Wstęp do inwentarza (fragment) Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
| (...) 2. W ramach jednego nagrania należy skompletować i ustalić kolejność poszczególnych jednostek fizycznych oraz przeprowadzić selekcję wariantów i duplikatów. (...) |
| Ministerstwo Finansów |
| Departament Prawny |
............... Kat. A |
| Interpretacja przepisów prawnych |
| 2002 r. |
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Fragment instrukcji | |
| (…) | |
| § 23 | |
| 1. | Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. |
| 2. | Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. |
| 3. | Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. |
| 4. | Metadane mogą być dodawane automatycznie. |
| 5. | Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. |
| 6. | Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. |
| (…) | |
| Rodzaj dokumentacji | Metoda opracowywania | |
|---|---|---|
| A. | aktowa | strukturalno-organizacyjna |
| B. | geodezyjna | schematyczno-rzeczowa |
| C. | fotograficzna | schematyczno-rzeczowa |
| D. | techniczna | kancelaryjna |