EKA.02 Pytanie 41
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem
A. kategorii A
B. kategorii Bc
C. kategorii Bd
D. kategorii B50
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 42
Organizacja i prowadzenie arc…
Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?
| Zespół Szkół nr 18 |
| Sekretariat Uczniowski |
Kat. A |
| Arkusze ocen uczniów ur. 1985 |
A. SU.1123/2015
B. SU.4221
C. SU.2305-1/15
D. SU.3456-1
EKA.02 Pytanie 43
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?
A. Zaproszenia
B. Sprawozdania
C. Zarządzenia
D. Pełnomocnictwa
EKA.02 Pytanie 44
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?
A. Diagram organizacyjny
B. Księga korespondencji
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Zasady obiegu dokumentacji księgowej
EKA.02 Pytanie 45
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?
A. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.
B. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.
C. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
D. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.
EKA.02 Pytanie 46
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B50
B. B2
C. B10
D. B62
EKA.02 Pytanie 47
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. odpowiednie archiwum państwowe
B. kierownik archiwum zakładowego
C. szef jednostki organizacyjnej
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 48
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja archiwalna
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 49
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.
| Fragment Instrukcji kancelaryjnej | ||
| (…) | ||
| § 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej. | ||
| (…) |
A. W 2026 roku.
B. W 2024 roku.
C. W 2027 roku.
D. W 2025 roku.
EKA.02 Pytanie 50
Organizacja i prowadzenie arc…
Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
|---|---|---|---|---|---|
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
B. Brakowania dokumentacji.
C. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
D. Inwentaryzacji akt.
EKA.02 Pytanie 51
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?
A. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
B. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
C. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych
D. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
EKA.02 Pytanie 52
Organizacja i prowadzenie arc…
Co obejmuje zasób składnicy akt?
A. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)
B. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)
C. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)
D. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)
EKA.02 Pytanie 53
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?
A. Po 50 latach
B. Po 30 latach
C. Po 20 latach
D. Po 25 latach
EKA.02 Pytanie 54
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
A. 6-9
B. 4-9
C. 2-6
D. 0-3
EKA.02 Pytanie 55
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie
A. papierowych przekładek
B. metalowych zszywek
C. plastikowych spinaczy
D. foliowych koszulek
EKA.02 Pytanie 56
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki z wymienionych interfejsów jest często stosowany w drukarkach komputerowych do przesyłania danych?
A. HDMI
B. RS-232
C. DVI
D. USB
EKA.02 Pytanie 57
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy
A. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
B. wykonać ocenę archiwalną
C. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
D. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
EKA.02 Pytanie 58
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?
A. w jednym egzemplarzu
B. w trzech egzemplarzach
C. w czterech egzemplarzach
D. w pięciu egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 59
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?
A. Zarządzenia
B. Pełnomocnictwa
C. Zaproszenia
D. Sprawozdania
EKA.02 Pytanie 60
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to
A. symbol klasyfikacyjny
B. symbol kwalifikacyjny
C. znak sprawy
D. sygnatura archiwalna
EKA.02 Pytanie 61
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować
A. kancelarię ogólną
B. firmę przechowalniczą
C. właściwe archiwum państwowe
D. organ nadrzędny nad jednostką
EKA.02 Pytanie 62
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie
A. następcy prawnemu
B. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
C. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
D. miejscowemu archiwum państwowemu
EKA.02 Pytanie 63
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
B. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
C. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
D. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…
Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić
A. 250 luksów
B. 270 luksów
C. 200 luksów
D. 220 luksów
EKA.02 Pytanie 65
Organizacja i prowadzenie arc…
Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?
A. Porządkowania akt.
B. Wypożyczania akt.
C. Przyjmowania akt.
D. Brakowania akt.
EKA.02 Pytanie 66
Organizacja i prowadzenie arc…
Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o
A. spis spraw
B. dziennik korespondencji
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. kolejność przyjęcia akt do archiwum
EKA.02 Pytanie 67
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?
A. W roku 2017
B. W roku 2019
C. W roku 2016
D. W roku 2018
EKA.02 Pytanie 68
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego normatywu pochodzą informacje odnoszące się do procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?
A. Instrukcji kancelaryjnej
B. Jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. Regulaminu archiwum
D. Instrukcji archiwalnej
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym wykazie akt dotyczących rzeczy, cyfrowe symbole przyporządkowane do danej kategorii rzeczowej to
A. symbole przedmiotowe
B. symbole klasyfikacyjne
C. symbole kwalifikacyjne
D. symbole tytułowe
EKA.02 Pytanie 70
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku
A. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
D. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność
EKA.02 Pytanie 71
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?
A. W 2013 roku
B. W 2012 roku
C. W 2014 roku
D. W 2011 roku
EKA.02 Pytanie 72
Organizacja i prowadzenie arc…
Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. według kategorii archiwalnych
B. zgodnie z strukturą organizacyjną
C. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt
D. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
EKA.02 Pytanie 73
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?
A. dotyczy wyłącznie akt kategorii A
B. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
C. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
D. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 74
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.
| Formularz spisu zdawczo-odbiorczego | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Rok założenia teczki | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt | Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. 8 i 9
B. 6 i 7
C. 4 i 5
D. 2 i 3
EKA.02 Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?
A. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
B. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
C. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
D. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
EKA.02 Pytanie 76
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?
A. W 2027 roku
B. W 2026 roku
C. W 2028 roku
D. W 2025 roku
EKA.02 Pytanie 77
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Spis dokumentów
B. Zasady obiegu dokumentów
C. Instrukcja dotycząca archiwizacji
D. Regulamin wewnętrzny
EKA.02 Pytanie 78
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty muszą być zarejestrowane w rejestrze spraw?
A. Listy uczestników
B. Dowody przyjęcia
C. Życzenia oraz podziękowania
D. Pisma odnoszące się do budżetu
EKA.02 Pytanie 79
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie
A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
B. na podstawie komórek organizacyjnych
C. zgodnie z częstotliwością udostępniania
D. w oparciu o okresy przechowywania
EKA.02 Pytanie 80
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o
A. pismo przewodnie.
B. spis zdawczo-odbiorczy.
C. spis spraw.
D. protokół.