Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 361
Organizacja i prowadzenie arc…

Który element jest cechą rozpoznawczą całości akt danej sprawy?

A. Liczba dziennika.
B. Znak sprawy.
C. Znak akt.
D. Symbol klasyfikacyjny.
EKA.02 Pytanie 362
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się uporządkowany zbiór dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do systemu EZD, utworzony w podmiocie, w którym wprowadzono system EZD?

A. Skład informatycznych nośników danych.
B. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów.
C. Folder z metadanymi.
D. Skład chronologiczny.
EKA.02 Pytanie 363
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych dokumentów reguluje sposób przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych jednostki?

A. Regulamin organizacyjny.
B. Regulamin pracy.
C. Instrukcja archiwalna.
D. Instrukcja kancelaryjna.
EKA.02 Pytanie 364
Organizacja i prowadzenie arc…

W ilu egzemplarzach komórka organizacyjna przekazująca akta sporządza spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych?

A. W dwóch egzemplarzach.
B. W trzech egzemplarzach.
C. W czterech egzemplarzach.
D. W pięciu egzemplarzach.
EKA.02 Pytanie 365
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia"

Ilustracja do pytania 5
A. 0105
B. 0510
C. 0015
D. 0150
EKA.02 Pytanie 366
Organizacja i prowadzenie arc…

Wewnątrz teczki aktowej akta spraw powinny być ułożone

A. w kolejności spisu spraw począwszy od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie.
B. zgodnie z numerami z rejestru korespondencji.
C. według dat wpływu, począwszy od daty najstarszej do najwcześniejszej.
D. alfabetycznie sprawami, a w ramach spraw chronologicznie.
EKA.02 Pytanie 367
Organizacja i prowadzenie arc…

Oznaczenie dokumentacji kategorią archiwalną o symbolu BE5 oznacza, że dokumentacja po upływie obowiązującego okresu przechowywania

A. może zostać zwrócona komórce organizacyjnej, która dokumentację przekazała.
B. zostaje przekwalifikowana przez pracownika archiwum zakładowego do materiałów archiwalnych.
C. powinna zostać poddana wybrakowaniu, po uprzednim zdigitalizowaniu.
D. podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie.
EKA.02 Pytanie 368
Organizacja i prowadzenie arc…

"Zarządzeniom Dyrektora" w jednostce organizacyjnej, która jest wytwórcą materiałów archiwalnych, należy nadać kategorię archiwalną

A. A
B. B50
C. B25
D. BE25
EKA.02 Pytanie 369
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą kategorię archiwalną należy nadać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

A. B5
B. B50
C. B25
D. B10
EKA.02 Pytanie 370
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawową pomocą ewidencyjno-informacyjną w archiwum zakładowym są

A. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
B. karty udostępniania dokumentacji w archiwum.
C. spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych z komórek organizacyjnych.
D. spisy akt wybrakowanych.
EKA.02 Pytanie 371
Organizacja i prowadzenie arc…

Która teczka aktowa przekazywana do archiwum zakładowego jest prawidłowo opisana?

Ilustracja do pytania 11
A. C.
B. A.
C. B.
D. D.
EKA.02 Pytanie 372
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą kategorię archiwalną zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku otrzymają listy obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

A. B10
B. B6
C. B3
D. B5
EKA.02 Pytanie 373
Organizacja i prowadzenie arc…

Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza jednostki organizacyjnej jest wymagane zezwolenie

A. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej.
B. pracownika kancelarii ogólnej.
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego.
D. dyrektora jednostki organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 374
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zamieszczonych formularzy służy do rejestracji spisów zdawczo-odbiorczych przekazywanych do archiwum zakładowego?

Ilustracja do pytania 14
A. C.
B. B.
C. A.
D. D.
EKA.02 Pytanie 375
Organizacja i prowadzenie arc…

Z zasobu którego archiwum należy skorzystać, poszukując akt władz, urzędów i instytucji publicznych wytworzonych do 1875 roku?

A. Z zasobu Archiwum Akt Nowych.
B. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk.
C. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie.
D. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych.
EKA.02 Pytanie 376
Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż prawidłowo sporządzony spis dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego z komórki organizacyjnej.

Ilustracja do pytania 16
A. B.
B. D.
C. C.
D. A.
EKA.02 Pytanie 377
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomocą archiwalną zawierającą informację o danym archiwum i o przechowywanym w nim zasobie jest

A. przewodnik po zasobie.
B. spis zespołów archiwalnych.
C. kartoteka zespołów.
D. inwentarz książkowy.
EKA.02 Pytanie 378
Organizacja i prowadzenie arc…

Jeśli w wyniku procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej właściwe miejscowo archiwum państwowe dokona uznania całości lub części tej dokumentacji za materiały archiwalne, to archiwista zobowiązany jest do

A. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania czynności związanych z porządkowaniem.
B. przekazania dokumentacji firmie niszczącej, po otrzymaniu zgody na brakowanie pozostałych akt.
C. uporządkowania dokumentacji i sporządzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego.
D. przekazania dokumentacji komórce organizacyjnej, której akta dotyczą.
EKA.02 Pytanie 379
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można wybrakować Delegacje służbowe (kat. B5), wytworzone w 2019 roku?

