Question 1

EKA.02 Pytanie 241

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Answer

A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

B. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej

C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt

D. Karta udostępniania akt

Question 2

EKA.02 Pytanie 242

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

Answer

A. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum

B. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum

C. o liczbie udostępnionych zbiorów

D. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji

Question 3

EKA.02 Pytanie 243

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Answer

A. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych

B. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek

C. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania

D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Question 4

EKA.02 Pytanie 244

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta sprawy tworzą dokumenty, które

Answer

A. otrzymały datę wpływu oraz znak teczki aktowej.

B. otrzymały symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.

C. zostały przyporządkowane do sprawy i otrzymały znak sprawy.

D. zostały przyporządkowane do jednostki organizacyjnej.

Question 5

EKA.02 Pytanie 245

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

A. 10m

B. 15m

C. 20m

D. 25m

Answer

A. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej

Answer

A. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki

B. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej

C. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej

D. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej

Answer

A. sukcesor.

Answer

A. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym

B. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym

C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

D. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym

Answer

A. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

Answer

A. Zasady obiegu dokumentów

B. Spis dokumentów

C. Regulamin wewnętrzny

D. Instrukcja dotycząca archiwizacji

Answer

A. Schemat organizacyjny

B. Regulamin organizacyjny

C. Instrukcja kancelaryjna

D. Jednolity rzeczowy wykaz akt

Answer

A. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji

Answer

A. wypłat wynagrodzeń dla aktorów

B. raportów finansowych ze sprzedaży biletów

C. remontu obiektu teatru

D. organizowanych spektakli teatralnych

Answer

A. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek

B. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie

C. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów

D. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji

Answer

A. Zaproszenia

Answer

A. eliminacja elementów metalowych

B. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej

C. terminowe niszczenie dokumentów

D. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości

Answer

A. materiały archiwalne (kat. A)

B. dokumentację niearchiwalną (kat. B)

C. dokumentację księgową

D. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)

Answer

A. osoba oddająca dokumenty

B. osoba, która zniszczyła dokumentację

C. pracownik archiwum zakładowego

D. kierownik działu wypożyczającego dokumenty

Answer

A. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki

B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

D. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe

Answer

A. archiwalny pokaz

B. skontrum dokumentacji

C. wirtualna ekspozycja

D. katalog zbiorów w wersji drukowanej

Answer

A. Pracownik przekazujący dokumentację.

B. Przedstawiciel archiwum państwowego.

C. Archiwista zakładowy.

D. Firma brakująca dokumentację.

Answer

A. organigram

Answer

A. 200 dpi

Answer

A. dzień sporządzenia spisu.

B. dane dotyczące kategorii akt.

C. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.

D. ilość metrów bieżących dokumentacji.

Answer

A. inskrypcji

Answer

A. W 2024 roku.

Answer

A. Systematyzacja dokumentacji

Answer

A. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji

B. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej

C. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego

D. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych

Answer

A. Poinformować dyrektora archiwum państwowego

B. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony

C. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe

D. Ustnie powiadomić przełożonych

Answer

A. 20 lat od wytworzenia dokumentacji

B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji

C. 30 lat od wytworzenia dokumentacji

D. 25 lat od wytworzenia dokumentacji

Answer

A. instrukcji archiwalnej

B. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji

C. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej

D. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce

Answer

A. W 2011 roku

Answer

A. dziennik podawczy

Answer

A. kierownika komórki organizacyjnej

B. kierownika jednostki organizacyjnej

C. dyrektora archiwum państwowego

D. pracownika archiwum zakładowego

Answer

A. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.

B. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.

C. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.

D. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.

Question 6

EKA.02 Pytanie 246

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

Question 7

EKA.02 Pytanie 247

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

Question 8

EKA.02 Pytanie 248

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

Question 9

EKA.02 Pytanie 249

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

Question 10

EKA.02 Pytanie 250

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia

Question 11

EKA.02 Pytanie 251

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?

Question 12

EKA.02 Pytanie 252

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?

Question 13

EKA.02 Pytanie 253

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

Question 14

EKA.02 Pytanie 254

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do

Question 15

EKA.02 Pytanie 255

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy

Question 16

EKA.02 Pytanie 256

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

Question 17

EKA.02 Pytanie 257

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?

Question 18

EKA.02 Pytanie 258

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

A. B5

B. B10

C. B25

D. B50

Question 19

EKA.02 Pytanie 259

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje

Question 20

EKA.02 Pytanie 260

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?

Question 21

EKA.02 Pytanie 261

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

Question 22

EKA.02 Pytanie 262

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana

Question 23

EKA.02 Pytanie 263

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............
Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowywania akt w składnicy Data zniszczenia lub przekazania
1 2 3 4 5 6 7 8

Question 24

EKA.02 Pytanie 264

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

Question 25

EKA.02 Pytanie 265

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?

Question 26

EKA.02 Pytanie 266

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

Question 27

EKA.02 Pytanie 267

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia

Question 28

EKA.02 Pytanie 268

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
§ 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.
(…)

Question 29

EKA.02 Pytanie 269

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

A. 12 lat

B. 10 lat

C. 50 lat

D. 25 lat

Question 30

EKA.02 Pytanie 270

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?

Question 31

EKA.02 Pytanie 271

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

Question 32

EKA.02 Pytanie 272

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Question 33

EKA.02 Pytanie 273

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

Question 34

EKA.02 Pytanie 274

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

Question 35

EKA.02 Pytanie 275

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc
1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc
1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

A. B10

B. B2

C. B62

D. B50

Question 36

EKA.02 Pytanie 276

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

Question 37

EKA.02 Pytanie 277

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest

Question 38

EKA.02 Pytanie 278

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody

Question 39

EKA.02 Pytanie 279

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?

A. 4-9

B. 0-3

C. 2-6

D. 6-9

Question 40

EKA.02 Pytanie 280

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Akta sprawy tworzą dokumenty, które

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?

Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do

Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje

Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............
Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowywania akt w składnicy Data zniszczenia lub przekazania
1 2 3 4 5 6 7 8

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody

W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?

Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?

SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............
Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Daty skrajne od - do	Kat. arch.	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w składnicy	Data zniszczenia lub przekazania
1	2	3	4	5	6	7	8

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
§ 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.
(…)

1420	Działalność socjalna – wycieczki	B2	Bc
1421	Działalność socjalna – półkolonie	B10	Bc
1422	Działalność socjalna – kolonie	B50	Bc

Filtrowanie pytań

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Akta sprawy tworzą dokumenty, które

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?

Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do

Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje

Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt? SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w składnicyData zniszczenia lub przekazania12345678

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody

W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?

Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............
Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowywania akt w składnicy Data zniszczenia lub przekazania
1 2 3 4 5 6 7 8