Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 41
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych zadań nie należy do archiwum zakładowego?

A. Brakowanie dokumentacji.
B. Rejestrowanie spraw w spisach spraw.
C. Przeprowadzanie skontrum zasobu.
D. Udostępnianie dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 42
Organizacja i prowadzenie arc…

W pomieszczeniu magazynu archiwum zakładowego maksymalne natężenie światła zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku powinno wynosić

A. 220 luksów.
B. 200 luksów.
C. 250 luksów.
D. 270 luksów.
EKA.02 Pytanie 43
Organizacja i prowadzenie arc…

Referent dokonuje rejestracji sprawy

A. w trakcie rozpatrywania sprawy, na etapie pisania odpowiedzi.
B. po zebraniu kompletu dokumentów w danej sprawie.
C. na podstawie pierwszego pisma dotyczącego danej sprawy.
D. na podstawie pisemnej decyzji kierownika jednostki o wszczęciu sprawy.
EKA.02 Pytanie 44
Organizacja i prowadzenie arc…

Metadaną opisującą dokument elektroniczny w systemie EZD nie jest

A. kwalifikacja – kategoria archiwalna dokumentu.
B. tytuł – nazwa nadana dokumentowi.
C. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za wytworzenie dokumentu.
D. liczba porządkowa, pod którą zarejestrowano dokument w rejestrze tradycyjnym.
EKA.02 Pytanie 45
Organizacja i prowadzenie arc…

Kopią oryginalnego dokumentu nie jest

A. skan rękopisu.
B. odwzorowanie cyfrowe.
C. wydruk e-maila.
D. naturalny dokument elektroniczny.
EKA.02 Pytanie 46
Organizacja i prowadzenie arc…

Temperaturę i wilgotność w magazynach archiwalnych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku należy sprawdzać

A. codziennie.
B. raz na miesiąc.
C. raz na tydzień.
D. dwa razy w miesiącu.
EKA.02 Pytanie 47
Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment

Ilustracja do pytania 7
A. 0231; 2133; 0132
B. 0213; 1213; 2213
C. 2130; 2131; 2132
D. 1130; 1131; 1132
EKA.02 Pytanie 48
Organizacja i prowadzenie arc…

Cechą wspólną wszystkich dokumentów w danej sprawie jest

A. numer pisma w sprawie.
B. znak sprawy.
C. znak teczki.
D. symbol klasyfikacyjny.
EKA.02 Pytanie 49
Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony w ramce tekst to fragment

Ilustracja do pytania 9
A. instrukcji kancelaryjnej.
B. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
C. instrukcji obsługi systemu EZD.
D. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
EKA.02 Pytanie 50
Organizacja i prowadzenie arc…

Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego następuje w trybie i na warunkach określonych

A. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej.
B. w instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
C. w obowiązującej procedurze porządkowania dokumentacji.
D. w obowiązującej procedurze postępowania z korespondencją.
EKA.02 Pytanie 51
Organizacja i prowadzenie arc…

Skontrum dokumentacji to termin wprowadzony zapisami

A. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej.
B. instrukcji archiwalnej.
C. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji.
D. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce.
EKA.02 Pytanie 52
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku za bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiada

A. kierownik komórki organizacyjnej.
B. koordynator czynności kancelaryjnych.
C. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych.
D. pracownik archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 53
Organizacja i prowadzenie arc…

Zarządzenie wprowadzające w jednostce organizacyjnej przepisy kancelaryjno-archiwalne wydaje

A. dyrektor działu organizacyjnego.
B. kierownik jednostki organizacyjnej.
C. kierownik archiwum zakładowego.
D. dyrektor kancelarii.
EKA.02 Pytanie 54
Organizacja i prowadzenie arc…

W archiwum zakładowym przeglądu nośników danych dokonuje się nie rzadziej niż raz na

A. 5 lat.
B. 2 lata.
C. 7 lat.
D. 3 lata.
EKA.02 Pytanie 55
Organizacja i prowadzenie arc…

W ilu egzemplarzach należy sporządzić spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?

A. W 1 egzemplarzu.
B. W 2 egzemplarzach.
C. W 4 egzemplarzach.
D. W 3 egzemplarzach.
EKA.02 Pytanie 56
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim terminie dyrektor właściwego archiwum państwowego ma obowiązek zawiadomić kierownika jednostki organizacyjnej o kontroli?

A. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli.
B. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli.
C. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli.
D. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli.
EKA.02 Pytanie 57
Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego do obowiązku archiwisty nie należy

A. sprawdzenie sposobu uporządkowania teczek.
B. rejestracja spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów.
C. uzupełnianie teczek o sygnaturę archiwalną.
D. sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02 Pytanie 58
Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac układa się na regale magazynowym w archiwum zakładowym według

A. kolejności sygnatury archiwalnej.
B. kolejności numeru listy płac.
C. rocznika listy płac.
D. nazwy komórki organizacyjnej, która przekazała akta.
EKA.02 Pytanie 59
Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.

Ilustracja do pytania 19
A. 6 i 7
B. 8 i 9
C. 2 i 3
D. 4 i 5
EKA.02 Pytanie 60
Organizacja i prowadzenie arc…

Który rodzaj dokumentacji szkoły podstawowej zalicza się do akt specyficznych?

A. Szkolne dzienniki lekcyjne.
B. Akta osobowe pracowników.
C. Obsługę finansową funduszy.
D. Inwestycje i remonty.
EKA.02 Pytanie 61
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawą porządkowania dokumentacji w jednostce organizacyjnej, która stosuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest

A. jednolity rzeczowy wykaz akt.
B. instrukcja archiwalna.
C. dziennik podawczy.
D. rejestr korespondencji.
EKA.02 Pytanie 62
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą kategorią oznacza się dokumentację niearchiwalną podlegającą ekspertyzie archiwalnej?

