Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
A. rewers.
B. sumariusz.
C. skorowidz.
D. repertorium.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera
A. hasła klasyfikacyjnego
B. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt
C. oznaczenia kategorii archiwalnej
D. symboli klasyfikacyjnych
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada uwzględnienia relacji między archiwaliami a miejscem ich powstania to zasada
A. pertynencji
B. prowieniencji
C. topografii
D. akcesji
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to
A. akcesja
B. inwentaryzacja
C. ekstradycja
D. selekcja
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?
A. kilobajt
B. metr bieżący
C. kilogram
D. metr sześcienny
Opracowywanie materiałów arch…
Organizując nagrania, warto wykorzystać metodę
A. chronologiczną
B. strukturalną
C. alfabetyczną
D. rzeczową
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy należy przygotować dla metryczki nagrania?
A. W czterech egzemplarzach
B. W pięciu egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną
A. B50
B. BE25
C. B25
D. A
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się
A. raz na miesiąc
B. codziennie
C. dwa razy w miesiącu
D. raz na tydzień
Opracowywanie materiałów arch…
Termin kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony, powinien być liczony od daty
A. pierwszego nagrania na taśmie
B. przekazania nagrania do archiwum państwowego
C. zakończenia uporządkowania nagrania
D. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
EKA.02 Pytanie 411
Organizacja i prowadzenie arc…
Harmonogram działań archiwum zakładowego
A. jest akceptowany przez archiwum państwowe
B. opisa główne cele archiwum na nadchodzący rok
C. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego
D. jest tworzony w jednej kopii
Opracowywanie materiałów arch…
Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że
A. dopuszcza się ostrożne udostępnienie jednostki
B. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki
C. jednostka może być udostępniana
D. jednostka nie może być udostępniana
EKA.02 Pytanie 413
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów
A. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
B. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
C. sporządza archiwista w zakładzie
D. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 414
Organizacja i prowadzenie arc…
Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz
A. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
B. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
C. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
D. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?
A. stemplowanie
B. foliacja
C. paginacja
D. datowanie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?
A. Skład informatycznych nośników danych
B. Skład chronologiczny
C. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów
D. Folder z informacjami dodatkowymi
EKA.02 Pytanie 417
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od
A. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
B. właściwego archiwum państwowego
C. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
D. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz rzeczywisty zespołu zawiera dane
A. o treści poszczególnych jednostek archiwalnych
B. o wszystkich jednostkach archiwalnych danego zespołu przechowywanych w określonym archiwum
C. o tytule, datach oraz uwagach dotyczących jednostek archiwalnych danego zespołu
D. o wszystkich jednostkach archiwalnych zespołu, w tym także tych w innych archiwach
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?
A. W pięciu egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
Opracowywanie materiałów arch…
Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy
A. zbiorem
B. grupą
C. tematem
D. zespołem
EKA.02 Pytanie 421
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy
A. instrukcji archiwalnej
B. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
C. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
D. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są podstawowe kryteria klasyfikacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej?
A. Typ segregatora i rozmiar czcionki
B. Kolor papieru i rodzaj atramentu
C. Wartość archiwalna i czas przechowywania
D. Format pliku i ilość stron
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie
A. jednolitego wykazu akt.
B. spisów spraw.
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. umowy jednostronnej.
EKA.02 Pytanie 424
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest
A. repertorium
B. skorowidz
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. inwentarz archiwalny
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku
A. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
D. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 426
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?
A. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne
B. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w rejestrze spisów
C. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną
D. Weryfikacja zgodności przekazywanych dokumentów z ewidencją
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?
A. Na pracownikach archiwum zakładowego
B. Na referentach będących autorami tej dokumentacji
C. Na koordynatorze działań kancelaryjnych
D. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?
| Zespół Szkół nr 18 |
| Sekretariat Uczniowski |
Kat. A |
| Arkusze ocen uczniów ur. 1985 |
A. SU.4221
B. SU.3456-1
C. SU.1123/2015
D. SU.2305-1/15
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?
A. Regulamin wewnętrzny
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Zasady archiwalne
D. Dziennik korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Archiwisty
B. Sekretarza
C. Kanclerza
D. Referenta
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?
A. Rzeczowym
B. Dziesiętnym
C. Chronologicznym
D. Numerycznym
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim krokiem w organizacji dokumentów powinna być poprzedzona systematyzacja akt?
A. Uzupełnieniem opisów dokumentów
B. Inwentaryzacją dokumentów
C. Kwalifikacją archiwalną
D. Brakowaniem dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?
A. W pięciu kopiach
B. W trzech kopiach
C. W dwóch kopiach
D. W czterech kopiach
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty oznaczone jako 'B5' powinny być przechowywane przez jaki okres czasu?
A. Bezterminowo
B. 5 lat
C. 1 rok
D. 10 lat
EKA.02 Pytanie 435
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera
A. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
B. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
C. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 436
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty archiwalne umieszcza się wewnątrz teczki aktowej?
A. zgodnie z wykazem spraw, zaczynając od najpóźniejszej sprawy na początku teczki
B. w porządku chronologicznym, zaczynając od najpóźniejszej daty na początku teczki
C. zgodnie z wykazem spraw i w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej sprawy na początku teczki
D. w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej daty na początku teczki
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?
A. Projekty i przebudowy
B. Szkolne dzienniki lekcyjne
C. Akta personalne zatrudnionych
D. Zarządzanie finansowe funduszy
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do
A. zachowania odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych
B. regulacji dotyczących rozmieszczenia zasobów w wielostronnych stosunkach międzynarodowych
C. ochrony zasobów archiwalnych przed ich przemieszczaniem i rozpraszaniem
D. poszanowania związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym zostały stworzone
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?
A. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
B. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
C. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
D. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
EKA.03 Pytanie 440
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest podstawowe zadanie archiwisty przy opracowywaniu materiałów?
A. Digitalizacja wszystkich dokumentów
B. Klasyfikacja i opis materiałów archiwalnych
C. Tworzenie kopii zapasowych dokumentacji
D. Utworzenie wystaw z wybranych archiwaliów