Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Opracowywanie materiałów arch…

Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to

A. klasyfikacja dokumentacji
B. systematyzacja dokumentacji
C. segregacja dokumentacji
D. kwalifikacja dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest

A. dyspozycja służbowa
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. informacja w formie elektronicznej
D. powiadomienie w systemie EZD
Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się jednostka inwentarzowa dla materiałów filmowych?

A. zestaw tematów, który wraz z komentarzem tworzy całość
B. część autonomicznego tematu filmowego
C. oddzielnie zapakowany fragment taśmy filmowej
D. film, który ma wspólny tytuł z innymi dziełami
Opracowywanie materiałów arch…

Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.

A. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach
B. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum
C. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym
D. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym
Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. normatywy kancelaryjno-archiwalne
B. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
C. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
D. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
EKA.03 Pytanie 371
Opracowywanie materiałów arch…

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
B. oddania obiektu do użycia
C. przygotowania dokumentacji projektowej
D. wycofania projektu z publikacji
Opracowywanie materiałów arch…

W przypadku, gdy podczas porządkowania zbioru archiwalnego nie można określić daty skrajnej jednostki archiwalnej, szacowane daty (ustalone w przybliżeniu) powinny być podane

A. z podkreśleniem i znakiem zapytania
B. ze znakiem zapytania, w nawiasie okrągłym
C. kursywą i zakończone dwukropkiem
D. ze znakiem zapytania, w nawiasie kwadratowym
Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment



Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnej
213Staże, wolontariat, praktyki
......Staże zawodoweBE10
......WolontariatBE10
......PraktykiBE10

A. 1130; 1131; 1132
B. 0213; 1213; 2213
C. 2130; 2131; 2132
D. 0231; 2133; 0132
EKA.03 Pytanie 377
Opracowywanie materiałów arch…

Czas archiwizacji dokumentacji technicznej w przypadku projektów indywidualnych liczony jest od dnia

A. przekazania obiektu użytkownikowi
B. przeprowadzenia pierwszego remontu obiektu
C. wprowadzenia projektu do realizacji
D. wycofania projektu z obiegu
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?

Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
(…)
§ 16.
Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno:
1)rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy:
a)liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego,
b)datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe,
c)pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
d)nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
e)liczbę pozycji w spisie,
f)liczbę teczek lub tomów teczek w spisie;
(…)

A. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
B. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
D. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

A. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów
B. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych
C. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum
D. Zachowanie integralności i dostępności materiałów
Organizacja i prowadzenie arc…

Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
C. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
D. kierownika archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

A. kierownika archiwum zakładowego
B. dyrektora właściwego archiwum państwowego
C. pracownika kancelarii tajnej
D. dyrektora jednostki organizacyjnej
Opracowywanie materiałów arch…

Jak określa się elektroniczną wersję treści, która pierwotnie występuje w formie nieelektronicznej, umożliwiającą jej przyswojenie i zrozumienie bez konieczności dostępu do oryginału?

A. Odwzorowanie cyfrowe
B. Kopia użytkowa
C. Pierwowzór wydruku
D. Kserokopia dokumentu
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?

A. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
B. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
C. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
D. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?

A. obejmuje skrót nazwy archiwum i numer nabytku
B. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej
C. tworzy ją data przyjęcia mapy do archiwum oraz numer zespołu
D. zawiera datę uporządkowania oraz skrót nazwy zespołu
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

A. firmę przechowalniczą
B. właściwe archiwum państwowe
C. kancelarię ogólną
D. organ nadrzędny nad jednostką
EKA.03 Pytanie 396
Opracowywanie materiałów arch…

Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu

A. cyfrowy
B. audiowizualny
C. aktowy
D. techniczny
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

A. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

A. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe
C. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych