EKA.03 Pytanie 1
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów, powstały w wyniku pasji jego autora, można zdefiniować jako
A. zbiorem
B. kolekcją
C. kancelarią
D. spuścizną
Filtrowanie pytań
EKA.03 Pytanie 2
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?
A. mb.
B. cm
C. min.
D. godz.
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi
A. 12-18°C
B. 19-22°C
C. 26-28°C
D. 23-25°C
EKA.02 Pytanie 4
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
B. roku zakończenia umowy o pracę
C. roku rozpoczęcia umowy o pracę
D. kolejności sygnatur archiwalnych
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna
A. archiwum zakładowe
B. dyrektor jednostki organizacyjnej
C. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację
D. archiwum państwowe
EKA.03 Pytanie 6
Opracowywanie materiałów arch…
Materiałami filmowymi, które nie stanowią jednostki inwentarzowej, są
A. jednolity film, posiadający pojedynczy tytuł
B. niezależny temat filmowy
C. zbiór tematów, tworzących razem z komentarzem całość
D. oddzielnie pakowany odcinek taśmy filmowej
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?
A. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
B. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy
C. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
D. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?
A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja archiwalna
C. Regulamin pracy
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. odpowiednie archiwum państwowe
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. kierownik archiwum zakładowego
D. szef jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?
A. dokumentacji kadrowo-płacowej
B. dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
C. materiałów archiwalnych, które mają być przekazane
D. materiałów dostarczonych ze składu chronologicznego
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?
A. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
B. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.
C. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
D. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia
A. ekspertyzy
B. kurendy
C. inskrypcji
D. foliacji
EKA.03 Pytanie 13
Opracowywanie materiałów arch…
Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to
A. rewindykacja
B. scalenie
C. akcesja
D. sukcesja
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?
A. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
B. Inwentarza archiwalnego
C. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
D. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
EKA.03 Pytanie 15
Opracowywanie materiałów arch…
Którą z podanych metod powinno się wykorzystać do organizacji nagrań?
A. Chronologiczną
B. Alfabetyczną
C. Rzeczową
D. Strukturalną
EKA.03 Pytanie 16
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy należy przygotować dla metryczki nagrania?
A. W pięciu egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
EKA.03 Pytanie 17
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?
A. W dwóch egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W pięciu egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Instrukcja dotycząca archiwizacji
B. Regulamin wewnętrzny
C. Spis dokumentów
D. Zasady obiegu dokumentów
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być prowadzone dokumenty tworzące akta spraw?
A. rzeczowym
B. tematycznym
C. strukturalnym
D. chronologicznym
EKA.03 Pytanie 20
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?
A. aktowa teczka
B. sprawa
C. elektroniczny dokument
D. klasa z wykazu akt
EKA.03 Pytanie 21
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?
A. Zachowanie integralności i dostępności materiałów
B. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych
C. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów
D. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 80 cm
B. 50 cm
C. 110 cm
D. 120 cm
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…
Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to
A. registratura
B. skontrum
C. reprografia
D. inwentaryzacja
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?
A. Punkt kontroli
B. Biuro przepustek
C. Punkt kancelaryjny
D. Registratura
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?
A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
B. Znak sprawy, podpis.
C. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
D. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
EKA.03 Pytanie 26
Opracowywanie materiałów arch…
Lista dokumentacji pracowniczej – akta osobowe, jest tworzona w porządku alfabetycznym według
A. imię.
B. nazw komórek organizacyjnych.
C. nazwisko.
D. ostatnio zajmowanych stanowisk.
EKA.03 Pytanie 27
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?
A. Usunięciem brakujących dokumentów
B. Nadaniem sygnatury archiwalnej
C. Wykonaniem konserwacji
D. Przeorganizowaniem dokumentacji
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?
A. Regulamin pracy
B. Kodeks etyczny
C. Polityka bezpieczeństwa
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do
A. wypłat wynagrodzeń dla aktorów
B. organizowanych spektakli teatralnych
C. remontu obiektu teatru
D. raportów finansowych ze sprzedaży biletów
EKA.03 Pytanie 30
Opracowywanie materiałów arch…
Umieszczone w załączonym opisie teczki aktowej daty nazywa się datami
Ministerstwo Ziem Odzyskanych Regulaminy organizacyjne 1945 - 1952 AAN |
A. początkowymi.
B. końcowymi.
C. całkowitymi.
D. skrajnymi.
EKA.03 Pytanie 31
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie urządzenie powinno być wykorzystane, aby otrzymać papierową wersję dokumentu elektronicznego?
A. Skanera
B. Kserokopiarki
C. Drukarki
D. Niszczarki
EKA.03 Pytanie 32
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to
A. wglądówka.
B. kopia do użytku.
C. kopia ochronna.
D. odpowiednik oryginału.
EKA.03 Pytanie 33
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane
A. w porządku alfabetycznym
B. według kategorii jednolitego wykazu rzeczowego akt
C. zgodnie z numerami rejestru
D. chronologicznie
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
B. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
D. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka
A. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
B. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
C. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
D. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
EKA.03 Pytanie 36
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa wersja materiałów archiwalnych, która jest przeznaczona do tymczasowego przechowywania to
A. kopia zabezpieczająca
B. kopia wzorcowa
C. kopia użytkowa
D. paczka archiwalna
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?
A. B3
B. B10
C. B5
D. B6
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz
A. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
B. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
C. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
D. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?
A. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
B. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
C. zrealizować skontrum dokumentacji
D. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…
Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?
A. Przyjmowania akt.
B. Brakowania akt.
C. Porządkowania akt.
D. Wypożyczania akt.