Technik Archiwista - EKA.02 - Lista pytań egzaminacyjnych | Egzaminy Zawodowe

EKA.02 Pytanie 161

Organizacja i prowadzenie arc…

Które dokumenty zalicza się do dokumentacji nie tworzącej akt sprawy?

A. Sprawozdania.

B. Zarządzenia.

C. Zaproszenia.

D. Pełnomocnictwa.

EKA.02 Pytanie 162

Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt symbole cyfrowe przypisane do danej grupy rzeczowej, to

A. symbole tytułowe.

B. symbole rzeczowe.

C. symbole klasyfikacyjne.

D. symbole kwalifikacyjne.

EKA.02 Pytanie 163

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych tytułów rozdziałów nie należy do instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego?

A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania.

B. Udostępnianie dokumentacji.

C. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji.

EKA.02 Pytanie 164

Organizacja i prowadzenie arc…

Który normatyw klasyfikuje i kwalifikuje pod względem archiwalnym dokumentację powstałą w jednostce organizacyjnej?

A. Regulamin organizacyjny.

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt.

C. Instrukcja archiwalna.

D. Rejestr korespondencji.

EKA.02 Pytanie 165

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych czynności nie może zostać zaplanowana w działalności archiwum zakładowego?

A. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

B. Udostępnianie dokumentacji.

C. Skontrum dokumentacji.

D. Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych.

EKA.02 Pytanie 166

Organizacja i prowadzenie arc…

Nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem akt na kategorie w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych sprawuje

A. kierownik archiwum zakładowego.

B. kierownik danej komórki organizacyjnej.

C. dyrektor jednostki organizacyjnej.

D. właściwe miejscowo archiwum państwowe.

EKA.02 Pytanie 167

Organizacja i prowadzenie arc…

Powyższy tekst stanowi fragment

A. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.

B. instrukcji kancelaryjnej.

C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.

D. instrukcji archiwalnej.

EKA.02 Pytanie 168

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty tworzące akta spraw należy prowadzić w układzie

A. chronologicznym.

B. tematycznym.

C. strukturalnym.

D. rzeczowym.

EKA.02 Pytanie 169

Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej efektywny, pod względem wykorzystania miejsca, sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwalnym na półkach i regałach, to ułożenie akt

A. według dat przyjęcia do archiwum.

B. według komórek organizacyjnych.

C. zgodnie z częstotliwością udostępniania.

D. okresami przechowywania.

EKA.02 Pytanie 170

Organizacja i prowadzenie arc…

Spis zdawczo-odbiorczy akt powinien być sporządzony

A. tematycznie, a w ramach tematu chronologicznie.

B. według kategorii archiwalnych.

C. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt.

D. zgodnie ze strukturą organizacyjną.

EKA.02 Pytanie 171

Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać

A. nazwisko przekazującego.

B. znak sprawy.

C. znak teczki aktowej.

D. datę zniszczenia akt.

EKA.02 Pytanie 172

Organizacja i prowadzenie arc…

Inwentarz akt obejmujący całość materiałów archiwalnych, dotyczących określonego zagadnienia, to spis akt

A. martwy.

B. topograficzny.

C. tematyczny.

D. realny.

EKA.02 Pytanie 173

Organizacja i prowadzenie arc…

Teczki zbiorcze zakłada się dla dokumentacji

A. technicznej.

B. księgowej.

C. osobowej.

D. sprawozdawczej.

EKA.02 Pytanie 174

Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

A. Sygn. 2/4.

B. Sygn. 4/1.

C. Sygn. 4/2.

D. Sygn. 3/4.

EKA.02 Pytanie 175

Organizacja i prowadzenie arc…

Do udostępniania dokumentacji osobom spoza danej jednostki organizacyjnej jest wymagana zgoda

A. dyrektora archiwum państwowego.

B. kierownika archiwum.

C. głównej księgowej.

D. dyrektora instytucji.

EKA.02 Pytanie 176

Organizacja i prowadzenie arc…

Poszukiwanie w aktach danych potrzebnych do wyjaśnienia określonej sprawy, to

A. kurenda.

B. kwartant.

C. kartularz.

D. kwerenda.

EKA.02 Pytanie 177

Organizacja i prowadzenie arc…

Poszukując akt władz, urzędów i instytucji publicznych wytworzonych do 1795 roku należy skorzystać z zasobów

A. Archiwum Państwowego w Warszawie.

B. Archiwum Polskiej Akademii Nauk.

C. Archiwum Akt Nowych.

D. Archiwum Głównego Akt Dawnych.

EKA.02 Pytanie 178

Organizacja i prowadzenie arc…

Karty udostępniania akt muszą być przechowywane w archiwum zakładowym przez

A. 2 lata.

B. 4 lata.

C. 7 lat.

D. 5 lat.

EKA.02 Pytanie 179

Organizacja i prowadzenie arc…

Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji należy sporządzić w następnym roku w terminie

