EKA.02 Pytanie 361
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty związane z procedurą usuwania dokumentacji niearchiwalnej są przechowywane
A. w komórce organizacyjnej
B. w archiwum zakładowym
C. w kancelarii
D. w sekretariacie
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 362
Organizacja i prowadzenie arc…
Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to
A. szef.
B. archiwista.
C. sukcesor.
D. pracownik.
EKA.02 Pytanie 363
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?
A. 1 członek
B. 3 członków
C. 2 członków
D. 4 członków
EKA.03 Pytanie 364
Opracowywanie materiałów arch…
Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?
A. Strony w albumie
B. Fotografie luzem
C. Stykówki
D. Odbitki pozytywne
EKA.02 Pytanie 365
Organizacja i prowadzenie arc…
Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty
A. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej
B. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
C. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
D. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 366
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka
A. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji
B. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji
C. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
D. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej
EKA.03 Pytanie 367
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy należy przygotować dla metryczki nagrania?
A. W trzech egzemplarzach
B. W pięciu egzemplarzach
C. W dwóch egzemplarzach
D. W czterech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 368
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się
A. raz na miesiąc
B. codziennie
C. dwa razy w miesiącu
D. raz na tydzień
EKA.02 Pytanie 369
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest lustracja?
A. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
B. zbiór technik do tworzenia kopii
C. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
D. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
EKA.03 Pytanie 370
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem
A. A
B. C
C. B5
D. B
EKA.02 Pytanie 371
Organizacja i prowadzenie arc…
Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu
A. sygnatur archiwalnych
B. symboli klasyfikacyjnych
C. kategorii archiwalnej
D. not kancelaryjnych
EKA.03 Pytanie 372
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to
A. zespół archiwalny
B. zasób archiwalny
C. przewodnik archiwalny
D. inwentarz archiwalny
EKA.02 Pytanie 373
Organizacja i prowadzenie arc…
Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to
A. foliacja
B. excerpt
C. kwerenda
D. metryka
EKA.02 Pytanie 374
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane
A. według alfabetu
B. merytorycznie
C. według dat
D. organizacyjnie
EKA.03 Pytanie 375
Opracowywanie materiałów arch…
Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to
A. systematyzacja
B. inwentaryzacja
C. segregacja
D. weryfikacja
EKA.03 Pytanie 376
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?
A. Sprawozdania roczne
B. Materiały robocze do rocznych planów działalności
C. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych
D. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej
EKA.02 Pytanie 377
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?
A. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
B. Archiwum Akt Nowych
C. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
EKA.02 Pytanie 378
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 31 stycznia
B. do 15 lutego
C. do 30 czerwca
D. do 31 marca
EKA.02 Pytanie 379
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?
A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
B. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
D. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
EKA.03 Pytanie 380
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja techniczna dotycząca obiektów zabytkowych zalicza się do kategorii
A. B50
B. A
C. Bc
D. BE5
EKA.02 Pytanie 381
Organizacja i prowadzenie arc…
Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę
A. konkordancja
B. kwerenda
C. kwalifikacja
D. kontrasygnata
EKA.02 Pytanie 382
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?
A. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
B. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
C. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
D. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
EKA.02 Pytanie 383
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. proweniencja
B. kwerenda
C. uwierzytelnianie
D. dekretacja
EKA.02 Pytanie 384
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z niżej wymienionych znaków sprawy został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. SK.03-030-7/2013
B. ADM.056-7/1234/2012
C. OG.234.77.2012
D. FK.345/2012
EKA.03 Pytanie 385
Opracowywanie materiałów arch…
Każdy wpis w indeksie archiwalnym stworzonym dla grupy dokumentów, po haśle, powinien zawierać
A. dawne sygnatury
B. sygnaturę oraz numer karty
C. opis materialny oraz daty skrajne
D. liczbę stron
EKA.02 Pytanie 386
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?
A. pracownik archiwum państwowego.
B. kancelaria ogólna.
C. kierownik danej jednostki.
D. archiwista zakładowy.
EKA.02 Pytanie 387
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego
D. Kierownik archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 388
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
C. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
D. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 389
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 120 cm
B. 50 cm
C. 110 cm
D. 80 cm
EKA.02 Pytanie 390
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez
A. 7 lat
B. 4 lata
C. 2 lata
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 391
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?
A. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
B. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
C. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
D. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
EKA.02 Pytanie 392
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?
A. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
D. Prezes Rady Ministrów
EKA.03 Pytanie 393
Opracowywanie materiałów arch…
Procedura oceny wartości archiwalnej dokumentów nazywana jest?
A. Kwalifikacją archiwalną
B. Katalogowaniem
C. Indeksowaniem
D. Digitalizacją
EKA.03 Pytanie 394
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz, który stracił wartość użytkową w wyniku swojej praktycznej dezaktualizacji to inwentarz
A. idealny
B. rozstawniczy
C. historyczny
D. realny
EKA.03 Pytanie 395
Opracowywanie materiałów arch…
Skorowidz archiwalny nie stanowi
A. katalog
B. indeks
C. repertorium
D. sumariusz
EKA.02 Pytanie 396
Organizacja i prowadzenie arc…
W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera
A. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt
B. oznaczenia jednostki organizacyjnej
C. informacji o referencie prowadzącym sprawę
D. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt
EKA.03 Pytanie 397
Opracowywanie materiałów arch…
System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu
A. elektronicznego zarządzania danymi
B. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją
C. teleinformatycznego zarządzania danymi
D. elektronicznego zarządzania dokumentacją
EKA.02 Pytanie 398
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?
A. Składnica akt
B. Magazyn podręczny
C. Skład chronologiczny
D. Archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 399
Organizacja i prowadzenie arc…
Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?
A. w metrach bieżących
B. w metrach sześciennych
C. w jednostkach aktowych
D. w jednostkach inwentarzowych
EKA.02 Pytanie 400
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej
A. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
B. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
C. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
D. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki