Przejdź do głównej treści

Lista pytań egzaminacyjnych

Filtrowanie pytań

Kwalifikacje
EKA.02Pytanie 282
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

A. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
B. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
C. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
D. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
EKA.02Pytanie 287
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

A. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
C. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
D. o liczbie wypożyczonych dokumentów
EKA.02Pytanie 289
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?

A. Skład informatycznych nośników danych
B. Skład chronologiczny
C. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów
D. Folder z informacjami dodatkowymi
EKA.02Pytanie 291
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana

A. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
B. organizatorowi likwidowanej instytucji
C. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
D. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
EKA.02Pytanie 292
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Zamieszczony w ramce tekst to fragment

§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.

2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.

3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.

4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.

5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.

6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.

(...)

A. instrukcji kancelaryjnej.
B. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. instrukcji obsługi systemu EZD.
D. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
EKA.02Pytanie 294
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
B. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
EKA.02Pytanie 295
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

A. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
B. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
C. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
D. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
EKA.02Pytanie 296
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

A. organ nadrzędny nad jednostką
B. firmę przechowalniczą
C. właściwe archiwum państwowe
D. kancelarię ogólną
EKA.02Pytanie 300
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

A. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
B. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
C. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
D. Ustnie powiadomić przełożonych
EKA.02Pytanie 307
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
B. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
C. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
D. normatywy kancelaryjno-archiwalne
EKA.02Pytanie 308
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?

A. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
B. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
C. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
D. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
EKA.02Pytanie 310
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować

A. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty
B. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
C. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
D. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
EKA.02Pytanie 313
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne

Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?

A. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Prezes Rady Ministrów
D. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
EKA.02Pytanie 316
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

A. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
B. właściwe archiwum państwowe
C. naczelną dyrekcję archiwów państwowych
D. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej
EKA.02Pytanie 319
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment



Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnej
213Staże, wolontariat, praktyki
......Staże zawodoweBE10
......WolontariatBE10
......PraktykiBE10
A. 1130; 1131; 1132
B. 2130; 2131; 2132
C. 0231; 2133; 0132
D. 0213; 1213; 2213

Wymagane logowanie

Filtrowanie pytań według trudności jest dostępne tylko dla zalogowanych użytkowników.

Po zalogowaniu możesz oznaczać pytania jako łatwe lub trudne, a następnie filtrować je według tych oznaczeń.