Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1.Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2.Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3.Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4.Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5.Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6.Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

A. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
B. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
C. Z instrukcji archiwalnej.
D. Z instrukcji kancelaryjnej.
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja

A. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
B. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
C. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
D. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

A. w torbie bawełnianej
B. w pudełku z plastiku
C. w pudełku z tektury bezkwasowej
D. w torbie foliowej
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?

A. Przekazać do działu finansowego jednostki
B. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego
C. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami
D. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

A. zrealizować skontrum dokumentacji
B. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
C. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
D. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt
(...)
Symbole klasyfikacyjneHasła klasyfikacyjneKategoria dokumentacjiUwagi
1234567
412Ochrona zabytków
...........Znakowanie obiektów zabytkowychA
4121Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówB5
4122Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówA
(...)

A. 4120
B. 4012
C. 0412
D. 4123
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

A. stażu zatrudnienia w danej instytucji
B. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika
C. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
D. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego
Organizacja i prowadzenie arc…

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

A. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
B. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
C. przekazania dokumentów na brakowanie
D. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

A. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
B. Znak sprawy, podpis.
C. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
D. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

A. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
B. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
C. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
D. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

A. kancelarii tajnej sukcesora
B. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
C. właściwego miejscowo archiwum państwowego
D. prywatnej firmy przechowalniczej
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:

A. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
B. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności
C. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe
D. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko