Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Powyższy tekst stanowi fragment

§ 22.
1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
1) tworzącą akta sprawy;
2) nietworzącą akt sprawy.
2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.
3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

A. instrukcji kancelaryjnej.
B. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
D. instrukcji archiwalnej.
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?

A. Najwyższa Izba Kontroli
B. Urząd Wojewódzki w Warszawie
C. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
D. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?

Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
(…)
§ 16.
Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno:
1)rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy:
a)liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego,
b)datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe,
c)pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
d)nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
e)liczbę pozycji w spisie,
f)liczbę teczek lub tomów teczek w spisie;
(…)

A. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
B. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
C. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
B. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
D. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
EKA.02 Pytanie 53
Kategorie: Prawo i normy archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

A. 4 lata
B. 3 lata
C. 2 lata
D. 1 rok
Organizacja i prowadzenie arc…

Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych

A. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
B. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
C. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
D. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
B. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
C. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
D. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne, ze względu na ich wartość, powinny być przechowywane w teczkach lub pudełkach zbudowanych

A. z papierowych obwolut
B. z plastikowych obwolut
C. z tektury bezkwasowej
D. z tektury falistej
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana

A. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
B. karą pozbawienia wolności do 3 lat
C. naganą z wpisem do akt
D. grzywną w wysokości do 3 pensji
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:

A. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe
B. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko
C. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
D. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności