EKA.02 Pytanie 201
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. dekretacja
B. kwerenda
C. proweniencja
D. uwierzytelnianie
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 202
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze
A. od 10°C do 12°C
B. od 19°C do 22°C
C. od 14°C do 18°C
D. od 23°C do 26°C
EKA.02 Pytanie 203
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?
A. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
B. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
C. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
D. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
EKA.02 Pytanie 204
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. odkwaszanie
B. odkażanie
C. restauracja
D. liofilizacja
EKA.02 Pytanie 205
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od
A. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
B. właściwego archiwum państwowego
C. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
D. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
EKA.02 Pytanie 206
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?
A. Topograficznej
B. Zgodnej z wykazem akt
C. Strukturalno-rzeczowej
D. Chronologicznej
EKA.02 Pytanie 207
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to
A. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego
B. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej
C. jednolity rzeczowy wykaz akt
D. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach
EKA.02 Pytanie 208
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?
A. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
B. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
C. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
EKA.02 Pytanie 209
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?
A. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
B. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Prezes Rady Ministrów
EKA.02 Pytanie 210
Organizacja i prowadzenie arc…
Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących
A. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym
B. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
C. zmian w personelu archiwum
D. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
EKA.02 Pytanie 211
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone
A. symbolem z listy akt.
B. znakiem aktu.
C. sygnaturą.
D. numerem z dziennika.
EKA.02 Pytanie 212
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się
A. raz na miesiąc
B. codziennie
C. dwa razy w miesiącu
D. raz na tydzień
EKA.02 Pytanie 213
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?
A. Przedmiotowy
B. Indeksowy
C. Dziesiętny
D. Rzeczowy
EKA.02 Pytanie 214
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?
A. może być przygotowywana do transportu
B. powinna pozostać w dotychczasowej lokalizacji w archiwum
C. powinna być stopniowo niszczona
D. może być wymieszana
EKA.02 Pytanie 215
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. znak pisma.
B. znak akt.
C. sygnatura archiwalna
D. stempel wpływu.
EKA.02 Pytanie 216
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?
A. Tytułu teczki
B. Sygnatury archiwalnej
C. Znaku teczki
D. Nazwy komórki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 217
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt
A. zgodnie z częstotliwością udostępniania
B. według dat przyjęcia do archiwum
C. według komórek organizacyjnych
D. okresami przechowywania
EKA.02 Pytanie 218
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających
A. 15 m
B. 10 m
C. 20 m
D. 12 m
EKA.02 Pytanie 219
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?
A. 4-9
B. 0-9
C. 0-3
D. 5-8
EKA.02 Pytanie 220
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji
A. w spisie zdawczo-odbiorczym
B. w spisie spraw
C. w spisie teczek akt
D. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 221
Organizacja i prowadzenie arc…
W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii
A. A
B. B25
C. B5
D. B10
EKA.02 Pytanie 222
Organizacja i prowadzenie arc…
Harmonogram działań archiwum zakładowego
A. jest tworzony w jednej kopii
B. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego
C. opisa główne cele archiwum na nadchodzący rok
D. jest akceptowany przez archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 223
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem
A. indeksowaniem
B. skontrum
C. kolacjonowaniem
D. inwentaryzacji
EKA.02 Pytanie 224
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie są objęte ogólną zgodą na ich usunięcie?
A. B20
B. B50
C. B5
D. Bc
EKA.02 Pytanie 225
Organizacja i prowadzenie arc…
Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie
A. wartości dokumentacyjnej
B. rejestru zdjęć
C. pieczęci firmowej autora
D. dedykacji
EKA.02 Pytanie 226
Organizacja i prowadzenie arc…
Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?
A. Archiwum Akt Nowych
B. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
C. Archiwum Biblioteki Narodowej
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
EKA.02 Pytanie 227
Organizacja i prowadzenie arc…
Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to
A. segregacja dokumentacji
B. systematyzacja archiwalna
C. kwalifikacja archiwalna
D. inwentaryzacja dokumentacji
EKA.02 Pytanie 228
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?
A. Inwentarz topograficzny
B. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Kartoteka udostępniania dokumentów
EKA.02 Pytanie 229
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta sprawy tworzą dokumenty, które
A. zostały przyporządkowane do jednostki organizacyjnej.
B. otrzymały datę wpływu oraz znak teczki aktowej.
C. zostały przyporządkowane do sprawy i otrzymały znak sprawy.
D. otrzymały symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.
EKA.02 Pytanie 230
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?
A. Trzy
B. Dwa
C. Cztery
D. Jeden
EKA.02 Pytanie 231
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?
A. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
B. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
C. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
D. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
EKA.02 Pytanie 232
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?
A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
B. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
C. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
D. Znak sprawy, podpis.
EKA.02 Pytanie 233
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z niżej wymienionych znaków sprawy został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. SK.03-030-7/2013
B. FK.345/2012
C. ADM.056-7/1234/2012
D. OG.234.77.2012
EKA.02 Pytanie 234
Organizacja i prowadzenie arc…
Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. zgodnie z strukturą organizacyjną
B. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
C. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt
D. według kategorii archiwalnych
EKA.02 Pytanie 235
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?
A. Wykaz nośników
B. Paczka archiwalna
C. Spis zdawczo-odbiorczy
D. Wykaz akt
EKA.02 Pytanie 236
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta standardowe w spisie dokumentów znajdują się w klasach
A. 6 ‒ 7
B. 4 ‒ 5
C. 0 ‒ 3
D. 8 ‒ 9
EKA.02 Pytanie 237
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?
A. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
C. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
EKA.02 Pytanie 238
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. foliacja
B. inwentaryzacja
C. klasyfikacja
D. rejestracja
EKA.02 Pytanie 239
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?
A. Zaproszenia
B. Pełnomocnictwa
C. Zarządzenia
D. Sprawozdania
EKA.02 Pytanie 240
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?
A. Wyłącznie akta kategorii A.
B. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
C. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
D. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.