Organizacja i prowadzenie arc…
W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. USB
B. HDMI
C. DSV
D. LPT
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 42
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. W regulaminie organizacyjnym
B. W instrukcji kancelaryjnej
C. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
D. W ewidencji dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza
A. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. kierownik zakładowego archiwum
D. pracownik kancelarii tajnej
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi
Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
| Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment | |||
|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | |
| 213 | Staże, wolontariat, praktyki | ||
| ...... | Staże zawodowe | BE10 | |
| ...... | Wolontariat | BE10 | |
| ...... | Praktyki | BE10 | |
A. 0213; 1213; 2213
B. 1130; 1131; 1132
C. 2130; 2131; 2132
D. 0231; 2133; 0132
EKA.02 Pytanie 45
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
B. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
C. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
EKA.02 Pytanie 46
Organizacja i prowadzenie arc…
Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu
A. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
B. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
C. z pracownikiem archiwum zakładowego
D. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
EKA.02 Pytanie 47
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od
A. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
B. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
C. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
D. właściwego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 48
Organizacja i prowadzenie arc…
Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie
A. wartości dokumentacyjnej
B. dedykacji
C. rejestru zdjęć
D. pieczęci firmowej autora
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to
A. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej
D. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach
EKA.02 Pytanie 50
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile co najmniej nośników informatycznych jest potrzebnych do wykonania kopii zapasowej?
A. Na pięciu nośnikach
B. Na dwóch nośnikach
C. Na trzech nośnikach
D. Na czterech nośnikach
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?
A. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum
B. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej
C. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji
D. 10 lat od zakończenia akt sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…
Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi
A. 20 cm
B. 25 cm
C. 10 cm
D. 15 cm
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?
A. DO.070.1.2015
B. DO-070/2015
C. DO.111/070
D. DO.111-1
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. kierownik archiwum zakładowego
B. szef jednostki organizacyjnej
C. odpowiednie archiwum państwowe
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?
A. Rzeczowo
B. W kolejności spisu spraw
C. Zgodnie z ważnością sprawy
D. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej
A. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
B. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
C. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
D. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
EKA.02 Pytanie 57
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. kwerenda
B. dekretacja
C. uwierzytelnianie
D. proweniencja
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Zasady obiegu dokumentów
B. Regulamin wewnętrzny
C. Spis dokumentów
D. Instrukcja dotycząca archiwizacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?
A. Z płyty paździerzowej
B. Z drewna
C. Z płyty wiórowej
D. Z metalu
Organizacja i prowadzenie arc…
Skrócony odpis dokumentacji to
A. inny egzemplarz określonego dokumentu
B. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu
C. odpis potwierdzony przez notariusza
D. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?
A. Przekazać pismo do zakładowego archiwum
B. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
C. Przekazać pismo do głównej kancelarii
D. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
EKA.02 Pytanie 62
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech egzemplarzach
B. W pięciu egzemplarzach
C. W dwóch egzemplarzach
D. W trzech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 63
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?
A. Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Archiwum Akt Nowych
C. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
D. Archiwum Głównego Akt Dawnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Higrometr jest urządzeniem do pomiaru
A. zapasu towarowego
B. stopnia zadymienia
C. wilgotności powietrza
D. intensywności światła
EKA.02 Pytanie 65
Organizacja i prowadzenie arc…
Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?
| SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
A. Pracownik przekazujący dokumentację.
B. Przedstawiciel archiwum państwowego.
C. Archiwista zakładowy.
D. Firma brakująca dokumentację.
EKA.02 Pytanie 66
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować
A. kancelarię ogólną
B. właściwe archiwum państwowe
C. firmę przechowalniczą
D. organ nadrzędny nad jednostką
EKA.02 Pytanie 67
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
B. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
C. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
D. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
EKA.02 Pytanie 68
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie
A. foliowych koszulek
B. plastikowych spinaczy
C. papierowych przekładek
D. metalowych zszywek
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?
A. kierownik archiwum zakładowego
B. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt
C. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum
D. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 70
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. sygnatura archiwalna
B. znak akt.
C. znak pisma.
D. stempel wpływu.
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?
A. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
B. Najwyższa Izba Kontroli
C. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
D. Urząd Wojewódzki w Warszawie
Organizacja i prowadzenie arc…
Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego
A. kierownikowi działu sprawozdawczego
B. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Instrukcja archiwalna
D. Regulamin organizacyjny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. BE25
B. BE50
C. B25
D. B50
EKA.02 Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?
A. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
B. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
C. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
D. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone
A. symbolem z listy akt.
B. numerem z dziennika.
C. sygnaturą.
D. znakiem aktu.
EKA.02 Pytanie 77
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?
A. Inwentarz idealny
B. Inwentarz topograficzny
C. Inwentarz realny
D. Inwentarz książkowy
EKA.02 Pytanie 78
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. kwerenda
B. kontrasygnata
C. konkordancja
D. kurenda
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. kierownika komórki organizacyjnej
B. kierownika jednostki organizacyjnej
C. pracownika archiwum zakładowego
D. dyrektora archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?
A. Instrukcja użytkowania archiwum
B. Protokół zdawczo-odbiorczy
C. Lista uczestników przekazania
D. Kopia dowodu osobistego archiwisty