Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
B. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
C. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
D. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
Organizacja i prowadzenie arc…
Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza
A. od 15% do 20%
B. od 65% do 70%
C. od 47% do 52%
D. od 30% do 40%
EKA.02 Pytanie 163
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie
A. z grupami rzeczowymi stworzonych akt
B. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw
C. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt
D. z numerami z ewidencji korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Regulamin zatrudnienia
B. Zasady kancelaryjne
C. Jednolity wykaz rzeczowy akt
D. Zasady archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?
A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
Organizacja i prowadzenie arc…
Co obejmuje zasób składnicy akt?
A. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)
B. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)
C. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)
D. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)
EKA.02 Pytanie 167
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to
A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
C. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od
A. 1. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zakończono teczkę
B. daty zakończenia sprawy
C. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę
D. daty przekazania dokumentów do archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 169
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?
A. Sygnatury archiwalnej
B. Tytułu teczki
C. Znaku teczki
D. Nazwy komórki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest
A. dziennik podawczy
B. instrukcja archiwalna
C. rejestr korespondencji
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 171
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?
A. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
D. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
Organizacja i prowadzenie arc…
W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji
A. w kartach ewidencyjnych
B. w dzienniku korespondencji
C. w wykazie spisów
D. w inwentarzu aktowym
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?
A. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne
B. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy
C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
D. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być prowadzone dokumenty tworzące akta spraw?
A. tematycznym
B. rzeczowym
C. chronologicznym
D. strukturalnym
Organizacja i prowadzenie arc…
Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to
A. szef.
B. archiwista.
C. pracownik.
D. sukcesor.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?
A. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
B. Znak komórki organizacyjnej, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
C. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw
D. Znak komórki organizacyjnej oraz symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt
EKA.02 Pytanie 177
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
B. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
C. zbieranie dokumentów do akt sprawy
D. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
Organizacja i prowadzenie arc…
W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż
A. 200 luksów
B. 220 luksów
C. 270 luksów
D. 250 luksów
EKA.02 Pytanie 179
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka
A. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
B. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
C. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
D. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu
A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
B. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
EKA.02 Pytanie 181
Organizacja i prowadzenie arc…
Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie
A. tradycyjnych nośników papierowych
B. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
C. chmury publicznej
D. prywatnego komputera archiwisty
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?
A. Protokół zdawczo-odbiorczy
B. Instrukcja użytkowania archiwum
C. Lista uczestników przekazania
D. Kopia dowodu osobistego archiwisty
EKA.02 Pytanie 183
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie
A. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
B. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
C. miejscowemu archiwum państwowemu
D. następcy prawnemu
EKA.02 Pytanie 184
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia
A. inskrypcji
B. foliacji
C. ekspertyzy
D. kurendy
Organizacja i prowadzenie arc…
Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to
A. dekretacja
B. informacja
C. ekspedycja
D. notatka
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?
A. Analizy prawne
B. Harmonogramy działań
C. Raporty
D. Karty urlopowe
EKA.02 Pytanie 187
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?
A. Wyłącznie akta kategorii A.
B. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
C. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
D. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
EKA.02 Pytanie 188
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od
A. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
B. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
C. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
D. właściwego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?
A. B10
B. B5
C. B3
D. B6
EKA.02 Pytanie 190
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest minimalny czas przechowywania dokumentacji kategorii B5?
A. 5 lat
B. 10 lat
C. 15 lat
D. 20 lat
EKA.02 Pytanie 191
Organizacja i prowadzenie arc…
Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?
A. BES
B. A
C. B5
D. Bc
EKA.02 Pytanie 192
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?
A. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.
B. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.
C. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.
D. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?
A. B5
B. B10
C. B50
D. B25
EKA.02 Pytanie 194
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek
A. w układzie strukturalno-tematycznym
B. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
C. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
D. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
EKA.02 Pytanie 195
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B62
B. B50
C. B2
D. B10
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?
A. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
B. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
C. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
D. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?
A. strategia ochrony danych osobowych
B. wytyczna archiwalna
C. jednolity rzeczowy wykaz akt
D. zasady organizacyjne
EKA.02 Pytanie 198
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
D. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do
A. archiwum Ministerstwa Kultury
B. firmy zajmującej się przechowalnictwem
C. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
D. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 200
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. kierownika jednostki wyższego szczebla
B. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych