Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment



Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnej
213Staże, wolontariat, praktyki
......Staże zawodoweBE10
......WolontariatBE10
......PraktykiBE10

A. 2130; 2131; 2132
B. 0213; 1213; 2213
C. 0231; 2133; 0132
D. 1130; 1131; 1132
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
C. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
D. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
B. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
D. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

A. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
C. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
B. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
C. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera

A. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
B. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
C. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
D. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony

A. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
B. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
C. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
D. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

A. firmę przechowalniczą
B. organ nadrzędny nad jednostką
C. kancelarię ogólną
D. właściwe archiwum państwowe
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja

A. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
B. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
C. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
D. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

A. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
B. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

A. Weryfikacja zgodności przekazywanych dokumentów z ewidencją
B. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w rejestrze spisów
C. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne
D. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
§ 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.
(…)

A. W 2025 roku.
B. W 2026 roku.
C. W 2024 roku.
D. W 2027 roku.
Organizacja i prowadzenie arc…

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

A. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
B. kancelarii tajnej sukcesora
C. właściwego miejscowo archiwum państwowego
D. prywatnej firmy przechowalniczej
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?

A. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty archiwalne umieszcza się wewnątrz teczki aktowej?

A. w porządku chronologicznym, zaczynając od najpóźniejszej daty na początku teczki
B. zgodnie z wykazem spraw, zaczynając od najpóźniejszej sprawy na początku teczki
C. zgodnie z wykazem spraw i w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej sprawy na początku teczki
D. w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej daty na początku teczki
Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?

Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment
Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnejUszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
123456
(…)
14Szkolenie i doskonalenie zawodowe
140Zasady i programy szkolenia i doskonaleniaA
141Szkolenia organizowane we własnym zakresieB10
15Dyscyplina pracy
150Czas pracy
1500Dowody obecności w pracyB3
1501Absencje w pracyB3
1502Zestawienia zwolnień lekarskichB5
?Ewidencja czasu pracyB3
16Sprawy socjalno-bytowe pracownikówB5
17Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
170Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze
1700Umowy ubezpieczenioweB10
1701Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczeniaB10
(…)

A. 1503
B. 1410
C. 1702
D. 1603
Organizacja i prowadzenie arc…

Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego

A. kierownikowi działu sprawozdawczego
B. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego