Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
A. złego, wymagającego działań konserwatora, bez możliwości udostępniania
B. dostatecznego, pozwalającego na ostrożne udostępnianie
C. bardzo dobrego, po konserwacji, bez ograniczeń w dostępie
D. dobrego, bez ograniczeń w dostępie
Organizacja i prowadzenie arc…
W skład komisji zajmującej się oceną dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzą
A. kierownik jednostki, której akta podlegają ocenie
B. przedstawiciel firmy brakującej dokumenty
C. reprezentant archiwum państwowego
D. szef biura prawnego
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?
A. Logiczny
B. Strukturalny
C. Kancelaryjny
D. Geograficzny
EKA.02 Pytanie 4
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem
A. kategorii B50
B. kategorii Bc
C. kategorii Bd
D. kategorii A
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są podstawowe kryteria klasyfikacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej?
A. Format pliku i ilość stron
B. Typ segregatora i rozmiar czcionki
C. Kolor papieru i rodzaj atramentu
D. Wartość archiwalna i czas przechowywania
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa
A. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
B. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
C. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
D. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?
| Ministerstwo Finansów |
| Departament Prawny |
............... Kat. A |
| Interpretacja przepisów prawnych |
| 2002 r. |
A. DP.234-1/12
B. DP.346-1
C. DP.456
D. DP.123/2012
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. folder
B. rewers
C. fiszka
D. awers
Opracowywanie materiałów arch…
Organizacja materiałów archiwalnych w formie elektronicznej polega na przyporządkowaniu do każdego zarejestrowanego dokumentu
A. translatorów
B. metadanych
C. interfejsów
D. algorytmu
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. archiwista w danej jednostce
C. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
D. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie
A. 25 lat od ich wytworzenia
B. 30 lat od ich wytworzenia
C. 20 lat od ich wytworzenia
D. 35 lat od ich wytworzenia
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?
A. Matryca topograficzna
B. Atlas geograficzny
C. Schemat organizacyjny
D. Dokument geodezyjny
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga
A. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru
B. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami
C. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności
D. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?
A. cm
B. godz.
C. min.
D. mb.
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.
| Fragment Instrukcji kancelaryjnej | ||
| (…) | ||
| § 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej. | ||
| (…) |
A. W 2024 roku.
B. W 2027 roku.
C. W 2025 roku.
D. W 2026 roku.
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor jednostki, w której ma być zorganizowane archiwum
C. Dyrektor archiwum państwowego
D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Organizacja i prowadzenie arc…
W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera
A. informacji o referencie prowadzącym sprawę
B. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt
C. oznaczenia jednostki organizacyjnej
D. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez
A. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
B. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe
C. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Przejmowanie dokumentów, które zazwyczaj jest wynikiem przejęcia kompetencji merytorycznych i/lub terytorialnych, określane jest jako
A. brakowanie
B. kolekcjonowanie
C. archiwizacja
D. sukcesja
Opracowywanie materiałów arch…
Indeks alfabetyczny autorów i wykonawców tworzy się dla grup, które zawierają dokumentację
A. geodezyjną
B. dźwiękową
C. fotograficzną
D. techniczną
Organizacja i prowadzenie arc…
Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do
A. dezynfekcji dokumentów
B. oczyszczania materiałów
C. neutralizacji kwasów w dokumentach
D. przenoszenia dokumentów do formy cyfrowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?
A. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych
B. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
C. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
D. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?
A. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
B. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych
C. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
D. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?
A. BE50
B. A
C. B25
D. B50
Opracowywanie materiałów arch…
Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu
A. analitycznym
B. sumarycznym
C. idealnym
D. realnym
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…
Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz
A. historyczny
B. rzeczywisty
C. idealny
D. rozstawniczy
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez
A. układ chronologiczny
B. punkt zatrzymania
C. składnicę dokumentów
D. archiwum zakładowe
Organizacja i prowadzenie arc…
W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą
A. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
B. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
C. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki
D. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. ma ciągłą numerację
B. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
C. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
D. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
A. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?
A. 12 ÷ 13ºC
B. 19 ÷ 20ºC
C. 10 ÷ 11ºC
D. 14 ÷ 18ºC
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to
A. inwentaryzacja dokumentacji
B. segregacja dokumentacji
C. systematyzacja archiwalna
D. kwalifikacja archiwalna
Opracowywanie materiałów arch…
Tabela według sektorów stosowana jest dla dokumentacji
A. kartograficznej
B. fotograficznej
C. aktowej
D. technicznej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera
A. hasła klasyfikacyjnego
B. oznaczenia kategorii archiwalnej
C. symboli klasyfikacyjnych
D. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt
Organizacja i prowadzenie arc…
O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator
A. naczelną dyrekcję archiwów państwowych
B. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej
C. właściwe archiwum państwowe
D. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. technicznej.
B. osobowej.
C. kartograficznej.
D. geodezyjnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak sprawy nie zawiera
A. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
B. numeru z rejestru korespondencji
C. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
D. znaku jednostki organizacyjnej
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie typy dokumentacji nie są uwzględniane w zespole archiwalnym podczas przygotowywania druków ulotnych?
A. Projekty wstępne
B. Broszury
C. Jednodniówki
D. Programy teatralne
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…
Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to
A. foliacja
B. kwerenda
C. metryka
D. excerpt