Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

A. dyrektora jednostki organizacyjnej
B. dyrektora właściwego archiwum państwowego
C. pracownika kancelarii tajnej
D. kierownika archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest

A. dyspozycja służbowa
B. informacja w formie elektronicznej
C. powiadomienie w systemie EZD
D. spis zdawczo-odbiorczy
Opracowywanie materiałów arch…

Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?

Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu.

A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Dzieje zespołu.
C. Dzieje twórcy zespołu.
D. Analiza metod opracowania.
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

A. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
B. kierownik archiwum instytucjonalnego
C. szef danej jednostki organizacyjnej
D. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
EKA.03 Pytanie 11
Opracowywanie materiałów arch…

Załączony rysunek stanowi przykład dokumentacji

Ilustracja do pytania 11
A. technicznej.
B. kartograficznej.
C. aktowej.
D. audiowizualnej.
EKA.03 Pytanie 13
Opracowywanie materiałów arch…

Do którego rodzaju dokumentacji należy zaliczyć zamieszczoną ilustrację?

Ilustracja do pytania 13
A. Do materiałów sfragistycznych.
B. Do dokumentacji technicznej.
C. Do materiałów ulotnych.
D. Do dokumentacji kartograficznej.
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
B. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
C. Znak sprawy, podpis.
D. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt
(...)
Symbole klasyfikacyjneHasła klasyfikacyjneKategoria dokumentacjiUwagi
1234567
412Ochrona zabytków
...........Znakowanie obiektów zabytkowychA
4121Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówB5
4122Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówA
(...)

A. 4120
B. 4012
C. 4123
D. 0412
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

A. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
B. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
C. zrealizować skontrum dokumentacji
D. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
C. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
D. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

A. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
B. odpowiedniego archiwum państwowego.
C. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
D. organu, który powołał jednostkę.
EKA.03 Pytanie 24
Opracowywanie materiałów arch…

Zasada uznawania związku archiwów z obszarem, na którym powstały to zasada

A. geograficzna
B. prowieniencji
C. pertynencji
D. zespołowa
Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

A. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
B. stempel wpływu kancelarii.
C. tytułową stronę dziennika korespondencji.
D. przykładowy opis teczki aktowej.
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po

A. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej
B. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych
C. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji
D. wypełnieniu karty udostępnienia akt
Opracowywanie materiałów arch…

Którego etapu opracowania nagrań dotyczy zamieszczony w ramce fragment tekstu?

(...)
2. W ramach jednego nagrania należy skompletować i ustalić kolejność poszczególnych jednostek fizycznych oraz przeprowadzić selekcję wariantów i duplikatów.
(...)

A. Katalogowania.
B. Kwalifikacji.
C. Inwentaryzacji.
D. Systematyzacji.
Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

A. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

A. o liczbie wypożyczonych dokumentów
B. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
C. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
D. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne

A. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych
B. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności
C. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym
D. bez ewidencji w systemie informatycznym
EKA.03 Pytanie 39
Opracowywanie materiałów arch…

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

A. oddania obiektu do użycia
B. wycofania projektu z publikacji
C. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
D. przygotowania dokumentacji projektowej
Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinna być uporządkowana dokumentacja techniczna?

A. Alfabetycznie według nazwisk twórców
B. Chronologicznie według roku powstania
C. Według daty ostatniej korekty
D. Zgodnie z kategorią dokumentacji