EKA.02 Pytanie 161
Organizacja i prowadzenie arc…
Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to
A. pracownik.
B. sukcesor.
C. archiwista.
D. szef.
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 162
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?
A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
B. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
C. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
D. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
EKA.02 Pytanie 163
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Karta udostępniania akt
B. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 164
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?
A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. archiwista w zakładzie
C. pracownik archiwum państwowego
D. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 165
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga
A. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru
B. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami
C. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach
D. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności
EKA.02 Pytanie 166
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej
A. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
B. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
C. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
D. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
EKA.02 Pytanie 167
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować
A. kancelarię ogólną
B. właściwe archiwum państwowe
C. organ nadrzędny nad jednostką
D. firmę przechowalniczą
EKA.02 Pytanie 168
Organizacja i prowadzenie arc…
W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii
A. B5
B. B10
C. B25
D. A
EKA.02 Pytanie 169
Organizacja i prowadzenie arc…
Na czym polega organizacja zdjęć?
A. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
B. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
C. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
D. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
EKA.02 Pytanie 170
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?
A. Po 50 latach
B. Po 25 latach
C. Po 30 latach
D. Po 20 latach
EKA.02 Pytanie 171
Organizacja i prowadzenie arc…
Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?
| Zespół Szkół nr 18 |
| Sekretariat Uczniowski |
Kat. A |
| Arkusze ocen uczniów ur. 1985 |
A. SU.4221
B. SU.1123/2015
C. SU.3456-1
D. SU.2305-1/15
EKA.02 Pytanie 172
Organizacja i prowadzenie arc…
Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi
A. konkordancja
B. kwalifikacja
C. kwerenda
D. klasyfikacja
EKA.02 Pytanie 173
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
C. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 174
Organizacja i prowadzenie arc…
Na rysunku przedstawiono
Nazwa jednostki organizacyjnej Kancelaria Data (datownik) znak sprawy............................................. ilość załączników..................................... podpis................................................... |
A. stempel wpływu kancelarii.
B. tytułową stronę dziennika korespondencji.
C. przykładowy opis teczki aktowej.
D. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
EKA.02 Pytanie 175
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile zestawień powinna przygotować jednostka organizacyjna zajmująca się spisami dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?
A. Cztery
B. Dwa
C. Jeden
D. Trzy
EKA.02 Pytanie 176
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?
A. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
B. Udostępnianie dokumentacji
C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
D. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
EKA.02 Pytanie 177
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie
A. jednolitego wykazu akt.
B. spisu zdawczo-odbiorczego
C. umowy jednostronnej.
D. spisów spraw.
EKA.02 Pytanie 178
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?
A. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
B. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
C. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
EKA.02 Pytanie 179
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?
A. W 2011 roku
B. W 2013 roku
C. W 2014 roku
D. W 2012 roku
EKA.02 Pytanie 180
Organizacja i prowadzenie arc…
Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na
A. 3 lata
B. 10 lat
C. 5 lat
D. 1 rok
EKA.02 Pytanie 181
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. zbieranie dokumentów do akt sprawy
B. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
C. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
D. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
EKA.02 Pytanie 182
Organizacja i prowadzenie arc…
Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?
A. Wypożyczania akt.
B. Brakowania akt.
C. Porządkowania akt.
D. Przyjmowania akt.
EKA.02 Pytanie 183
Organizacja i prowadzenie arc…
Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?
| Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego | |
| (…) | |
| § 16. | |
| Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno: | |
| 1) | rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy: |
| a) | liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego, |
| b) | datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe, |
| c) | pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, |
| d) | nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, |
| e) | liczbę pozycji w spisie, |
| f) | liczbę teczek lub tomów teczek w spisie; |
| (…) | |
A. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
B. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
C. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
EKA.02 Pytanie 184
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do
A. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
B. odpowiedniego archiwum państwowego.
C. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
D. organu, który powołał jednostkę.
EKA.02 Pytanie 185
Organizacja i prowadzenie arc…
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. format pliku
B. rodzaj
C. ilość kolorów
D. rozdzielczość
EKA.02 Pytanie 186
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony w ramce tekst to fragment
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
A. instrukcji kancelaryjnej.
B. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. instrukcji obsługi systemu EZD.
EKA.02 Pytanie 187
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. dyrektora archiwum państwowego
B. pracownika archiwum zakładowego
C. kierownika jednostki organizacyjnej
D. kierownika komórki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 188
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą
A. 250 dpi
B. 100 dpi
C. 200 dpi
D. 150 dpi
EKA.02 Pytanie 189
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?
A. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
B. Archiwum Akt Nowych
C. Archiwum Główne Akt Dawnych
D. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
EKA.02 Pytanie 190
Organizacja i prowadzenie arc…
Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty
A. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
B. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej
C. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
D. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 191
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega
A. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
B. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
C. niezwłocznemu zniszczeniu
D. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 192
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?
A. W 2014 roku
B. W 2010 roku
C. W 2015 roku
D. W 2016 roku
EKA.02 Pytanie 193
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. znoszenie klauzul tajności z dokumentów
B. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości
C. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął
D. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
EKA.02 Pytanie 194
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?
A. Dokument.
B. Rewers.
C. Zaświadczenie.
D. Rejestr.
EKA.02 Pytanie 195
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?
A. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
C. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
EKA.02 Pytanie 196
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe
D. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe
EKA.02 Pytanie 197
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?
A. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
B. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
C. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
D. Inwentarza archiwalnego
EKA.02 Pytanie 198
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?
A. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
B. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
C. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych
D. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
EKA.02 Pytanie 199
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?
A. materiałów archiwalnych, które mają być przekazane
B. materiałów dostarczonych ze składu chronologicznego
C. dokumentacji kadrowo-płacowej
D. dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
EKA.02 Pytanie 200
Organizacja i prowadzenie arc…
Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o
A. spis spraw
B. dziennik korespondencji
C. kolejność przyjęcia akt do archiwum
D. spis zdawczo-odbiorczy