Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?
A. B5
B. B10
C. B25
D. B50
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?
A. Przewidywane działania ratunkowe i ewakuacyjne
B. Lista pracowników archiwum
C. Opis kosztów związanych z przechowywaniem
D. Katalog wszystkich dokumentów archiwalnych
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do
A. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
B. organu, który powołał jednostkę.
C. odpowiedniego archiwum państwowego.
D. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
EKA.02 Pytanie 284
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?
A. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism
B. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek
C. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji
D. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem
Organizacja i prowadzenie arc…
O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator
A. właściwe archiwum państwowe
B. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
C. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej
D. naczelną dyrekcję archiwów państwowych
EKA.02 Pytanie 286
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?
A. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
B. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
C. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
D. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
EKA.02 Pytanie 287
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana
A. skontrum dokumentacji
B. wirtualna ekspozycja
C. katalog zbiorów w wersji drukowanej
D. archiwalny pokaz
EKA.02 Pytanie 288
Organizacja i prowadzenie arc…
Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.
A. 2010
B. 2025
C. 2035
D. 2015
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony fragment formularza to
| Formularz | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
C. spis spraw.
D. spis zdawczo-odbiorczy.
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to
A. spis.
B. sygnatura.
C. symbol.
D. sprawa.
EKA.02 Pytanie 291
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. technicznej.
B. kartograficznej.
C. osobowej.
D. geodezyjnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. spis zasobu po skontrum
D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 293
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest minimalny czas przechowywania dokumentacji kategorii B5?
A. 15 lat
B. 5 lat
C. 20 lat
D. 10 lat
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?
A. Według chronologii
B. Według spisu akt
C. Topograficznie
D. Strukturalno-rzeczowo
EKA.02 Pytanie 295
Organizacja i prowadzenie arc…
Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu
A. z pracownikiem archiwum zakładowego
B. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
C. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
D. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 296
Organizacja i prowadzenie arc…
Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?
A. w metrach sześciennych
B. w jednostkach aktowych
C. w jednostkach inwentarzowych
D. w metrach bieżących
EKA.02 Pytanie 297
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane
A. organizacyjnie
B. według alfabetu
C. według dat
D. merytorycznie
EKA.02 Pytanie 298
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 3 lat kalendarzowych
B. 4 lat kalendarzowych
C. 5 lat kalendarzowych
D. 2 lat kalendarzowych
EKA.02 Pytanie 299
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. klasyfikacja
B. foliacja
C. inwentaryzacja
D. rejestracja
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja archiwalna
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 301
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do
A. odpowiednich organów ścigania
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. kierownika jednostki nadrzędnej
D. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
EKA.02 Pytanie 302
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?
A. W roku 2017
B. W roku 2018
C. W roku 2016
D. W roku 2019
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji dokumenty kategorii A powinny zostać przekazane
A. organowi założycielskiemu instytucji
B. wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej
C. właściwemu archiwum państwowemu
D. notariuszowi
EKA.02 Pytanie 304
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?
A. W 2023 roku
B. W 2022 roku
C. W 2024 roku
D. W 2025 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?
A. 10 lat od zakończenia akt sprawy
B. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum
C. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji
D. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Przejmowanie dokumentów, które zazwyczaj jest wynikiem przejęcia kompetencji merytorycznych i/lub terytorialnych, określane jest jako
A. brakowanie
B. sukcesja
C. archiwizacja
D. kolekcjonowanie
EKA.02 Pytanie 307
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane
A. w tekturowych segregatorach
B. w teczkach wiązanych
C. w skoroszytach zawieszkowych
D. w foliowych okładkach
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
A. 150 mm
B. 80 mm
C. 100 mm
D. 130 mm
EKA.02 Pytanie 309
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy
A. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
B. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
C. wykonać ocenę archiwalną
D. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
EKA.02 Pytanie 310
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?
A. BE50
B. A
C. BE25
D. B50
EKA.02 Pytanie 311
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana
A. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
B. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
C. organizatorowi likwidowanej instytucji
D. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
Organizacja i prowadzenie arc…
Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to
A. DF.347.1.1
B. DF.347.32.2012
C. DF.347/2012-1
D. DF.347-2012
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda
A. głównej księgowej
B. kierownika archiwum
C. dyrektora archiwum państwowego
D. dyrektora instytucji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?
A. Zaproszenia
B. Zarządzenia
C. Sprawozdania
D. Pełnomocnictwa
Organizacja i prowadzenie arc…
Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę
A. dziennik podawczy
B. inwentarz książkowy
C. rejestr korespondencji
D. kontrolka przesyłek
EKA.02 Pytanie 316
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest
A. gromadzenie
B. konserwacja
C. brakowanie
D. wystawa
EKA.02 Pytanie 317
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez
A. 20 lat
B. 5 lat
C. 10 lat
D. do czasu zakończenia sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?
A. Po 30 latach
B. Po 25 latach
C. Po 20 latach
D. Po 50 latach
EKA.02 Pytanie 319
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?
A. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
B. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
C. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
D. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
EKA.02 Pytanie 320
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B10
B. B62
C. B50
D. B2