Opracowywanie materiałów arch…
Proces porządkowania map zaczyna się od
A. określenia przynależności kancelaryjnej
B. inwentaryzacji pojedynczych jednostek
C. oceny stanu zachowania
D. wydzielania egzemplarzy nieczytelnych
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Co obejmuje zasób składnicy akt?
A. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)
B. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)
C. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)
D. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)
Opracowywanie materiałów arch…
Przedstawiona fotografia pochodzi ze zbioru fotograficznego. Jaką metodę porządkowania należy zastosować do tego zbioru?
A. Kancelaryjną.
B. Funkcyjną.
C. Strukturalno-organizacyjną.
D. Schematyczno-rzeczową.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?
A. Księga inwentarzowa
B. Rejestr dokumentacji
C. Spis zdawczo-odbiorczy
D. Wykaz projektów
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) pzgł. | Nry ewid. wg oznaczeń | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. audiowizualna.
B. aktowa.
C. kartograficzna.
D. techniczna.
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| § 28. | |
| 1. | Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji. |
| 2. | Niedopuszczalne jest: |
| 1) | wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism; |
| 2) | przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty; |
| 3) | nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag. |
A. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
B. Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej.
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to
A. systematyzacja
B. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
C. segregacja
D. rozpoznanie przynależności zespołowej
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz, który stracił wartość użytkową w wyniku swojej praktycznej dezaktualizacji to inwentarz
A. historyczny
B. realny
C. idealny
D. rozstawniczy
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?
A. Kartoteki zespołu
B. Spisu zespołów
C. Katalogu archiwalnego
D. Inwentarza kartkowego
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?
A. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
B. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
C. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
D. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o
A. spis zdawczo-odbiorczy.
B. protokół.
C. spis spraw.
D. pismo przewodnie.
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?
A. przewodnik po zasobie
B. kartoteka zespołów
C. spis zespołów archiwalnych
D. inwentarz książkowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po
A. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych
B. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji
C. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej
D. wypełnieniu karty udostępnienia akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?
A. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
B. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
C. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
D. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…
Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz
A. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
B. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
C. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
D. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?
| Fragment instrukcji kancelaryjnej § 39. | |
| 1. | Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy. |
| 2. | Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt). |
| 3. | Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego. |
A. W 2012 roku.
B. W 2013 roku.
C. W 2015 roku.
D. W 2014 roku.
Opracowywanie materiałów arch…
Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to
A. spis.
B. archiwizacja.
C. indeks.
D. konkordancja.
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?
A. Inwentarz topograficzny
B. Inwentarz realny
C. Inwentarz idealny
D. Inwentarz książkowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?
A. 15
B. 30
C. 10
D. 25
Opracowywanie materiałów arch…
Operat szacunkowy stanowi przykład dokumentacji
A. aktowej
B. kartograficznej
C. geodezyjnej
D. technicznej
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zorganizowany zbiór nośników danych w informatyce, który zawiera dokumentację w wersji elektronicznej?
A. Skład informatycznych nośników danych
B. Zbiór usystematyzowanych dokumentów
C. Rzeczowy skład dokumentów
D. Skład chronologiczny
Opracowywanie materiałów arch…
Po ponownym zorganizowaniu zespołu aktowego w celu skojarzenia wcześniejszych sygnatur z nowymi, co należy przygotować?
A. indeks
B. konkordancję
C. wykaz
D. skorowidz
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?
A. DR.0610
B. DR.0610/2014
C. DR.0610.3/2014
D. DR.0610.3
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. znak pisma.
B. sygnatura archiwalna
C. znak akt.
D. stempel wpływu.
Opracowywanie materiałów arch…
Działanie, które prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz opracowania dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego w celu udostępnienia tego zespołu, to
A. selekcja
B. akcesja
C. inwentaryzacja
D. ekstradycja
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi
Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
| Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment | |||
|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | |
| 213 | Staże, wolontariat, praktyki | ||
| ...... | Staże zawodowe | BE10 | |
| ...... | Wolontariat | BE10 | |
| ...... | Praktyki | BE10 | |
A. 1130; 1131; 1132
B. 2130; 2131; 2132
C. 0231; 2133; 0132
D. 0213; 1213; 2213
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór elektronicznych informacji dotyczących zasobów archiwalnych, stworzony zgodnie z przyjętymi standardami opisu, to
A. kopie zapasowe
B. system operacyjny
C. baza danych
D. plik elektroniczny
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się elektroniczną wersję treści, która pierwotnie występuje w formie nieelektronicznej, umożliwiającą jej przyswojenie i zrozumienie bez konieczności dostępu do oryginału?
A. Pierwowzór wydruku
B. Kopia użytkowa
C. Kserokopia dokumentu
D. Odwzorowanie cyfrowe
Opracowywanie materiałów arch…
Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu
A. idealnym
B. realnym
C. sumarycznym
D. analitycznym
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować
A. kserokopiarkę.
B. komputer.
C. skaner.
D. niszczarkę.
Organizacja i prowadzenie arc…
W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji
A. w kartach ewidencyjnych
B. w dzienniku korespondencji
C. w inwentarzu aktowym
D. w wykazie spisów
Opracowywanie materiałów arch…
Co oznacza symbol BE?
A. dokumentację, która z uwagi na wartość historyczną jest przeznaczona do stałego przechowywania
B. dokumentację, która ma czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie jest uznawana za materiały archiwalne
C. akta manipulacyjne, które mają krótkotrwałe znaczenie praktyczne
D. dokumentację, która po upływie określonego dla niej okresu przechowywania wymaga ekspertyzy ze względu na jej charakter, treść i znaczenie
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być
A. chronologiczny
B. zgodny z numerami akcesji
C. zgodny z numerami spraw
D. alfabetyczny
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?
A. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana
A. karą pozbawienia wolności do 3 lat
B. naganą z wpisem do akt
C. grzywną w wysokości do 3 pensji
D. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
Organizacja i prowadzenie arc…
Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to
A. szef.
B. pracownik.
C. archiwista.
D. sukcesor.
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?
| Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| (…) | |||||
| 14 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe | ||||
| 140 | Zasady i programy szkolenia i doskonalenia | A | |||
| 141 | Szkolenia organizowane we własnym zakresie | B10 | |||
| 15 | Dyscyplina pracy | ||||
| 150 | Czas pracy | ||||
| 1500 | Dowody obecności w pracy | B3 | |||
| 1501 | Absencje w pracy | B3 | |||
| 1502 | Zestawienia zwolnień lekarskich | B5 | |||
| ? | Ewidencja czasu pracy | B3 | |||
| 16 | Sprawy socjalno-bytowe pracowników | B5 | |||
| 17 | Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna | ||||
| 170 | Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze | ||||
| 1700 | Umowy ubezpieczeniowe | B10 | |||
| 1701 | Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia | B10 | |||
| (…) | |||||
A. 1702
B. 1603
C. 1503
D. 1410
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?
A. Podania o urlop
B. Protokoły z posiedzeń kolegium
C. Rejestracja środków trwałych i nietrwałych
D. Dokumenty finansowe
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?
A. Przedmiotowo
B. W porządku alfabetycznym
C. Zgodnie z chronologią
D. Według numerów
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?
A. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
B. Spis zdawczo-odbiorczy
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Spis spraw