Question 1

EKA.02 Pytanie 281

Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

Answer

A. o liczbie udostępnionych zbiorów

B. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji

C. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum

D. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum

Question 2

EKA.02 Pytanie 282

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?

Answer

A. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji

B. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej

C. 10 lat od zakończenia akt sprawy

D. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum

Question 3

EKA.02 Pytanie 283

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?

Answer

A. Dekretacja

Question 4

EKA.02 Pytanie 284

Organizacja i prowadzenie arc…

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

Answer

A. kontrasygnata

Question 5

EKA.02 Pytanie 285

Organizacja i prowadzenie arc…

W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do

Answer

A. organizowanych spektakli teatralnych

B. raportów finansowych ze sprzedaży biletów

C. wypłat wynagrodzeń dla aktorów

D. remontu obiektu teatru

Question 6

EKA.02 Pytanie 286

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?

Answer

A. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej

B. eliminacja elementów metalowych

C. terminowe niszczenie dokumentów

D. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości

Question 7

EKA.02 Pytanie 287

Organizacja i prowadzenie arc…

Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od

Answer

A. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę

Question 8

EKA.02 Pytanie 288

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana

Answer

A. wirtualna ekspozycja

B. skontrum dokumentacji

C. katalog zbiorów w wersji drukowanej

D. archiwalny pokaz

Question 9

EKA.02 Pytanie 289

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Answer

A. dziennika korespondencji

B. instrukcji archiwalnej

C. jednolitego rzeczowego wykazu akt

D. regulaminu organizacyjnego

Question 10

EKA.02 Pytanie 290

Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest lustracja?

Answer

A. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej

Question 11

EKA.02 Pytanie 291

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

Answer

A. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej

C. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

D. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność

Question 12

EKA.02 Pytanie 292

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:

Answer

A. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności

B. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko

C. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik

D. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe

Question 13

EKA.02 Pytanie 293

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja finansowa projektu prowadzonego od 2009 do 2011 roku w kategorii B5 musi być zniszczona w roku

A. 2018

B. 2017

C. 2016

D. 2015

Answer

A. koryguje spis zdawczo-odbiorczy

B. może odmówić przyjęcia dokumentacji

C. organizuje teczki aktowe

D. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej

Answer

A. Archiwum Akt Nowych

B. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych

C. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy

D. Archiwum Główne Akt Dawnych

Answer

A. 150 dpi

Answer

A. W 3 egzemplarzach

Answer

A. 25 lat od ich wytworzenia

B. 35 lat od ich wytworzenia

C. 30 lat od ich wytworzenia

D. 20 lat od ich wytworzenia

Answer

A. Regulamin zatrudnienia

Answer

A. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji

B. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej

C. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej

D. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji

Answer

A. 12 ÷ 13ºC

Answer

A. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.

B. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.

C. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.

D. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

Answer

A. do 31 stycznia

Answer

A. 12-18°C

Answer

A. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne

B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji

C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania

D. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek

Answer

A. Weryfikacja zgodności przekazywanych dokumentów z ewidencją

B. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne

C. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną

D. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w rejestrze spisów

Answer

A. Cyframi arabskimi

B. Literami łacińskiego alfabetu

C. Literami greckiego alfabetu

D. Cyframi rzymskimi

Answer

A. symbole klasyfikacyjne

Answer

A. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów

Answer

A. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami

Answer

A. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt

Answer

A. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego

B. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe

C. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane

D. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty

Answer

A. Dwa spisy

Answer

A. jest tworzony dla dokumentów kategorii A lub B

B. podpisuje go archiwista zakładowy

C. zawiera dane o symbolu klasyfikacyjnym dokumentów

D. opracowuje się w trzech kopiach

Answer

A. sekretariatu

Answer

A. Studia wstępne

Question 14

EKA.02 Pytanie 294

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy

Question 15

EKA.02 Pytanie 295

Organizacja i prowadzenie arc…

Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to

A. spis.

B. symbol.

C. sygnatura.

D. sprawa.

Question 16

EKA.02 Pytanie 296

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?

Question 17

EKA.02 Pytanie 297

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą

Question 18

EKA.02 Pytanie 298

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?

Question 19

EKA.02 Pytanie 299

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

A. 50 lat

B. 10 lat

C. 25 lat

D. 12 lat

Question 20

EKA.02 Pytanie 300

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie

Question 21

EKA.02 Pytanie 301

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?

Question 22

EKA.02 Pytanie 302

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki z wymienionych interfejsów jest często stosowany w drukarkach komputerowych do przesyłania danych?

A. HDMI

B. RS-232

C. DVI

D. USB

Question 23

EKA.02 Pytanie 303

Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

Question 24

EKA.02 Pytanie 304

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?

Question 25

EKA.02 Pytanie 305

Organizacja i prowadzenie arc…

Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

A. 30-40%

B. 20-29%

C. 30-35%

D. 42-45%

Question 26

EKA.02 Pytanie 306

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?

Question 27

EKA.02 Pytanie 307

Organizacja i prowadzenie arc…

Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu

Question 28

EKA.02 Pytanie 308

Organizacja i prowadzenie arc…

Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi

Question 29

EKA.02 Pytanie 309

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

Question 30

EKA.02 Pytanie 310

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

Question 31

EKA.02 Pytanie 311

Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?

Question 32

EKA.02 Pytanie 312

Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym wykazie akt dotyczących rzeczy, cyfrowe symbole przyporządkowane do danej kategorii rzeczowej to

Question 33

EKA.02 Pytanie 313

Organizacja i prowadzenie arc…

Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują

Question 34

EKA.02 Pytanie 314

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

Question 35

EKA.02 Pytanie 315

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera

Question 36

EKA.02 Pytanie 316

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

Question 37

EKA.02 Pytanie 317

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?

Question 38

EKA.02 Pytanie 318

Organizacja i prowadzenie arc…

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

Question 39

EKA.02 Pytanie 319

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do

Question 40

EKA.02 Pytanie 320

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?