EKA.02 Pytanie 321
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną
A. BE25
B. A
C. B25
D. B50
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 322
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?
A. Zasady obiegu dokumentacji księgowej
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Księga korespondencji
D. Diagram organizacyjny
EKA.02 Pytanie 323
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?
A. Registratura
B. Punkt kontroli
C. Punkt kancelaryjny
D. Biuro przepustek
EKA.02 Pytanie 324
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Akta dotyczące pracowników
B. Akta klasy A
C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
D. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
EKA.02 Pytanie 325
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?
A. Kwalifikacja archiwalna
B. Studia wstępne
C. Segregacja dokumentacji
D. Systematyzacja dokumentacji
EKA.02 Pytanie 326
Organizacja i prowadzenie arc…
Kopia oryginalnego dokumentu nie jest
A. naturalny dokument elektroniczny
B. skan rękopisu
C. odwzorowanie cyfrowe
D. druk e-maila
EKA.02 Pytanie 327
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 50 cm
B. 120 cm
C. 80 cm
D. 110 cm
EKA.02 Pytanie 328
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera
A. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
B. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
C. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 329
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi
A. 20-29%
B. 42-45%
C. 30-40%
D. 30-35%
EKA.02 Pytanie 330
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest lustracja?
A. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
B. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
C. zbiór technik do tworzenia kopii
D. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
EKA.02 Pytanie 331
Organizacja i prowadzenie arc…
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. rozdzielczość
B. ilość kolorów
C. rodzaj
D. format pliku
EKA.02 Pytanie 332
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W sekretariacie
B. W kancelarii
C. W punkcie zatrzymania
D. W rejestraturze
EKA.02 Pytanie 333
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?
A. Do notowania dokumentów wpływających do biura.
B. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.
C. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych
D. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.
EKA.02 Pytanie 334
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów
A. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
B. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
C. sporządza archiwista w zakładzie
D. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
EKA.02 Pytanie 335
Organizacja i prowadzenie arc…
Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego
A. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
B. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego
C. kierownikowi działu sprawozdawczego
D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
EKA.02 Pytanie 336
Organizacja i prowadzenie arc…
Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę
A. kontrasygnata
B. kwerenda
C. konkordancja
D. kwalifikacja
EKA.02 Pytanie 337
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie
A. 30 lat od ich wytworzenia
B. 20 lat od ich wytworzenia
C. 35 lat od ich wytworzenia
D. 25 lat od ich wytworzenia
EKA.02 Pytanie 338
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Udostępnianie dokumentacji
B. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
C. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
D. Skontrum dokumentacji
EKA.02 Pytanie 339
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
B. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
C. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 340
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?
A. archiwista w zakładzie
B. pracownik archiwum państwowego
C. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej
D. kierownik jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 341
Organizacja i prowadzenie arc…
Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to
A. metryka
B. foliacja
C. excerpt
D. kwerenda
EKA.02 Pytanie 342
Organizacja i prowadzenie arc…
Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza
A. od 47% do 52%
B. od 30% do 40%
C. od 15% do 20%
D. od 65% do 70%
EKA.02 Pytanie 343
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. B25
B. BE25
C. B50
D. BE50
EKA.02 Pytanie 344
Organizacja i prowadzenie arc…
Referent przystępuje do rejestracji sprawy
A. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy
B. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą
C. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy
D. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi
EKA.02 Pytanie 345
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?
A. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty
B. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane
C. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe
D. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 346
Organizacja i prowadzenie arc…
Półki w archiwach powinny być oznaczone
A. znakami archiwalnymi
B. cyframi arabskimi
C. symbolami diakrytycznymi
D. literami łacińskimi
EKA.02 Pytanie 347
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?
A. Format dokumentów
B. Rodzaj użytego papieru
C. Objętość dokumentacji
D. Wartość dokumentów dla jednostki i społeczeństwa
EKA.02 Pytanie 348
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak sprawy nie zawiera
A. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
B. znaku jednostki organizacyjnej
C. numeru z rejestru korespondencji
D. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
EKA.02 Pytanie 349
Organizacja i prowadzenie arc…
Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?
| Ministerstwo Finansów |
| Departament Prawny |
............... Kat. A |
| Interpretacja przepisów prawnych |
| 2002 r. |
A. DP.123/2012
B. DP.234-1/12
C. DP.456
D. DP.346-1
EKA.02 Pytanie 350
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?
A. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
B. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
C. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych
D. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
EKA.02 Pytanie 351
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?
A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
B. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
C. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
D. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
EKA.02 Pytanie 352
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. 3 ÷ 10 %
B. 20 ÷ 50 %
C. 51 ÷ 60 %
D. 11 ÷ 19 %
EKA.02 Pytanie 353
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. reorganizacja fizyczna dokumentacji
B. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
C. udostępnianie dokumentacji badaczom
D. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
EKA.02 Pytanie 354
Organizacja i prowadzenie arc…
Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji
A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
B. kierownika archiwum zakładowego
C. pracownika kancelarii tajnej
D. dyrektora jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 355
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?
A. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
B. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
C. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
D. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
EKA.02 Pytanie 356
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia
A. 31 grudnia roku sprawozdawczego
B. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 1 grudnia roku sprawozdawczego
EKA.02 Pytanie 357
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić
A. 25cm
B. 15cm
C. 20cm
D. 10cm
EKA.02 Pytanie 358
Organizacja i prowadzenie arc…
W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą
A. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
B. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
C. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki
D. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
EKA.02 Pytanie 359
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?
A. Jednolity rzeczowy wykaz dokumentów
B. Zasady kancelaryjne
C. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
D. Regulamin wewnętrzny
EKA.02 Pytanie 360
Organizacja i prowadzenie arc…
Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są
A. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
B. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
C. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
D. nazwa – tytuł nadany dokumentowi