A. BD
B. BC
C. BE
D. BA
EKA.02 Pytanie 63
Organizacja i prowadzenie arc…

Które materiały archiwalne są udostępniane nie wcześniej niż po 100 latach?

A. Akty małżeństw i zgonów.
B. Akty urodzeń.
C. Dokumentacja ksiąg wieczystych.
D. Ewidencja ludności.
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…

Wypełniony blankiet stwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum i zobowiązujący do ich zwrotu w określonym terminie, to

A. rewers.
B. fiszka.
C. folder.
D. awers.
EKA.02 Pytanie 65
Organizacja i prowadzenie arc…

Czynność polegająca na wyszukiwaniu informacji w zasobie archiwum to

A. kwalifikacja.
B. kwerenda.
C. konkordancja.
D. kontrasygnata.
EKA.02 Pytanie 66
Organizacja i prowadzenie arc…

Który rodzaj dokumentacji jest udostępniany wyłącznie w pomieszczeniach archiwum zakładowego?

A. Akta osobowe.
B. Akta kategorii A.
C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt.
D. Listy płac i kartoteki wynagrodzeń.
EKA.02 Pytanie 67
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentację aktową należy przechowywać w magazynach archiwalnych w temperaturze

A. od 19°C do 22°C
B. od 10°C do 12°C
C. od 23°C do 26°C
D. od 14°C do 18°C
EKA.02 Pytanie 68
Organizacja i prowadzenie arc…

Informatyczne nośniki danych należy przechowywać w magazynach archiwalnych o wilgotności powietrza

A. od 65% do 70%
B. od 15% do 20%
C. od 30% do 40%
D. od 47% do 52%
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, w terminie do 31 marca każdego roku należy przesłać sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego.
B. kierownika jednostki nadrzędnej.
C. dyrektora jednostki organizacyjnej.
D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych.
EKA.02 Pytanie 70
Organizacja i prowadzenie arc…

Który inwentarz zespołu uwzględnia zarówno informacje o materiałach archiwalnych zachowanych, bez względu na miejsce ich przechowywania, jak też materiały, które uległy zaginięciu lub zniszczeniu?

A. Inwentarz topograficzny.
B. Inwentarz idealny.
C. Inwentarz książkowy.
D. Inwentarz realny.
EKA.02 Pytanie 71
Organizacja i prowadzenie arc…

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej określa

A. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum zakładowego.
B. procedurę postępowania z dokumentami w jednostce organizacyjnej.
C. procedurę klasyfikowania dokumentów księgowych.
D. rodzaje oznaczeń kategorii archiwalnych.
EKA.02 Pytanie 72
Organizacja i prowadzenie arc…

Spis dokumentacji podlegającej brakowaniu nie zawiera

A. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych.
B. sygnatury archiwalnej brakowanej dokumentacji.
C. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt albo znaku sprawy), jeżeli było stosowane.
D. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest brakowana.
EKA.02 Pytanie 73
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile spisów dokumentacji powinna dołączyć jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z wnioskiem o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej o symbolach B, BE i BC?

A. 3 spisy.
B. 4 spisy.
C. 2 spisy.
D. 1 spis.
EKA.02 Pytanie 74
Organizacja i prowadzenie arc…

Zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, następuje po wyrażeniu zgody na jej wybrakowanie wydanej przez

A. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
B. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej.
C. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie.
D. Dyrektora Archiwum Akt Nowych.
EKA.02 Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne układa się w obrębie jednostki archiwalnej

A. chronologicznie, przy czym dokument z najpóźniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki.
B. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym najpóźniejsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki.
C. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki.
D. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki.
EKA.02 Pytanie 76
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostka organizacyjna, która przekazuje po raz pierwszy materiały archiwalne do właściwego archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. kopię ewidencji archiwum zakładowego w zakresie przekazywanych akt.
B. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym i zmianach w strukturze organizacyjnej.
C. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach z których przekazywane są akta.
D. schematy organizacyjne jednostki organizacyjnej i archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 77
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji należy zawiadomić syndyka bądź likwidatora

A. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum.
B. o stanie osobowym archiwum zakładowego.
C. o obowiązujących w likwidowanej jednostce przepisach kancelaryjnych i archiwalnych.
D. o warunkach przechowywania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwum.
EKA.02 Pytanie 78
Organizacja i prowadzenie arc…

Skontrum zasobu archiwalnego przeprowadzane jest

A. na polecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
B. na polecenie kierownika archiwum zakładowego, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego spisu.
C. na polecenie kierownika jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora właściwego archiwum państwowego.
D. na polecenie kierownika jednostki organizacyjnej, po brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
EKA.02 Pytanie 79
Organizacja i prowadzenie arc…

Jeśli archiwista stwierdzi braki lub uszkodzenia w dokumentacji zwracanej po wypożyczeniu, sporządza protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego.
B. kierownika komórki, która dokumenty wypożyczyła.
C. właściwych organów ścigania.
D. kierownika jednostki nadrzędnej.
EKA.02 Pytanie 80
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku przekształcenia jednej jednostki organizacyjnej w kolejną jednostkę dokumentacja niearchiwalna przekształcanej jednostki podlega

A. przekazaniu jednostce, która przejmuje działalność jednostki przekształcanej.
B. przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.
C. niezwłocznemu wybrakowaniu.
D. przekazaniu do profesjonalnej firmy zajmującej się przechowalnictwem akt.