Przejdź do głównej treści

Lista pytań egzaminacyjnych

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02

Filtrowanie pytań

Kwalifikacje
EKA.02Pytanie 443
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?

A. Dyrektor jednostki, w której ma być zorganizowane archiwum
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. Dyrektor archiwum państwowego
EKA.02Pytanie 444
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych

A. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
B. o znakowaniu spraw i pism
C. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum
D. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
EKA.02Pytanie 453
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

A. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
B. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
C. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
D. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
EKA.02Pytanie 454
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta
B. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów
C. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej
D. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego
EKA.02Pytanie 456
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
C. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
D. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
EKA.02Pytanie 458
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą

A. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
B. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki
C. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
D. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
EKA.02Pytanie 459
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?

A. Instrukcja kancelaryjna
B. Regulamin organizacyjny
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Instrukcja archiwalna
EKA.02Pytanie 460
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera

A. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
B. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
C. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
EKA.02Pytanie 468
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

A. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
B. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
D. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
EKA.02Pytanie 469
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
D. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
EKA.02Pytanie 470
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

A. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
B. o liczbie udostępnionych zbiorów
C. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
D. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
EKA.02Pytanie 473
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

Fragment instrukcji kancelaryjnej
§ 39.
1.Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2.Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3.Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.
A. W 2012 roku.
B. W 2015 roku.
C. W 2014 roku.
D. W 2013 roku.
EKA.02Pytanie 475
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

A. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
B. pracownika kancelarii ogólnej
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. dyrektora jednostki organizacyjnej
EKA.02Pytanie 477
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

A. w pudełku z plastiku
B. w pudełku z tektury bezkwasowej
C. w torbie bawełnianej
D. w torbie foliowej
EKA.02Pytanie 478
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Zamieszczony w ramce tekst to fragment

§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.

2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.

3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.

4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.

5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.

6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.

(...)

A. instrukcji obsługi systemu EZD.
B. instrukcji kancelaryjnej.
C. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
EKA.02Pytanie 479
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego

A. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego
B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
C. kierownikowi działu sprawozdawczego
D. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
Udostępnij w Classroom Udostępnij w Teams

Wymagane logowanie

Filtrowanie pytań według trudności jest dostępne tylko dla zalogowanych użytkowników.

Po zalogowaniu możesz oznaczać pytania jako łatwe lub trudne, a następnie filtrować je według tych oznaczeń.

Zaloguj się