EKA.02 Pytanie 201
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty związane z procedurą usuwania dokumentacji niearchiwalnej są przechowywane
A. w sekretariacie
B. w komórce organizacyjnej
C. w kancelarii
D. w archiwum zakładowym
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać
A. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
B. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
D. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są
A. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
B. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
C. spisy akt usuniętych.
D. karty udostępniania materiałów w archiwum.
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?
A. W 2022 roku
B. W 2021 roku
C. W 2019 roku
D. W 2020 roku
EKA.02 Pytanie 205
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w przewodniku archiwalnym
B. w inwentarzu książkowym
C. w informatorze źródłowym
D. w inwentarzu zespołu akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić
A. 35÷55%
B. 30÷50%
C. 45÷55%
D. 50÷60%
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza
A. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Minister Klimatu i Środowiska
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?
A. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
B. Spis spraw
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Spis zdawczo-odbiorczy
Organizacja i prowadzenie arc…
Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?
A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. dyrektor kancelarii
C. kierownik działu organizacyjnego
D. kierownik archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest lustracja?
A. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
B. zbiór technik do tworzenia kopii
C. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
D. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
EKA.02 Pytanie 211
Organizacja i prowadzenie arc…
Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data
A. przekazania dokumentów do kancelarii
B. przekazania materiałów do archiwum państwowego
C. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego
D. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
EKA.02 Pytanie 212
Organizacja i prowadzenie arc…
Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
|---|---|---|---|---|---|
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. Brakowania dokumentacji.
B. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
C. Inwentaryzacji akt.
D. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02 Pytanie 213
Organizacja i prowadzenie arc…
Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody
A. kierownika działu, który stworzył dokumentację
B. kierownika archiwum instytucjonalnego
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 120 cm
B. 80 cm
C. 50 cm
D. 110 cm
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?
A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. kierownik archiwum zakładowego
C. dyrektor sekretariatu
D. dyrektor archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?
A. W 2015 roku
B. W 2016 roku
C. W 2010 roku
D. W 2014 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?
A. Po 25 latach
B. Po 20 latach
C. Po 30 latach
D. Po 50 latach
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. trzech członków
B. czterech członków
C. dwóch członków
D. pięciu członków
EKA.02 Pytanie 219
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą
A. 150 dpi
B. 100 dpi
C. 250 dpi
D. 200 dpi
EKA.02 Pytanie 220
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana
A. organizatorowi likwidowanej instytucji
B. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
C. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
D. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
EKA.02 Pytanie 221
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?
A. W 2024 roku
B. W 2023 roku
C. W 2025 roku
D. W 2022 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?
A. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
B. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
C. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
D. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
EKA.02 Pytanie 223
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
B. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
C. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
D. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
EKA.02 Pytanie 224
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji
A. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego
B. na brakowanie
C. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji
D. sukcesorowi
EKA.02 Pytanie 225
Organizacja i prowadzenie arc…
Od jakiej daty zaczyna się okres przechowywania dokumentacji technicznej dla projektu budowlanego?
A. Od daty wydania projektu
B. Od daty zakończenia budowy
C. Od daty uzyskania pozwolenia na budowę
D. Od daty całkowitej amortyzacji obiektu
EKA.02 Pytanie 226
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie
A. miejscowemu archiwum państwowemu
B. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
C. następcy prawnemu
D. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na
A. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
B. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
C. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
D. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
Organizacja i prowadzenie arc…
Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to
A. skład chronologiczny
B. zestaw informatycznych nośników danych
C. rejestr pism wewnętrznych
D. rejestr przesyłek wpływających
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. rejestr korespondencji
B. spis spraw
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. instrukcji archiwalnej
B. jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. dziennika korespondencji
D. regulaminu organizacyjnego
EKA.02 Pytanie 231
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile zestawień powinna przygotować jednostka organizacyjna zajmująca się spisami dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?
A. Trzy
B. Dwa
C. Cztery
D. Jeden
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. spis zasobu po skontrum
C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?
A. co tydzień
B. raz na miesiąc
C. dwa razy w miesiącu
D. codziennie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?
A. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
B. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
C. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
D. Ustnie powiadomić przełożonych
EKA.02 Pytanie 235
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. kierownika jednostki wyższego szczebla
B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
C. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to
A. ekspertyza
B. repertorium
C. skontrum
D. pertynencja
Organizacja i prowadzenie arc…
W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż
A. 250 luksów
B. 270 luksów
C. 220 luksów
D. 200 luksów
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?
A. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy
B. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne
C. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej
D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie
A. 4 lata
B. 5 lat
C. 3 lata
D. 2 lata
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.
B. w rejestrze ewidencyjnym.
C. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
D. w dzienniku korespondencyjnym.