Opracowywanie materiałów arch…
Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?
A. 72/3541/l.dz. 12
B. 72/3541
C. 72/3541/0
D. 72/3541/kat. A
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?
A. 14÷25 °C
B. 18÷22°C
C. 15÷20°C
D. 14÷18 °C
Opracowywanie materiałów arch…
Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
A. Charakterystyka zawartości zespołu.
B. Metoda porządkowania akt.
C. Dzieje zespołu.
D. Charakterystyka archiwalna zespołu.
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy należy przygotować dla metryczki nagrania?
A. W trzech egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W pięciu egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
Opracowywanie materiałów arch…
Lista dokumentacji pracowniczej – akta osobowe, jest tworzona w porządku alfabetycznym według
A. nazwisko.
B. imię.
C. ostatnio zajmowanych stanowisk.
D. nazw komórek organizacyjnych.
EKA.02 Pytanie 366
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja finansowa projektu prowadzonego od 2009 do 2011 roku w kategorii B5 musi być zniszczona w roku
A. 2016
B. 2017
C. 2015
D. 2018
Organizacja i prowadzenie arc…
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. ilość kolorów
B. rodzaj
C. format pliku
D. rozdzielczość
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?
A. Bilansów oraz sprawozdań finansowych
B. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni
C. Ewidencji archiwum zakładowego
D. Materiałów dotyczących promocji
EKA.02 Pytanie 369
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?
A. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego
B. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej
C. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych
D. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce
Opracowywanie materiałów arch…
Jak należy klasyfikować fotografie?
A. według daty wykonania
B. według nazwisk autorów
C. według formatów
D. według tematów
Opracowywanie materiałów arch…
Którego etapu opracowania nagrań dotyczy zamieszczony w ramce fragment tekstu?
| (...) 2. W ramach jednego nagrania należy skompletować i ustalić kolejność poszczególnych jednostek fizycznych oraz przeprowadzić selekcję wariantów i duplikatów. (...) |
A. Katalogowania.
B. Inwentaryzacji.
C. Systematyzacji.
D. Kwalifikacji.
EKA.02 Pytanie 372
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony w ramce tekst to fragment
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
A. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
B. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. instrukcji kancelaryjnej.
D. instrukcji obsługi systemu EZD.
Opracowywanie materiałów arch…
Destrukt w kontekście fizycznej formy dokumentacji odnosi się do stanu
A. bardzo dobrego, po konserwacji, bez ograniczeń w dostępie
B. dostatecznego, pozwalającego na ostrożne udostępnianie
C. złego, wymagającego działań konserwatora, bez możliwości udostępniania
D. dobrego, bez ograniczeń w dostępie
Organizacja i prowadzenie arc…
W skład komisji zajmującej się oceną dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzą
A. reprezentant archiwum państwowego
B. szef biura prawnego
C. kierownik jednostki, której akta podlegają ocenie
D. przedstawiciel firmy brakującej dokumenty
Opracowywanie materiałów arch…
Archiwista, przygotowując dokumentację audiowizualną, powinien określić długość filmu zarejestrowanego na taśmie 16 mm w
A. megabajtach
B. minutach
C. decibelach
D. metrach
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone
A. sygnaturą.
B. numerem z dziennika.
C. znakiem aktu.
D. symbolem z listy akt.
EKA.03 Pytanie 377
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?
A. Kwalifikacja
B. Skontrum
C. Uporządkowanie
D. Brakowanie
EKA.02 Pytanie 378
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B50
B. B10
C. B62
D. B2
EKA.02 Pytanie 379
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak najwcześniej można zlikwidować akta kategorii B5, które zostały utworzone w 2010 roku?
A. 2010
B. 2016
C. 2011
D. 2015
Opracowywanie materiałów arch…
Aby uzyskać cyfrową kopię dokumentu papierowego, należy ten dokument
A. zeskanować
B. skserować
C. zafoliować
D. wydrukować
Organizacja i prowadzenie arc…
Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt
A. spalić w lokalnej kotłowni
B. zniszczyć w niszczarkach biurowych
C. wyrzucić na wysypisko odpadów
D. umieścić na osobnym regale
Opracowywanie materiałów arch…
Karty katalogowe dla dokumentacji technicznej, które znajdują się w archiwum inwestora, powinny być uporządkowane według
A. numerów porządkowych z księgi inwentarzowej
B. terminów zakończenia inwestycji
C. nazw przedsiębiorstw realizujących projekt
D. budowli, obiektów i branż
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?
A. w czterech egzemplarzach
B. w jednym egzemplarzu
C. w pięciu egzemplarzach
D. w trzech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 384
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W pięciu egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
Organizacja i prowadzenie arc…
Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę
A. kontrolka przesyłek
B. inwentarz książkowy
C. rejestr korespondencji
D. dziennik podawczy
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do
A. sekretariatu
B. magazynu
C. tajnej kancelarii
D. archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki rodzaj dokumentacji jest zbierany na elektronicznych nośnikach danych?
A. Pozytywowa odbitka fotografii barwnej
B. Płyta winylowa
C. Druk ścisłego zarachowania
D. Prezentacja multimedialna na płycie CD
Opracowywanie materiałów arch…
Kartotekowy wykaz nagrań dźwiękowych nie jest podstawą do sporządzenia
A. katalogu rzeczowego
B. indeksu osobowego
C. protokołu brakowania
D. inwentarza książkowego
Opracowywanie materiałów arch…
Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy
A. zespołem
B. zbiorem
C. tematem
D. grupą
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?
A. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty
B. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii
C. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw
D. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?
A. DO.111-1
B. DO.070.1.2015
C. DO.111/070
D. DO-070/2015
EKA.02 Pytanie 392
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?
A. 200 dpi
B. 100 dpi
C. 150 dpi
D. 250 dpi
Organizacja i prowadzenie arc…
Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest
A. znak sprawy
B. znak teczki
C. symbol klasyfikacyjny
D. numer pisma w sprawie
EKA.02 Pytanie 394
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba
A. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
B. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
C. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
D. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
Organizacja i prowadzenie arc…
Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza
A. od 15% do 20%
B. od 30% do 40%
C. od 47% do 52%
D. od 65% do 70%
Organizacja i prowadzenie arc…
Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji
A. kierownika archiwum zakładowego
B. pracownika kancelarii tajnej
C. dyrektora jednostki organizacyjnej
D. dyrektora właściwego archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?
A. Po 10 latach
B. Po 15 latach
C. Po 5 latach
D. Po 25 latach
EKA.02 Pytanie 398
Organizacja i prowadzenie arc…
Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?
A. A
B. Bc
C. B5
D. BES
Opracowywanie materiałów arch…
Umieszczone w załączonym opisie teczki aktowej daty nazywa się datami
Ministerstwo Ziem Odzyskanych Regulaminy organizacyjne 1945 - 1952 AAN |
A. skrajnymi.
B. początkowymi.
C. końcowymi.
D. całkowitymi.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić
A. 30÷50%
B. 35÷55%
C. 50÷60%
D. 45÷55%