EKA.02 Pytanie 81
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?
A. Zarządzenia
B. Sprawozdania
C. Zaproszenia
D. Pełnomocnictwa
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 82
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
B. Kierownik archiwum zakładowego
C. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 83
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?
A. Regały z drewna
B. Szafy z drewna
C. Regały metalowe z elementami drewnianymi
D. Szafy ze stali nierdzewnej
EKA.02 Pytanie 84
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?
A. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego
B. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego
C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
D. kierownik działu, który posiada te dokumenty
EKA.02 Pytanie 85
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.02 Pytanie 86
Organizacja i prowadzenie arc…
Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz
A. idealny
B. historyczny
C. rozstawniczy
D. rzeczywisty
EKA.02 Pytanie 87
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o
A. pismo przewodnie.
B. spis spraw.
C. spis zdawczo-odbiorczy.
D. protokół.
EKA.02 Pytanie 88
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. SCRINUM
B. SEZAM
C. ELA
D. PRADZIAD
EKA.02 Pytanie 89
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Schemat organizacyjny
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Regulamin organizacyjny
EKA.02 Pytanie 90
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z jednostki organizacyjnej jest przekazywana do archiwum zakładowego na podstawie
A. rejestru korespondencji
B. spisu spraw
C. karty udostępnienia
D. spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02 Pytanie 91
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?
A. B25
B. B5
C. B10
D. B50
EKA.02 Pytanie 92
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się
A. symbolem AE
B. symbolem CE
C. symbolem DE
D. symbolem BE
EKA.02 Pytanie 93
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?
A. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
EKA.02 Pytanie 94
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?
A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
B. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
C. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
D. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
EKA.02 Pytanie 95
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek
A. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
B. w układzie strukturalno-tematycznym
C. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
D. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
EKA.02 Pytanie 96
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
B. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
C. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
D. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
EKA.02 Pytanie 97
Organizacja i prowadzenie arc…
Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data
A. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego
B. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
C. przekazania dokumentów do kancelarii
D. przekazania materiałów do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 98
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Archiwisty
B. Referenta
C. Sekretarza
D. Kanclerza
EKA.02 Pytanie 99
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. rewers
B. awers
C. folder
D. fiszka
EKA.02 Pytanie 100
Organizacja i prowadzenie arc…
Na czym polega organizacja zdjęć?
A. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
B. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
C. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
D. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
EKA.02 Pytanie 101
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. W ewidencji dokumentacji
B. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
C. W instrukcji kancelaryjnej
D. W regulaminie organizacyjnym
EKA.02 Pytanie 102
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. B25
B. BE50
C. B50
D. BE25
EKA.02 Pytanie 103
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?
A. Symbol klasyfikacyjny
B. Znak sprawy
C. Liczba dziennika
D. Znak akt
EKA.02 Pytanie 104
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
A. 2-6
B. 0-3
C. 6-9
D. 4-9
EKA.02 Pytanie 105
Organizacja i prowadzenie arc…
Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela
A. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. kierownik archiwum zakładowego
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 106
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić
A. 25cm
B. 20cm
C. 10cm
D. 15cm
EKA.02 Pytanie 107
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować
A. skaner.
B. niszczarkę.
C. komputer.
D. kserokopiarkę.
EKA.02 Pytanie 108
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie
A. spisów spraw.
B. jednolitego wykazu akt.
C. umowy jednostronnej.
D. spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02 Pytanie 109
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH
A. od 3,5 do 5
B. od 7,5 do 10
C. od 5 do 6,5
D. od 10,5 do 11
EKA.02 Pytanie 110
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić
A. 50÷60%
B. 30÷50%
C. 35÷55%
D. 45÷55%
EKA.02 Pytanie 111
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?
A. materiałów archiwalnych, które mają być przekazane
B. dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
C. materiałów dostarczonych ze składu chronologicznego
D. dokumentacji kadrowo-płacowej
EKA.02 Pytanie 112
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji dokumenty kategorii A powinny zostać przekazane
A. właściwemu archiwum państwowemu
B. notariuszowi
C. wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej
D. organowi założycielskiemu instytucji
EKA.02 Pytanie 113
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
B. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
C. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
D. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
EKA.02 Pytanie 114
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?
A. w kolejności chronologicznej
B. w sposób rzeczowy
C. w sposób strukturalny
D. w układzie alfabetycznym
EKA.02 Pytanie 115
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?
A. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
B. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
C. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
D. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
EKA.02 Pytanie 116
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy
A. 4-6
B. 2-5
C. 7-9
D. 0-3
EKA.02 Pytanie 117
Organizacja i prowadzenie arc…
Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie
A. polecenia służbowego
B. spisu zdawczo-odbiorczego
C. instrukcji kancelaryjnej
D. notatki informacyjnej
EKA.02 Pytanie 118
Organizacja i prowadzenie arc…
W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?
A. W dwóch kopiach
B. W pięciu kopiach
C. W trzech kopiach
D. W czterech kopiach
EKA.02 Pytanie 119
Organizacja i prowadzenie arc…
Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez
A. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
B. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
C. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 120
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?
A. Składnica akt
B. Skład chronologiczny
C. Archiwum zakładowe
D. Magazyn podręczny