Question 1

EKA.02 Pytanie 1

Organizacja i prowadzenie arc…

Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się

Answer

A. pracownik zakładowego archiwum

Question 2

EKA.03 Pytanie 2

Opracowywanie materiałów arch…

Przydzielanie jednostkom archiwalnym zestawu archiwalnego układu kancelaryjnego (registraturalnego) to

Answer

A. kwalifikacja dokumentacji

B. systematyzacja dokumentacji

C. inwentaryzacja dokumentacji

D. segregacja dokumentacji

Question 3

EKA.02 Pytanie 3

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według

Answer

A. liczby dziennika obowiązującego w jednostce

B. numerów spisów zdawczo-odbiorczych

C. dat wpływu dokumentów do archiwum

D. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt

Question 4

EKA.02 Pytanie 4

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

Answer

A. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania

B. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej

C. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum

D. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

Question 5

EKA.02 Pytanie 5

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?

Answer

A. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie

B. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów

C. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie

D. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale

Question 6

EKA.02 Pytanie 6

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

Answer

A. organu, który powołał jednostkę.

B. odpowiedniego archiwum państwowego.

C. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.

D. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.

Question 7

EKA.02 Pytanie 7

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?

Answer

A. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

B. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji

D. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

Question 8

EKA.03 Pytanie 8

Opracowywanie materiałów arch…

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

Answer

A. Wygodnej postaci dokumentacji

B. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu

C. Znaczenia i głębokości informacyjnej

D. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej

Question 9

EKA.03 Pytanie 9

Opracowywanie materiałów arch…

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

Answer

A. sumariusz.

Question 10

EKA.02 Pytanie 10

Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

Answer

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

B. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego

C. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie

D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

Question 11

EKA.02 Pytanie 11

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?

Answer

A. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw

B. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę

C. Znak komórki organizacyjnej, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę

D. Znak komórki organizacyjnej oraz symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt

Question 12

EKA.03 Pytanie 12

Opracowywanie materiałów arch…

Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach

Answer

A. rzeczowych

Question 13

EKA.03 Pytanie 13

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?

Answer

A. Protokoły z posiedzeń kolegium

B. Podania o urlop

C. Rejestracja środków trwałych i nietrwałych

D. Dokumenty finansowe

Question 14

EKA.02 Pytanie 14

Organizacja i prowadzenie arc…

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

Answer

A. do archiwum krajowego

B. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości

C. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów

D. do skupu papierów używanych

Question 15

EKA.03 Pytanie 15

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas organizowania akt w ramach danej sprawy dokumenty powinny być uporządkowane

Answer

A. alfabetycznie

Question 16

EKA.03 Pytanie 16

Opracowywanie materiałów arch…

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

Answer

A. inwentaryzacja

Question 17

EKA.03 Pytanie 17

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

Answer

A. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum

B. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych

C. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów

D. Zachowanie integralności i dostępności materiałów

Question 18

EKA.02 Pytanie 18

Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

Answer

A. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji

B. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej

C. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji

D. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej

Question 19

EKA.02 Pytanie 19

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?

Answer

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

B. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego

C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

D. Kierownik archiwum zakładowego

Question 20

EKA.02 Pytanie 20

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

Answer

A. po uporządkowaniu całego zbioru

B. po każdorazowym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

C. po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej

D. po każdym zniszczeniu dokumentacji niearchiwalnej

Question 21

EKA.02 Pytanie 21

Organizacja i prowadzenie arc…

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

Answer

A. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany

Question 22

EKA.02 Pytanie 22

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po

Answer

A. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej

B. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych

C. wypełnieniu karty udostępnienia akt

D. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji

Question 23

EKA.03 Pytanie 23

Opracowywanie materiałów arch…

Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to

Answer

A. dzienniki przyjęć

Question 24

EKA.02 Pytanie 24

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

Answer

A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

B. kierownik działu, który posiada te dokumenty

C. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego

D. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego

Question 25

EKA.03 Pytanie 25

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie

Answer

A. wykazu symboli komórek organizacyjnych

Question 26

EKA.02 Pytanie 26

Organizacja i prowadzenie arc…

Znak sprawy nie zawiera

Answer

A. numeru z rejestru korespondencji

B. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw

C. znaku jednostki organizacyjnej

D. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów

Question 27

EKA.02 Pytanie 27

Organizacja i prowadzenie arc…

W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż

Answer

A. 200 luksów

Question 28

EKA.02 Pytanie 28

Organizacja i prowadzenie arc…

Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?

Answer

A. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane

Question 29

EKA.02 Pytanie 29

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

Answer

A. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym

B. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym

C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym

Question 30

EKA.03 Pytanie 30

Opracowywanie materiałów arch…

Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie

Answer

A. statutu

B. instrukcji dotyczącej organizacji archiwum

C. rzeczowego wykazu akt

D. schematu organizacyjnego

Question 31

EKA.02 Pytanie 31

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

Answer

A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

Question 32

EKA.02 Pytanie 32

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

A. 20cm

B. 15cm

C. 25cm

D. 10cm

Answer

A. Harmonogramy działań

Answer

A. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego

Answer

A. zbiorem

Answer

A. branżowego

Answer

A. ilość metrów bieżących dokumentacji.

B. dzień sporządzenia spisu.

C. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.

D. dane dotyczące kategorii akt.

Answer

A. Dzieje twórcy zespołu.

B. Analiza metod opracowania.

C. Charakterystyka archiwalna zespołu.

D. Dzieje zespołu.

Answer

A. schematów i materiałów twórcy zespołu

Answer

A. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej

B. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej

C. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki

D. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej

Question 33

EKA.02 Pytanie 33

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?

Question 34

EKA.02 Pytanie 34

Organizacja i prowadzenie arc…

Harmonogram działań archiwum zakładowego

Question 35

EKA.03 Pytanie 35

Opracowywanie materiałów arch…

Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy

Question 36

EKA.03 Pytanie 36

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumenty Stowarzyszenia Przyjaciół Nauki powinny być zorganizowane według porządku

Question 37

EKA.02 Pytanie 37

Organizacja i prowadzenie arc…

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

Question 38

EKA.03 Pytanie 38

Opracowywanie materiałów arch…

Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?

Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu.

Question 39

EKA.03 Pytanie 39

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

Question 40

EKA.02 Pytanie 40

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?