Question 1

EKA.02 Pytanie 1

Organizacja i prowadzenie arc…

Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty

Answer

A. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej

Question 2

EKA.03 Pytanie 2

Opracowywanie materiałów arch…

Kiedy porządkuje się zdjęcia, zaleca się ich klasyfikację według

Answer

A. tematów

Question 3

EKA.02 Pytanie 3

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

Answer

A. Archiwum Główne Akt Dawnych

B. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego

C. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

D. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej

Question 4

EKA.02 Pytanie 4

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

Answer

A. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym

Question 5

EKA.02 Pytanie 5

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Answer

A. spis zdawczo-odbiorczy

Question 6

EKA.03 Pytanie 6

Opracowywanie materiałów arch…

Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane

Answer

A. alfabetycznie

Question 7

EKA.02 Pytanie 7

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez

Answer

A. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

B. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi

C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa

D. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Question 8

EKA.03 Pytanie 8

Opracowywanie materiałów arch…

Zasada uznawania związku archiwów z obszarem, na którym powstały to zasada

Answer

A. zespołowa

Question 9

EKA.03 Pytanie 9

Opracowywanie materiałów arch…

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

Answer

A. rewers.

Question 10

EKA.02 Pytanie 10

Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

Answer

A. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

B. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

C. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych

D. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu

Question 11

EKA.02 Pytanie 11

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

Fragment instrukcji kancelaryjnej
§ 39.
1. Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3. Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

Answer

A. W 2015 roku.

Question 12

EKA.02 Pytanie 12

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie

Answer

A. spisu zdawczo-odbiorczego

Question 13

EKA.03 Pytanie 13

Opracowywanie materiałów arch…

Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy

A. obraz

B. obwolutę

C. fascykuł

D. temat

Answer

A. Protokoły z posiedzeń kolegium

B. Podania o urlop

C. Rejestracja środków trwałych i nietrwałych

D. Dokumenty finansowe

Answer

A. porządkowania wstępnego

B. sporządzania opisu techniki wykonania

C. inwentaryzacji

D. klasyfikacji

Answer

A. interfejsów

Answer

A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

B. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej

C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt

D. Karta udostępniania akt

Answer

A. 1130; 1131; 1132

Answer

A. Brakowania

Answer

A. archiwalny

Answer

A. dyspozycja służbowa

B. spis zdawczo-odbiorczy

C. informacja w formie elektronicznej

D. powiadomienie w systemie EZD

Answer

A. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe

B. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony

C. Ustnie powiadomić przełożonych

D. Poinformować dyrektora archiwum państwowego

Answer

A. Opracowanie archiwalne

Answer

A. normatywnej

Answer

A. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego

B. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt

C. kierownik archiwum zakładowego

D. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum

Answer

A. baza danych

Answer

A. łącznie.

Answer

A. DO.111-1

Answer

A. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.

Answer

A. Aby poprawić czytelność dokumentów

B. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów

C. Dla estetycznej prezentacji w archiwum

D. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem

Answer

A. kierownik działu, który posiada te dokumenty

B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

C. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego

D. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego

Answer

A. znak sprawy.

Answer

A. w torbie bawełnianej

B. w pudełku z tektury bezkwasowej

C. w torbie foliowej

D. w pudełku z plastiku

Answer

A. datę zniszczenia akt.

Answer

A. Strukturalno-organizacyjną

Answer

A. topograficzny

Question 14

EKA.03 Pytanie 14

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?

Question 15

EKA.03 Pytanie 15

Opracowywanie materiałów arch…

Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do

Question 16

EKA.03 Pytanie 16

Opracowywanie materiałów arch…

Organizacja materiałów archiwalnych w formie elektronicznej polega na przyporządkowaniu do każdego zarejestrowanego dokumentu

Question 17

EKA.02 Pytanie 17

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Question 18

EKA.02 Pytanie 18

Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi
Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej
213 Staże, wolontariat, praktyki
...... Staże zawodowe BE10
...... Wolontariat BE10
...... Praktyki BE10

Question 19

EKA.03 Pytanie 19

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiej czynności nie wykonuje się podczas organizowania materiałów ulotnych?

Question 20

EKA.03 Pytanie 20

Opracowywanie materiałów arch…

Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm

Question 21

EKA.03 Pytanie 21

Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest

Question 22

EKA.02 Pytanie 22

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Question 23

EKA.03 Pytanie 23

Opracowywanie materiałów arch…

Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?

