Technik Archiwista - EKA.02 - Lista pytań egzaminacyjnych | Egzaminy Zawodowe

EKA.02 Pytanie 81

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z zadań nie należy do archiwum zakładowego?
nieuporządkowanym.

A. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przyjętej w latach wcześniejszych w stanie

B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.

C. Wypełnianie spisów zdawczo – odbiorczych dla przekazywanych akt z komórek organizacyjnych.

D. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.

EKA.02 Pytanie 82

Organizacja i prowadzenie arc…

Elementem znaku sprawy nie jest

A. symbol komórki organizacyjnej.

B. data roczna założenia sprawy.

C. symbol klasyfikacyjny.

D. hasło klasyfikacyjne.

EKA.02 Pytanie 83

Organizacja i prowadzenie arc…

Które dokumenty podlegają rejestracji w spisie spraw?

A. Pisma dotyczące budżetu.

B. Listy obecności.

C. Życzenia i podziękowania.

D. Dowody wpływu.

EKA.02 Pytanie 84

Organizacja i prowadzenie arc…

Uporządkowany zbiór dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do systemu EZD, utworzony w podmiocie, w którym wprowadzono system EZD, to

A. rejestr pism wewnętrznych.

B. skład chronologiczny.

C. rejestr przesyłek wpływających.

D. skład informatycznych nośników danych.

EKA.02 Pytanie 85

Organizacja i prowadzenie arc…

Hasła klasyfikacyjne typowe w jednolitym rzeczowym wykazie akt obejmują klasy

A. 6 − 7

B. 4 − 5

C. 8 − 9

D. 0 − 3

EKA.02 Pytanie 86

Organizacja i prowadzenie arc…

W celu nadania sprawie właściwego symbolu klasyfikacyjnego należy użyć

A. dziennika korespondencji.

B. regulaminu organizacyjnego.

C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.

D. instrukcji archiwalnej.

EKA.02 Pytanie 87

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych klas zatwierdza

A. dyrektor właściwego archiwum państwowego.

B. dyrektor jednostki organizacyjnej.

C. kierownik archiwum zakładowego.

D. pracownik kancelarii tajnej.

EKA.02 Pytanie 88

Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym opisie teczki aktowej element zaznaczony strzałką, to

A. znak akt.

B. sygnatura archiwalna.

C. kategoria akt.

D. znak sprawy.

EKA.02 Pytanie 89

Organizacja i prowadzenie arc…

Który normatyw stanowi podstawę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji?

A. Regulamin pracy.

B. Instrukcja archiwalna.

C. Instrukcja kancelaryjna.

D. Jednolity rzeczowy wykaz akt.

EKA.02 Pytanie 90

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z zamieszczonych fiszek, imitujących teczki aktowe zawiera wszystkie elementy opisu teczki przechowywanej na stanowisku pracy w komórce organizacyjnej?

A. B.

B. D.

C. A.

D. C.

EKA.02 Pytanie 91

Organizacja i prowadzenie arc…

W składnicach akt nie występuje dokumentacja kategorii

A. B10

B. B5

C. A

D. B25

EKA.02 Pytanie 92

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z tytułów rozdziałów nie należy do instrukcji kancelaryjnej?

A. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne.

B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania.

C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.

D. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek.

EKA.02 Pytanie 93

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

A. 4123

B. 4120

C. 4012

D. 0412

EKA.02 Pytanie 94

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym układzie powinny być spisane teczki aktowe na spisie zdawczo-odbiorczym?

A. Topograficznym.

B. Strukturalno-rzeczowym.

C. Zgodnie z chronologią.

D. Zgodnie z wykazem akt.

EKA.02 Pytanie 95

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników zwolnionych układa się na regale magazynowym według

A. daty rocznej zakończenia stosunku pracy.

B. daty rocznej rozpoczęcia stosunku pracy.

C. nazwy komórki organizacyjnej, która przekazała akta.

D. kolejności sygnatury archiwalnej.

EKA.02 Pytanie 96

Organizacja i prowadzenie arc…

Ekspertyzę akt (kat. BE) przeprowadza

A. kierownik danej jednostki organizacyjnej.

B. archiwista zakładowy.

C. pracownik archiwum państwowego.

D. specjalna komisja danej jednostki organizacyjnej.

EKA.02 Pytanie 97

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.

A. W 2026 roku.

B. W 2027 roku.

C. W 2025 roku.

D. W 2024 roku.

EKA.02 Pytanie 98

Organizacja i prowadzenie arc…

Spisanie uporządkowanych jednostek archiwalnych według zasad i metod obowiązujących w archiwistyce, to

A. inwentaryzacja.

B. klasyfikacja.

C. foliacja.

D. rejestracja.

EKA.02 Pytanie 99

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmian kategorii archiwalnej dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska dokonuje

A. Minister Klimatu i Środowiska.

B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych.

C. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska.

D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

EKA.02 Pytanie 100

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

A. 435/1

B. DC.435

C. DC.435.1.2022

D. 435

EKA.02 Pytanie 101

Organizacja i prowadzenie arc…

Środki ewidencyjno-informacyjne dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym są oznaczone kategorią archiwalną

A. B10

B. A

C. B5

D. BE50

EKA.02 Pytanie 102

Organizacja i prowadzenie arc…

W archiwum zakładowym teatru muzycznego do akt specyficznych należy zaliczyć dokumentację dotyczącą

A. wystawianych spektakli teatralnych.

B. remontu budynku teatru.

C. wypłat wynagrodzeń aktorów.

D. zestawień finansowych ze sprzedaży biletów.

EKA.02 Pytanie 103

Organizacja i prowadzenie arc…

Który formularz stanowi ewidencję dokumentacji zapisanej na nośnikach elektronicznych i przekazywanej do archiwum zakładowego?

A. Paczka archiwalna.

B. Spis zdawczo-odbiorczy.

C. Wykaz nośników.

D. Wykaz akt.

EKA.02 Pytanie 104

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się etap porządkowania dokumentacji polegający na wydzieleniu fizycznym z całego zasobu i umieszczeniu na odrębnych regałach poszczególnych zespołów archiwalnych?

A. Studia wstępne.

B. Segregacja dokumentacji.

C. Systematyzacja dokumentacji.

D. Kwalifikacja archiwalna.

EKA.02 Pytanie 105

Organizacja i prowadzenie arc…

Oznaczenie nanoszone na teczkę aktową, składające się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego i liczby porządkowej, pod którą teczka aktowa została wpisana na spisie, to

A. symbol kwalifikacyjny.

B. znak sprawy.

C. sygnatura archiwalna.

D. symbol klasyfikacyjny.

EKA.02 Pytanie 106

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodę na udostępnianie akt znajdujących się w archiwum zakładowym wydaje

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

C. dyrektor jednostki, której podlega archiwum zakładowe.

D. dyrektor archiwum państwowego właściwego dla jednostki.

EKA.02 Pytanie 107

Organizacja i prowadzenie arc…

Której dokumentacji nie wolno wypożyczać poza archiwum zakładowe?

A. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A.

B. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego.

C. Kartotek płacowych i list płac.

D. Akt osobowych.

EKA.02 Pytanie 108

Organizacja i prowadzenie arc…

Której informacji nie umieszcza się w karcie udostępnienia akt?

A. Nazwiska osoby upoważnionej do korzystania z akt.

B. Kategorii archiwalnej dokumentacji.

C. Tytułu udostępnianych akt.

D. Nazwy komórki, która wytworzyła akta.

EKA.02 Pytanie 109

Organizacja i prowadzenie arc…

W pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego wilgotność dla przechowywanej dokumentacji aktowej powinna mieć wartość w zakresie

A. 20 ÷ 25%

B. 65 ÷ 70%

C. 30 ÷ 50%

D. 55 ÷ 60%

EKA.02 Pytanie 110

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowania dokumentacji kategorii Bc dokonuje się na podstawie zgody

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego.

B. dyrektora jednostki organizacyjnej.

C. kierownika archiwum zakładowego.

D. kierownika komórki, która wytworzyła dokumentację.

EKA.02 Pytanie 111

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, wynikające z regularnego typowania dokumentacji przeznaczonej do brakowania inicjuje

A. dyrektor jednostki organizacyjnej.

B. archiwum zakładowe.

C. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację.

D. archiwum państwowe.

EKA.02 Pytanie 112

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną mają zarządzenia wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej, w której nie powstają materiały archiwalne?

A. Kat. BE50

B. Kat. B50

C. Kat. B25

D. Kat. BE25

EKA.02 Pytanie 113

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile spisów powinna sporządzić jednostka organizacyjna przygotowująca spisy dokumentacji niearchiwalnej, podlegającej brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?

A. Dwa.

B. Cztery.

C. Trzy.

D. Jeden.

EKA.02 Pytanie 114

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można wybrakować dokumentację "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5 wytworzoną w 2021 roku?

A. W 2028 roku.

B. W 2027 roku.

C. W 2026 roku.

D. W 2025 roku.

EKA.02 Pytanie 115

Organizacja i prowadzenie arc…

Parametr 300 dpi przy skanowaniu dokumentów oznacza

A. liczbę kolorów.

B. rozdzielczość.

C. format.

D. typ pliku.

EKA.02 Pytanie 116

Organizacja i prowadzenie arc…

Spis dokumentacji podlegającej brakowaniu nie zawiera

A. sygnatury archiwalnej brakowanej dokumentacji.

B. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest brakowana.

C. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych.

D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt albo znaku sprawy, jeżeli były stosowane).

EKA.02 Pytanie 117

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek
państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji przeterminowanej.

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego, który zawiadamia jednostkę organizacyjną o obowiązku przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

B. kierownika jednostki, za uprzednią zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.

C. dyrektora jednostki nadrzędnej w stosunku do jednostki, która występuje do właściwego archiwum

D. kierownika komórki organizacyjnej, za uprzednią zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.

EKA.02 Pytanie 118

Organizacja i prowadzenie arc…

Skontrum zasobu archiwalnego należy przeprowadzać

A. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrum.

B. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora właściwego archiwum państwowego.

C. po każdym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.

D. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

EKA.02 Pytanie 119

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z obowiązków nie należy do archiwisty likwidowanej jednostki?

A. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne".

B. Powiadomienie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego.

C. Powiadomienie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki.

D. Opracowanie i przedłożenie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum.

EKA.02 Pytanie 120

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji, dla dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie minął, należy

A. zawrzeć umowę na dalsze odpłatne jej przechowywanie.

B. wykonać ekspertyzę archiwalną.

C. przeprowadzić dokładny proces brakowania.

D. przeprowadzić skontrum dokumentacji.

Filtrowanie pytań

Które z zadań nie należy do archiwum zakładowego? nieuporządkowanym.

Elementem znaku sprawy nie jest

Które dokumenty podlegają rejestracji w spisie spraw?

Uporządkowany zbiór dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do systemu EZD, utworzony w podmiocie, w którym wprowadzono system EZD, to

Hasła klasyfikacyjne typowe w jednolitym rzeczowym wykazie akt obejmują klasy

W celu nadania sprawie właściwego symbolu klasyfikacyjnego należy użyć

Zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych klas zatwierdza

Na zamieszczonym opisie teczki aktowej element zaznaczony strzałką, to

Który normatyw stanowi podstawę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji?

Która z zamieszczonych fiszek, imitujących teczki aktowe zawiera wszystkie elementy opisu teczki przechowywanej na stanowisku pracy w komórce organizacyjnej?

W składnicach akt nie występuje dokumentacja kategorii

Który z tytułów rozdziałów nie należy do instrukcji kancelaryjnej?

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

W którym układzie powinny być spisane teczki aktowe na spisie zdawczo-odbiorczym?

Akta osobowe pracowników zwolnionych układa się na regale magazynowym według

Ekspertyzę akt (kat. BE) przeprowadza

Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.

Spisanie uporządkowanych jednostek archiwalnych według zasad i metod obowiązujących w archiwistyce, to

Zmian kategorii archiwalnej dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska dokonuje

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Środki ewidencyjno-informacyjne dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym są oznaczone kategorią archiwalną

W archiwum zakładowym teatru muzycznego do akt specyficznych należy zaliczyć dokumentację dotyczącą

Który formularz stanowi ewidencję dokumentacji zapisanej na nośnikach elektronicznych i przekazywanej do archiwum zakładowego?

Jak nazywa się etap porządkowania dokumentacji polegający na wydzieleniu fizycznym z całego zasobu i umieszczeniu na odrębnych regałach poszczególnych zespołów archiwalnych?

Oznaczenie nanoszone na teczkę aktową, składające się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego i liczby porządkowej, pod którą teczka aktowa została wpisana na spisie, to

Zgodę na udostępnianie akt znajdujących się w archiwum zakładowym wydaje

Której dokumentacji nie wolno wypożyczać poza archiwum zakładowe?

Której informacji nie umieszcza się w karcie udostępnienia akt?

W pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego wilgotność dla przechowywanej dokumentacji aktowej powinna mieć wartość w zakresie

Brakowania dokumentacji kategorii Bc dokonuje się na podstawie zgody

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, wynikające z regularnego typowania dokumentacji przeznaczonej do brakowania inicjuje

Jaką kategorię archiwalną mają zarządzenia wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej, w której nie powstają materiały archiwalne?

Ile spisów powinna sporządzić jednostka organizacyjna przygotowująca spisy dokumentacji niearchiwalnej, podlegającej brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?

W którym roku najwcześniej można wybrakować dokumentację "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5 wytworzoną w 2021 roku?

Parametr 300 dpi przy skanowaniu dokumentów oznacza

Spis dokumentacji podlegającej brakowaniu nie zawiera

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji przeterminowanej.

Skontrum zasobu archiwalnego należy przeprowadzać

Który z obowiązków nie należy do archiwisty likwidowanej jednostki?

W przypadku likwidacji instytucji, dla dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie minął, należy

Które z zadań nie należy do archiwum zakładowego?
nieuporządkowanym.

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek
państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji przeterminowanej.