Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Zasady archiwalne
C. Regulamin wewnętrzny
D. Dziennik korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?
A. Raporty
B. Harmonogramy działań
C. Karty urlopowe
D. Analizy prawne
EKA.02 Pytanie 83
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez
A. 10 lat
B. 5 lat
C. do czasu zakończenia sprawy
D. 20 lat
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?
A. Biuro przepustek
B. Punkt kancelaryjny
C. Punkt kontroli
D. Registratura
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?
A. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego
B. Archiwum Główne Akt Dawnych
C. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
D. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
EKA.02 Pytanie 86
Organizacja i prowadzenie arc…
Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie
A. chmury publicznej
B. prywatnego komputera archiwisty
C. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
D. tradycyjnych nośników papierowych
EKA.02 Pytanie 87
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów
A. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
B. sporządza archiwista w zakładzie
C. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
D. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
EKA.02 Pytanie 88
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
B. zbieranie dokumentów do akt sprawy
C. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
D. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…
Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza
A. od 47% do 52%
B. od 15% do 20%
C. od 30% do 40%
D. od 65% do 70%
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?
A. Regulamin archiwum
B. Ustawa o ochronie danych osobowych
C. Kodeks postępowania administracyjnego
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 92
Organizacja i prowadzenie arc…
Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w
A. jednostkach inwentarzowych
B. metrach sześciennych
C. metrach bieżących
D. jednostkach aktowych
EKA.02 Pytanie 93
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?
A. Instrukcja archiwalna
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Regulamin organizacyjny
EKA.02 Pytanie 94
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy
A. wykonać ocenę archiwalną
B. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
C. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
D. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?
A. Dziennikowy i mieszany
B. Bezdziennikowy
C. Dziennikowy
D. Mieszany
EKA.02 Pytanie 96
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech
B. W dwóch
C. W pięciu
D. W trzech
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony fragment formularza to
| Formularz | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
B. spis zdawczo-odbiorczy.
C. spis spraw.
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
EKA.02 Pytanie 98
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt
A. okresami przechowywania
B. zgodnie z częstotliwością udostępniania
C. według komórek organizacyjnych
D. według dat przyjęcia do archiwum
EKA.02 Pytanie 99
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 4 lat kalendarzowych
B. 2 lat kalendarzowych
C. 5 lat kalendarzowych
D. 3 lat kalendarzowych
EKA.02 Pytanie 100
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane
A. według alfabetu
B. merytorycznie
C. według dat
D. organizacyjnie
Organizacja i prowadzenie arc…
Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to
A. ekspedycja
B. dekretacja
C. notatka
D. informacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?
A. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
C. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Jednolity wykaz rzeczowy akt
B. Regulamin zatrudnienia
C. Zasady kancelaryjne
D. Zasady archiwalne
EKA.02 Pytanie 104
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?
A. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
B. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
C. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
D. dotyczy wyłącznie akt kategorii A
Organizacja i prowadzenie arc…
Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to
A. DF.347.1.1
B. DF.347-2012
C. DF.347/2012-1
D. DF.347.32.2012
EKA.02 Pytanie 106
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to
A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 30 czerwca
B. do 31 marca
C. do 31 stycznia
D. do 15 lutego
EKA.02 Pytanie 108
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi
A. 20-29%
B. 30-40%
C. 42-45%
D. 30-35%
EKA.02 Pytanie 109
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera
A. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
B. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
C. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH
A. od 3,5 do 5
B. od 10,5 do 11
C. od 7,5 do 10
D. od 5 do 6,5
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
A. dat wpływu dokumentów do archiwum
B. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
C. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?
A. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
B. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
C. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
D. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
EKA.02 Pytanie 113
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?
A. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
B. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
C. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
D. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną
A. A
B. B25
C. BE25
D. B50
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Segregacja
B. Kwalifikacja
C. Klasyfikacja
D. Skontrum
Organizacja i prowadzenie arc…
Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi
A. 3 lata
B. 2 lata
C. 1 rok
D. 4 lata
EKA.02 Pytanie 117
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?
A. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości
B. terminowe niszczenie dokumentów
C. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej
D. eliminacja elementów metalowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
B. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
C. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?
A. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Prezes Rady Ministrów
D. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?
A. Po 50 latach
B. Po 25 latach
C. Po 20 latach
D. Po 30 latach