Question 1

EKA.02 Pytanie 121

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Answer

A. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego

Question 2

EKA.02 Pytanie 122

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?

Answer

A. może być wymieszana

B. może być przygotowywana do transportu

C. powinna pozostać w dotychczasowej lokalizacji w archiwum

D. powinna być stopniowo niszczona

Question 3

EKA.02 Pytanie 123

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony

Answer

A. w górnej części dokumentu na jego odwrocie

B. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie

C. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie

D. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie

Question 4

EKA.02 Pytanie 124

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?

Answer

A. Likwidator

Question 5

EKA.02 Pytanie 125

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

Answer

A. Jedynie dokumenty elektroniczne

B. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat

C. Dokumenty używane w bieżącej działalności

D. Każdy dokument o wartości historycznej

Question 6

EKA.02 Pytanie 126

Organizacja i prowadzenie arc…

Co to jest kwalifikacja archiwalna?

Answer

A. organizacja akt

B. przyporządkowanie dokumentacji odpowiedniego symbolu z wykazu akt

C. symbole kancelaryjne umieszczone w dokumentach

D. przypisanie dokumentacji do właściwej kategorii archiwalnej

Question 7

EKA.02 Pytanie 127

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

Answer

A. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

Question 8

EKA.02 Pytanie 128

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?

Answer

A. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

B. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji

C. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

D. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Question 9

EKA.02 Pytanie 129

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?

Answer

A. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne

B. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi

C. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi

D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi

Question 10

EKA.02 Pytanie 130

Organizacja i prowadzenie arc…

Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi

Answer

A. karta udostępnienia akt

B. dziennik korespondencyjny

C. spis odbioru akt

D. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych

Question 11

EKA.02 Pytanie 131

Organizacja i prowadzenie arc…

Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji

Answer

A. w spisie teczek akt

B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych

C. w spisie spraw

D. w spisie zdawczo-odbiorczym

Question 12

EKA.02 Pytanie 132

Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

Answer

A. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego

B. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie

C. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie

Question 13

EKA.02 Pytanie 133

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez

A. 5 lat

B. 7 lat

C. 4 lata

D. 2 lata

Answer

A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

C. Minister Klimatu i Środowiska

D. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska

Answer

A. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego

B. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt

C. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem

D. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą

Answer

A. z ministrem odpowiedzialnym za kulturę i dziedzictwo narodowe

Answer

A. znak pisma.

Answer

A. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.

Answer

A. Ewidencji archiwum zakładowego

B. Materiałów dotyczących promocji

C. Bilansów oraz sprawozdań finansowych

D. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni

Answer

A. kwalifikacja archiwalna

B. systematyzacja archiwalna

C. segregacja dokumentacji

D. inwentaryzacja dokumentacji

Answer

A. 20 ÷ 25%

Answer

A. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji

Answer

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

B. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane

C. kierownika archiwum zakładowego

D. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe

Answer

A. kolejności numeracji listy płac

B. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta

C. rocznika dokumentów płacowych

D. kolejności sygnatury archiwalnej

Answer

A. kierownik jednostki organizacyjnej

B. osoba zarządzająca archiwum zakładowym

C. archiwista w danej jednostce

D. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta

Answer

A. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta.

B. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt

C. Kategorii dokumentacji.

D. Tytułu przekazywanych akt.

Answer

A. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego

B. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu

C. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego

D. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu

Answer

A. według grup archiwalnych

B. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie

C. zgodnie z układem organizacyjnym

D. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów

Answer

A. technicznej

Answer

A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Answer

A. papierowych przekładek

Answer

A. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi

B. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują

C. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii

D. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B

Answer

A. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej

B. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne

C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna

D. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy

Answer

A. symboli klasyfikacyjnych

Answer

A. Zgodnej z wykazem akt

Answer

A. w inwentarzu zespołu akt

B. w przewodniku archiwalnym

C. w informatorze źródłowym

D. w inwentarzu książkowym

Answer

A. SU.1123/2015

Question 14

EKA.02 Pytanie 134

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

Question 15

EKA.02 Pytanie 135

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

Question 16

EKA.02 Pytanie 136

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu

Question 17

EKA.02 Pytanie 137

Organizacja i prowadzenie arc…

Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to

Question 18

EKA.02 Pytanie 138

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

Question 19

EKA.02 Pytanie 139

Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Rok założenia teczki Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
1 2 3 4 5 6 7 8 9

A. 2 i 3

B. 8 i 9

C. 4 i 5

D. 6 i 7

Question 20

EKA.02 Pytanie 140

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?

Question 21

EKA.02 Pytanie 141

Organizacja i prowadzenie arc…

Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to

Question 22

EKA.02 Pytanie 142

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

Question 23

EKA.02 Pytanie 143

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

Question 24

EKA.02 Pytanie 144

Organizacja i prowadzenie arc…

Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?

Question 25

EKA.02 Pytanie 145

Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według

Question 26

EKA.02 Pytanie 146

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?

Question 27

EKA.02 Pytanie 147

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?

Question 28

EKA.02 Pytanie 148

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt
(...)
Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria dokumentacji Uwagi
1 2 3 4 5 6 7
412 Ochrona zabytków
........... Znakowanie obiektów zabytkowych A
4121 Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków B5
4122 Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków A
(...)

A. 4123

B. 0412

C. 4012

D. 4120

Question 29

EKA.02 Pytanie 149

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?

Question 30

EKA.02 Pytanie 150

Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany

Question 31

EKA.02 Pytanie 151

Organizacja i prowadzenie arc…

Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania

Question 32

EKA.02 Pytanie 152

Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

Question 33

EKA.02 Pytanie 153

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki z wymienionych interfejsów jest często stosowany w drukarkach komputerowych do przesyłania danych?

A. DVI

B. USB

C. RS-232

D. HDMI

Question 34

EKA.02 Pytanie 154

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie

Question 35

EKA.02 Pytanie 155

Organizacja i prowadzenie arc…

Na czym polega organizacja zdjęć?

Question 36

EKA.02 Pytanie 156

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?

Question 37

EKA.02 Pytanie 157

Organizacja i prowadzenie arc…

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

Question 38

EKA.02 Pytanie 158

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?

Question 39

EKA.02 Pytanie 159

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?

Question 40

EKA.02 Pytanie 160

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony

Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

Co to jest kwalifikacja archiwalna?

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?

Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?

Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi

Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu

Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to

Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?

Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?

Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według

Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?

Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?

Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?

Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany

Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

Jaki z wymienionych interfejsów jest często stosowany w drukarkach komputerowych do przesyłania danych?

Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie

Na czym polega organizacja zdjęć?

Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?

Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Zespół Szkół nr 18
Sekretariat Uczniowski
Kat. A
Arkusze ocen uczniów ur. 1985

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1.	Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2.	Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3.	Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4.	Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5.	Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6.	Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Rok założenia teczki	Daty skrajne od - do	Kat. arch.	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt	Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt (...)
Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria dokumentacji	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7
		412		Ochrona zabytków
			...........	Znakowanie obiektów zabytkowych	A
			4121	Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków	B5
			4122	Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków	A
(...)