Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 121
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomiędzy regałami stacjonarnymi w magazynie archiwum zakładowego powinny być pozostawione przejścia o szerokości minimum

A. 80 cm
B. 120 cm
C. 50 cm
D. 110 cm
EKA.02 Pytanie 122
Organizacja i prowadzenie arc…

W pomieszczeniu magazynu archiwum zakładowego maksymalne natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno przekraczać

A. 250 luksów.
B. 220 luksów.
C. 200 luksów.
D. 270 luksów.
EKA.02 Pytanie 123
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych zadań nie należy do obowiązków archiwisty zakładowego?

A. Sprawdzenie zgodności przekazywanej dokumentacji z ewidencją.
B. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla przekazywanej przez komórki organizacyjne dokumentacji.
C. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną.
D. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów.
EKA.02 Pytanie 124
Organizacja i prowadzenie arc…

Do zadań archiwum zakładowego należy

A. wydawanie zgody na brakowanie dokumentacji, której czas przechowywania upłynął.
B. zdejmowanie klauzul tajności z dokumentacji.
C. przeprowadzanie szkoleń z zakresu biurowości.
D. przejmowanie akt z komórek organizacyjnych danego zakładu pracy.
EKA.02 Pytanie 125
Organizacja i prowadzenie arc…

Temperaturę i wilgotność w magazynach archiwalnych, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, należy rejestrować

A. dwa razy w miesiącu.
B. raz na tydzień.
C. raz na miesiąc.
D. codziennie.
EKA.02 Pytanie 126
Organizacja i prowadzenie arc…

Datą skrajną umieszczaną w opisie teczki jest data

A. przekazania dokumentów do kancelarii.
B. przekazania materiałów do archiwum państwowego.
C. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego.
D. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej.
EKA.02 Pytanie 127
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą czynność należy wykonać, jeżeli do komórki organizacyjnej wpłynęło pismo wszczynające sprawę?

A. Zarejestrować pismo w spisie zdawczo-odbiorczym.
B. Zarejestrować pismo w spisie spraw.
C. Przekazać pismo do archiwum zakładowego.
D. Przekazać pismo do kancelarii głównej.
EKA.02 Pytanie 128
Organizacja i prowadzenie arc…

Informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego zawarte są

A. w regulaminie organizacyjnym.
B. w instrukcji archiwalnej.
C. w instrukcji kancelaryjnej.
D. w regulaminie archiwum.
EKA.02 Pytanie 129
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta typowe w wykazie akt występują w klasach

A. 4 ‒ 5
B. 0 ‒ 3
C. 8 ‒ 9
D. 6 ‒ 7
EKA.02 Pytanie 130
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument jest niezbędną pomocą kancelaryjną przy zakładaniu teczek akt spraw?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
B. Instrukcja obiegu dokumentacji księgowej.
C. Schemat organizacyjny.
D. Rejestr korespondencji.
EKA.02 Pytanie 131
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych rozdziałów nie powinien być ujęty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek.
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania.
C. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
D. Przechowywanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych.
EKA.02 Pytanie 132
Organizacja i prowadzenie arc…

Spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji kategorii B sporządza się

A. w trzech egzemplarzach.
B. w pięciu egzemplarzach.
C. w czterech egzemplarzach.
D. w jednym egzemplarzu.
EKA.02 Pytanie 133
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentację przekazywaną do archiwum zakładowego powinien uporządkować pracownik

A. komórki, która wytworzyła dokumentację.
B. archiwum państwowego.
C. archiwum zakładowego.
D. komórki, która wybrakowała dokumentację.
EKA.02 Pytanie 134
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim układzie powinny być ułożone pisma w poszczególnych sprawach?

A. Rzeczowo.
B. Tematycznie.
C. Chronologicznie.
D. Alfabetycznie.
EKA.02 Pytanie 135
Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Ilustracja do pytania 15
A. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
B. Z instrukcji kancelaryjnej.
C. Z instrukcji archiwalnej.
D. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
EKA.02 Pytanie 136
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego należy sporządzić do dnia

A. 30 czerwca następnego roku po roku sprawozdawczym.
B. 30 września następnego roku po roku sprawozdawczym.
C. 31 marca następnego roku po roku sprawozdawczym.
D. 31 stycznia następnego roku po roku sprawozdawczym.
EKA.02 Pytanie 137
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego jest przekazywane do

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego.
B. inspektora ochrony danych osobowych
C. kierownika jednostki nadrzędnej.
D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych.
EKA.02 Pytanie 138
Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?

Ilustracja do pytania 18
A. 1702
B. 1603
C. 1410
D. 1503
EKA.02 Pytanie 139
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja zgromadzona w archiwum może być popularyzowana poprzez

A. przejmowanie dokumentacji.
B. wycofywanie dokumentacji.
C. brakowanie dokumentacji.
D. prezentowanie zasobów on-line.
EKA.02 Pytanie 140
Organizacja i prowadzenie arc…

Spis zdawczo-odbiorczy akt dla dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego przygotowuje

A. archiwista zakładowy.
B. kierownik, któremu podlega archiwum zakładowe.
C. pracownik komórki organizacyjnej przekazującej akta.
D. dyrektor jednostki organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 141
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawą porządkowania dokumentacji w jednostce organizacyjnej, która stosowała system kancelaryjny bezdziennikowy jest

A. instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
B. jednolity rzeczowy wykaz akt.
C. dziennik korespondencyjny.
D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02 Pytanie 142
Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej efektywny sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwalnym na półkach i regałach pod względem wykorzystania miejsca, to ułożenie

