Question 1

EKA.02 Pytanie 81

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

Answer

A. spisy akt usuniętych.

B. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.

C. karty udostępniania materiałów w archiwum.

D. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.

Question 2

EKA.02 Pytanie 82

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?

Answer

A. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.

B. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.

C. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.

D. Zorganizować szkolenie dla pracowników.

Question 3

EKA.02 Pytanie 83

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Answer

A. stażu zatrudnienia w danej instytucji

B. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika

C. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego

D. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

Question 4

EKA.02 Pytanie 84

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

A. 12 lat

B. 50 lat

C. 10 lat

D. 25 lat

Answer

A. przewodnik po archiwum

Answer

A. 51 ÷ 60 %

Answer

A. Strukturalno-organizacyjną

Answer

A. Rewers.

Answer

A. dat wpływu dokumentów do archiwum

B. liczby dziennika obowiązującego w jednostce

C. numerów spisów zdawczo-odbiorczych

D. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt

Answer

A. materiałów archiwalnych, które mają być przekazane

Answer

A. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu

B. o liczbie wypożyczonych dokumentów

C. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału

D. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji

Answer

A. może odmówić przyjęcia dokumentacji

B. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej

C. koryguje spis zdawczo-odbiorczy

D. organizuje teczki aktowe

Answer

A. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej

B. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego

C. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce

D. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych

Answer

A. Ustawa o ochronie danych osobowych

B. Instrukcja kancelaryjna

C. Regulamin archiwum

D. Kodeks postępowania administracyjnego

Answer

A. dziennik korespondencyjny

B. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego

C. jednolity rzeczowy wykaz akt

D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

Answer

A. 50 lat od wytworzenia dokumentacji

B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji

C. 10 lat od wytworzenia dokumentacji

D. 25 lat od wytworzenia dokumentacji

Answer

A. zestaw informatycznych nośników danych

Answer

A. 270 luksów

Answer

A. spis zdawczo-odbiorczy

Answer

A. numerem z dziennika.

Answer

A. regulaminu organizacyjnego

B. rzeczowego wykazu akt

C. dziennika korespondencji

D. instrukcji archiwalnej

Answer

A. 35÷55%

Answer

A. papierowych przekładek

Answer

A. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania

B. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie

C. zrealizować skontrum dokumentacji

D. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną

Answer

A. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa

B. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

D. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi

Answer

A. 25 lat od ich wytworzenia

B. 35 lat od ich wytworzenia

C. 30 lat od ich wytworzenia

D. 20 lat od ich wytworzenia

Answer

A. roku rozpoczęcia umowy o pracę

B. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

C. kolejności sygnatur archiwalnych

D. roku zakończenia umowy o pracę

Answer

A. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego

B. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt

C. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum

D. kierownik archiwum zakładowego

Answer

A. W 2012 roku.

Answer

A. klasyfikacja

Answer

A. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego

Answer

A. pismo okólne

Answer

A. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.

B. w dzienniku korespondencyjnym.

C. w rejestrze ewidencyjnym.

D. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.

Answer

A. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego

Answer

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego

B. inspektora ochrony danych osobowych

C. kierownika jednostki nadrzędnej

D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

Answer

A. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym

Answer

A. W alfabetycznym.

Answer

A. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego

B. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego

C. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu

D. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu

Answer

A. metryka

Question 5

EKA.02 Pytanie 85

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to

Question 6

EKA.02 Pytanie 86

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

Question 7

EKA.02 Pytanie 87

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?

Question 8

EKA.02 Pytanie 88

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Question 9

EKA.02 Pytanie 89

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według

Question 10

EKA.02 Pytanie 90

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?

Question 11

EKA.02 Pytanie 91

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

Question 12

EKA.02 Pytanie 92

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy

Question 13

EKA.02 Pytanie 93

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?

Question 14

EKA.02 Pytanie 94

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

Question 15

EKA.02 Pytanie 95

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest

Question 16

EKA.02 Pytanie 96

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie

Question 17

EKA.02 Pytanie 97

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

Question 18

EKA.02 Pytanie 98

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić

Question 19

EKA.02 Pytanie 99

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest

Question 20

EKA.02 Pytanie 100

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone

Question 21

EKA.02 Pytanie 101

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Question 22

EKA.02 Pytanie 102

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić

Question 23

EKA.02 Pytanie 103

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie

Question 24

EKA.02 Pytanie 104

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

Question 25

EKA.02 Pytanie 105

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez

Question 26

EKA.02 Pytanie 106

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Question 27

EKA.02 Pytanie 107

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Question 28

EKA.02 Pytanie 108

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?

Question 29

EKA.02 Pytanie 109

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

Fragment instrukcji kancelaryjnej
§ 39.
1. Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3. Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

Question 30

EKA.02 Pytanie 110

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Question 31

EKA.02 Pytanie 111

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są

Question 32

EKA.02 Pytanie 112

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to

Question 33

EKA.02 Pytanie 113

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

A. 42-45%

B. 30-35%

C. 20-29%

D. 30-40%

Question 34

EKA.02 Pytanie 114

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?

Question 35

EKA.02 Pytanie 115

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?

Question 36

EKA.02 Pytanie 116

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

Question 37

EKA.02 Pytanie 117

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia

Question 38

EKA.02 Pytanie 118

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?

Question 39

EKA.02 Pytanie 119

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?

Question 40

EKA.02 Pytanie 120

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to

Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według

Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy

Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić

Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest

Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone

Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić

Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są

Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to

Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?

Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?

Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?

Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to

Fragment instrukcji kancelaryjnej § 39.
1.	Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2.	Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3.	Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.