Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

A. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego
B. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt
C. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem
D. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą
Opracowywanie materiałów arch…

Czym jest sygnatura archiwalna?

A. Sygnaturą prawną dokumentu, która odnosi się do jego legalności
B. Datą i miejscem powstania dokumentu, które są używane do jego identyfikacji
C. Unikalnym identyfikatorem przypisanym do jednostki archiwalnej
D. Numerem porządkowym w dokumentacji wewnętrznej instytucji
Organizacja i prowadzenie arc…

Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?

L.p.Symbol klasyfikacyjnyTytuł teczki
(nazwa zespołu tematycznego)		Nry ewid. wg oznaczeń pzgkDaty skrajneLiczba ark.Uwagi
(rodzaj materiałów)
1234567

A. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.
B. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
C. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
D. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według

A. dat wpływu dokumentów do archiwum
B. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
C. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

A. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
B. karty udostępniania materiałów w archiwum.
C. spisy akt usuniętych.
D. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest lustracja?

A. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
B. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
C. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
D. zbiór technik do tworzenia kopii
Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
C. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
D. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?

A. Najwyższa Izba Kontroli
B. Urząd Wojewódzki w Warszawie
C. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
D. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
Opracowywanie materiałów arch…

Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to

A. dzienniki przyjęć
B. rejestry korespondencji
C. pomoce archiwalne
D. zbiory archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
B. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
C. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
D. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
EKA.03 Pytanie 28
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to

A. anteriora
B. posteriora
C. sukcesje
D. repetytoria
Opracowywanie materiałów arch…

Czym jest inwentarz archiwalny?

A. Spis materiałów pomocniczych dla archiwistów
B. Lista osób uprawnionych do korzystania z archiwum
C. Zestawienie kosztów utrzymania archiwum
D. Szczegółowy spis jednostek archiwalnych w zespole
Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja, której kopia zapasowa powinna zostać wykonana, to

A. roczny harmonogram działań.
B. zdjęcie analogowe stanowiące załącznik do teczki pracowniczej.
C. raport finansowy przygotowany tylko w jednym egzemplarzu.
D. multimedialna prezentacja zapisana na płycie CD.
Opracowywanie materiałów arch…

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

A. po sporządzeniu notatki informacyjnej
B. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
C. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
D. przed studiami wstępnymi
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

A. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
B. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
D. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania