Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

A. dyrektora jednostki organizacyjnej
B. pracownika kancelarii tajnej
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. kierownika archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest

A. dyspozycja służbowa
B. informacja w formie elektronicznej
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. powiadomienie w systemie EZD
Opracowywanie materiałów arch…

Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?

Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu.

A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Dzieje zespołu.
C. Dzieje twórcy zespołu.
D. Analiza metod opracowania.
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

A. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
B. szef danej jednostki organizacyjnej
C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
D. kierownik archiwum instytucjonalnego
EKA.03 Pytanie 11
Opracowywanie materiałów arch…

Załączony rysunek stanowi przykład dokumentacji

Ilustracja do pytania 11
A. technicznej.
B. kartograficznej.
C. audiowizualnej.
D. aktowej.
EKA.03 Pytanie 13
Opracowywanie materiałów arch…

Do którego rodzaju dokumentacji należy zaliczyć zamieszczoną ilustrację?

Ilustracja do pytania 13
A. Do dokumentacji technicznej.
B. Do dokumentacji kartograficznej.
C. Do materiałów ulotnych.
D. Do materiałów sfragistycznych.
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

A. Znak sprawy, podpis.
B. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
C. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
D. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt
(...)
Symbole klasyfikacyjneHasła klasyfikacyjneKategoria dokumentacjiUwagi
1234567
412Ochrona zabytków
...........Znakowanie obiektów zabytkowychA
4121Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówB5
4122Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówA
(...)

A. 4123
B. 4120
C. 0412
D. 4012
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

A. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
B. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
C. zrealizować skontrum dokumentacji
D. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
C. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
D. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

A. odpowiedniego archiwum państwowego.
B. organu, który powołał jednostkę.
C. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
D. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
EKA.03 Pytanie 24
Opracowywanie materiałów arch…

Zasada uznawania związku archiwów z obszarem, na którym powstały to zasada

A. pertynencji
B. zespołowa
C. prowieniencji
D. geograficzna
Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

A. stempel wpływu kancelarii.
B. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
C. przykładowy opis teczki aktowej.
D. tytułową stronę dziennika korespondencji.
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po

A. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji
B. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych
C. wypełnieniu karty udostępnienia akt
D. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…

Którego etapu opracowania nagrań dotyczy zamieszczony w ramce fragment tekstu?

(...)
2. W ramach jednego nagrania należy skompletować i ustalić kolejność poszczególnych jednostek fizycznych oraz przeprowadzić selekcję wariantów i duplikatów.
(...)

A. Inwentaryzacji.
B. Katalogowania.
C. Systematyzacji.
D. Kwalifikacji.
Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

A. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

A. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
B. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
C. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
D. o liczbie wypożyczonych dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne

A. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym
B. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności
C. bez ewidencji w systemie informatycznym
D. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych
EKA.03 Pytanie 39
Opracowywanie materiałów arch…

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

A. wycofania projektu z publikacji
B. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
C. przygotowania dokumentacji projektowej
D. oddania obiektu do użycia
Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinna być uporządkowana dokumentacja techniczna?

A. Chronologicznie według roku powstania
B. Alfabetycznie według nazwisk twórców
C. Zgodnie z kategorią dokumentacji
D. Według daty ostatniej korekty