Opracowywanie materiałów arch…
Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę
A. zakresu czasowego
B. nazwy filmu
C. sygnatury filmu
D. spisu treści filmu
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje
A. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)
B. dokumentację księgową
C. materiały archiwalne (kat. A)
D. dokumentację niearchiwalną (kat. B)
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
B. osoba, która zniszczyła dokumentację
C. pracownik archiwum zakładowego
D. osoba oddająca dokumenty
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie elementy składają się na sygnaturę archiwalną map, które nie zostały wszyte do akt?
A. z daty przyjęcia mapy do archiwum oraz numeru zespołu
B. ze skrótu nazwy archiwum oraz numeru nabytku
C. ze skrótu nazwy zespołu i numeru pozycji inwentarzowej
D. z daty uporządkowania oraz skrótu nazwy zespołu
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez
A. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
EKA.02 Pytanie 406
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana
A. archiwalny pokaz
B. wirtualna ekspozycja
C. skontrum dokumentacji
D. katalog zbiorów w wersji drukowanej
EKA.02 Pytanie 407
Organizacja i prowadzenie arc…
Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?
| SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
A. Archiwista zakładowy.
B. Przedstawiciel archiwum państwowego.
C. Firma brakująca dokumentację.
D. Pracownik przekazujący dokumentację.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?
A. organigram
B. regulamin motywacyjny
C. harmonogram pracy
D. jednolity wykaz rzeczowy akt
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja klasyfikuje się poprzez
A. przypisanie kategorii A lub B
B. ustalenie okresu przechowywania
C. przyporządkowanie do haseł rzeczowego wykazu akt
D. podział na jednostki organizacyjne
EKA.02 Pytanie 410
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?
A. 150 dpi
B. 250 dpi
C. 100 dpi
D. 200 dpi
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?
A. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum
B. Zachowanie integralności i dostępności materiałów
C. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych
D. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów
EKA.02 Pytanie 412
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. dane dotyczące kategorii akt.
B. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
C. dzień sporządzenia spisu.
D. ilość metrów bieżących dokumentacji.
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką informację powinno się umieścić w początkowym fragmencie inwentarza "Dzieje twórcy zespołu"?
A. Brakowanie miało miejsce w roku 1992
B. W skład zespołu wchodzi dokumentacja fotograficzna dotycząca kluczowych wydarzeń w historii Stowarzyszenia
C. Stowarzyszenie zostało założone w 1922 roku i funkcjonowało do 1939 roku
D. Dokumentacja została zarejestrowana w księdze akcesji pod numerem 212/89
Opracowywanie materiałów arch…
Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest
A. jedno nagranie, niezależnie od liczby nośników
B. jeden wspólny autor dla grupy nagrań, niezależnie od liczby nośników
C. jedno opakowanie zawierające nośniki, niezależnie od ich ilości
D. jeden nośnik, bez względu na to, czy nagranie jest kompletne
EKA.02 Pytanie 415
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia
A. ekspertyzy
B. inskrypcji
C. kurendy
D. foliacji
EKA.02 Pytanie 416
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.
| Fragment Instrukcji kancelaryjnej | ||
| (…) | ||
| § 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej. | ||
| (…) |
A. W 2027 roku.
B. W 2026 roku.
C. W 2025 roku.
D. W 2024 roku.
Opracowywanie materiałów arch…
Zamieszczony formularz jest fragmentem
| Sygnatura aktualna | Tytuł jednostki, treść | Daty | Opis zewnętrzny | Dawna sygnatura | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
A. kartoteki zespołów.
B. przewodnika po zasobie.
C. inwentarza kartkowego.
D. inwentarza książkowego.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane
A. 12 lat
B. 25 lat
C. 50 lat
D. 10 lat
EKA.02 Pytanie 419
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?
A. Systematyzacja dokumentacji
B. Segregacja dokumentacji
C. Kwalifikacja archiwalna
D. Studia wstępne
Opracowywanie materiałów arch…
W jakich odstępach czasowych powinien być wykonywany przegląd informatycznych nośników danych?
A. co pięć lat
B. co dwa lata
C. co roku
D. co dziesięć lat
Opracowywanie materiałów arch…
Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji
A. technologiczna
B. aktowa
C. dźwiękowa
D. elektroniczna
EKA.02 Pytanie 422
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka
A. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
B. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
C. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
D. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
Opracowywanie materiałów arch…
Operat szacunkowy stanowi przykład dokumentacji
A. geodezyjnej
B. kartograficznej
C. aktowej
D. technicznej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?
A. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
B. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
C. Ustnie powiadomić przełożonych
D. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to
A. karton
B. inspicjum
C. mikrokarta
D. regest
EKA.02 Pytanie 426
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
A. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
EKA.02 Pytanie 427
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy
A. instrukcji archiwalnej
B. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
C. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
D. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
EKA.02 Pytanie 428
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B10
B. B2
C. B62
D. B50
EKA.02 Pytanie 429
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?
A. W 2014 roku
B. W 2011 roku
C. W 2012 roku
D. W 2013 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest
A. dziennik podawczy
B. rejestr korespondencji
C. instrukcja archiwalna
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. pracownika archiwum zakładowego
B. dyrektora archiwum państwowego
C. kierownika komórki organizacyjnej
D. kierownika jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
A. 2-6
B. 4-9
C. 0-3
D. 6-9
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić
A. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
B. po sporządzeniu notatki informacyjnej
C. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
D. przed studiami wstępnymi
Opracowywanie materiałów arch…
Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to
A. weryfikacja
B. segregacja
C. inwentaryzacja
D. systematyzacja
EKA.02 Pytanie 435
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?
A. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.
B. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.
C. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.
D. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.
EKA.02 Pytanie 436
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba
A. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
B. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
C. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
D. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się proces usunięcia z dokumentacji materiałów, które straciły znaczenie praktyczne (czas przechowywania już minął)?
A. Kwalifikacja
B. Brakowanie
C. Paginacja
D. Systematyzacja
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy urbanistyczne powinny być zorganizowane według
A. kryteriów przedmiotowych
B. jednostek obszarowych
C. oznaczeń ewidencyjnych
D. symboli klasyfikacyjnych
Opracowywanie materiałów arch…
Zaleca się, aby tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na elektronicznych nośnikach danych następowało co
A. 6 lat
B. 3 lata
C. 2 lata
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 440
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane
A. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki
B. chronologicznie w obrębie całej teczki
C. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
D. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią