Question 1

EKA.02 Pytanie 41

Organizacja i prowadzenie arc…

Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się

Answer

A. przedstawiciel archiwum państwowego

Question 2

EKA.02 Pytanie 42

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?

Answer

A. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.

B. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.

C. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.

D. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.

Question 3

EKA.02 Pytanie 43

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak najwcześniej można zlikwidować akta kategorii B5, które zostały utworzone w 2010 roku?

A. 2016

B. 2011

C. 2015

D. 2010

Answer

A. z pracownikiem archiwum zakładowego

B. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję

C. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego

D. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany

Answer

A. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

B. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

C. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi

D. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa

Answer

A. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce

B. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły

C. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego

D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe

Answer

A. Porządkowania akt.

Answer

A. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

B. dyrektora właściwego archiwum państwowego

C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

D. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Answer

A. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna

B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji

C. Udostępnianie dokumentacji

D. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania

Answer

A. Folder z informacjami dodatkowymi

B. Skład chronologiczny

C. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów

D. Skład informatycznych nośników danych

Answer

A. dyrektor archiwum państwowego

B. kierownik jednostki organizacyjnej

C. kierownik archiwum zakładowego

D. dyrektor sekretariatu

Answer

A. Spisu zdawczo-odbiorczego

Answer

A. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

B. Właściwe miejscowo archiwum państwowe

C. Kierownik danej jednostki organizacyjnej

D. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe

Answer

A. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej

B. Na koordynatorze działań kancelaryjnych

C. Na pracownikach archiwum zakładowego

D. Na referentach będących autorami tej dokumentacji

Answer

A. oznaczenie teczki

Answer

A. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt

Answer

A. neutralizacji kwasów w dokumentach

B. oczyszczania materiałów

C. dezynfekcji dokumentów

D. przenoszenia dokumentów do formy cyfrowej

Answer

A. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek

B. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji

C. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

D. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych

Answer

A. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe

Answer

A. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika

B. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich

C. Urząd Wojewódzki w Warszawie

D. Najwyższa Izba Kontroli

Answer

A. reprezentant archiwum państwowego

B. szef biura prawnego

C. kierownik jednostki, której akta podlegają ocenie

D. przedstawiciel firmy brakującej dokumenty

Answer

A. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika

B. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum

C. ma ciągłą numerację

D. zawiera dane o dacie utworzenia teczek

Answer

A. Zgodnie z ważnością sprawy

B. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców

C. Rzeczowo

D. W kolejności spisu spraw

Answer

A. od 15% do 20%

Answer

A. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe

Answer

A. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.

B. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.

C. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.

D. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.

Answer

A. materiały archiwalne (kat. A)

B. dokumentację księgową

C. dokumentację niearchiwalną (kat. B)

D. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)

Answer

A. dekretacja

Answer

A. numer pisma w sprawie

Answer

A. 20 lat od wytworzenia dokumentacji

B. 25 lat od wytworzenia dokumentacji

C. 30 lat od wytworzenia dokumentacji

D. 35 lat od wytworzenia dokumentacji

Answer

A. wycofywanie dokumentacji

B. przejmowanie dokumentacji

C. prezentowanie zasobów on-line

D. brakowanie dokumentacji

Answer

A. Pisma odnoszące się do budżetu

Answer

A. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego

B. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

C. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika

D. stażu zatrudnienia w danej instytucji

Answer

A. spis zasobu po skontrum

B. spis zdawczo-odbiorczy

C. jednolity rzeczowy wykaz akt

D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

Answer

A. do skupu papierów używanych

B. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów

C. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości

D. do archiwum krajowego

Answer

A. w czterech egzemplarzach

B. w pięciu egzemplarzach

C. w trzech egzemplarzach

D. w jednym egzemplarzu

Answer

A. pertynencja

Answer

A. format pliku

Question 4

EKA.02 Pytanie 44

Organizacja i prowadzenie arc…

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

Question 5

EKA.02 Pytanie 45

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez

Question 6

EKA.02 Pytanie 46

Organizacja i prowadzenie arc…

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

Question 7

EKA.02 Pytanie 47

Organizacja i prowadzenie arc…

Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?

Question 8

EKA.02 Pytanie 48

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu

Question 9

EKA.02 Pytanie 49

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

Question 10

EKA.02 Pytanie 50

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?

Question 11

EKA.02 Pytanie 51

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?

Question 12

EKA.02 Pytanie 52

Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?

Question 13

EKA.02 Pytanie 53

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?

Question 14

EKA.02 Pytanie 54

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?

Question 15

EKA.02 Pytanie 55

Organizacja i prowadzenie arc…

Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest

Question 16

EKA.02 Pytanie 56

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

Question 17

EKA.02 Pytanie 57

Organizacja i prowadzenie arc…

Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do

Question 18

EKA.02 Pytanie 58

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Question 19

EKA.02 Pytanie 59

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?

Question 20

EKA.02 Pytanie 60

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?

Question 21

EKA.02 Pytanie 61

Organizacja i prowadzenie arc…

W skład komisji zajmującej się oceną dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzą

Question 22

EKA.02 Pytanie 62

Organizacja i prowadzenie arc…

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

Question 23

EKA.02 Pytanie 63

Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?

Question 24

EKA.02 Pytanie 64

Organizacja i prowadzenie arc…

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

Question 25

EKA.02 Pytanie 65

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto ma prawo zatwierdzać zmiany w wykazie, obejmujące dodanie nowych klas?

Question 26

EKA.02 Pytanie 66

Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?

Question 27

EKA.02 Pytanie 67

Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje

Question 28

EKA.02 Pytanie 68

Organizacja i prowadzenie arc…

Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to

Question 29

EKA.02 Pytanie 69

Organizacja i prowadzenie arc…

Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest

Question 30

EKA.02 Pytanie 70

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

Question 31

EKA.02 Pytanie 71

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?

Question 32

EKA.02 Pytanie 72

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty muszą być zarejestrowane w rejestrze spraw?

Question 33

EKA.02 Pytanie 73

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Question 34

EKA.02 Pytanie 74

Organizacja i prowadzenie arc…

Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to

Question 35

EKA.02 Pytanie 75

Organizacja i prowadzenie arc…

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

Question 36

EKA.02 Pytanie 76

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zapisów aktu jest poprawny?

A. UD.123

B. UD.123.0P

C. 123.UD

D. UD.123/2015

Question 37

EKA.02 Pytanie 77

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?

Question 38

EKA.02 Pytanie 78

Organizacja i prowadzenie arc…

Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to

Question 39

EKA.02 Pytanie 79

Organizacja i prowadzenie arc…

Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?

A. BES

B. B5

C. A

D. Bc

Question 40

EKA.02 Pytanie 80

Organizacja i prowadzenie arc…