EKA.02 Pytanie 401
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?
A. W 2027 roku
B. W 2028 roku
C. W 2025 roku
D. W 2026 roku
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 402
Organizacja i prowadzenie arc…
Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
B. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
C. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
D. normatywy kancelaryjno-archiwalne
EKA.02 Pytanie 403
Organizacja i prowadzenie arc…
Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to
A. skład chronologiczny
B. zestaw informatycznych nośników danych
C. rejestr przesyłek wpływających
D. rejestr pism wewnętrznych
EKA.02 Pytanie 404
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. ilość metrów bieżących dokumentacji.
B. dzień sporządzenia spisu.
C. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
D. dane dotyczące kategorii akt.
EKA.02 Pytanie 405
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Akta dotyczące pracowników
B. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
C. Akta klasy A
D. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
EKA.03 Pytanie 406
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?
A. Nazwa teczki.
B. Liczba spraw.
C. Daty skrajne.
D. Nazwa komórki.
EKA.02 Pytanie 407
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. w rejestrze ewidencyjnym.
B. w dzienniku korespondencyjnym.
C. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
D. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.
EKA.03 Pytanie 408
Opracowywanie materiałów arch…
Na podstawie danych zawartych w tabeli wskaż niewłaściwie dobraną metodę opracowywania zbiorów archiwalnych.
| Rodzaj dokumentacji | Metoda opracowywania | |
|---|---|---|
| A. | aktowa | strukturalno-organizacyjna |
| B. | geodezyjna | schematyczno-rzeczowa |
| C. | fotograficzna | schematyczno-rzeczowa |
| D. | techniczna | kancelaryjna |
A. A.
B. C.
C. B.
D. D.
EKA.02 Pytanie 409
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?
A. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych
B. Akta osobowo-płacowe
C. Raporty oraz plany finansowe
D. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki
EKA.02 Pytanie 410
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest skontrum w archiwum?
A. oddzieleniem akt do brakowania
B. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi
C. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych
D. sporządzeniem spisu dokumentów z natury
EKA.02 Pytanie 411
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?
A. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
B. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
C. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
D. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
EKA.02 Pytanie 412
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?
A. A
B. B50
C. BE50
D. BE25
EKA.02 Pytanie 413
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?
A. Regulamin wewnętrzny
B. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
C. Jednolity rzeczowy wykaz dokumentów
D. Zasady kancelaryjne
EKA.03 Pytanie 414
Opracowywanie materiałów arch…
W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?
A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Dzieje zespołu.
C. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.
D. Zawartość zespołu.
EKA.03 Pytanie 415
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa
A. z alfabetem.
B. z numerami dziennika podawczego.
C. z klasami jednolitego wykazu akt.
D. z chronologią.
EKA.03 Pytanie 416
Opracowywanie materiałów arch…
Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest
A. sygnatura nagrania
B. zakres chronologiczny
C. tytuł nagrania
D. regestr treści nagrania
EKA.02 Pytanie 417
Organizacja i prowadzenie arc…
Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?
| Zespół Szkół nr 18 |
| Sekretariat Uczniowski |
Kat. A |
| Arkusze ocen uczniów ur. 1985 |
A. SU.3456-1
B. SU.2305-1/15
C. SU.1123/2015
D. SU.4221
EKA.02 Pytanie 418
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?
A. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.
B. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.
C. Do notowania dokumentów wpływających do biura.
D. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych
EKA.02 Pytanie 419
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?
A. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
B. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
C. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
D. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
EKA.03 Pytanie 420
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium jest odpowiednie do klasyfikacji map górniczych?
A. Etap planowania
B. Typ wydobywanego minerału
C. Kolejność publikacji
D. Typ sektora górniczego
EKA.02 Pytanie 421
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?
A. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
B. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum
C. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
EKA.03 Pytanie 422
Opracowywanie materiałów arch…
Materiałami filmowymi, które nie stanowią jednostki inwentarzowej, są
A. zbiór tematów, tworzących razem z komentarzem całość
B. niezależny temat filmowy
C. jednolity film, posiadający pojedynczy tytuł
D. oddzielnie pakowany odcinek taśmy filmowej
EKA.03 Pytanie 423
Opracowywanie materiałów arch…
Testament stanowi przykład rodzaju dokumentacji
A. normatywnej
B. osobowej
C. sądowej
D. notarialnej
EKA.02 Pytanie 424
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?
A. Inwentarza kartkowego
B. Spisu zespołów
C. Katalogu archiwalnego
D. Kartoteki zespołu
EKA.02 Pytanie 425
Organizacja i prowadzenie arc…
Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego
B. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta
C. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej
D. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów
EKA.03 Pytanie 426
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku cyfrowych materiałów archiwalnych przechowywanych w systemach informatycznych typu EZD (lub w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jaka jest jednostka archiwalna?
A. sprawa
B. teczka aktowa
C. kategoria
D. dokument
EKA.02 Pytanie 427
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. reorganizacja fizyczna dokumentacji
B. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
C. udostępnianie dokumentacji badaczom
D. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
EKA.02 Pytanie 428
Organizacja i prowadzenie arc…
Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?
| Muzeum Narodowe w Warszawie Dział Kadr |
DK.121kat. B50 |
| Pomoce ewidencyjne do akt osobowych |
| 1996-1997 |
| t. I |
A. Nazwa jednostki organizacyjnej.
B. Inicjały referenta.
C. Krańcowe daty roczne.
D. Znak teczki.
EKA.02 Pytanie 429
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?
A. pracownik archiwum państwowego
B. kierownik jednostki organizacyjnej
C. archiwista w zakładzie
D. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 430
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?
A. Archiwum Akt Nowych
B. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej
C. Narodowe Archiwum Cyfrowe
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
EKA.02 Pytanie 431
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?
A. Po 20 latach
B. Po 25 latach
C. Po 50 latach
D. Po 30 latach
EKA.02 Pytanie 432
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować
A. organ nadrzędny nad jednostką
B. kancelarię ogólną
C. firmę przechowalniczą
D. właściwe archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 433
Organizacja i prowadzenie arc…
Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?
A. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
D. kierownika archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 434
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty archiwalne umieszcza się wewnątrz teczki aktowej?
A. w porządku chronologicznym, zaczynając od najpóźniejszej daty na początku teczki
B. zgodnie z wykazem spraw, zaczynając od najpóźniejszej sprawy na początku teczki
C. zgodnie z wykazem spraw i w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej sprawy na początku teczki
D. w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej daty na początku teczki
EKA.03 Pytanie 435
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki rodzaj dokumentacji jest zbierany na elektronicznych nośnikach danych?
A. Prezentacja multimedialna na płycie CD
B. Pozytywowa odbitka fotografii barwnej
C. Druk ścisłego zarachowania
D. Płyta winylowa
EKA.02 Pytanie 436
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?
A. Instrukcja użytkowania archiwum
B. Kopia dowodu osobistego archiwisty
C. Protokół zdawczo-odbiorczy
D. Lista uczestników przekazania
EKA.02 Pytanie 437
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?
A. Udostępnianie dokumentacji
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
EKA.02 Pytanie 438
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to
A. inwentarz kartkowy
B. inwentarz książkowy
C. przewodnik po archiwum
D. sumariusz archiwalny
EKA.03 Pytanie 439
Opracowywanie materiałów arch…
Która część "Inwentarza wstępnego" zawiera zamieszczony fragment tekstu?
Wstęp do inwentarza (fragment) Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Metoda porządkowania akt.
C. Dzieje zespołu.
D. Charakterystyka zawartości zespołu.
EKA.02 Pytanie 440
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
B. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
C. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
D. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji