Organizacja i prowadzenie arc…
W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. HDMI
B. LPT
C. DSV
D. USB
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 242
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?
A. Raporty oraz plany finansowe
B. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych
C. Akta osobowo-płacowe
D. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?
A. 55 ÷ 60%
B. 30 ÷ 50%
C. 20 ÷ 25%
D. 65 ÷ 70%
Organizacja i prowadzenie arc…
Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?
| Ministerstwo Finansów |
| Departament Prawny |
............... Kat. A |
| Interpretacja przepisów prawnych |
| 2002 r. |
A. DP.456
B. DP.234-1/12
C. DP.123/2012
D. DP.346-1
EKA.02 Pytanie 245
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?
A. Właściwe miejscowo archiwum państwowe
B. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
C. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe
D. Kierownik danej jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
A. 80 mm
B. 150 mm
C. 100 mm
D. 130 mm
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 31 stycznia
B. do 15 lutego
C. do 30 czerwca
D. do 31 marca
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?
A. Hełm.
B. Fartuch.
C. Gogle.
D. Osuszacz.
Organizacja i prowadzenie arc…
Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących
A. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym
B. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
C. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
D. zmian w personelu archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu
A. symboli klasyfikacyjnych
B. not kancelaryjnych
C. kategorii archiwalnej
D. sygnatur archiwalnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na
A. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
B. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
C. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
D. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?
A. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
B. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
C. Przekazać pismo do zakładowego archiwum
D. Przekazać pismo do głównej kancelarii
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?
A. Biuro przepustek
B. Registratura
C. Punkt kancelaryjny
D. Punkt kontroli
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną
A. B50
B. BE25
C. B25
D. A
EKA.02 Pytanie 255
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?
A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Instrukcja archiwalna
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez
A. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 257
Organizacja i prowadzenie arc…
Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?
| L.p. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) | Nry ewid. wg oznaczeń pzgk | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
B. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
C. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.
D. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 258
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak najwcześniej można zlikwidować akta kategorii B5, które zostały utworzone w 2010 roku?
A. 2016
B. 2015
C. 2011
D. 2010
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak sprawy nie zawiera
A. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
B. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
C. znaku jednostki organizacyjnej
D. numeru z rejestru korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje
A. dokumentację niearchiwalną (kat. B)
B. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)
C. dokumentację księgową
D. materiały archiwalne (kat. A)
EKA.02 Pytanie 261
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?
A. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
B. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum
D. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 262
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi
A. dziennik korespondencyjny
B. spis odbioru akt
C. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
D. karta udostępnienia akt
EKA.02 Pytanie 263
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
B. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
C. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
D. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
EKA.02 Pytanie 264
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W trzech egzemplarzach
B. W dwóch egzemplarzach
C. W pięciu egzemplarzach
D. W czterech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 265
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji
B. według dat przyjęcia dokumentów
C. od górnej lewej półki do dolnej prawej
D. od górnej prawej półki do dolnej lewej
Organizacja i prowadzenie arc…
Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się
A. pracownik zakładowego archiwum
B. sukcesor
C. likwidator
D. przedstawiciel archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?
A. Wykaz akt rzeczowych
B. Zasady archiwizacji
C. Regulamin wewnętrzny
D. Zasady prowadzenia kancelarii
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda
A. głównej księgowej
B. dyrektora archiwum państwowego
C. kierownika archiwum
D. dyrektora instytucji
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?
A. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
B. Archiwum Główne Akt Dawnych
C. Archiwum Akt Nowych
D. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Organizacja i prowadzenie arc…
Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku
A. magazynowym
B. barakowym
C. produkcyjnym
D. biurowym
Organizacja i prowadzenie arc…
Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi
A. 25 cm
B. 15 cm
C. 10 cm
D. 20 cm
EKA.02 Pytanie 272
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?
A. Inwentarz książkowy
B. Inwentarz realny
C. Inwentarz idealny
D. Inwentarz topograficzny
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać
| Akademia Sztuk Pięknych Rektorat | |
| X | Kat.B10 |
| Pełnomocnictwa 2005 | |
A. datę zniszczenia akt.
B. znak teczki aktowej.
C. nazwisko przekazującego.
D. znak sprawy.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Kwalifikacja
B. Skontrum
C. Klasyfikacja
D. Segregacja
EKA.02 Pytanie 275
Organizacja i prowadzenie arc…
Na czym polega organizacja zdjęć?
A. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
B. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
C. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
D. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?
A. Sygnatura
B. Znak sprawy
C. Znak akt
D. Dekretacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 3/4
B. Sygn. 4/2
C. Sygn. 2/4
D. Sygn. 4/1
EKA.02 Pytanie 278
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?
A. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu
B. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
C. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy
D. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:
A. wydrukowanie wszystkich dokumentów elektronicznych
B. codzienne liczenie dokumentów w archiwum
C. organizowanie spotkań zespołu archiwalnego co miesiąc
D. ocena wartości archiwalnej dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?
A. w jednym egzemplarzu
B. w czterech egzemplarzach
C. w trzech egzemplarzach
D. w pięciu egzemplarzach