Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 481
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

A. Znak sprawy, podpis.
B. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
C. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
D. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
EKA.02 Pytanie 482
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?

A. Karty inwentarzowe
B. Wykaz spisów
C. Inwentarz kartkowy
D. Katalog archiwalny
EKA.02 Pytanie 483
Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?

A. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
C. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 484
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?

A. Przekazać pismo do głównej kancelarii
B. Przekazać pismo do zakładowego archiwum
C. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
D. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
EKA.02 Pytanie 485
Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
B. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
C. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
D. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
EKA.02 Pytanie 486
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik

A. komórki, która zniszczyła dokumentację
B. archiwum państwowe
C. archiwum zakładowe
D. komórki, która stworzyła dokumentację
EKA.02 Pytanie 487
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?

A. Paczka archiwalna
B. Wykaz nośników
C. Spis zdawczo-odbiorczy
D. Wykaz akt
EKA.02 Pytanie 488
Organizacja i prowadzenie arc…

Częścią znaku sprawy nie jest

A. symbol klasyfikacyjny
B. rok założenia sprawy
C. symbol jednostki organizacyjnej
D. hasło klasyfikacyjne
EKA.02 Pytanie 489
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420Działalność socjalna – wycieczkiB2Bc
1421Działalność socjalna – półkolonieB10Bc
1422Działalność socjalna – kolonieB50Bc

A. B2
B. B50
C. B62
D. B10
EKA.02 Pytanie 490
Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. kierownik archiwum zakładowego
D. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 491
Organizacja i prowadzenie arc…

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

A. 10 lat
B. 20 lat
C. 5 lat
D. do czasu zakończenia sprawy
EKA.02 Pytanie 492
Organizacja i prowadzenie arc…

Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt

A. umieścić na osobnym regale
B. wyrzucić na wysypisko odpadów
C. zniszczyć w niszczarkach biurowych
D. spalić w lokalnej kotłowni
EKA.02 Pytanie 493
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

A. 12 lat
B. 50 lat
C. 25 lat
D. 10 lat
EKA.02 Pytanie 494
Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

A. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego
EKA.02 Pytanie 495
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?

A. Regulamin wewnętrzny
B. Zasady archiwalne
C. Dziennik korespondencji
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 496
Organizacja i prowadzenie arc…

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

A. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości
B. do skupu papierów używanych
C. do archiwum krajowego
D. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów
EKA.02 Pytanie 497
Organizacja i prowadzenie arc…

W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować

A. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
B. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
C. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
D. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty
EKA.02 Pytanie 498
Organizacja i prowadzenie arc…

Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to

A. notatka
B. ekspedycja
C. dekretacja
D. informacja
EKA.02 Pytanie 499
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane

A. w skoroszytach zawieszkowych
B. w tekturowych segregatorach
C. w teczkach wiązanych
D. w foliowych okładkach
EKA.02 Pytanie 500
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty archiwalne umieszcza się wewnątrz teczki aktowej?

A. w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej daty na początku teczki
B. zgodnie z wykazem spraw i w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej sprawy na początku teczki
C. zgodnie z wykazem spraw, zaczynając od najpóźniejszej sprawy na początku teczki
D. w porządku chronologicznym, zaczynając od najpóźniejszej daty na początku teczki
EKA.02 Pytanie 501
Organizacja i prowadzenie arc…

Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury

A. alfabetycznej
B. rzeczowej
C. chronologicznej
D. numerycznej
EKA.02 Pytanie 502
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?

A. W kolejności chronologicznej
B. Z rzeczowym podejściem
C. Według porządku alfabetycznego
D. Z podziałem na tematy
EKA.02 Pytanie 503
Organizacja i prowadzenie arc…

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

A. upływu terminu reklamacji
B. ostatniego zapisu
C. wygaśnięcia umowy
D. upływu okresu rękojmi
EKA.02 Pytanie 504
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?

A. 4-9
B. 2-6
C. 6-9
D. 0-3
EKA.02 Pytanie 505
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?

A. Znak akt
B. Sygnatura
C. Znak sprawy
D. Dekretacja
EKA.02 Pytanie 506
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

A. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
B. miejscowemu archiwum państwowemu
C. następcy prawnemu
D. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
EKA.02 Pytanie 507
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie

A. z grupami rzeczowymi stworzonych akt
B. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt
C. z numerami z ewidencji korespondencji
D. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw
EKA.02 Pytanie 508
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?

A. 12 ÷ 13ºC
B. 19 ÷ 20ºC
C. 14 ÷ 18ºC
D. 10 ÷ 11ºC
EKA.02 Pytanie 509
Organizacja i prowadzenie arc…

Skrócony odpis dokumentacji to

A. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu
B. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
C. inny egzemplarz określonego dokumentu
D. odpis potwierdzony przez notariusza
EKA.02 Pytanie 510
Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Regulamin organizacyjny
D. Instrukcja archiwalna
EKA.02 Pytanie 511
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

A. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi
B. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania
C. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami
D. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym
EKA.02 Pytanie 512
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem

A. kategorii Bc
B. kategorii Bd
C. kategorii B50
D. kategorii A
EKA.02 Pytanie 513
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?

A. Według numerów
B. Przedmiotowo
C. W porządku alfabetycznym
D. Zgodnie z chronologią
EKA.02 Pytanie 514
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

A. Katalogu archiwalnego
B. Spisu zespołów
C. Inwentarza kartkowego
D. Kartoteki zespołu