Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

A. spisy akt usuniętych.
B. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
C. karty udostępniania materiałów w archiwum.
D. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

A. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi
B. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym
C. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania
D. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana

A. naganą z wpisem do akt
B. karą pozbawienia wolności do 3 lat
C. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
D. grzywną w wysokości do 3 pensji
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

A. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
B. szef danej jednostki organizacyjnej
C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
D. kierownik archiwum instytucjonalnego
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

A. koordynator czynności kancelaryjnych
B. pracownik archiwum zakładowego
C. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
D. kierownik komórki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana

A. organizatorowi likwidowanej instytucji
B. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
C. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
D. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

A. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
B. inspektora ochrony danych osobowych
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. kierownika jednostki nadrzędnej
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?

A. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
B. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
C. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
D. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

A. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

A. pracownika kancelarii tajnej
B. kierownika archiwum zakładowego
C. dyrektora jednostki organizacyjnej
D. dyrektora właściwego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

A. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
B. dotyczy wyłącznie akt kategorii A
C. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
D. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

A. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum
B. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
C. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
D. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

A. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
B. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością
C. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego
D. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?

A. Archiwum Akt Nowych
B. Narodowe Archiwum Cyfrowe
C. Archiwum Główne Akt Dawnych
D. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

A. Regały z drewna
B. Szafy ze stali nierdzewnej
C. Szafy z drewna
D. Regały metalowe z elementami drewnianymi
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?

A. Powiadomienie pracownika administracyjnego
B. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach
C. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego
D. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce