Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej bazie danych przechowuje się informacje o dokumentach na papierze i pergaminie?
A. SEZAM
B. PRADZIAD
C. ELA
D. SCRINUM
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 402
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w inwentarzu książkowym
B. w inwentarzu zespołu akt
C. w informatorze źródłowym
D. w przewodniku archiwalnym
Organizacja i prowadzenie arc…
Higrometr jest urządzeniem do pomiaru
A. zapasu towarowego
B. wilgotności powietrza
C. stopnia zadymienia
D. intensywności światła
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?
A. Znak sprawy
B. Znak akt
C. Liczba dziennika
D. Symbol klasyfikacyjny
Opracowywanie materiałów arch…
Jak często powinny być wykonywane przeglądy płyt CD zawierających dokumentację elektroniczną?
A. Co sześć miesięcy
B. Co dwa lata
C. Co pięć lat
D. Każdego roku
Opracowywanie materiałów arch…
Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?
A. informacji e-mail
B. spisu zdawczo-odbiorczego
C. wykazu akt
D. podpisu elektronicznego
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?
A. Archiwum Główne Akt Dawnych
B. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
C. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego
D. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
Opracowywanie materiałów arch…
W dokumentacji geodezyjnej mapa boczna (uzupełniająca), związana z mapą zasadniczą, umieszczona w granicach arkusza mapy, nie funkcjonująca jako odrębna jednostka archiwalna, to
A. plan sytuacyjny
B. operat ewidencyjny
C. karton
D. atlas
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?
A. Wiek dokumentu
B. Stan fizyczny dokumentu
C. Znaczenie historyczne i informacyjne dokumentu
D. Właściciel dokumentu
EKA.02 Pytanie 410
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?
A. w instrukcji archiwalnej
B. w instrukcji kancelaryjnej
C. w regulaminie archiwum
D. w regulaminie organizacyjnym
EKA.02 Pytanie 411
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?
A. prezentowanie zasobów on-line
B. wycofywanie dokumentacji
C. przejmowanie dokumentacji
D. brakowanie dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to
A. akcesja
B. sukcesja
C. scalenie
D. rewindykacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty muszą być zarejestrowane w rejestrze spraw?
A. Dowody przyjęcia
B. Życzenia oraz podziękowania
C. Pisma odnoszące się do budżetu
D. Listy uczestników
Organizacja i prowadzenie arc…
Kopia oryginalnego dokumentu nie jest
A. odwzorowanie cyfrowe
B. druk e-maila
C. skan rękopisu
D. naturalny dokument elektroniczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?
A. szef danej jednostki organizacyjnej
B. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
C. kierownik archiwum instytucjonalnego
D. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?
A. Skład chronologiczny
B. Magazyn podręczny
C. Składnica akt
D. Archiwum zakładowe
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?
A. Chronologicznej
B. Topograficznej
C. Strukturalno-rzeczowej
D. Zgodnej z wykazem akt
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa
A. z chronologią.
B. z alfabetem.
C. z numerami dziennika podawczego.
D. z klasami jednolitego wykazu akt.
EKA.02 Pytanie 419
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik
A. komórki, która zniszczyła dokumentację
B. komórki, która stworzyła dokumentację
C. archiwum państwowe
D. archiwum zakładowe
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to
A. inwentaryzacja
B. akcesja
C. selekcja
D. ekstradycja
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to
A. sprawa.
B. spis.
C. symbol.
D. sygnatura.
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?
A. Po 20 latach
B. Po 30 latach
C. Po 50 latach
D. Po 25 latach
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. jednolitego wykazu akt.
C. umowy jednostronnej.
D. spisów spraw.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie typy dokumentacji nie są uwzględniane w zespole archiwalnym podczas przygotowywania druków ulotnych?
A. Programy teatralne
B. Jednodniówki
C. Broszury
D. Projekty wstępne
EKA.02 Pytanie 425
Organizacja i prowadzenie arc…
Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej
B. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów
C. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta
D. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane
A. zgodnie z numerami dziennika podawczego
B. według klas jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. alfabetycznie
D. chronologicznie
EKA.02 Pytanie 427
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?
A. Każdy dokument o wartości historycznej
B. Dokumenty używane w bieżącej działalności
C. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat
D. Jedynie dokumenty elektroniczne
Organizacja i prowadzenie arc…
Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?
| Zespół Szkół nr 18 |
| Sekretariat Uczniowski |
Kat. A |
| Arkusze ocen uczniów ur. 1985 |
A. SU.3456-1
B. SU.2305-1/15
C. SU.1123/2015
D. SU.4221
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa wersja materiałów archiwalnych, która jest przeznaczona do tymczasowego przechowywania to
A. kopia wzorcowa
B. kopia użytkowa
C. kopia zabezpieczająca
D. paczka archiwalna
EKA.02 Pytanie 430
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?
A. BE
B. BA
C. BC
D. BD
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 31 marca
B. do 31 stycznia
C. do 30 czerwca
D. do 15 lutego
Opracowywanie materiałów arch…
Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie
A. instrukcji dotyczącej organizacji archiwum
B. schematu organizacyjnego
C. statutu
D. rzeczowego wykazu akt
Opracowywanie materiałów arch…
Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji
A. elektroniczna
B. aktowa
C. technologiczna
D. dźwiękowa
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak sprawy nie zawiera
A. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
B. numeru z rejestru korespondencji
C. znaku jednostki organizacyjnej
D. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?
A. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
B. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta.
C. Kategorii dokumentacji.
D. Tytułu przekazywanych akt.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?
A. Kwalifikatory
B. Metadane
C. Formaty
D. Identyfikatory
EKA.02 Pytanie 437
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?
A. Udostępnianie dokumentacji
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
D. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać na karcie inwentarzowej nagrania?
A. Imię i nazwisko artysty
B. Data realizacji nagrania
C. Nazwa instytucji, która dostarczyła nagranie
D. Data wpisania do księgi nabytków
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką informację powinno się umieścić w początkowym fragmencie inwentarza "Dzieje twórcy zespołu"?
A. W skład zespołu wchodzi dokumentacja fotograficzna dotycząca kluczowych wydarzeń w historii Stowarzyszenia
B. Dokumentacja została zarejestrowana w księdze akcesji pod numerem 212/89
C. Brakowanie miało miejsce w roku 1992
D. Stowarzyszenie zostało założone w 1922 roku i funkcjonowało do 1939 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech egzemplarzach
B. W dwóch egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W jednym egzemplarzu