Question 1

EKA.02 Pytanie 201

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

Answer

A. Oznaczenia roku kalendarzowego

B. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt

C. Daty zniszczenia dokumentacji

D. Oznaczenia jednostki organizacyjnej

Question 2

EKA.02 Pytanie 202

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?

A. B50

B. BE50

C. B25

D. A

Answer

A. W czterech egzemplarzach

B. W pięciu egzemplarzach

C. W trzech egzemplarzach

D. W dwóch egzemplarzach

Answer

A. Spis dokumentów

B. Regulamin wewnętrzny

C. Zasady obiegu dokumentów

D. Instrukcja dotycząca archiwizacji

Answer

A. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej

Answer

A. Katalog archiwalny

Answer

A. 31 stycznia

Answer

A. 2130; 2131; 2132

Answer

A. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej

B. właściwe archiwum państwowe

C. naczelną dyrekcję archiwów państwowych

D. organ założycielski zlikwidowanej jednostki

Answer

A. 19 ÷ 20 °C

Answer

A. Dekretacja

Answer

A. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację

Answer

A. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji

B. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją

C. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

D. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej

Answer

A. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych

Answer

A. Znak sprawy

Answer

A. tradycyjnych nośników papierowych

B. chmury publicznej

C. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)

D. prywatnego komputera archiwisty

Answer

A. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego

B. Powiadomienie pracownika administracyjnego

C. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach

D. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce

Answer

A. W pięciu kopiach

Answer

A. W 2023 roku

Answer

A. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe

B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

C. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki

D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Answer

A. 30 lat od ich wytworzenia

B. 20 lat od ich wytworzenia

C. 35 lat od ich wytworzenia

D. 25 lat od ich wytworzenia

Answer

A. Interpelacja.

Answer

A. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego

Answer

A. Sygn. 2/4

Answer

A. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach

B. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego

C. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej

D. jednolity rzeczowy wykaz akt

Answer

A. Inwentarz topograficzny

B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

C. Kartoteka udostępniania dokumentów

D. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów

Answer

A. 30 lat od ich wytworzenia

B. 25 lat od ich wytworzenia

C. 35 lat od ich wytworzenia

D. 20 lat od ich wytworzenia

Answer

A. Protokół kontrolny archiwum państwowego

Answer

A. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym

B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym

C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

D. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym

Answer

A. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.

Answer

A. Opis kosztów związanych z przechowywaniem

B. Przewidywane działania ratunkowe i ewakuacyjne

C. Lista pracowników archiwum

D. Katalog wszystkich dokumentów archiwalnych

Answer

A. Inwentarza kartkowego

Answer

A. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt

B. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt

C. oznaczenia jednostki organizacyjnej

D. informacji o referencie prowadzącym sprawę

Question 3

EKA.02 Pytanie 203

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

Question 4

EKA.02 Pytanie 204

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?

Question 5

EKA.02 Pytanie 205

Organizacja i prowadzenie arc…

Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

A. 30-35%

B. 42-45%

C. 20-29%

D. 30-40%

Question 6

EKA.02 Pytanie 206

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

Question 7

EKA.02 Pytanie 207

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?

Question 8

EKA.02 Pytanie 208

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

Question 9

EKA.02 Pytanie 209

Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi
Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej
213 Staże, wolontariat, praktyki
...... Staże zawodowe BE10
...... Wolontariat BE10
...... Praktyki BE10

Question 10

EKA.02 Pytanie 210

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?

A. 10

B. 15

C. 25

D. 30

Question 11

EKA.02 Pytanie 211

Organizacja i prowadzenie arc…

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Question 12

EKA.02 Pytanie 212

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

Question 13

EKA.02 Pytanie 213

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?

Question 14

EKA.02 Pytanie 214

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

Question 15

EKA.02 Pytanie 215

Organizacja i prowadzenie arc…

Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych

Question 16

EKA.02 Pytanie 216

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem

A. BD

B. Bc

C. Ba

D. BE

Question 17

EKA.02 Pytanie 217

Organizacja i prowadzenie arc…

Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi

Question 18

EKA.02 Pytanie 218

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

A. 10m

B. 25m

C. 20m

D. 15m

Question 19

EKA.02 Pytanie 219

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?

Question 20

EKA.02 Pytanie 220

Organizacja i prowadzenie arc…

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

Question 21

EKA.02 Pytanie 221

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?

Question 22

EKA.02 Pytanie 222

Organizacja i prowadzenie arc…

W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?

Question 23

EKA.02 Pytanie 223

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?

Question 24

EKA.02 Pytanie 224

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

Question 25

EKA.02 Pytanie 225

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie

Question 26

EKA.02 Pytanie 226

Organizacja i prowadzenie arc…

Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?

Question 27

EKA.02 Pytanie 227

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji

Question 28

EKA.02 Pytanie 228

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej

A. 80 mm

B. 100 mm

C. 150 mm

D. 130 mm

Question 29

EKA.02 Pytanie 229

Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6
1. 12.11.2012 Dział Księgowości 10 20
2. 12.11.2012 Dział Kadr 12 32
3. 12.11.2012 Dział Prawny 32 32

Question 30

EKA.02 Pytanie 230

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to

Question 31

EKA.02 Pytanie 231

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

Question 32

EKA.02 Pytanie 232

Organizacja i prowadzenie arc…

Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?

A. B5

B. Bc

C. A

D. BES

Question 33

EKA.02 Pytanie 233

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?

A. 0-3

B. 2-6

C. 4-9

D. 6-9

Question 34

EKA.02 Pytanie 234

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Question 35

EKA.02 Pytanie 235

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?

Question 36

EKA.02 Pytanie 236

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

Question 37

EKA.02 Pytanie 237

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

Question 38

EKA.02 Pytanie 238

Organizacja i prowadzenie arc…

Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?

Question 39

EKA.02 Pytanie 239

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

Question 40

EKA.02 Pytanie 240

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?

Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych

Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem

Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?

W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?

W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie

Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?

Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji

Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej

Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?

W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjne		Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej
213		Staże, wolontariat, praktyki
	......	Staże zawodowe	BE10
	......	Wolontariat	BE10
	......	Praktyki	BE10

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6
1.	12.11.2012	Dział Księgowości	10	20
2.	12.11.2012	Dział Kadr	12	32
3.	12.11.2012	Dział Prawny	32	32

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1.	Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2.	Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3.	Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4.	Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5.	Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6.	Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)