EKA.02 Pytanie 241
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane
A. w skoroszytach zawieszkowych
B. w tekturowych segregatorach
C. w foliowych okładkach
D. w teczkach wiązanych
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 242
Organizacja i prowadzenie arc…
Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu
A. kategorii archiwalnej
B. symboli klasyfikacyjnych
C. not kancelaryjnych
D. sygnatur archiwalnych
EKA.02 Pytanie 243
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
C. odpowiednich organów ścigania
D. kierownika jednostki nadrzędnej
EKA.02 Pytanie 244
Organizacja i prowadzenie arc…
Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących
A. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym
B. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
C. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
D. zmian w personelu archiwum
EKA.02 Pytanie 245
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?
A. Literami łacińskiego alfabetu
B. Literami greckiego alfabetu
C. Cyframi arabskimi
D. Cyframi rzymskimi
EKA.02 Pytanie 246
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone
A. znakiem aktu.
B. symbolem z listy akt.
C. numerem z dziennika.
D. sygnaturą.
EKA.02 Pytanie 247
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na
A. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
B. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
C. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
D. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
EKA.02 Pytanie 248
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. studiów wstępnych
B. przyporządkowania dokumentacji
C. określenia rodzaju dokumentacji
D. ustalenia przynależności zespołowej
EKA.02 Pytanie 249
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 31 marca
B. do 30 czerwca
C. do 31 stycznia
D. do 15 lutego
EKA.02 Pytanie 250
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?
| Fragment instrukcji kancelaryjnej § 39. | |
| 1. | Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy. |
| 2. | Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt). |
| 3. | Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego. |
A. W 2015 roku.
B. W 2012 roku.
C. W 2013 roku.
D. W 2014 roku.
EKA.02 Pytanie 251
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do
A. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
B. archiwum Ministerstwa Kultury
C. firmy zajmującej się przechowalnictwem
D. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 252
Organizacja i prowadzenie arc…
Higrometr jest urządzeniem do pomiaru
A. wilgotności powietrza
B. zapasu towarowego
C. intensywności światła
D. stopnia zadymienia
EKA.02 Pytanie 253
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji dokumenty kategorii A powinny zostać przekazane
A. właściwemu archiwum państwowemu
B. wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej
C. notariuszowi
D. organowi założycielskiemu instytucji
EKA.02 Pytanie 254
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?
A. Regulamin wewnętrzny
B. Jednolity rzeczowy wykaz dokumentów
C. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
D. Zasady kancelaryjne
EKA.02 Pytanie 255
Organizacja i prowadzenie arc…
Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie
A. rejestru zdjęć
B. dedykacji
C. pieczęci firmowej autora
D. wartości dokumentacyjnej
EKA.02 Pytanie 256
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?
A. Magazyn podręczny
B. Archiwum zakładowe
C. Składnica akt
D. Skład chronologiczny
EKA.02 Pytanie 257
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?
A. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
B. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
EKA.02 Pytanie 258
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. kierownik archiwum zakładowego
C. szef jednostki organizacyjnej
D. odpowiednie archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 259
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez
A. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
B. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
D. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
EKA.02 Pytanie 260
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?
A. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
B. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
EKA.02 Pytanie 261
Organizacja i prowadzenie arc…
W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji
A. w inwentarzu aktowym
B. w kartach ewidencyjnych
C. w dzienniku korespondencji
D. w wykazie spisów
EKA.02 Pytanie 262
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?
A. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
B. Przekazać pismo do głównej kancelarii
C. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
D. Przekazać pismo do zakładowego archiwum
EKA.02 Pytanie 263
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. awers
B. rewers
C. fiszka
D. folder
EKA.02 Pytanie 264
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?
A. kartularz
B. kwartant
C. kwerenda
D. kurenda
EKA.02 Pytanie 265
Organizacja i prowadzenie arc…
Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to
A. dokument urzędowy
B. pismo okólne
C. dokument wychodzący
D. pismo przewodnie
EKA.02 Pytanie 266
Organizacja i prowadzenie arc…
Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?
| Muzeum Narodowe w Warszawie Dział Kadr |
DK.121 kat. B50 |
| Pomoce ewidencyjne do akt osobowych |
| 1996-1997 |
| t. I |
A. Inicjały referenta.
B. Nazwa jednostki organizacyjnej.
C. Krańcowe daty roczne.
D. Znak teczki.
EKA.02 Pytanie 267
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?
A. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych
B. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
C. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
D. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
EKA.02 Pytanie 268
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?
A. w czterech egzemplarzach
B. w pięciu egzemplarzach
C. w jednym egzemplarzu
D. w trzech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 269
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody
A. B25
B. B5
C. B50
D. B10
EKA.02 Pytanie 270
Organizacja i prowadzenie arc…
Częścią znaku sprawy nie jest
A. symbol jednostki organizacyjnej
B. rok założenia sprawy
C. symbol klasyfikacyjny
D. hasło klasyfikacyjne
EKA.02 Pytanie 271
Organizacja i prowadzenie arc…
Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać
A. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
B. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
C. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 272
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia
A. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 grudnia roku sprawozdawczego
D. 1 grudnia roku sprawozdawczego
EKA.02 Pytanie 273
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana
A. karą pozbawienia wolności do 3 lat
B. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
C. naganą z wpisem do akt
D. grzywną w wysokości do 3 pensji
EKA.02 Pytanie 274
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. kwerenda
B. uwierzytelnianie
C. dekretacja
D. proweniencja
EKA.02 Pytanie 275
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
D. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 276
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?
A. Archiwum zakładowe
B. Likwidator
C. Archiwum państwowe
D. Sukcesor
EKA.02 Pytanie 277
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy
A. instrukcji archiwalnej
B. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
C. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
D. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
EKA.02 Pytanie 278
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?
A. 14 ÷ 18ºC
B. 19 ÷ 20ºC
C. 12 ÷ 13ºC
D. 10 ÷ 11ºC
EKA.02 Pytanie 279
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. dane dotyczące kategorii akt.
B. dzień sporządzenia spisu.
C. ilość metrów bieżących dokumentacji.
D. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
EKA.02 Pytanie 280
Organizacja i prowadzenie arc…
Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury
A. numerycznej
B. rzeczowej
C. chronologicznej
D. alfabetycznej