Question 1

EKA.02 Pytanie 201

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?

Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Answer

A. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.

Question 2

EKA.02 Pytanie 202

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

Answer

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

B. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe

C. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

D. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe

Question 3

EKA.02 Pytanie 203

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Answer

A. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów

B. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego

C. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta

D. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej

Question 4

EKA.02 Pytanie 204

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc
1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc
1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

A. B10

B. B2

C. B50

D. B62

Answer

A. archiwista w danej jednostce

B. kierownik jednostki organizacyjnej

C. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta

D. osoba zarządzająca archiwum zakładowym

Answer

A. Kat. BE50

Answer

A. 19 ÷ 20ºC

Answer

A. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki

B. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki

C. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki

D. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki

Answer

A. opracowuje się w trzech kopiach

B. podpisuje go archiwista zakładowy

C. zawiera dane o symbolu klasyfikacyjnym dokumentów

D. jest tworzony dla dokumentów kategorii A lub B

Answer

A. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

Answer

A. W czterech kopiach

Answer

A. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)

B. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność

C. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)

D. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)

Answer

A. Szafy z drewna

B. Szafy ze stali nierdzewnej

C. Regały z drewna

D. Regały metalowe z elementami drewnianymi

Answer

A. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.

B. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.

C. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.

D. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Answer

A. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron

Answer

A. spis zdawczo-odbiorczy

B. kolejność przyjęcia akt do archiwum

C. spis spraw

D. dziennik korespondencji

Answer

A. studiów wstępnych

B. przyporządkowania dokumentacji

C. określenia rodzaju dokumentacji

D. ustalenia przynależności zespołowej

Answer

A. Mieszany

Answer

A. Dyrektor jednostki, w której ma być zorganizowane archiwum

Answer

A. Oznaczenia jednostki organizacyjnej

B. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt

C. Oznaczenia roku kalendarzowego

D. Daty zniszczenia dokumentacji

Answer

A. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji

Answer

A. Objętość dokumentacji

B. Wartość dokumentów dla jednostki i społeczeństwa

C. Rodzaj użytego papieru

D. Format dokumentów

Answer

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

B. dyrektora jednostki organizacyjnej

C. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej

D. pracownika kancelarii ogólnej

Answer

A. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji

Answer

A. Po 50 latach

Answer

A. może być wymieszana

B. powinna pozostać w dotychczasowej lokalizacji w archiwum

C. może być przygotowywana do transportu

D. powinna być stopniowo niszczona

Answer

A. księgę nabytków i ubytków

B. kartotekę archiwów

C. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym

D. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego

Answer

A. odpowiednich organów ścigania

B. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty

C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

D. szefa jednostki nadrzędnej

Answer

A. Rejestr spraw

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Regulamin organizacji archiwum zakładowego

D. Regulamin kancelaryjny

Answer

A. zgodnie z częstotliwością udostępniania

Answer

A. skontrum

Answer

A. jednolity rzeczowy wykaz akt

Answer

A. w torbie bawełnianej

B. w pudełku z tektury bezkwasowej

C. w pudełku z plastiku

D. w torbie foliowej

Answer

A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie

B. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego

D. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie

Answer

A. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów

Answer

A. w układzie alfabetycznym

B. w kolejności chronologicznej

C. w sposób strukturalny

D. w sposób rzeczowy

Answer

A. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych

Answer

A. notatki informacyjnej

B. instrukcji kancelaryjnej

C. polecenia służbowego

D. spisu zdawczo-odbiorczego

Question 5

EKA.02 Pytanie 205

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?

Question 6

EKA.02 Pytanie 206

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną mają dokumenty wydane przez kierownika jednostki, w której nie tworzy się materiały archiwalne?

Question 7

EKA.02 Pytanie 207

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?

Question 8

EKA.02 Pytanie 208

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

Question 9

EKA.02 Pytanie 209

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

Question 10

EKA.02 Pytanie 210

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

Question 11

EKA.02 Pytanie 211

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?

Question 12

EKA.02 Pytanie 212

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

Question 13

EKA.02 Pytanie 213

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

Question 14

EKA.02 Pytanie 214

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

A. 5 lat

B. 20 lat

C. 10 lat

D. do czasu zakończenia sprawy

Question 15

EKA.02 Pytanie 215

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?

Question 16

EKA.02 Pytanie 216

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

Question 17

EKA.02 Pytanie 217

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

A. 25cm

B. 15cm

C. 10cm

D. 20cm

Question 18

EKA.02 Pytanie 218

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Question 19

EKA.02 Pytanie 219

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?

Question 20

EKA.02 Pytanie 220

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?

Question 21

EKA.02 Pytanie 221

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?

Question 22

EKA.02 Pytanie 222

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

Question 23

EKA.02 Pytanie 223

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

Question 24

EKA.02 Pytanie 224

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?

Question 25

EKA.02 Pytanie 225

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

Question 26

EKA.02 Pytanie 226

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

Question 27

EKA.02 Pytanie 227

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

Question 28

EKA.02 Pytanie 228

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?

Question 29

EKA.02 Pytanie 229

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

Question 30

EKA.02 Pytanie 230

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

Question 31

EKA.02 Pytanie 231

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?

Question 32

EKA.02 Pytanie 232

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt

Question 33

EKA.02 Pytanie 233

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem

Question 34

EKA.02 Pytanie 234

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Question 35

EKA.02 Pytanie 235

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

Question 36

EKA.02 Pytanie 236

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

Question 37

EKA.02 Pytanie 237

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują

Question 38

EKA.02 Pytanie 238

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

Question 39

EKA.02 Pytanie 239

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

Question 40

EKA.02 Pytanie 240

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?

Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?

Jaką kategorię archiwalną mają dokumenty wydane przez kierownika jednostki, w której nie tworzy się materiały archiwalne?

Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?

Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?

Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?

Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt

Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie

Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6

1420	Działalność socjalna – wycieczki	B2	Bc
1421	Działalność socjalna – półkolonie	B10	Bc
1422	Działalność socjalna – kolonie	B50	Bc

Filtrowanie pytań

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz? Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagipoz. spisuteczek123456

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?

Jaką kategorię archiwalną mają dokumenty wydane przez kierownika jednostki, w której nie tworzy się materiały archiwalne?

Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?

Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?

Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?

Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt

Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?

Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6