Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 281
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 3 ÷ 10 %
B. 11 ÷ 19 %
C. 51 ÷ 60 %
D. 20 ÷ 50 %
EKA.02 Pytanie 282
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o

A. protokół.
B. spis spraw.
C. pismo przewodnie.
D. spis zdawczo-odbiorczy.
EKA.02 Pytanie 283
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

A. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe
B. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty
C. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane
D. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 284
Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

A. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego
B. kartotekę archiwów
C. księgę nabytków i ubytków
D. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym
EKA.02 Pytanie 285
Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment



Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnej
213Staże, wolontariat, praktyki
......Staże zawodoweBE10
......WolontariatBE10
......PraktykiBE10

A. 2130; 2131; 2132
B. 0213; 1213; 2213
C. 0231; 2133; 0132
D. 1130; 1131; 1132
EKA.02 Pytanie 286
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

A. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
B. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 287
Organizacja i prowadzenie arc…

Aktualnie najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

A. LPT
B. HDMI
C. DSV
D. USB
EKA.02 Pytanie 288
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji

A. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji
B. sukcesorowi
C. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego
D. na brakowanie
EKA.02 Pytanie 289
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować

A. niszczarkę.
B. kserokopiarkę.
C. skaner.
D. komputer.
EKA.02 Pytanie 290
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

A. kancelarię ogólną
B. firmę przechowalniczą
C. organ nadrzędny nad jednostką
D. właściwe archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 291
Organizacja i prowadzenie arc…

Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?

L.p.Symbol klasyfikacyjnyTytuł teczki
(nazwa zespołu tematycznego)		Nry ewid. wg oznaczeń pzgkDaty skrajneLiczba ark.Uwagi
(rodzaj materiałów)
1234567

A. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
B. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.
C. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
D. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
EKA.02 Pytanie 292
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?

A. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism
B. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek
C. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji
D. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem
EKA.02 Pytanie 293
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
B. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
C. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
D. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
EKA.02 Pytanie 294
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu

A. z ministrem odpowiedzialnym za kulturę i dziedzictwo narodowe
B. z adekwatnym miejscowo archiwum państwowym
C. z dyrektorem danej jednostki organizacyjnej
D. z kierownikiem zakładowego archiwum
EKA.02 Pytanie 295
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
C. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
EKA.02 Pytanie 296
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się

A. codziennie
B. dwa razy w miesiącu
C. raz na tydzień
D. raz na miesiąc
EKA.02 Pytanie 297
Organizacja i prowadzenie arc…

Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez

A. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
C. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 298
Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

A. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
B. tytułową stronę dziennika korespondencji.
C. przykładowy opis teczki aktowej.
D. stempel wpływu kancelarii.
EKA.02 Pytanie 299
Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

A. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
B. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
EKA.02 Pytanie 300
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?

A. Archiwum zakładowe
B. Składnica akt
C. Magazyn podręczny
D. Skład chronologiczny
EKA.02 Pytanie 301
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana

A. wirtualna ekspozycja
B. archiwalny pokaz
C. skontrum dokumentacji
D. katalog zbiorów w wersji drukowanej
EKA.02 Pytanie 302
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?

A. A
B. BE50
C. B25
D. B50
EKA.02 Pytanie 303
Organizacja i prowadzenie arc…

Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie

A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. instrukcji kancelaryjnej
C. notatki informacyjnej
D. polecenia służbowego
EKA.02 Pytanie 304
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

A. Po 20 latach
B. Po 50 latach
C. Po 30 latach
D. Po 25 latach
EKA.02 Pytanie 305
Organizacja i prowadzenie arc…

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

A. od 30% do 40%
B. od 47% do 52%
C. od 15% do 20%
D. od 65% do 70%
EKA.02 Pytanie 306
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

A. rejestr korespondencji
B. spis spraw
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 307
Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt

A. zgodnie z częstotliwością udostępniania
B. według komórek organizacyjnych
C. okresami przechowywania
D. według dat przyjęcia do archiwum
EKA.02 Pytanie 308
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.

A. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej
C. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum
D. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 309
Organizacja i prowadzenie arc…

Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są

A. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
B. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
C. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
D. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
EKA.02 Pytanie 310
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?

A. Lista uczestników przekazania
B. Instrukcja użytkowania archiwum
C. Kopia dowodu osobistego archiwisty
D. Protokół zdawczo-odbiorczy
EKA.02 Pytanie 311
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana

A. organizatorowi likwidowanej instytucji
B. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
C. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
D. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
EKA.02 Pytanie 312
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?

A. Inwentarz książkowy
B. Inwentarz idealny
C. Inwentarz topograficzny
D. Inwentarz realny
EKA.02 Pytanie 313
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?

A. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni
B. Bilansów oraz sprawozdań finansowych
C. Materiałów dotyczących promocji
D. Ewidencji archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 314
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?

A. Kodeks etyczny
B. Regulamin pracy
C. Polityka bezpieczeństwa
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 315
Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera

A. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
B. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
C. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
EKA.02 Pytanie 316
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?

A. Zgodnej z wykazem akt
B. Strukturalno-rzeczowej
C. Chronologicznej
D. Topograficznej
EKA.02 Pytanie 317
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

A. W 2016 roku
B. W 2015 roku
C. W 2014 roku
D. W 2010 roku
EKA.02 Pytanie 318
Organizacja i prowadzenie arc…

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

A. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
C. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
D. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
EKA.02 Pytanie 319
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?

A. w inwentarzu książkowym
B. w przewodniku archiwalnym
C. w informatorze źródłowym
D. w inwentarzu zespołu akt
EKA.02 Pytanie 320
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

A. liofilizacja
B. odkażanie
C. restauracja
D. odkwaszanie