Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 321
Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum należy się zwrócić przy poszukiwaniu akt Metryki Koronnej?

A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie.
B. Do Archiwum Akt Nowych.
C. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk.
D. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych.
EKA.02 Pytanie 322
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Ilustracja do pytania 2
A. Sygn. 4/2
B. Sygn. 2/4
C. Sygn. 4/1
D. Sygn. 3/4
EKA.02 Pytanie 323
Organizacja i prowadzenie arc…

Informacji o rozmiarze dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu nie podaje się

A. w jednostkach aktowych.
B. w metrach bieżących.
C. w jednostkach inwentarzowych.
D. w metrach sześciennych.
EKA.02 Pytanie 324
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można wybrakować listy obecności (kat. B3), wytworzone w 2015 r.?

A. W 2017 roku.
B. W 2019 roku.
C. W 2016 roku.
D. W 2018 roku.
EKA.02 Pytanie 325
Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum powinno wystąpić archiwum zakładowe Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o wydanie zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął?

A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie.
B. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego.
D. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie.
EKA.02 Pytanie 326
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z najczęściej stosowanych zabiegów konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przejęciem materiałów archiwalnych, jest

A. odkażanie.
B. restauracja.
C. odkwaszanie.
D. liofilizacja.
EKA.02 Pytanie 327
Organizacja i prowadzenie arc…

W związku z likwidacją instytucji do obowiązków archiwisty zakładowego należy

A. opracować plan porządkowania całości zasobu archiwum.
B. odtajnić dokumentację objętą klauzulami tajności lub poufności.
C. przeprowadzić skontrum i uaktualnić środki ewidencyjne.
D. przekazać na brakowanie nieaktualną dokumentację niearchiwalną.
EKA.02 Pytanie 328
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomieszczenie archiwum zakładowego powinno się znajdować w budynku

A. biurowym.
B. magazynowym.
C. produkcyjnym.
D. barakowym.
EKA.02 Pytanie 329
Organizacja i prowadzenie arc…

Odległość pomiędzy regałami w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinna wynosić

A. 80 ÷ 100 cm
B. 40 ÷ 50 cm
C. 50 ÷ 70 cm
D. 40 ÷ 60 cm
EKA.02 Pytanie 330
Organizacja i prowadzenie arc…

Znak sprawy zapisany zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to

A. DF.347.1.1
B. DF.347-2012
C. DF.347/2012-1
D. DF.347.32.2012
EKA.02 Pytanie 331
Organizacja i prowadzenie arc…

Przyporządkowanie dokumentacji aktowej wytworzonej przez twórcę zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych, to

A. konkordancja.
B. kwerenda.
C. klasyfikacja.
D. kwalifikacja.
EKA.02 Pytanie 332
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednolity rzeczowy wykaz akt nie zawiera

A. symboli klasyfikacyjnych.
B. oznaczenia kategorii archiwalnej.
C. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt.
D. hasła klasyfikacyjnego.
EKA.02 Pytanie 333
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą kategorię archiwalną należałoby nadać "Zarządzeniom Dyrektora", w jednostce organizacyjnej, będącej pod nadzorem właściwego archiwum państwowego?

A. B25
B. A
C. BE50
D. B50
EKA.02 Pytanie 334
Organizacja i prowadzenie arc…

Przekazywanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego odbywa się na podstawie

A. pisma przewodniego.
B. spisu spraw.
C. spisu zdawczo-odbiorczego.
D. protokołu.
EKA.02 Pytanie 335
Organizacja i prowadzenie arc…

Na spisie zdawczo-odbiorczym akt teczki aktowe przekazywane do archiwum zakładowego, powinny być ułożone

A. według kategorii archiwalnych.
B. tematycznie, a w ramach tematu chronologicznie.
C. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt.
D. zgodnie ze strukturą organizacyjną.
EKA.02 Pytanie 336
Organizacja i prowadzenie arc…

Do zadań archiwum zakładowego nie należy

A. porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.
B. przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów.
C. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
D. rejestrowanie oraz prowadzenie w postaci elektronicznej rejestru przesyłek wpływających.
EKA.02 Pytanie 337
Organizacja i prowadzenie arc…

Poszukiwanie informacji na dany temat w zasobie aktowym to

A. proweniencja.
B. kwerenda.
C. dekretacja.
D. uwierzytelnianie.
EKA.02 Pytanie 338
Organizacja i prowadzenie arc…

W pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego właściwa temperatura dla przechowywanej dokumentacji aktowej to

A. 14 ÷ 18ºC
B. 19 ÷ 20ºC
C. 12 ÷ 13ºC
D. 10 ÷ 11ºC
EKA.02 Pytanie 339
Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony fragment formularza to

Ilustracja do pytania 19
A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
B. spis spraw.
C. spis zdawczo-odbiorczy.
D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02 Pytanie 340
Organizacja i prowadzenie arc…

W pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego właściwa wilgotność dla przechowywanej dokumentacji aktowej, to

A. 55 ÷ 60%
B. 30 ÷ 50%
C. 20 ÷ 25%
D. 65 ÷ 70%
EKA.02 Pytanie 341
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomocą ewidencyjną, na podstawie której poszukuje się informacji w zasobie archiwum zakładowego, jest

A. spis zasobu po skontrum.
B. spis zdawczo-odbiorczy.
C. jednolity rzeczowy wykaz akt.
D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02 Pytanie 342
Organizacja i prowadzenie arc…

Której informacji nie zamieszcza się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, przekazywanym dyrektorowi właściwego archiwum państwowego?

A. Ilości wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej.
B. Opisu lokalu archiwum zakładowego.
C. Informacji o kontrolach zewnętrznych w jednostce.
D. Ilości dokumentacji udostępnionych lub wypożyczonych.
EKA.02 Pytanie 343
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można wybrakować Dokumentację księgową (kat. B5), wytworzoną w 2020 roku?

A. W 2027 roku.
B. W 2028 roku.
C. W 2026 roku.
D. W 2025 roku.
EKA.02 Pytanie 344
Organizacja i prowadzenie arc…

Dla polis ubezpieczeniowych za zakończenie sprawy należy przyjąć datę

A. upływu reklamacji.
B. wygaśnięcia umowy.
C. upływu rękojmi.
D. ostatniego wpisu.
EKA.02 Pytanie 345
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek

A. kierownika komórki organizacyjnej, za uprzednią zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.
B. dyrektora właściwego archiwum państwowego, który zawiadamia jednostkę organizacyjną o obowiązku przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
C. dyrektora jednostki nadrzędnej w stosunku do jednostki, która występuje do właściwego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji przeterminowanej.
D. kierownika jednostki, za uprzednią zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.
EKA.02 Pytanie 346
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r. organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są do przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

A. 10 lat od wytworzenia dokumentacji.
B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji.
C. 50 lat od wytworzenia dokumentacji.
D. 25 lat od wytworzenia dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 347
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z obowiązków nie należy do archiwisty likwidowanej jednostki?

A. Opracowanie i przedłożenie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum.
B. Powiadomienie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki.
C. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne".
D. Powiadomienie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 348
Organizacja i prowadzenie arc…

Sporządzając spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, teczki w spisie należy ułożyć według

A. liczby dziennika obwiązującego w jednostce.
B. numerów spisów zdawczo-odbiorczych.
C. dat wpływu dokumentów do archiwum.
D. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt.
EKA.02 Pytanie 349
Organizacja i prowadzenie arc…

Czynność polegająca na porównywaniu zapisów w środkach ewidencyjnych ze stanem faktycznym dokumentacji w archiwum zakładowym, to

A. reprografia.
B. registratura.
C. skontrum.
D. inwentaryzacja.
EKA.02 Pytanie 350
Organizacja i prowadzenie arc…

Działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania

A. nie może prowadzić osoba prywatna posiadająca średnie lub wyższe wykształcenie archiwistyczne.
B. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.
C. nie mogą prowadzić archiwa państwowe.
D. nie może prowadzić Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
EKA.02 Pytanie 351
Organizacja i prowadzenie arc…

W archiwum odległość pomiędzy najniżej położoną półką regałów a podłogą, jak również pomiędzy sufitem a obiektami ułożonymi na najwyższej półce, zgodnie z PN-ISO 11799, powinna wynosić minimum

A. 100 mm
B. 150 mm
C. 130 mm
D. 80 mm
EKA.02 Pytanie 352
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty tworzące akta sprawy to dokumentacja, która

A. została przyporządkowana do jednostki organizacyjnej.
B. została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.
C. otrzymała symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.
D. otrzymała datę wpływu i znak teczki aktowej.
EKA.02 Pytanie 353
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każdą komórkę organizacyjną, w tym sekretariat, kancelarię lub stanowisko pracy, których pracownicy są uprawnieni do przyjmowania lub wysyłania przesyłek?

A. Punkt kancelaryjny.
B. Punkt kontroli.
C. Biuro przepustek.
D. Registratura.
EKA.02 Pytanie 354
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy nanosi się

A. w dolnej części pisma na jego odwrocie.
B. w górnej części pisma na jego pierwszej stronie.
C. w dolnej części pisma na jego pierwszej stronie.
D. w górnej części pisma na jego odwrocie.
EKA.02 Pytanie 355
Organizacja i prowadzenie arc…

Spis spraw prowadzony w systemie tradycyjnym w części odnoszącej się do całego spisu nie zawiera

A. hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt.
B. symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt.
C. oznaczenia komórki organizacyjnej.
D. danych referenta prowadzącego sprawę.
EKA.02 Pytanie 356
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych materiałów wielkoformatowych większych niż A3 wynoszą

A. 150 dpi
B. 100 dpi
C. 200 dpi
D. 250 dpi
EKA.02 Pytanie 357
Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt, polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych klas, zatwierdza

A. kierownik archiwum zakładowego.
B. pracownik kancelarii tajnej.
C. dyrektor właściwego archiwum państwowego.
D. dyrektor jednostki organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 358
Organizacja i prowadzenie arc…

Do określenia właściwej kategorii archiwalnej poszczególnych rodzajów spraw służy

A. polityka ochrony danych osobowych.
B. jednolity rzeczowy wykaz akt.
C. instrukcja archiwalna.
D. regulamin organizacyjny.
EKA.02 Pytanie 359
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu spisu spraw wskaż znak sprawy, który należy umieścić na piśmie dotyczącym zaleceń pokontrolnych.

Ilustracja do pytania 39
A. DP.1.091.2019
B. DP.2019.0910
C. DP.2019.1.0910
D. DP.0910.1.2019
EKA.02 Pytanie 360
Organizacja i prowadzenie arc…

Przy opisywaniu teczki aktowej, przed przekazaniem do archiwum zakładowego, której informacji nie umieszcza komórka przekazująca?

A. Tytułu teczki.
B. Znaku teczki.
C. Sygnatury archiwalnej.
D. Nazwy komórki organizacyjnej.