Question 1

EKA.02 Pytanie 241

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?

Answer

A. w przewodniku archiwalnym

B. w inwentarzu książkowym

C. w informatorze źródłowym

D. w inwentarzu zespołu akt

Question 2

EKA.02 Pytanie 242

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

Answer

A. zbieranie dokumentów do akt sprawy

B. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone

C. udostępnianie akt w celach służbowych i innych

D. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Question 3

EKA.02 Pytanie 243

Organizacja i prowadzenie arc…

Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty

Answer

A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego

B. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego

C. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną

D. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej

Question 4

EKA.02 Pytanie 244

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane

Answer

A. w foliowych okładkach

B. w skoroszytach zawieszkowych

C. w tekturowych segregatorach

D. w teczkach wiązanych

Question 5

EKA.02 Pytanie 245

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana

Answer

A. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum

B. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki

C. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów

D. organizatorowi likwidowanej instytucji

Question 6

EKA.02 Pytanie 246

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?

Answer

A. W 2027 roku

Question 7

EKA.02 Pytanie 247

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do

Answer

A. właściwego terytorialnie archiwum państwowego

B. firmy zajmującej się przechowalnictwem

C. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej

D. archiwum Ministerstwa Kultury

Question 8

EKA.02 Pytanie 248

Organizacja i prowadzenie arc…

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

Answer

A. kategorii archiwalnej

Question 9

EKA.02 Pytanie 249

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?

Answer

A. Wykaz akt rzeczowych

B. Regulamin wewnętrzny

C. Zasady archiwizacji

D. Zasady prowadzenia kancelarii

Question 10

EKA.02 Pytanie 250

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?

Answer

A. W dwóch

Question 11

EKA.02 Pytanie 251

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Answer

A. Poinformować dyrektora archiwum państwowego

B. Ustnie powiadomić przełożonych

C. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe

D. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony

Question 12

EKA.02 Pytanie 252

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

Answer

A. kierownika jednostki nadrzędnej

B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

C. odpowiednich organów ścigania

D. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty

Question 13

EKA.02 Pytanie 253

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych

Answer

A. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum

Question 14

EKA.02 Pytanie 254

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

Answer

A. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji

Question 15

EKA.02 Pytanie 255

Organizacja i prowadzenie arc…

Co obejmuje zasób składnicy akt?

Answer

A. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)

B. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)

C. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)

D. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)

Question 16

EKA.02 Pytanie 256

Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego normatywu pochodzą informacje odnoszące się do procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?

Answer

A. Jednolitego rzeczowego wykazu akt

Question 17

EKA.02 Pytanie 257

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

Answer

A. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej

B. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki

C. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej

D. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej

Question 18

EKA.02 Pytanie 258

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

Answer

A. W 2016 roku

Question 19

EKA.02 Pytanie 259

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?

Answer

A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

C. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego

D. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego

Question 20

EKA.02 Pytanie 260

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Answer

A. Akt osobowych

B. Kartotek płacowych oraz list płac

C. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego

D. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A

Question 21

EKA.02 Pytanie 261

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?

Answer

A. Według spisu akt

Question 22

EKA.02 Pytanie 262

Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie

Answer

A. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw

B. z numerami z ewidencji korespondencji

C. z grupami rzeczowymi stworzonych akt

D. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt

Question 23

EKA.02 Pytanie 263

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Answer

A. odkwaszanie

Question 24

EKA.02 Pytanie 264

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

Answer

A. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty

Question 25

EKA.02 Pytanie 265

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

Answer

A. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych

B. koordynator czynności kancelaryjnych

C. kierownik komórki organizacyjnej

D. pracownik archiwum zakładowego

Question 26

EKA.02 Pytanie 266

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

Answer

A. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

B. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej

C. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego

D. Archiwum Główne Akt Dawnych

Question 27

EKA.02 Pytanie 267

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?

Answer

A. Klasyfikacja

Question 28

EKA.02 Pytanie 268

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?

Answer

A. Po 20 latach

Question 29

EKA.02 Pytanie 269

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?

Answer

A. Punkt kancelaryjny

Question 30

EKA.02 Pytanie 270

Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

Answer

A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych

B. na podstawie komórek organizacyjnych

C. zgodnie z częstotliwością udostępniania

D. w oparciu o okresy przechowywania

Question 31

EKA.02 Pytanie 271

Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów

Answer

A. sporządza archiwista w zakładzie

B. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji

C. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty

D. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego

Question 32

EKA.02 Pytanie 272

Organizacja i prowadzenie arc…

Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury

Answer

A. chronologicznej

Question 33

EKA.02 Pytanie 273

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?

Answer

A. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym

B. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych

C. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa

D. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych

Question 34

EKA.02 Pytanie 274

Organizacja i prowadzenie arc…

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Answer

A. dziennik korespondencji

B. spis spraw

C. spis zdawczo-odbiorczy

D. kolejność przyjęcia akt do archiwum

Question 35

EKA.02 Pytanie 275

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?

Answer

A. Katalog archiwalny

Question 36

EKA.02 Pytanie 276

Organizacja i prowadzenie arc…

W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji

Answer

A. w inwentarzu aktowym

Question 37

EKA.02 Pytanie 277

Organizacja i prowadzenie arc…

Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy

Answer

A. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum

B. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji

C. protokolarne przekazanie zasobu archiwum

D. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji

Question 38

EKA.02 Pytanie 278

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa

Answer

A. instrukcja kancelaryjna

Question 39

EKA.02 Pytanie 279

Organizacja i prowadzenie arc…

Przejmowanie dokumentów, które zazwyczaj jest wynikiem przejęcia kompetencji merytorycznych i/lub terytorialnych, określane jest jako

Answer

A. archiwizacja

Question 40

EKA.02 Pytanie 280

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?

Answer

A. Jednolity rzeczowy wykaz dokumentów

B. Zasady kancelaryjne

C. Regulamin wewnętrzny

D. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego