Opracowywanie materiałów arch…
Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to
A. rewindykacja
B. akcesja
C. scalenie
D. sukcesja
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 362
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych
A. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
B. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
C. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum
D. o znakowaniu spraw i pism
EKA.02 Pytanie 363
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według
A. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta
B. kolejności numeracji listy płac
C. kolejności sygnatury archiwalnej
D. rocznika dokumentów płacowych
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?
A. Audiowizualny
B. Papierowy
C. Pergaminowy
D. Elektroniczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu
A. kategorii archiwalnej
B. sygnatur archiwalnych
C. not kancelaryjnych
D. symboli klasyfikacyjnych
EKA.02 Pytanie 366
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to
A. inwentarz kartkowy
B. przewodnik po archiwum
C. inwentarz książkowy
D. sumariusz archiwalny
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:
A. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności
B. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
C. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe
D. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?
A. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
B. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
D. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem
A. BD
B. Ba
C. Bc
D. BE
Opracowywanie materiałów arch…
Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?
A. Notę marginalną
B. Nagłówek pisma
C. Pieczątkę własnościową
D. Dekretację kierownika
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. SCRINUM
B. SEZAM
C. ELA
D. PRADZIAD
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?
A. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika
B. W kolejności chronologicznej
C. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych
D. W porządku alfabetycznym
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane
A. chronologicznie
B. według klas jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. zgodnie z numerami dziennika podawczego
D. alfabetycznie
EKA.02 Pytanie 374
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
B. Inwentarz archiwalny
C. Protokół kontrolny archiwum państwowego
D. Spis zdawczo-odbiorczy akt
EKA.02 Pytanie 375
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Karta udostępniania akt
D. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 376
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka
A. o liczbie udostępnionych zbiorów
B. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
C. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
D. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
EKA.02 Pytanie 377
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
B. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
C. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz archiwalny dla zorganizowanego zespołu (zbioru) tworzy się wyłącznie dla dokumentów kategorii
A. B10
B. B50
C. B25
D. A
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta sprawy tworzą dokumenty, które
A. zostały przyporządkowane do sprawy i otrzymały znak sprawy.
B. otrzymały datę wpływu oraz znak teczki aktowej.
C. zostały przyporządkowane do jednostki organizacyjnej.
D. otrzymały symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości
A. 10m
B. 20m
C. 15m
D. 25m
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?
A. archiwista w zakładzie
B. kierownik jednostki organizacyjnej
C. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej
D. pracownik archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?
A. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
B. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
C. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
D. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to
A. sukcesor.
B. szef.
C. pracownik.
D. archiwista.
EKA.02 Pytanie 384
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia
A. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład
A. polaroid
B. nagranie dźwiękowe
C. baza danych
D. film
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia
A. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 1 grudnia roku sprawozdawczego
D. 31 grudnia roku sprawozdawczego
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Instrukcja dotycząca archiwizacji
B. Spis dokumentów
C. Zasady obiegu dokumentów
D. Regulamin wewnętrzny
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie określenie charakteryzuje dane cyfrowe używane do przywracania oryginalnych informacji w przypadku ich utraty lub uszkodzenia?
A. Kopia bezpieczeństwa
B. System elektroniczny
C. Wtórnik
D. Dublet
EKA.02 Pytanie 389
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?
A. Regulamin organizacyjny
B. Schemat organizacyjny
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 390
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. od górnej lewej półki do dolnej prawej
B. według dat przyjęcia dokumentów
C. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji
D. od górnej prawej półki do dolnej lewej
Opracowywanie materiałów arch…
Zapis dźwięku lub obrazu, który jest utrwalany i odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych, określamy jako dokument
A. aktowy
B. geodezyjny
C. audiowizualny
D. techniczny
EKA.02 Pytanie 392
Organizacja i prowadzenie arc…
W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do
A. raportów finansowych ze sprzedaży biletów
B. wypłat wynagrodzeń dla aktorów
C. organizowanych spektakli teatralnych
D. remontu obiektu teatru
EKA.02 Pytanie 393
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
B. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
C. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
D. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?
A. Elementarny
B. Dostępny
C. Skomplikowany
D. Szczątkowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?
A. Pełnomocnictwa
B. Zaproszenia
C. Sprawozdania
D. Zarządzenia
Opracowywanie materiałów arch…
Którego etapu opracowania nagrań dotyczy zamieszczony w ramce fragment tekstu?
| (...) 2. W ramach jednego nagrania należy skompletować i ustalić kolejność poszczególnych jednostek fizycznych oraz przeprowadzić selekcję wariantów i duplikatów. (...) |
A. Kwalifikacji.
B. Systematyzacji.
C. Katalogowania.
D. Inwentaryzacji.
EKA.02 Pytanie 397
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?
A. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości
B. eliminacja elementów metalowych
C. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej
D. terminowe niszczenie dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku cyfrowych materiałów archiwalnych przechowywanych w systemach informatycznych typu EZD (lub w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jaka jest jednostka archiwalna?
A. kategoria
B. sprawa
C. teczka aktowa
D. dokument
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to
A. proweniencji zespołowej
B. pertynencji funkcjonalnej
C. pertynencji terytorialnej
D. poszanowania historycznie narosłego zasobu
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?
A. B25
B. B5
C. B10
D. B50