A. do 15 lutego.

B. do 31 stycznia.

C. do 31 marca.

D. do 30 czerwca.

EKA.02 Pytanie 180

Organizacja i prowadzenie arc…

Komora fumigacyjna to urządzenie służące do

A. czyszczenia akt.

B. odkażania akt.

C. odkwaszania akt.

D. digitalizacji akt.

EKA.02 Pytanie 181

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawową pomocą archiwalną służącą między innymi do popularyzacji zasobu danego archiwum jest

A. repertorium.

B. inwentarz archiwalny.

C. spis zdawczo-odbiorczy.

D. skorowidz.

EKA.02 Pytanie 182

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można wybrakować listy obecności (kat. B3), wytworzone w 2010 r.?

A. W 2012 roku.

B. W 2013 roku.

C. W 2011 roku.

D. W 2014 roku.

EKA.02 Pytanie 183

Organizacja i prowadzenie arc…

Warunki oraz tryb składania wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej reguluje

A. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.

B. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa.

D. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

EKA.02 Pytanie 184

Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum, powinno wystąpić archiwum zakładowe Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o wydanie zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął?

A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie.

B. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

C. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie.

D. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego

EKA.02 Pytanie 185

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przygotowane do brakowania można przekazać do niszczenia po wydaniu zgody przez

A. kierownika komórki, której akta podlegają brakowaniu.

B. dyrektora jednostki, której akta są brakowane.

C. właściwe archiwum państwowe.

D. kierownika archiwum, z którego są brakowane akta.

EKA.02 Pytanie 186

Organizacja i prowadzenie arc…

Przekazywane do archiwum państwowego materiały archiwalne prowadzone zgodnie z bezdziennikowym systemem kancelaryjnym powinny być ułożone wewnątrz teczek

A. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt.

B. w podziale rzeczowym i chronologicznym.

C. w kolejności spraw, a w ramach spraw chronologicznie.

D. w układzie strukturalno-rzeczowym.

EKA.02 Pytanie 187

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z najczęściej stosowanych zabiegów konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przejęciem materiałów archiwalnych jest

A. odkażanie.

B. liofilizacja.

C. odkwaszanie.

D. restauracja.

EKA.02 Pytanie 188

Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista likwidowanej jednostki organizacyjnej powinien powiadomić syndyka

A. o ilości wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej.

B. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

C. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.

D. o ostatnio przeprowadzonej konserwacji dokumentacji.

EKA.02 Pytanie 189

Organizacja i prowadzenie arc…

Która grupa dokumentacji wymaga sporządzenia dodatkowej ewidencji po likwidacji jednostki organizacyjnej?

A. Podstawy prawne działania jednostki.

B. Akta osobowo-płacowe.

C. Sprawozdania i plany finansowe.

D. Dokumentacja prawna i techniczna budynków.

EKA.02 Pytanie 190

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa procedury przeprowadzania skontrum zasobu archiwum zakładowego?

A. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.

B. Regulamin organizacji pracy kancelaryjnej i sekretariatów.

C. Jednolity rzeczowy wykaz akt.

D. Regulamin prac inwentaryzacyjnych.

EKA.02 Pytanie 191

Organizacja i prowadzenie arc…

W ilu egzemplarzach należy sporządzić protokół stwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia akt wypożyczonych?

A. Dwóch.

B. Trzech.

C. Jednym.

D. Czterech.

EKA.02 Pytanie 192

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto odpowiada, po ustaleniu podmiotu, który odpłatnie będzie przechowywał nieprzeterminowaną dokumentację niearchiwalną, za jej uporządkowanie?

A. Likwidator.

B. Archiwum zakładowe.

C. Sukcesor.

D. Archiwum państwowe.

EKA.02 Pytanie 193

Organizacja i prowadzenie arc…

O przekazaniu do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej likwidator powiadamia

A. organ założycielski zlikwidowanej jednostki.

B. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej.

C. naczelną dyrekcję archiwów państwowych.

D. właściwe archiwum państwowe.

EKA.02 Pytanie 194

Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób oznaczone są regały w magazynie archiwalnym?

A. Cyframi rzymskimi.

B. Literami alfabetu greckiego.

C. Cyframi arabskimi.

D. Literami alfabetu łacińskiego.

EKA.02 Pytanie 195

Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż normatyw decydujący o okresie przechowywania akt spraw zamkniętych w komórkach organizacyjnych, które te akta wytworzyły.

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt.

B. Instrukcja kancelaryjna.

C. Regulamin organizacyjny.

D. Instrukcja archiwalna.

EKA.02 Pytanie 196

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej kategorii dokumentacji dotyczy porządkowanie wewnętrzne?

A. A

B. BES

C. B5

D. Bc

EKA.02 Pytanie 197

Organizacja i prowadzenie arc…

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?

A. Brakowania dokumentacji.

B. Weryfikacji kategorii archiwalnych.

C. Inwentaryzacji akt.

D. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.

EKA.02 Pytanie 198

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim porządku należy ułożyć pisma i dokumenty tworzące akta sprawy?

A. Rzeczowym.

B. Tematycznym.

C. Chronologicznym.

D. Alfabetycznym.

EKA.02 Pytanie 199

Organizacja i prowadzenie arc…

Sygnatura akt w archiwum zakładowym jest tworzona na podstawie

A. spisu zdawczo-odbiorczego.

B. spisu spraw.

C. kolejności przyjęcia akt do archiwum.

D. dziennika korespondencji.

EKA.02 Pytanie 200

Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

A. kancelaryjną postać pisma urzędowego.

B. tytułową stronę dziennika korespondencji.

C. stempel wpływu kancelarii.

D. przykładowy opis teczki aktowej.

Filtrowanie pytań

Które dokumenty zalicza się do dokumentacji nie tworzącej akt sprawy?

W jednolitym rzeczowym wykazie akt symbole cyfrowe przypisane do danej grupy rzeczowej, to

Który z wymienionych tytułów rozdziałów nie należy do instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego?

Który normatyw klasyfikuje i kwalifikuje pod względem archiwalnym dokumentację powstałą w jednostce organizacyjnej?

Która z wymienionych czynności nie może zostać zaplanowana w działalności archiwum zakładowego?

Nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem akt na kategorie w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych sprawuje

Powyższy tekst stanowi fragment

Dokumenty tworzące akta spraw należy prowadzić w układzie

Najbardziej efektywny, pod względem wykorzystania miejsca, sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwalnym na półkach i regałach, to ułożenie akt

Spis zdawczo-odbiorczy akt powinien być sporządzony

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać

Inwentarz akt obejmujący całość materiałów archiwalnych, dotyczących określonego zagadnienia, to spis akt

Teczki zbiorcze zakłada się dla dokumentacji

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Do udostępniania dokumentacji osobom spoza danej jednostki organizacyjnej jest wymagana zgoda

Poszukiwanie w aktach danych potrzebnych do wyjaśnienia określonej sprawy, to

Poszukując akt władz, urzędów i instytucji publicznych wytworzonych do 1795 roku należy skorzystać z zasobów

Karty udostępniania akt muszą być przechowywane w archiwum zakładowym przez

Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji należy sporządzić w następnym roku w terminie

Komora fumigacyjna to urządzenie służące do

Podstawową pomocą archiwalną służącą między innymi do popularyzacji zasobu danego archiwum jest

W którym roku najwcześniej można wybrakować listy obecności (kat. B3), wytworzone w 2010 r.?

Warunki oraz tryb składania wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej reguluje

Do którego archiwum, powinno wystąpić archiwum zakładowe Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o wydanie zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął?

Dokumenty przygotowane do brakowania można przekazać do niszczenia po wydaniu zgody przez

Przekazywane do archiwum państwowego materiały archiwalne prowadzone zgodnie z bezdziennikowym systemem kancelaryjnym powinny być ułożone wewnątrz teczek

Jednym z najczęściej stosowanych zabiegów konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przejęciem materiałów archiwalnych jest

Archiwista likwidowanej jednostki organizacyjnej powinien powiadomić syndyka

Która grupa dokumentacji wymaga sporządzenia dodatkowej ewidencji po likwidacji jednostki organizacyjnej?

Który dokument określa procedury przeprowadzania skontrum zasobu archiwum zakładowego?

W ilu egzemplarzach należy sporządzić protokół stwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia akt wypożyczonych?

Kto odpowiada, po ustaleniu podmiotu, który odpłatnie będzie przechowywał nieprzeterminowaną dokumentację niearchiwalną, za jej uporządkowanie?

O przekazaniu do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej likwidator powiadamia

W jaki sposób oznaczone są regały w magazynie archiwalnym?

Wskaż normatyw decydujący o okresie przechowywania akt spraw zamkniętych w komórkach organizacyjnych, które te akta wytworzyły.

Jakiej kategorii dokumentacji dotyczy porządkowanie wewnętrzne?

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?

W jakim porządku należy ułożyć pisma i dokumenty tworzące akta sprawy?

Sygnatura akt w archiwum zakładowym jest tworzona na podstawie

Na rysunku przedstawiono