Przejdź do głównej treści

Lista pytań egzaminacyjnych

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02

Filtrowanie pytań

Kwalifikacje
EKA.02Pytanie 44
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............
Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w składnicyData zniszczenia lub przekazania
12345678
A. Przedstawiciel archiwum państwowego.
B. Archiwista zakładowy.
C. Pracownik przekazujący dokumentację.
D. Firma brakująca dokumentację.
EKA.02Pytanie 47
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według

A. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
B. dat wpływu dokumentów do archiwum
C. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
D. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02Pytanie 51
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

A. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami
B. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności
C. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach
D. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru
EKA.02Pytanie 55
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są

A. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
B. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
C. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
D. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
EKA.02Pytanie 56
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment



Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnej
213Staże, wolontariat, praktyki
......Staże zawodoweBE10
......WolontariatBE10
......PraktykiBE10
A. 1130; 1131; 1132
B. 2130; 2131; 2132
C. 0213; 1213; 2213
D. 0231; 2133; 0132
EKA.02Pytanie 63
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
C. Udostępnianie dokumentacji
D. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
EKA.02Pytanie 65
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

A. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
B. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
C. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
D. Wyłącznie akta kategorii A.
EKA.02Pytanie 66
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

A. właściwego miejscowo archiwum państwowego
B. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
C. prywatnej firmy przechowalniczej
D. kancelarii tajnej sukcesora
EKA.02Pytanie 67
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

A. kierownika jednostki nadrzędnej
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. odpowiednich organów ścigania
D. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
EKA.02Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

A. kierownik zakładowego archiwum
B. pracownik kancelarii tajnej
C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
D. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
EKA.02Pytanie 70
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Powyższy tekst stanowi fragment

§ 22.
1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
1) tworzącą akta sprawy;
2) nietworzącą akt sprawy.
2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.
3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.
A. instrukcji archiwalnej.
B. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
D. instrukcji kancelaryjnej.
EKA.02Pytanie 72
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Materiały archiwalne, ze względu na ich wartość, powinny być przechowywane w teczkach lub pudełkach zbudowanych

A. z papierowych obwolut
B. z tektury falistej
C. z tektury bezkwasowej
D. z plastikowych obwolut
EKA.02Pytanie 73
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Co obejmuje zasób składnicy akt?

A. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)
B. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)
C. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)
D. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)
EKA.02Pytanie 74
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?

A. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.
B. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.
C. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.
D. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
EKA.02Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

A. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
B. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
C. Ustnie powiadomić przełożonych
D. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
EKA.02Pytanie 79
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane

A. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią
B. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki
C. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
D. chronologicznie w obrębie całej teczki
Udostępnij w Classroom Udostępnij w Teams

Wymagane logowanie

Filtrowanie pytań według trudności jest dostępne tylko dla zalogowanych użytkowników.

Po zalogowaniu możesz oznaczać pytania jako łatwe lub trudne, a następnie filtrować je według tych oznaczeń.

Zaloguj się