Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 241
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych dokumentów jest załącznikiem do instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego?

A. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia.
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
D. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 242
Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w rzeczowym wykazie akt, polegające na dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych, mogą być wprowadzone w porozumieniu

A. z przedstawicielem jednostki nadzorującej instytucję.
B. z dyrektorem właściwego archiwum państwowego.
C. z pracownikiem archiwum zakładowego.
D. z kierownikiem komórki organizacyjnej, proponującej zmiany.
EKA.02 Pytanie 243
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przygotowuje spisy zdawczo-odbiorcze dla dokumentacji przekazywanej z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

A. Archiwista państwowy.
B. Pracownik komórki przejmującej akta.
C. Archiwista zakładowy.
D. Pracownik komórki przekazującej akta.
EKA.02 Pytanie 244
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych zadań wykonuje się w archiwum zakładowym przez cały rok?

A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
B. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych.
C. Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji.
D. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
EKA.02 Pytanie 245
Organizacja i prowadzenie arc…

Przygotowanie dokumentacji zgromadzonej w składzie chronologicznym w celu przekazania jej do archiwum zakładowego polega na

A. nadaniu jej układu od starszego dokumentu na górze do najnowszego na dole.
B. pozostawieniu jej w układzie niezmienionym.
C. ułożeniu jej zgodnie z hasłami rzeczowego wykazu akt.
D. posegregowaniu jej zgodnie z formatami dokumentów.
EKA.02 Pytanie 246
Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

A. jest prowadzony odrębnie dla każdego roku.
B. zawiera informację o dacie powstania teczek.
C. stanowi podstawę przekazania dokumentacji do składnicy akt.
D. posiada numerację ciągłą.
EKA.02 Pytanie 247
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji stwierdzenia niezgodności spisu zdawczo-odbiorczego z zawartością przekazanych na jego podstawie teczek archiwista zakładowy

A. porządkuje teczki aktowe.
B. poprawia spis zdawczo-odbiorczy.
C. może odmówić przyjęcia dokumentacji.
D. występuje o zgodę na zmianę instrukcji kancelaryjnej.
EKA.02 Pytanie 248
Organizacja i prowadzenie arc…

Spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych powinien być ułożony

A. alfabetycznie.
B. rzeczowo.
C. strukturalnie.
D. chronologicznie.
EKA.02 Pytanie 249
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego należy układać

A. zgodnie z datami przyjęcia akt.
B. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obydwu kategorii dokumentacji.
C. od półki prawej górnej do lewej dolnej.
D. od półki lewej górnej do prawej dolnej.
EKA.02 Pytanie 250
Organizacja i prowadzenie arc…

Której informacji nie trzeba umieszczać w karcie udostępnienia akt?

A. Nazwy komórki, która wytworzyła akta.
B. Tytułu udostępnianych akt.
C. Kategorii dokumentacji.
D. Nazwiska osoby upoważnionej do korzystania z akt.
EKA.02 Pytanie 251
Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż prawidłowy opis teczki aktowej dla zamieszczonego spisu zdawczo-odbiorczego akt nr 23.

Ilustracja do pytania 11
A. B.
B. D.
C. A.
D. C.
EKA.02 Pytanie 252
Organizacja i prowadzenie arc…

Okres przechowywania kart udostępnienia zbiorów należy liczyć od daty

A. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej.
B. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego.
C. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego.
D. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną.
EKA.02 Pytanie 253
Organizacja i prowadzenie arc…

Która dokumentacja powinna być ewidencjonowana na zamieszczonym spisie zdawczo-odbiorczym?

Ilustracja do pytania 13
A. Elektroniczna.
B. Audiowizualna.
C. Techniczna.
D. Aktowa.
EKA.02 Pytanie 254
Organizacja i prowadzenie arc…

Której dokumentacji nie wolno wypożyczać poza archiwum zakładowe?

A. Bilansów i sprawozdań finansowych.
B. Materiałów związanych z promocją.
C. Teczek osobowych pracowników zwolnionych.
D. Ewidencji archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 255
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przekazywane do archiwum zakładowego powinny być umieszczone

A. w teczach wiązanych.
B. w skoroszytach zawieszkowych.
C. w foliowych koszulkach.
D. w tekturowych segregatorach.
EKA.02 Pytanie 256
Organizacja i prowadzenie arc…

Przegląd informatycznych nośników danych należy przeprowadzać nie rzadziej niż raz na

A. 1 rok.
B. 3 lata.
C. 10 lat.
D. 5 lat.
EKA.02 Pytanie 257
Organizacja i prowadzenie arc…

Sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, powinno być przygotowane do dnia

A. 1 grudnia roku sprawozdawczego.
B. 15 lutego roku następnego po roku sprawozdawczym.
C. 31 grudnia roku sprawozdawczego.
D. 1 marca roku następnego po roku sprawozdawczym.
EKA.02 Pytanie 258
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomoc archiwalna opisująca zasób jednego archiwum, charakteryzująca przechowywane zespoły czy zbiory, zawierająca historię archiwum, dane teleadresowe oraz warunki udostępniania dokumentacji, to

A. przewodnik po archiwum.
B. sumariusz archiwalny.
C. inwentarz kartkowy.
D. inwentarz książkowy.
EKA.02 Pytanie 259
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, które w celu oceny ich wartości i ustalenia kwalifikacji poddawane są ekspertyzie archiwalnej, oznacza się

A. symbolem CE.
B. symbolem DE.
C. symbolem AE.
D. symbolem BE.
EKA.02 Pytanie 260
Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej aktowej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

A. dotyczy tylko akt kategorii A.
B. obowiązkowo podpisuje pracownik miejscowego archiwum państwowego.
C. zawiera informacje o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia.
D. jest przygotowywany po fizycznym wybrakowaniu dokumentów.
EKA.02 Pytanie 261
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta kategorii B5, wytworzone w 2010 roku, mogą zostać wybrakowane najwcześniej w roku

A. 2016
B. 2010
C. 2011
D. 2015
EKA.02 Pytanie 262
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie nie dotyczy dokumentacji

A. kategorii B50.
B. kategorii Bc.
C. kategorii A.
D. kategorii Bd.
EKA.02 Pytanie 263
Organizacja i prowadzenie arc…

Karty w teczkach kategorii A powinny być ponumerowane miękkim ołówkiem, a numer powinien znajdować się

A. na środku dołu strony.
B. na środku góry strony.
C. w prawym górnym rogu dokumentu.
D. w lewym górnym rogu dokumentu.
EKA.02 Pytanie 264
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodę na brakowanie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc) wydaje

A. archiwista zakładowy na postawie spisu zdawczo-odbiorczego.
B. kierownik komórki posiadającej te dokumenty.
C. dyrektor jednostki organizacyjnej na prośbę archiwisty zakładowego.
D. dyrektor właściwego archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 265
Organizacja i prowadzenie arc…

Do obowiązków archiwisty wobec syndyka lub likwidatora nie należy

A. zwrócenie uwagi na konieczność ustalenia sukcesora dla dokumentacji.
B. poinformowanie o znajdującej się w zasobie archiwum dokumentacji kategorii A.
C. protokolarne przekazanie zasobu archiwum.
D. powiadomienie o stanie uporządkowania i zewidencjonowania dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 266
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty wewnątrz teczek aktowych kategorii A powinny być ułożone

A. w kolejności spraw, a w obrębie danej sprawy chronologicznie.
B. formatami, od najmniejszego na wierzchu teczki do największego na spodzie teczki.
C. datami, od najstarszego dokumentu na wierzchu teczki do najnowszego dokumentu na spodzie teczki.
D. chronologicznie w obrębie całej teczki.
EKA.02 Pytanie 267
Organizacja i prowadzenie arc…

Skontrum zasobu archiwum polega na

A. przepakowaniu dokumentacji kategorii A do bezkwasowych teczek.
B. wykonaniu spisu akt z natury.
C. fizycznym porównaniu zasobu archiwalnego z właściwymi środkami ewidencyjnymi.
D. wydzieleniu akt na brakowanie.
EKA.02 Pytanie 268
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile wynosi minimalna liczba członków komisji skontrowej?

A. 2 członków.
B. 1 członek.
C. 3 członków.
D. 4 członków.
EKA.02 Pytanie 269
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji instytucji, w celu zabezpieczenia przed zniszczeniem dokumentacji kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie minął, należy

A. przeprowadzić dokładny proces brakowania.
B. zawrzeć umowę z podmiotem zewnętrznym na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji.
C. przekazać akta do archiwum państwowego.
D. wykonać ekspertyzę archiwalną.
EKA.02 Pytanie 270
Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół uszkodzenia lub zaginięcia akt

A. nie jest podpisywany przez osobę, która wypożyczyła akta.
B. przygotowuje archiwista zakładowy.
C. jest kopią bezpieczeństwa dokumentacji.
D. nie tworzy ewidencji pomocniczej archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 271
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji państwowej lub samorządowej dokumentację kategorii A, dla której od daty wytworzenia nie upłynęło jeszcze 25 lat, należy przekazać protokolarnie

A. prawnemu sukcesorowi.
B. instytucji lokalnej o dobrej renomie i długoletniej tradycji.
C. firmie zajmującej się odpłatnie przechowalnictwem dokumentacji.
D. miejscowemu archiwum państwowemu.
EKA.02 Pytanie 272
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, za świadome zniszczenie dokumentacji przez osobę, która ma szczególny obowiązek ochrony materiałów archiwalnych, grozi

A. grzywna w wysokości do 3 pensji.
B. dyscyplinarne zwolnienie z pracy.
C. kara pozbawienia wolności do 3 lat.
D. nagana z wpisaniem do akt.
EKA.02 Pytanie 273
Organizacja i prowadzenie arc…

Które zadanie należy do zadań archiwum zakładowego?

A. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych danego zakładu pracy.
B. Zdejmowanie klauzul tajności z dokumentacji.
C. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentacji, której czas przechowywania upłynął.
D. Przeprowadzanie szkoleń z zakresu biurowości.
EKA.02 Pytanie 274
Organizacja i prowadzenie arc…

Półki w magazynach archiwalnych należy oznaczyć

A. literami łacińskimi.
B. znakami diakrytycznymi.
C. symbolami archiwalnymi.
D. cyframi arabskimi.
EKA.02 Pytanie 275
Organizacja i prowadzenie arc…

Który znak podteczki dla teczki aktowej jest prawidłowy?

A. DR.0610/2014
B. DR.0610.3/2014
C. DR.0610.3
D. DR.0610
EKA.02 Pytanie 276
Organizacja i prowadzenie arc…

Który formularz jest używany w instytucjach stosujących bezdziennikowy system kancelaryjny?

A. Spis spraw.
B. Spis zdawczo-odbiorczy.
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
D. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
EKA.02 Pytanie 277
Organizacja i prowadzenie arc…

W celu przygotowania odwzorowania cyfrowego dokumentu należy użyć

A. komputera.
B. kserokopiarki.
C. skanera.
D. niszczarki.
EKA.02 Pytanie 278
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentem integralnie związanym z instrukcją kancelaryjną jest

A. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
B. jednolity rzeczowy wykaz akt.
C. instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. regulamin działalności kancelarii głównej.
EKA.02 Pytanie 279
Organizacja i prowadzenie arc…

Odręczna adnotacja na dokumencie, wskazująca osobę i sposób załatwienia sprawy, to

A. ekspedycja.
B. adnotacja.
C. dekretacja.
D. informacja.
EKA.02 Pytanie 280
Organizacja i prowadzenie arc…

Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego nie zawiera informacji

A. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego.
B. o warunkach technicznych w pomieszczeniach magazynowych archiwum.
C. o znakowaniu spraw i pism.
D. o sprawozdawczości archiwum zakładowego.