EKA.02Pytanie 321
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. rozdzielczość
B. format pliku
C. rodzaj
D. ilość kolorów
Lista pytań egzaminacyjnych
Część praktyczna egzaminu
EKA.02Pytanie 322
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?
A. W kolejności spisu spraw
B. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców
C. Rzeczowo
D. Zgodnie z ważnością sprawy
EKA.02Pytanie 323
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?
A. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów
B. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych
C. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02Pytanie 324
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. odpowiednie archiwum państwowe
B. kierownik archiwum zakładowego
C. szef jednostki organizacyjnej
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
EKA.02Pytanie 325
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem
A. inwentaryzacji
B. kolacjonowaniem
C. skontrum
D. indeksowaniem
EKA.02Pytanie 326
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. instrukcji kancelaryjnej
C. spisu z natury
D. instrukcji inwentaryzacyjnej
EKA.02Pytanie 327
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie
A. papierowych przekładek
B. plastikowych spinaczy
C. foliowych koszulek
D. metalowych zszywek
EKA.02Pytanie 328
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
B. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
C. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
EKA.02Pytanie 329
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?
A. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
B. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
C. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
D. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
EKA.02Pytanie 330
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?
A. Paczka archiwalna
B. Wykaz nośników
C. Wykaz akt
D. Spis zdawczo-odbiorczy
EKA.02Pytanie 331
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest
A. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia
B. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego
C. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym
D. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji
EKA.02Pytanie 332
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Częścią znaku sprawy nie jest
A. rok założenia sprawy
B. hasło klasyfikacyjne
C. symbol jednostki organizacyjnej
D. symbol klasyfikacyjny
EKA.02Pytanie 333
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
A. 6-9
B. 2-6
C. 0-3
D. 4-9
EKA.02Pytanie 334
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu
A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
EKA.02Pytanie 335
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?
A. Kartoteki zespołu
B. Katalogu archiwalnego
C. Inwentarza kartkowego
D. Spisu zespołów
EKA.02Pytanie 336
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony
A. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
B. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
C. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
D. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
EKA.02Pytanie 337
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy
A. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
B. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
C. wykonać ocenę archiwalną
D. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
EKA.02Pytanie 338
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?
A. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
B. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. kierownika archiwum zakładowego
EKA.02Pytanie 339
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Która dokumentacja powinna być ewidencjonowana na zamieszczonym spisie zdawczo-odbiorczym?
A. Elektroniczna.
B. Techniczna.
C. Aktowa.
D. Audiowizualna.
EKA.02Pytanie 340
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie dokumenty nie są objęte ogólną zgodą na ich usunięcie?
A. B20
B. B50
C. Bc
D. B5
EKA.02Pytanie 341
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja
A. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
B. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
C. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
D. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
EKA.02Pytanie 342
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Na czym polega organizacja zdjęć?
A. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
B. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
C. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
D. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
EKA.02Pytanie 343
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?
A. Dwa spisy
B. Trzy spisy
C. Cztery spisy
D. Jeden spis
EKA.02Pytanie 344
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| (…) | |||||
A. 435/1
B. 435
C. DC.435
D. DC.435.1.2022
EKA.02Pytanie 345
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to
A. szef.
B. sukcesor.
C. archiwista.
D. pracownik.
EKA.02Pytanie 346
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?
A. W 2 egzemplarzach
B. W 4 egzemplarzach
C. W 3 egzemplarzach
D. W 1 egzemplarzu
EKA.02Pytanie 347
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?
| Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| (…) | |||||
| 14 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe | ||||
| 140 | Zasady i programy szkolenia i doskonalenia | A | |||
| 141 | Szkolenia organizowane we własnym zakresie | B10 | |||
| 15 | Dyscyplina pracy | ||||
| 150 | Czas pracy | ||||
| 1500 | Dowody obecności w pracy | B3 | |||
| 1501 | Absencje w pracy | B3 | |||
| 1502 | Zestawienia zwolnień lekarskich | B5 | |||
| ? | Ewidencja czasu pracy | B3 | |||
| 16 | Sprawy socjalno-bytowe pracowników | B5 | |||
| 17 | Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna | ||||
| 170 | Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze | ||||
| 1700 | Umowy ubezpieczeniowe | B10 | |||
| 1701 | Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia | B10 | |||
| (…) | |||||
A. 1603
B. 1410
C. 1702
D. 1503
EKA.02Pytanie 348
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Który z zamieszczonych formularzy służy do rejestracji spisów zdawczo-odbiorczych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A.
D.
C.
B.
EKA.02Pytanie 349
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów
A. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
B. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
C. sporządza archiwista w zakładzie
D. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
EKA.02Pytanie 350
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Ile co najmniej nośników informatycznych jest potrzebnych do wykonania kopii zapasowej?
A. Na dwóch nośnikach
B. Na trzech nośnikach
C. Na pięciu nośnikach
D. Na czterech nośnikach
EKA.02Pytanie 351
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Regulamin organizacyjny
C. Regulamin pracy
D. Instrukcja archiwalna
EKA.02Pytanie 352
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?
A. Znak akt
B. Symbol klasyfikacyjny
C. Liczba dziennika
D. Znak sprawy
EKA.02Pytanie 353
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie
A. następcy prawnemu
B. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
C. miejscowemu archiwum państwowemu
D. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
EKA.02Pytanie 354
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
B. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.
C. w rejestrze ewidencyjnym.
D. w dzienniku korespondencyjnym.
EKA.02Pytanie 355
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?
A. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
B. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
C. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
D. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
EKA.02Pytanie 356
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi
A. 19-22°C
B. 12-18°C
C. 26-28°C
D. 23-25°C
EKA.02Pytanie 357
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że
A. dokumenty należy dzielić według działu, z którego pochodzą
B. dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z ich pochodzeniem
C. dokumenty powinny być przechowywane według daty ich utworzenia
D. wszystkie dokumenty muszą być ułożone alfabetycznie
EKA.02Pytanie 358
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?
A. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)
B. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność
C. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)
D. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)
EKA.02Pytanie 359
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?
A. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni
B. Materiałów dotyczących promocji
C. Ewidencji archiwum zakładowego
D. Bilansów oraz sprawozdań finansowych
EKA.02Pytanie 360
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?
A. Akt osobowych
B. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego
C. Kartotek płacowych oraz list płac
D. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A