A. W 2022 roku.
B. W 2025 roku.
C. W 2023 roku.
D. W 2024 roku.
EKA.02 Pytanie 380
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych archiwów jest właściwe do wydawania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej naczelnych i centralnych organów władzy i administracji rządowej oraz innych centralnych jednostek organizacyjnych, których siedziba mieści się w Warszawie?

A. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej.
B. Archiwum Akt Nowych.
C. Narodowe Archiwum Cyfrowe.
D. Archiwum Główne Akt Dawnych.
EKA.02 Pytanie 381
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są do przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

A. 20 lat od wytworzenia dokumentacji.
B. 25 lat od wytworzenia dokumentacji.
C. 35 lat od wytworzenia dokumentacji.
D. 30 lat od wytworzenia dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 382
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty z procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywane są

A. w kancelarii.
B. w komórce organizacyjnej.
C. w sekretariacie.
D. w archiwum zakładowym.
EKA.02 Pytanie 383
Organizacja i prowadzenie arc…

Których informacji nie przekazuje kierownik jednostki organizacyjnej, kiedy zawiadamia dyrektora właściwego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

A. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki.
B. O ilości wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej.
C. O podstawie prawnej utworzenia organu lub jednostki organizacyjnej.
D. O systemie kancelaryjnym stosowanym w organie lub jednostce organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 384
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być wykonane z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku pH

A. od 5 do 6,5.
B. od 7,5 do 10.
C. od 3,5 do 5.
D. od 10,5 do 11.
EKA.02 Pytanie 385
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku gdy jest wszczynane postępowanie zmierzające do ustania działalności podmiotu lub do jego reorganizacji, prowadzącej do powstania nowego podmiotu, kierownik podmiotu zawiadamia o tym fakcie

A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego.
D. dyrektora właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
EKA.02 Pytanie 386
Organizacja i prowadzenie arc…

Skontrum nie przeprowadza się dla

A. dokumentacji kadrowo-płacowej.
B. materiałów przekazanych ze składu chronologicznego.
C. dokumentacji elektronicznej w systemie EZD.
D. materiałów archiwalnych podlegających przekazaniu.
EKA.02 Pytanie 387
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się porównywanie zapisów w środkach ewidencyjnych ze stanem faktycznym dokumentacji w archiwum zakładowym?

A. Kwalifikacja.
B. Klasyfikacja.
C. Segregacja.
D. Skontrum.
EKA.02 Pytanie 388
Organizacja i prowadzenie arc…

Na ilu co najmniej nośnikach informatycznych należy wykonać kopię zabezpieczającą?

A. Na pięciu nośnikach.
B. Na trzech nośnikach.
C. Na dwóch nośnikach.
D. Na czterech nośnikach.
EKA.02 Pytanie 389
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym wyposażeniem każdego archiwum zakładowego są

A. czajniki elektryczne.
B. nagrzewnice.
C. regały.
D. niszczarki.
EKA.02 Pytanie 390
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych zadań nie należy do zakresu działania archiwum zakładowego?

A. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
B. Prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji.
C. Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
D. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
EKA.02 Pytanie 391
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynach archiwum zakładowego należy montować w ciągach nie dłuższych niż

A. 20m
B. 10m
C. 25m
D. 15m
EKA.02 Pytanie 392
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych dokumentów nie powinny otrzymać znaku sprawy?

A. Wyjaśnienia, opinie oraz akty prawne dotyczące skarg i wniosków.
B. Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi.
C. Nawiązywanie kontaktów z innymi podmiotami na gruncie krajowym.
D. Zaproszenia, życzenia, podziękowania.
EKA.02 Pytanie 393
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych archiwów państwowych nie jest archiwum wyodrębnionym?

A. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej.
B. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego.
C. Archiwum Główne Akt Dawnych.
D. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
EKA.02 Pytanie 394
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych interfejsów jest powszechnie używany w drukarkach komputerowych do transmisji danych?

A. HDMI
B. USB
C. DVI
D. RS-232
EKA.02 Pytanie 395
Organizacja i prowadzenie arc…

Której informacji nie powinien zawierać spis spraw?

A. Oznaczenia komórki organizacyjnej.
B. Symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt.
C. Oznaczenia roku kalendarzowego.
D. Daty zniszczenia dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 396
Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy składają się na opis klasy w wykazie akt?

A. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej.
B. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne.
C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna.
D. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy.
EKA.02 Pytanie 397
Organizacja i prowadzenie arc…

Pismo, które otrzymało akceptację kierownika komórki organizacyjnej, a następnie dyrektora jednostki, jest przekazywane do

A. archiwum zakładowego.
B. magazynu.
C. tajnej kancelarii.
D. sekretariatu.
EKA.02 Pytanie 398
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych rozdziałów nie powinien być ujęty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przechowywanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych.
B. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek.
C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania.
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 399
Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż symbol klasyfikacyjny, który należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania.

Ilustracja do pytania 39
A. 1410
B. 1603
C. 1502
D. 1702
EKA.02 Pytanie 400
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przepisy kancelaryjno-archiwalne dla państwowych jednostek organizacyjnych zatwierdza się w porozumieniu

A. z właściwym miejscowo archiwum państwowym.
B. z dyrektorem danej jednostki organizacyjnej.
C. z kierownikiem archiwum zakładowego.
D. z ministrem właściwym do spraw kultury i dziedzictwa narodowego.