Question 1

EKA.02 Pytanie 321

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz

Answer

A. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt

B. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń

C. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji

D. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok

Question 2

EKA.02 Pytanie 322

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

Answer

A. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.

Question 3

EKA.02 Pytanie 323

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

Answer

A. według kategorii archiwalnych

B. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie

C. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt

D. zgodnie z strukturą organizacyjną

Question 4

EKA.02 Pytanie 324

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?

Answer

A. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej

B. Na pracownikach archiwum zakładowego

C. Na koordynatorze działań kancelaryjnych

D. Na referentach będących autorami tej dokumentacji

Question 5

EKA.02 Pytanie 325

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

Answer

A. 6 − 7

Question 6

EKA.02 Pytanie 326

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

Answer

A. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat

B. Dokumenty używane w bieżącej działalności

C. Jedynie dokumenty elektroniczne

D. Każdy dokument o wartości historycznej

Question 7

EKA.02 Pytanie 327

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Answer

A. liofilizacja

Question 8

EKA.02 Pytanie 328

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?

Answer

A. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem

B. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek

C. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism

D. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji

Question 9

EKA.02 Pytanie 329

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

Answer

A. jednolity wykaz rzeczowy akt

Question 10

EKA.02 Pytanie 330

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to

Answer

A. stempel wpływu.

Question 11

EKA.02 Pytanie 331

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

Answer

A. dane dotyczące kategorii akt.

B. ilość metrów bieżących dokumentacji.

C. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.

D. dzień sporządzenia spisu.

Question 12

EKA.02 Pytanie 332

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Skrócony odpis dokumentacji to

Answer

A. inny egzemplarz określonego dokumentu

B. sporządzany w celu dokumentacji graficznej

C. odpis potwierdzony przez notariusza

D. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu

Question 13

EKA.02 Pytanie 333

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

Answer

A. jednostkach aktowych

Question 14

EKA.02 Pytanie 334

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

Answer

A. wygaśnięcia umowy

Question 15

EKA.02 Pytanie 335

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

Answer

A. Minister Klimatu i Środowiska

B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

D. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska

Question 16

EKA.02 Pytanie 336

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?

Answer

A. Wykaz projektów

Question 17

EKA.02 Pytanie 337

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to

A. rewers

B. fiszka

C. folder

D. awers

Answer

A. rejestr korespondencji

Answer

A. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów

Answer

A. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki

B. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki

C. chronologicznie w obrębie całej teczki

D. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią

Answer

A. w oparciu o okresy przechowywania

B. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych

C. na podstawie komórek organizacyjnych

D. zgodnie z częstotliwością udostępniania

Answer

A. dyrektor danej jednostki organizacyjnej

B. kierownik zakładowego archiwum

C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

D. pracownik kancelarii tajnej

Answer

A. sygnatura.

Answer

A. osoba, która zniszczyła dokumentację

B. pracownik archiwum zakładowego

C. osoba oddająca dokumenty

D. kierownik działu wypożyczającego dokumenty

Answer

A. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.

B. organu, który powołał jednostkę.

C. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.

D. odpowiedniego archiwum państwowego.

Answer

A. W 2011 roku

Answer

A. kserokopiarkę.

Answer

A. kierownik archiwum zakładowego

B. kierownik jednostki organizacyjnej

C. kierownik działu organizacyjnego

D. dyrektor kancelarii

Answer

A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

B. Karta udostępniania akt

C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt

D. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej

Answer

A. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego

Answer

A. sekretariatu

Answer

A. regulaminu organizacyjnego

B. dziennika korespondencji

C. instrukcji archiwalnej

D. jednolitego rzeczowego wykazu akt

Answer

A. W rejestraturze

Answer

A. archiwum państwowe

B. dyrektor jednostki organizacyjnej

C. archiwum zakładowe

D. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację

Answer

A. kwalifikacja

Answer

A. Tytułu udostępnianych akt

B. Kategorii archiwalnej dokumentacji

C. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt

D. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta

Answer

A. Dokumenty nieaktualne.

B. Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej.

C. Dokumenty osobiste pracowników.

D. Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej.

Question 18

EKA.02 Pytanie 338

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to

Question 19

EKA.02 Pytanie 339

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana

Question 20

EKA.02 Pytanie 340

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane

Question 21

EKA.02 Pytanie 341

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

Question 22

EKA.02 Pytanie 342

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Rok założenia teczki Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
1 2 3 4 5 6 7 8 9

A. 8 i 9

B. 4 i 5

C. 2 i 3

D. 6 i 7

Question 23

EKA.02 Pytanie 343

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

Question 24

EKA.02 Pytanie 344

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to

Question 25

EKA.02 Pytanie 345

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?

Question 26

EKA.02 Pytanie 346

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

Question 27

EKA.02 Pytanie 347

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

Question 28

EKA.02 Pytanie 348

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować

Question 29

EKA.02 Pytanie 349

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

Question 30

EKA.02 Pytanie 350

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Question 31

EKA.02 Pytanie 351

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?

Question 32

EKA.02 Pytanie 352

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do

Question 33

EKA.02 Pytanie 353

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez

A. 7 lat

B. 4 lata

C. 5 lat

D. 2 lata

Question 34

EKA.02 Pytanie 354

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Question 35

EKA.02 Pytanie 355

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

Question 36

EKA.02 Pytanie 356

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

Question 37

EKA.02 Pytanie 357

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

Question 38

EKA.02 Pytanie 358

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

A. Trzy

B. Jeden

C. Cztery

D. Dwa

Question 39

EKA.02 Pytanie 359

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?

Question 40

EKA.02 Pytanie 360

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

Skrócony odpis dokumentacji to

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to

Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to

Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana

Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to

Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?

Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do

Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez

Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?

Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Rok założenia teczki	Daty skrajne od - do	Kat. arch.	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt	Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
1	2	3	4	5	6	7	8	9