A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych.
B. okresami przechowywania.
C. zgodnie z częstotliwością udostępniania.
D. według komórek organizacyjnych.
EKA.02 Pytanie 143
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja może zostać wypożyczona z archiwum zakładowego przez komórkę organizacyjną po

A. aktualizacji normatywów kancelaryjno-archiwalnych.
B. ekspertyzie archiwalnej.
C. zgodnym z protokołem wybrakowaniu dokumentacji.
D. wypełnieniu karty udostępnienia akt.
EKA.02 Pytanie 144
Organizacja i prowadzenie arc…

W celu wydzielenia części dokumentacji w teczce aktowej profilaktyka konserwatorska dopuszcza użycie

A. plastikowych spinaczy.
B. papierowych przekładek.
C. metalowych zszywek.
D. foliowych koszulek.
EKA.02 Pytanie 145
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku w celu oceny wartości dokumentacji kat. BE10 wytworzonej w roku 2010 należało przeprowadzić ekspertyzę archiwalną?

A. W 2022 roku.
B. W 2021 roku.
C. W 2019 roku.
D. W 2020 roku.
EKA.02 Pytanie 146
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji, której czas przechowywania upłynął, realizuje się poprzez przekazanie dokumentów

A. do skupu makulatury.
B. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów.
C. przedsiębiorstwu utrzymania czystości.
D. do archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 147
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne powinny być przechowywane w archiwach zakładowych państwowych jednostek organizacyjnych przez

A. 25 lat.
B. 60 lat.
C. 30 lat.
D. 40 lat.
EKA.02 Pytanie 148
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki aktowe ewidencjonowane na spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego należy ułożyć według

A. numerów spisów zdawczo-odbiorczych.
B. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt.
C. dat wpływu dokumentów do archiwum.
D. liczby dziennika obowiązującego w jednostce.
EKA.02 Pytanie 149
Organizacja i prowadzenie arc…

Po ustaleniu sukcesora bądź podmiotu, który odpłatnie będzie przechowywał nieprzeterminowaną dokumentację niearchiwalną, jej uporządkowaniem powinien zająć się

A. sukcesor.
B. przedstawiciel archiwum państwowego.
C. pracownik archiwum zakładowego.
D. likwidator.
EKA.02 Pytanie 150
Organizacja i prowadzenie arc…

Maksymalny okres pozbawienia wolności dla osoby posiadającej szczególny obowiązek ochrony materiałów archiwalnych za świadome zniszczenie tej dokumentacji wynosi

A. 2 lata.
B. 1 rok.
C. 4 lata.
D. 3 lata.
EKA.02 Pytanie 151
Organizacja i prowadzenie arc…

Kontrola stanu liczbowego zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu faktycznego z zapisami w środkach ewidencyjnych, to

A. pertynencja.
B. repertorium.
C. skontrum.
D. ekspertyza.
EKA.02 Pytanie 152
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady postępowania w zakresie czynności związanych z zaginięciem, uszkodzeniem lub stwierdzeniem braków w wypożyczonej dokumentacji reguluje

A. wskazówka metodyczna.
B. instrukcja archiwalna.
C. instrukcja kancelaryjna.
D. regulamin organizacyjny.
EKA.02 Pytanie 153
Organizacja i prowadzenie arc…

Jeśli pracownik archiwum zakładowego stwierdzi braki lub uszkodzenia w dokumentacji zwracanej po wypożyczeniu, sporządza protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego.
B. kierownika komórki, która dokumenty wypożyczyła.
C. właściwych organów ścigania.
D. kierownika jednostki nadrzędnej.
EKA.02 Pytanie 154
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji dokumentację kategorii A, przechowywaną w archiwum zakładowym, należy przekazać do

A. kancelarii tajnej sukcesora.
B. prywatnej firmy przechowalniczej.
C. właściwego miejscowo archiwum państwowego.
D. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora.
EKA.02 Pytanie 155
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z wymaganiami Polskiej Normy (PN) odległość pierwszej dolnej półki od podłogi w magazynie archiwalnym powinna wynosić

A. 25 cm
B. 20 cm
C. 10 cm
D. 15 cm
EKA.02 Pytanie 156
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym należy montować w ciągach nie dłuższych niż

A. 20 m
B. 12 m
C. 10 m
D. 15 m
EKA.02 Pytanie 157
Organizacja i prowadzenie arc…

Do zakresu obowiązków archiwum zakładowego nie należy

A. wypożyczanie dokumentacji.
B. prowadzenie ewidencji zasobu archiwum.
C. nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi.
D. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
EKA.02 Pytanie 158
Organizacja i prowadzenie arc…

Księga kancelaryjna, służąca do rejestrowania w układzie chronologiczno-numerycznym pism wpływających i pism wychodzących, to

A. inwentarz książkowy.
B. kontrolka przesyłek.
C. rejestr korespondencji.
D. dziennik podawczy.
EKA.02 Pytanie 159
Organizacja i prowadzenie arc…

Pismo oficjalne o identycznej treści skierowane do dużej liczby adresatów, to

A. pismo przewodnie.
B. pismo urzędowe.
C. pismo okólne.
D. pismo wychodzące.
EKA.02 Pytanie 160
Organizacja i prowadzenie arc…

Obecnie najczęściej wykorzystywanym interfejsem do podłączania drukarek i skanerów biurowych jest

A. DSV.
B. HDMI.
C. LPT.
D. USB.