Przejdź do głównej treści

Lista pytań egzaminacyjnych

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02

Filtrowanie pytań

Kwalifikacje
EKA.02Pytanie 205
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez

A. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
B. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
C. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
D. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
EKA.02Pytanie 206
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt określ, jak należy postąpić z dokumentacją o symbolu klasyfikacyjnym 120 w instytucji tworzącej państwowy zasób archiwalny.

Fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt z symbolem 120 Akta osobowe, kategoriami dokumentacji i uwagami
A. Przekazać do brakowania.
B. Poddać ocenie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
C. Poddać ekspertyzie archiwalnej.
D. Przekazać do właściwego miejscowo archiwum państwowego.
EKA.02Pytanie 209
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?

Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456


A. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
B. Brakowania dokumentacji.
C. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
D. Inwentaryzacji akt.
EKA.02Pytanie 210
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?

A. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
B. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
C. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
D. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
EKA.02Pytanie 214
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

A. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
B. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
C. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
D. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
EKA.02Pytanie 215
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?

A. Punkt kancelaryjny
B. Registratura
C. Biuro przepustek
D. Punkt kontroli
EKA.02Pytanie 216
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

A. w oparciu o okresy przechowywania
B. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
C. zgodnie z częstotliwością udostępniania
D. na podstawie komórek organizacyjnych
EKA.02Pytanie 217
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?

A. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
B. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy
C. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu
D. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
EKA.02Pytanie 221
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. kierownik działu organizacyjnego
C. kierownik archiwum zakładowego
D. dyrektor kancelarii
EKA.02Pytanie 222
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy

A. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum
B. protokolarne przekazanie zasobu archiwum
C. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji
D. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji
EKA.02Pytanie 225
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

A. Regały metalowe z elementami drewnianymi
B. Szafy z drewna
C. Regały z drewna
D. Szafy ze stali nierdzewnej
EKA.02Pytanie 228
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?

A. Znak komórki organizacyjnej, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
B. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
C. Znak komórki organizacyjnej oraz symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw
EKA.02Pytanie 232
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

A. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
B. przykładowy opis teczki aktowej.
C. stempel wpływu kancelarii.
D. tytułową stronę dziennika korespondencji.
EKA.02Pytanie 233
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

A. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane
B. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe
C. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
D. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty
EKA.02Pytanie 236
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?

A. Archiwisty zakładowego
B. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie
C. Przedstawiciela archiwum państwowego
D. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe
EKA.02Pytanie 238
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

A. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
B. szefa jednostki nadrzędnej
C. odpowiednich organów ścigania
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02Pytanie 240
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

A. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą
B. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi
C. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy
D. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy
Udostępnij w Classroom Udostępnij w Teams

Wymagane logowanie

Filtrowanie pytań według trudności jest dostępne tylko dla zalogowanych użytkowników.

Po zalogowaniu możesz oznaczać pytania jako łatwe lub trudne, a następnie filtrować je według tych oznaczeń.

Zaloguj się