Lista pytań egzaminacyjnych

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02

EKA.02Pytanie 81

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

A. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

B. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne

C. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego

D. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością

EKA.02Pytanie 82

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

A. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki

B. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej

C. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej

D. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej

EKA.02Pytanie 83

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

A. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego

B. kierownik działu, który posiada te dokumenty

C. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego

D. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

EKA.02Pytanie 84

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia

A. kurendy

B. foliacji

C. inskrypcji

D. ekspertyzy

EKA.02Pytanie 85

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?

A. Według chronologii

B. Według spisu akt

C. Strukturalno-rzeczowo

D. Topograficznie

EKA.02Pytanie 86

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Czym jest skontrum w archiwum?

A. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi

B. sporządzeniem spisu dokumentów z natury

C. oddzieleniem akt do brakowania

D. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych

EKA.02Pytanie 87

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

A. Archiwista zakładowy

B. Archiwista państwowy

C. Pracownik jednostki przejmującej akta

D. Pracownik jednostki przekazującej akta

EKA.02Pytanie 88

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

A. 30 ÷ 50%

B. 65 ÷ 70%

C. 20 ÷ 25%

D. 55 ÷ 60%

EKA.02Pytanie 89

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

A. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym

B. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami

C. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi

D. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania

EKA.02Pytanie 90

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

A. w sposób strukturalny

B. w kolejności chronologicznej

C. w sposób rzeczowy

D. w układzie alfabetycznym

EKA.02Pytanie 91

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii

A. B5

B. B10

C. B25

D. A

EKA.02Pytanie 92

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

A. Cztery

B. Trzy

C. Jeden

D. Dwa

EKA.02Pytanie 93

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia

A. 31 grudnia roku sprawozdawczego

B. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

C. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym

D. 1 grudnia roku sprawozdawczego

EKA.02Pytanie 94

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?

A. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości

B. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy

C. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów

D. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął

EKA.02Pytanie 95

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data

A. przekazania dokumentów do kancelarii

B. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego

C. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej

D. przekazania materiałów do archiwum państwowego

EKA.02Pytanie 96

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem

A. BE

B. BD

C. Ba

D. Bc

EKA.02Pytanie 97

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Akademia Sztuk Pięknych Rektorat
X	Kat.B10
Pełnomocnictwa 2005

A. nazwisko przekazującego.

B. datę zniszczenia akt.

C. znak sprawy.

D. znak teczki aktowej.

EKA.02Pytanie 98

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

A. od 30% do 40%

B. od 15% do 20%

C. od 65% do 70%

D. od 47% do 52%

EKA.02Pytanie 99

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

A. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą

B. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem

C. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt

D. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego

EKA.02Pytanie 100

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz

A. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt

B. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok

C. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń

D. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji

EKA.02Pytanie 101

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

A. W rejestraturze

B. W punkcie zatrzymania

C. W sekretariacie

D. W kancelarii

EKA.02Pytanie 102

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera

A. oznaczenia kategorii archiwalnej

B. hasła klasyfikacyjnego

C. symboli klasyfikacyjnych

D. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt

EKA.02Pytanie 103

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?

A. Kwerenda.

B. Sprawa.

C. Badanie.

D. Interpelacja.

EKA.02Pytanie 104

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Aktualnie najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

A. LPT

B. HDMI

C. DSV

D. USB

EKA.02Pytanie 105

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

A. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.

B. Do notowania dokumentów wpływających do biura.

C. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych

D. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.

EKA.02Pytanie 106

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

A. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej

B. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji

C. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej

D. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji

EKA.02Pytanie 107

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o

A. spis zdawczo-odbiorczy.

B. spis spraw.

C. pismo przewodnie.

D. protokół.

EKA.02Pytanie 108

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?

A. Akta klasy A

B. Akta dotyczące pracowników

C. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń

D. Spisy zdawczo-odbiorcze akt

EKA.02Pytanie 109

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?

A. Z zasobu Archiwum Akt Nowych

B. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk

C. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych

D. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie

EKA.02Pytanie 110

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest

A. znak teczki

B. symbol klasyfikacyjny

C. znak sprawy

D. numer pisma w sprawie

EKA.02Pytanie 111

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

A. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny

B. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron

C. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki

D. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum

EKA.02Pytanie 112

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?

A. Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej.

B. Dokumenty nieaktualne.

C. Dokumenty osobiste pracowników.

D. Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej.

EKA.02Pytanie 113

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

A. znoszenie klauzul tajności z dokumentów

B. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości

C. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy

D. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął

EKA.02Pytanie 114

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to

A. rejestracja

B. klasyfikacja

C. inwentaryzacja

D. foliacja

EKA.02Pytanie 115

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

A. dane dotyczące kategorii akt.

B. ilość metrów bieżących dokumentacji.

C. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.

D. dzień sporządzenia spisu.

EKA.02Pytanie 116

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?

A. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej

B. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej

C. Inwentarza archiwalnego

D. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych

EKA.02Pytanie 117

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło „Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo”?

Fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt z symbolami 015, 0151 i 0152 oraz brakującym symbolem hasła

A. 0510

B. 0150

C. 0015

D. 0105

EKA.02Pytanie 118

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji

Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki	Daty skrajne	Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie	Ilość teczek	Kategoria archiwalna	Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym	Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia
1	2	3	4	5	6	7	8	9

A. osobowej.

B. geodezyjnej.

C. kartograficznej.

D. technicznej.

EKA.02Pytanie 119

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?

A. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego

B. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami

C. Przekazać do działu finansowego jednostki

D. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony

EKA.02Pytanie 120

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

A. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację

B. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy

C. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych

D. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy

Udostępnij w Classroom Udostępnij w Teams

Lista pytań egzaminacyjnych

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia

W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?

Czym jest skontrum w archiwum?

Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?

Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data

Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz

Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera

Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?

Aktualnie najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o

Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?

Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?

Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło „Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo”?

Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji

Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?