Question 24

EKA.03 Pytanie 24

Opracowywanie materiałów arch…

Testament stanowi przykład rodzaju dokumentacji

Question 25

EKA.02 Pytanie 25

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?

Question 26

EKA.03 Pytanie 26

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

Question 27

EKA.03 Pytanie 27

Opracowywanie materiałów arch…

Aby przeprowadzić inwentaryzację wszystkich jednostek archiwalnych, w tym również tych z innych archiwów, konieczne jest sporządzenie inwentarza

Question 28

EKA.02 Pytanie 28

Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?

Question 29

EKA.03 Pytanie 29

Opracowywanie materiałów arch…

Na podstawie danych zawartych w tabeli wskaż niewłaściwie dobraną metodę opracowywania zbiorów archiwalnych.

Rodzaj dokumentacji Metoda opracowywania
A. aktowa strukturalno-organizacyjna
B. geodezyjna schematyczno-rzeczowa
C. fotograficzna schematyczno-rzeczowa
D. techniczna kancelaryjna

A. D.

B. A.

C. C.

D. B.

Question 30

EKA.02 Pytanie 30

Organizacja i prowadzenie arc…

Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.

A. 2035

B. 2025

C. 2015

D. 2010

Question 31

EKA.02 Pytanie 31

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

Question 32

EKA.02 Pytanie 32

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

A. B6

B. B3

C. B10

D. B5

Question 33

EKA.03 Pytanie 33

Opracowywanie materiałów arch…

W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?

Question 34

EKA.02 Pytanie 34

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

Question 35

EKA.02 Pytanie 35

Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać

Akademia Sztuk Pięknych
Biuro Rektora
...?... Kat.B10
Pełnomocnictwa
2005

Question 36

EKA.02 Pytanie 36

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?

A. BD

B. BE

C. BC

D. BA

Question 37

EKA.02 Pytanie 37

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

Question 38

EKA.02 Pytanie 38

Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Akademia Sztuk
Pięknych
Rektorat
X Kat.B10
Pełnomocnictwa
2005

Question 39

EKA.02 Pytanie 39

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?

Question 40

EKA.02 Pytanie 40

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty

Kiedy porządkuje się zdjęcia, zaleca się ich klasyfikację według

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane

Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez

Zasada uznawania związku archiwów z obszarem, na którym powstały to zasada

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie

Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy

Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?

Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do

Organizacja materiałów archiwalnych w formie elektronicznej polega na przyporządkowaniu do każdego zarejestrowanego dokumentu

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Jakiej czynności nie wykonuje się podczas organizowania materiałów ulotnych?

Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm

Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?

Testament stanowi przykład rodzaju dokumentacji

Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

Aby przeprowadzić inwentaryzację wszystkich jednostek archiwalnych, w tym również tych z innych archiwów, konieczne jest sporządzenie inwentarza

Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?

Na podstawie danych zawartych w tabeli wskaż niewłaściwie dobraną metodę opracowywania zbiorów archiwalnych.

Rodzaj dokumentacji Metoda opracowywania
A. aktowa strukturalno-organizacyjna
B. geodezyjna schematyczno-rzeczowa
C. fotograficzna schematyczno-rzeczowa
D. techniczna kancelaryjna

Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać

Akademia Sztuk Pięknych
Biuro Rektora
...?... Kat.B10
Pełnomocnictwa
2005

Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Akademia Sztuk
Pięknych
Rektorat
X Kat.B10
Pełnomocnictwa
2005

Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?

Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt

Fragment instrukcji kancelaryjnej § 39.
1.	Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2.	Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3.	Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjne		Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej
213		Staże, wolontariat, praktyki
	......	Staże zawodowe	BE10
	......	Wolontariat	BE10
	......	Praktyki	BE10

	Rodzaj dokumentacji	Metoda opracowywania
A.	aktowa	strukturalno-organizacyjna
B.	geodezyjna	schematyczno-rzeczowa
C.	fotograficzna	schematyczno-rzeczowa
D.	techniczna	kancelaryjna

Akademia Sztuk Pięknych Biuro Rektora
...?...	Kat.B10
Pełnomocnictwa 2005

Akademia Sztuk Pięknych Rektorat
X	Kat.B10
Pełnomocnictwa 2005