Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 161
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

A. 31 marca
B. 31 stycznia
C. 30 czerwca
D. 31 grudnia
EKA.02 Pytanie 162
Organizacja i prowadzenie arc…

Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?

A. w jednostkach aktowych
B. w jednostkach inwentarzowych
C. w metrach bieżących
D. w metrach sześciennych
EKA.02 Pytanie 163
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 19 ÷ 20 °C
B. 22 ÷ 23 °C
C. 24 ÷ 25 °C
D. 3 ÷ 18 °C
EKA.02 Pytanie 164
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

A. dziennika korespondencji
B. instrukcji archiwalnej
C. regulaminu organizacyjnego
D. rzeczowego wykazu akt
EKA.02 Pytanie 165
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu

A. z ministrem odpowiedzialnym za kulturę i dziedzictwo narodowe
B. z dyrektorem danej jednostki organizacyjnej
C. z kierownikiem zakładowego archiwum
D. z adekwatnym miejscowo archiwum państwowym
EKA.02 Pytanie 166
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie

A. instrukcji kancelaryjnej
B. instrukcji inwentaryzacyjnej
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. spisu z natury
EKA.02 Pytanie 167
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?

A. co tydzień
B. codziennie
C. raz na miesiąc
D. dwa razy w miesiącu
EKA.02 Pytanie 168
Organizacja i prowadzenie arc…

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa

A. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
B. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
C. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
D. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
EKA.02 Pytanie 169
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem

A. kategorii B50
B. kategorii Bc
C. kategorii Bd
D. kategorii A
EKA.02 Pytanie 170
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po

A. wypełnieniu karty udostępnienia akt
B. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych
C. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej
D. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji
EKA.02 Pytanie 171
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

A. dyrektor jednostki organizacyjnej
B. archiwum państwowe
C. archiwum zakładowe
D. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację
EKA.02 Pytanie 172
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?

A. Protokół kontrolny archiwum państwowego
B. Inwentarz archiwalny
C. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
D. Spis zdawczo-odbiorczy akt
EKA.02 Pytanie 173
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

A. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
B. niezwłocznemu zniszczeniu
C. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
D. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
EKA.02 Pytanie 174
Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?

A. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 175
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

A. Katalogu archiwalnego
B. Spisu zespołów
C. Kartoteki zespołu
D. Inwentarza kartkowego
EKA.02 Pytanie 176
Organizacja i prowadzenie arc…

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

A. upływu okresu rękojmi
B. ostatniego zapisu
C. upływu terminu reklamacji
D. wygaśnięcia umowy
EKA.02 Pytanie 177
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?

A. Bezdziennikowy
B. Mieszany
C. Dziennikowy
D. Dziennikowy i mieszany
EKA.02 Pytanie 178
Organizacja i prowadzenie arc…

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

A. na środku górnej części strony
B. na środku dolnej części strony
C. w prawym górnym narożniku dokumentu
D. w lewym górnym narożniku dokumentu
EKA.02 Pytanie 179
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
B. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
D. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 180
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?

A. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
B. Akta dotyczące pracowników
C. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
D. Akta klasy A
EKA.02 Pytanie 181
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?

A. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
B. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
C. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
D. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
EKA.02 Pytanie 182
Organizacja i prowadzenie arc…

Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to

A. kurenda
B. kwerenda
C. konkordancja
D. kontrasygnata
EKA.02 Pytanie 183
Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?

A. DO.070.1.2015
B. DO.111-1
C. DO.111/070
D. DO-070/2015
EKA.02 Pytanie 184
Organizacja i prowadzenie arc…

Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę

A. dziennik podawczy
B. inwentarz książkowy
C. kontrolka przesyłek
D. rejestr korespondencji
EKA.02 Pytanie 185
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?

A. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
B. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
D. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
EKA.02 Pytanie 186
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

A. W trzech egzemplarzach
B. W jednym egzemplarzu
C. W czterech egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 187
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku

A. barakowym
B. produkcyjnym
C. biurowym
D. magazynowym
EKA.02 Pytanie 188
Organizacja i prowadzenie arc…

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

A. kancelarii tajnej sukcesora
B. właściwego miejscowo archiwum państwowego
C. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
D. prywatnej firmy przechowalniczej
EKA.02 Pytanie 189
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty archiwalne powinny być przechowywane w archiwach jednostek organizacyjnych państwowych przez

A. 60 lat
B. 25 lat
C. 40 lat
D. 30 lat
EKA.02 Pytanie 190
Organizacja i prowadzenie arc…

Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to

A. kwerenda
B. metryka
C. foliacja
D. excerpt
EKA.02 Pytanie 191
Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

A. kierownik zakładowego archiwum
B. pracownik kancelarii tajnej
C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
D. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 192
Organizacja i prowadzenie arc…

Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz

A. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
B. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
C. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
D. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
EKA.02 Pytanie 193
Organizacja i prowadzenie arc…

Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na

A. 1 rok
B. 5 lat
C. 3 lata
D. 10 lat
EKA.02 Pytanie 194
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie

A. foliowych koszulek
B. plastikowych spinaczy
C. metalowych zszywek
D. papierowych przekładek
EKA.02 Pytanie 195
Organizacja i prowadzenie arc…

Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

A. dokument urzędowy
B. pismo okólne
C. dokument wychodzący
D. pismo przewodnie
EKA.02 Pytanie 196
Organizacja i prowadzenie arc…

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

A. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy
B. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą
C. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi
D. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy
EKA.02 Pytanie 197
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?

A. Według numerów
B. Przedmiotowo
C. W porządku alfabetycznym
D. Zgodnie z chronologią
EKA.02 Pytanie 198
Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

A. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
B. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
C. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
EKA.02 Pytanie 199
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?

A. Według porządku alfabetycznego
B. W kolejności chronologicznej
C. Z podziałem na tematy
D. Z rzeczowym podejściem
EKA.02 Pytanie 200
Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera

A. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
B. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
C. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
D. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana