Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?
A. w układzie alfabetycznym
B. w sposób strukturalny
C. w sposób rzeczowy
D. w kolejności chronologicznej
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?
A. 30 ÷ 50%
B. 20 ÷ 25%
C. 55 ÷ 60%
D. 65 ÷ 70%
EKA.02 Pytanie 123
Organizacja i prowadzenie arc…
W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do
A. wypłat wynagrodzeń dla aktorów
B. remontu obiektu teatru
C. raportów finansowych ze sprzedaży biletów
D. organizowanych spektakli teatralnych
EKA.02 Pytanie 124
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?
A. Realizowanie skontrum zasobów
B. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw
C. Niszczenie dokumentacji
D. Udzielanie dostępu do dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na
A. 7 lat
B. 2 lata
C. 3 lata
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 126
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?
A. Cztery egzemplarze
B. Pięć egzemplarzy
C. Trzy egzemplarze
D. Dwa egzemplarze
EKA.02 Pytanie 127
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. Pracownik jednostki przejmującej akta
B. Archiwista zakładowy
C. Pracownik jednostki przekazującej akta
D. Archiwista państwowy
EKA.02 Pytanie 128
Organizacja i prowadzenie arc…
Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę
A. konkordancja
B. kwalifikacja
C. kwerenda
D. kontrasygnata
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać
| Akademia Sztuk Pięknych Rektorat | |
| X | Kat.B10 |
| Pełnomocnictwa 2005 | |
A. nazwisko przekazującego.
B. znak teczki aktowej.
C. znak sprawy.
D. datę zniszczenia akt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. reorganizacja fizyczna dokumentacji
B. udostępnianie dokumentacji badaczom
C. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
D. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana
A. grzywną w wysokości do 3 pensji
B. karą pozbawienia wolności do 3 lat
C. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
D. naganą z wpisem do akt
EKA.02 Pytanie 132
Organizacja i prowadzenie arc…
Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?
A. Bc
B. A
C. B5
D. BES
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje
A. dokumentację niearchiwalną (kat. B)
B. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)
C. materiały archiwalne (kat. A)
D. dokumentację księgową
EKA.02 Pytanie 134
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
B. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
C. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?
A. W chronologicznym.
B. W rzeczowym.
C. W alfabetycznym.
D. W tematycznym.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?
A. Przedmiotowy
B. Indeksowy
C. Dziesiętny
D. Rzeczowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?
A. 30
B. 25
C. 10
D. 15
EKA.02 Pytanie 138
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek
A. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
B. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
C. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
D. w układzie strukturalno-tematycznym
EKA.02 Pytanie 139
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane
A. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki
B. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
C. chronologicznie w obrębie całej teczki
D. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią
EKA.02 Pytanie 140
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji
A. w spisie zdawczo-odbiorczym
B. w spisie teczek akt
C. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
D. w spisie spraw
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są
A. czajniki elektryczne
B. niszczarki
C. nagrzewnice
D. regały
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A przechowywane są
A. przez 20 lat
B. przez 50 lat
C. wieczyście
D. do momentu zakończenia sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?
A. Zgodnej z wykazem akt
B. Strukturalno-rzeczowej
C. Topograficznej
D. Chronologicznej
EKA.02 Pytanie 144
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?
A. Inwentarz topograficzny
B. Kartoteka udostępniania dokumentów
C. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?
A. B20
B. BE50
C. B25
D. B50
EKA.02 Pytanie 146
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B50
B. B2
C. B10
D. B62
EKA.02 Pytanie 147
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?
A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
D. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Archiwisty
B. Referenta
C. Sekretarza
D. Kanclerza
EKA.02 Pytanie 149
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?
A. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
B. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
C. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
D. Wyłącznie akta kategorii A.
EKA.02 Pytanie 150
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
D. Karta udostępniania akt
EKA.02 Pytanie 151
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?
A. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek
B. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji
C. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem
D. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?
A. 2 członków
B. 3 członków
C. 4 członków
D. 1 członek
EKA.02 Pytanie 153
Organizacja i prowadzenie arc…
Harmonogram działań archiwum zakładowego
A. opisa główne cele archiwum na nadchodzący rok
B. jest akceptowany przez archiwum państwowe
C. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego
D. jest tworzony w jednej kopii
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. odkażanie
B. liofilizacja
C. restauracja
D. odkwaszanie
EKA.02 Pytanie 155
Organizacja i prowadzenie arc…
Na rysunku przedstawiono
Nazwa jednostki organizacyjnej Kancelaria Data (datownik) znak sprawy............................................. ilość załączników..................................... podpis................................................... |
A. przykładowy opis teczki aktowej.
B. tytułową stronę dziennika korespondencji.
C. stempel wpływu kancelarii.
D. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
EKA.02 Pytanie 156
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa
A. instrukcja kancelaryjna
B. regulamin organizacyjny
C. instrukcja archiwalna
D. wskazówka metodyczna
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?
A. Księga korespondencji
B. Diagram organizacyjny
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Zasady obiegu dokumentacji księgowej
EKA.02 Pytanie 158
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?
A. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
B. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
C. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
D. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do
A. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
B. kierownika jednostki nadrzędnej
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. inspektora ochrony danych osobowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest
A. koordynator czynności kancelaryjnych
B. kierownik komórki organizacyjnej
C. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
D. pracownik archiwum zakładowego