Question 1

EKA.03 Pytanie 401

Opracowywanie materiałów arch…

Jaki rodzaj dokumentacji jest zbierany na elektronicznych nośnikach danych?

Answer

A. Pozytywowa odbitka fotografii barwnej

Question 2

EKA.02 Pytanie 402

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?

Answer

A. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum

B. 10 lat od zakończenia akt sprawy

C. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej

D. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji

Question 3

EKA.03 Pytanie 403

Opracowywanie materiałów arch…

Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to

Answer

A. selekcja

B. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)

C. identyfikacja przynależności zespołowej

D. organizacja

Question 4

EKA.03 Pytanie 404

Opracowywanie materiałów arch…

Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to

Answer

A. zbiory archiwalne

Question 5

EKA.02 Pytanie 405

Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

Answer

A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie

B. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie

C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego

D. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Question 6

EKA.03 Pytanie 406

Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się jednostka inwentarzowa dla materiałów filmowych?

Answer

A. zestaw tematów, który wraz z komentarzem tworzy całość

B. część autonomicznego tematu filmowego

C. oddzielnie zapakowany fragment taśmy filmowej

D. film, który ma wspólny tytuł z innymi dziełami

Question 7

EKA.03 Pytanie 407

Opracowywanie materiałów arch…

Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?

Answer

A. Po 25 latach

Question 8

EKA.02 Pytanie 408

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zapisów aktu jest poprawny?

A. 123.UD

B. UD.123/2015

C. UD.123

D. UD.123.0P

Answer

A. notatki informacyjnej

B. polecenia służbowego

C. spisu zdawczo-odbiorczego

D. instrukcji kancelaryjnej

Answer

A. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy

B. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą

C. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy

D. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi

Answer

A. Audiowizualny

Answer

A. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych

B. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego

C. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów

D. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych

Answer

A. segregacja dokumentacji

B. kwalifikacja dokumentacji

C. klasyfikacja dokumentacji

D. systematyzacja dokumentacji

Answer

A. symbole klasyfikacyjne

Answer

A. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej

Answer

A. oznakowań ewidencyjnych

B. symboli klasyfikacyjnych

C. jednostek obszarowych

D. kryterium rzeczowego

Answer

A. w inwentarzu książkowym

B. w informatorze źródłowym

C. w inwentarzu zespołu akt

D. w przewodniku archiwalnym

Answer

A. tematów

Answer

A. Właściwe miejscowo archiwum państwowe

B. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe

C. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

D. Kierownik danej jednostki organizacyjnej

Answer

A. W 2021 roku

Answer

A. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt

B. oznaczenia jednostki organizacyjnej

C. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt

D. informacji o referencie prowadzącym sprawę

Answer

A. Z płyty paździerzowej

Answer

A. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum

B. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania

C. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej

D. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

Answer

A. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

Answer

A. W trzech egzemplarzach

B. W czterech egzemplarzach

C. W pięciu egzemplarzach

D. W dwóch egzemplarzach

Answer

A. rok założenia sprawy

B. symbol klasyfikacyjny

C. hasło klasyfikacyjne

D. symbol jednostki organizacyjnej

Answer

A. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych

B. pracownik archiwum zakładowego

C. kierownik komórki organizacyjnej

D. koordynator czynności kancelaryjnych

Answer

A. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

B. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne

C. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego

D. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością

Answer

A. wzorcowa

Answer

A. opisa główne cele archiwum na nadchodzący rok

B. jest tworzony w jednej kopii

C. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego

D. jest akceptowany przez archiwum państwowe

Answer

A. Regulamin organizacyjny

B. Schemat organizacyjny

C. Instrukcja kancelaryjna

D. Jednolity rzeczowy wykaz akt

Answer

A. Liczba spraw.

Answer

A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

C. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska

D. Minister Klimatu i Środowiska

Answer

A. Poinformować dyrektora archiwum państwowego

B. Ustnie powiadomić przełożonych

C. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe

D. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony

Answer

A. W dwóch kopiach

Question 9

EKA.02 Pytanie 409

Organizacja i prowadzenie arc…

Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie

Question 10

EKA.02 Pytanie 410

Organizacja i prowadzenie arc…

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

Question 11

EKA.03 Pytanie 411

Opracowywanie materiałów arch…

Określ typ dokumentu, którego opis zewnętrzny powinien być uzupełniony o wskazanie nośnika informacji?

Question 12

EKA.02 Pytanie 412

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?

Question 13

EKA.03 Pytanie 413

Opracowywanie materiałów arch…

Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to

Question 14

EKA.02 Pytanie 414

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej

A. 130 mm

B. 100 mm

C. 150 mm

D. 80 mm

Question 15

EKA.02 Pytanie 415

Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym wykazie akt dotyczących rzeczy, cyfrowe symbole przyporządkowane do danej kategorii rzeczowej to

Question 16

EKA.03 Pytanie 416

Opracowywanie materiałów arch…

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

Question 17

EKA.03 Pytanie 417

Opracowywanie materiałów arch…

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

Question 18

EKA.02 Pytanie 418

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?

Question 19

EKA.03 Pytanie 419

Opracowywanie materiałów arch…

Kiedy porządkuje się zdjęcia, zaleca się ich klasyfikację według

Question 20

EKA.02 Pytanie 420

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?

Question 21

EKA.02 Pytanie 421

Organizacja i prowadzenie arc…

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

A. 3 lata

B. 2 lata

C. 1 rok

D. 4 lata

Question 22

EKA.02 Pytanie 422

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Question 23

EKA.02 Pytanie 423

Organizacja i prowadzenie arc…

W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera

Question 24

EKA.02 Pytanie 424

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?

Question 25

EKA.02 Pytanie 425

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

Question 26

EKA.02 Pytanie 426

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

Question 27

EKA.03 Pytanie 427

Opracowywanie materiałów arch…

Ile egzemplarzy należy przygotować dla metryczki nagrania?

Question 28

EKA.02 Pytanie 428

Organizacja i prowadzenie arc…

Częścią znaku sprawy nie jest

Question 29

EKA.02 Pytanie 429

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

Question 30

EKA.02 Pytanie 430

Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

Question 31

EKA.03 Pytanie 431

Opracowywanie materiałów arch…

Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia

Question 32

EKA.03 Pytanie 432

Opracowywanie materiałów arch…

Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji

A. aktowa

B. elektroniczna

C. dźwiękowa

D. technologiczna

Question 33

EKA.02 Pytanie 433

Organizacja i prowadzenie arc…

Harmonogram działań archiwum zakładowego

Question 34

EKA.02 Pytanie 434

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?

Question 35

EKA.03 Pytanie 435

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?

Question 36

EKA.02 Pytanie 436

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

Question 37

EKA.02 Pytanie 437

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Question 38

EKA.02 Pytanie 438

Organizacja i prowadzenie arc…

W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?

Question 39

EKA.02 Pytanie 439

Organizacja i prowadzenie arc…

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

A. szef.

B. pracownik.

C. archiwista.

D. sukcesor.

Question 40

EKA.02 Pytanie 440

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

A. B10

B. B25

C. B5

D. B50