwum Akt Nowych
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?
A. A
B. B25
C. B50
D. BE50
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…
Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?
A. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
B. kierownika archiwum zakładowego
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
Organizacja i prowadzenie arc…
W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować
A. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
B. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty
C. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
D. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?
A. Magazyn podręczny
B. Skład chronologiczny
C. Składnica akt
D. Archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 449
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?
A. zgodny z rzeczowym wykazem akt
B. alfabetyczny w ramach tytułów teczek
C. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym
D. układ chronologiczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką powinna mieć odległość przestrzeń pomiędzy regałami w magazynie archiwum zakładowego?
A. 50 ÷ 70 cm
B. 40 ÷ 50 cm
C. 40 ÷ 60 cm
D. 80 ÷ 100 cm
EKA.02 Pytanie 451
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?
A. 250 dpi
B. 100 dpi
C. 150 dpi
D. 200 dpi
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| (…) | |||||
A. 435/1
B. DC.435.1.2022
C. 435
D. DC.435
EKA.02 Pytanie 453
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych
A. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum
B. o znakowaniu spraw i pism
C. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
D. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Regulamin wewnętrzny
B. Spis dokumentów
C. Zasady obiegu dokumentów
D. Instrukcja dotycząca archiwizacji
EKA.02 Pytanie 455
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?
A. A
B. B50
C. BE50
D. BE25
EKA.02 Pytanie 456
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy
A. 4-6
B. 0-3
C. 2-5
D. 7-9
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. SEZAM
B. SCRINUM
C. PRADZIAD
D. ELA
EKA.02 Pytanie 458
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?
A. przewodnik po zasobie
B. spis zespołów archiwalnych
C. kartoteka zespołów
D. inwentarz książkowy
EKA.02 Pytanie 459
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do
A. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego
B. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem
C. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą
D. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?
A. B25
B. BE50
C. B50
D. B20
EKA.02 Pytanie 461
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury
A. numerycznej
B. chronologicznej
C. alfabetycznej
D. rzeczowej
EKA.02 Pytanie 463
Organizacja i prowadzenie arc…
Półki w archiwach powinny być oznaczone
A. symbolami diakrytycznymi
B. znakami archiwalnymi
C. cyframi arabskimi
D. literami łacińskimi
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie
A. instrukcji kancelaryjnej
B. spisu zdawczo-odbiorczego
C. instrukcji inwentaryzacyjnej
D. spisu z natury
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?
A. Po 50 latach
B. Po 30 latach
C. Po 25 latach
D. Po 20 latach
EKA.02 Pytanie 466
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji
A. sukcesorowi
B. na brakowanie
C. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji
D. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?
A. Zgodnej z wykazem akt
B. Strukturalno-rzeczowej
C. Topograficznej
D. Chronologicznej
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze
A. od 23°C do 26°C
B. od 10°C do 12°C
C. od 19°C do 22°C
D. od 14°C do 18°C
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?
| Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt (...) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria dokumentacji | Uwagi | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 412 | Ochrona zabytków | |||||
| ........... | Znakowanie obiektów zabytkowych | A | ||||
| 4121 | Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków | B5 | ||||
| 4122 | Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków | A | ||||
| (...) | ||||||
A. 4012
B. 0412
C. 4123
D. 4120
EKA.02 Pytanie 470
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem
A. kategorii B50
B. kategorii Bc
C. kategorii A
D. kategorii Bd
EKA.02 Pytanie 471
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. W ewidencji dokumentacji
B. W regulaminie organizacyjnym
C. W instrukcji kancelaryjnej
D. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?
A. B50
B. A
C. B25
D. BE50
EKA.02 Pytanie 473
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. technicznej.
B. kartograficznej.
C. osobowej.
D. geodezyjnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?
A. Według alfabetycznej kolejności nazwisk
B. Według koloru okładki
C. Zgodnie z datą wpływu dokumentu
D. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?
A. W 2027 roku
B. W 2026 roku
C. W 2025 roku
D. W 2028 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 4/2.
B. Sygn. 3/4.
C. Sygn. 2/4.
D. Sygn. 4/1.
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji dokumenty kategorii A powinny zostać przekazane
A. właściwemu archiwum państwowemu
B. wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej
C. organowi założycielskiemu instytucji
D. notariuszowi
EKA.02 Pytanie 478
Organizacja i prowadzenie arc…
Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz
A. rozstawniczy
B. historyczny
C. rzeczywisty
D. idealny
EKA.02 Pytanie 479
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu spraw
B. spisu zdawczo-odbiorczego
C. wykazu teczek rzeczowych
D. rejestru korespondencji
EKA.02 Pytanie 480
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?
A. eliminacja elementów metalowych
B. terminowe niszczenie dokumentów
C. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości
D. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej