Opracowywanie materiałów arch…
Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?
A. Strony w albumie
B. Fotografie luzem
C. Stykówki
D. Odbitki pozytywne
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do
A. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
B. kierownika jednostki nadrzędnej
C. odpowiednich organów ścigania
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według
A. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta
B. kolejności sygnatury archiwalnej
C. rocznika dokumentów płacowych
D. kolejności numeracji listy płac
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz, który stracił wartość użytkową w wyniku swojej praktycznej dezaktualizacji to inwentarz
A. rozstawniczy
B. historyczny
C. realny
D. idealny
Opracowywanie materiałów arch…
Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?
A. Notę marginalną
B. Pieczątkę własnościową
C. Nagłówek pisma
D. Dekretację kierownika
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?
A. Po 30 latach
B. Po 25 latach
C. Po 20 latach
D. Po 50 latach
Opracowywanie materiałów arch…
Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to
A. regest
B. karton
C. mikrokarta
D. inspicjum
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy
A. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne
B. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego
C. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością
D. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują
A. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek
B. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną
C. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych
D. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas organizowania listy wynagrodzeń konieczne jest nadanie dokumentom określonego układu
A. strukturalny
B. alfabetyczny
C. chronologiczny
D. logiczy
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?
A. W 2028 roku
B. W 2025 roku
C. W 2026 roku
D. W 2027 roku
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
Co jest podstawowym zadaniem archiwisty podczas porządkowania dokumentacji?
A. Zachowanie istniejącego nieporządku dla autentyczności
B. Ustalenie przynależności dokumentów do odpowiednich zespołów archiwalnych
C. Zniszczenie dokumentacji zbędnej
D. Skanowanie wszystkich dokumentów do formatu cyfrowego
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia
A. zastępcza
B. wzorcowa
C. zabezpieczająca
D. użytkowa
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?
A. Formaty
B. Metadane
C. Kwalifikatory
D. Identyfikatory
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?
A. kwerenda
B. kwartant
C. kartularz
D. kurenda
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja w systemie bezdziennikowym jest zorganizowana w oparciu
A. o dziennik podawczy
B. o regulamin organizacyjny
C. o rzeczowy wykaz akt
D. o instrukcję archiwalną
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?
A. Literami łacińskiego alfabetu
B. Cyframi rzymskimi
C. Literami greckiego alfabetu
D. Cyframi arabskimi
Organizacja i prowadzenie arc…
Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury
A. chronologicznej
B. numerycznej
C. alfabetycznej
D. rzeczowej
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas skanowania dokumentu (w formacie A4 do A3) minimalna wartość rozdzielczości powinna wynosić
A. 100 dpi
B. 200 dpi
C. 150 dpi
D. 250 dpi
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi
A. dziennik korespondencyjny
B. spis odbioru akt
C. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
D. karta udostępnienia akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?
A. Nośniki
B. Czystopisy
C. Załączniki
D. Poprzedniki
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?
A. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej
B. eliminacja elementów metalowych
C. terminowe niszczenie dokumentów
D. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne, ze względu na ich wartość, powinny być przechowywane w teczkach lub pudełkach zbudowanych
A. z plastikowych obwolut
B. z papierowych obwolut
C. z tektury falistej
D. z tektury bezkwasowej
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana
A. organizatorowi likwidowanej instytucji
B. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
C. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
D. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?
A. Utworzenie kopii cyfrowej dokumentu
B. Konwersja pliku cyfrowego na format zgodny z systemem
C. Indeksowanie i opisanie dokumentu w systemie
D. Przechowywanie dokumentu w klimatyzowanym pomieszczeniu
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?
A. strategia ochrony danych osobowych
B. wytyczna archiwalna
C. zasady organizacyjne
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z jednostki organizacyjnej jest przekazywana do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. spisu spraw
C. karty udostępnienia
D. rejestru korespondencji
Opracowywanie materiałów arch…
Dźwiękowych nagrań, które zostały zarejestrowane na analogowym nośniku, nie należy kwalifikować do cyfryzacji z powodu
A. miejsca, w którym jest przechowywany
B. fizycznego stanu płyty
C. częstotliwości udostępnień
D. jego artystycznej wartości
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?
A. Instrukcja archiwalna
B. Regulamin organizacyjny
C. Regulamin pracy
D. Instrukcja kancelaryjna
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?
A. W 3 egzemplarzach
B. W 4 egzemplarzach
C. W 2 egzemplarzach
D. W 1 egzemplarzu
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. instrukcji kancelaryjnej
C. instrukcji inwentaryzacyjnej
D. spisu z natury
Organizacja i prowadzenie arc…
Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty
A. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
B. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
C. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej
D. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…
Zamieszczony formularz jest fragmentem
| Sygnatura aktualna | Tytuł jednostki, treść | Daty | Opis zewnętrzny | Dawna sygnatura | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
A. kartoteki zespołów.
B. inwentarza kartkowego.
C. inwentarza książkowego.
D. przewodnika po zasobie.
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja zarchiwizowana, stworzona przez pojedynczego autora w trakcie realizacji obowiązków merytorycznych i terytorialnych, tworzy zespół
A. pasywny
B. aktywny
C. Jednolity
D. złożony
Opracowywanie materiałów arch…
Jak często powinny być wykonywane przeglądy płyt CD zawierających dokumentację elektroniczną?
A. Co pięć lat
B. Każdego roku
C. Co sześć miesięcy
D. Co dwa lata
Opracowywanie materiałów arch…
Do dokumentacji aktowej zalicza się
A. regulamin organizacyjny
B. mapa miasta
C. operat szacunkowy
D. zdjęcie pozytywowe
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
B. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
C. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?
A. Trzy egzemplarze
B. Dwa egzemplarze
C. Cztery egzemplarze
D. Pięć egzemplarzy
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. kierownika jednostki organizacyjnej
B. pracownika archiwum zakładowego
C. dyrektora archiwum państwowego
D. kierownika komórki organizacyjnej