Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
B. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
C. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
D. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to

A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
C. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

A. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
D. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?

A. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne
B. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy
C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
D. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?

A. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
B. Znak komórki organizacyjnej, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
C. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw
D. Znak komórki organizacyjnej oraz symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

A. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
B. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
C. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
D. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
B. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

A. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
B. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
C. miejscowemu archiwum państwowemu
D. następcy prawnemu
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

A. Wyłącznie akta kategorii A.
B. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
C. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
D. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od

A. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
B. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
C. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
D. właściwego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek

A. w układzie strukturalno-tematycznym
B. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
C. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
D. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420Działalność socjalna – wycieczkiB2Bc
1421Działalność socjalna – półkolonieB10Bc
1422Działalność socjalna – kolonieB50Bc

A. B62
B. B50
C. B2
D. B10
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

A. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
B. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
C. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
D. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
D. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do

A. archiwum Ministerstwa Kultury
B. firmy zajmującej się przechowalnictwem
C. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
D. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do

A. kierownika jednostki wyższego szczebla
B. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych