Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 401
Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację spraw zakończonych, kompletną i pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

A. 4 lat kalendarzowych.
B. 5 lat kalendarzowych.
C. 2 lat kalendarzowych.
D. 3 lat kalendarzowych.
EKA.02 Pytanie 402
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego z wymienionych zadań archiwum zakładowego nie można zaplanować?

A. Porządkowania akt.
B. Przyjmowania akt.
C. Wypożyczania akt.
D. Brakowania akt.
EKA.02 Pytanie 403
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?

Ilustracja do pytania 3
A. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
B. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
C. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
EKA.02 Pytanie 404
Organizacja i prowadzenie arc…

Spis, na podstawie którego przyjęto dokumentację do archiwum zakładowego, rejestrowany jest

A. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
B. w dzienniku podawczym.
C. w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
D. w rejestrze ewidencji.
EKA.02 Pytanie 405
Organizacja i prowadzenie arc…

Przekazywanie dokumentacji z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego odbywa się na podstawie

A. karty udostępniania.
B. rejestru korespondencji.
C. spisu spraw.
D. spisu zdawczo-odbiorczego.
EKA.02 Pytanie 406
Organizacja i prowadzenie arc…

W ilu egzemplarzach należy sporządzić spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

A. W czterech egzemplarzach.
B. W pięciu egzemplarzach.
C. W trzech egzemplarzach.
D. W dwóch egzemplarzach.
EKA.02 Pytanie 407
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentację płacową — listy płac należy ułożyć

A. alfabetycznie.
B. rzeczowo.
C. strukturalnie.
D. chronologicznie.
EKA.02 Pytanie 408
Organizacja i prowadzenie arc…

Który fragment spisu zdawczo-odbiorczego jest sporządzony prawidłowo?

Ilustracja do pytania 8
A. D.
B. A.
C. C.
D. B.
EKA.02 Pytanie 409
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych dokumentów określa zasady udostępniania akt?

A. Wykaz akt.
B. Zasady obiegu dokumentacji.
C. Instrukcja archiwalna.
D. Regulamin organizacyjny.
EKA.02 Pytanie 410
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodę na udostępnienie dokumentacji osobom spoza jednostki organizacyjnej wydaje

A. kierownik danej jednostki.
B. kancelaria ogólna.
C. pracownik archiwum państwowego.
D. archiwista zakładowy.
EKA.02 Pytanie 411
Organizacja i prowadzenie arc…

Z której bazy danych należy skorzystać w przypadku poszukiwania akt metrykalnych?

A. ELA
B. SEZAM
C. SCRINUM
D. PRADZIAD
EKA.02 Pytanie 412
Organizacja i prowadzenie arc…

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Ilustracja do pytania 12
A. SU.1123/2015
B. SU.4221
C. SU.3456-1
D. SU.2305-1/15
EKA.02 Pytanie 413
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym układzie należy gromadzić karty udostępniania akt?

A. Dziesiętnym.
B. Numerycznym.
C. Chronologicznym.
D. Rzeczowym.
EKA.02 Pytanie 414
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne ze względu na swoją wartość powinny być przechowywane w teczkach lub pudłach wykonanych

A. z tektury bezkwasowej.
B. z obwolut papierowych.
C. z obwolut plastikowych.
D. z tektury falistej.
EKA.02 Pytanie 415
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista sporządza sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym w terminie do dnia

A. 30 kwietnia roku następnego po roku sprawozdawczym.
B. 31 stycznia roku następnego po roku sprawozdawczym.
C. 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym.
D. 30 czerwca roku następnego po roku sprawozdawczym.
EKA.02 Pytanie 416
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomocą archiwalną informującą o stanie zasobu archiwum jest

A. przewodnik po zasobie.
B. rejestr korespondencji.
C. spis dokumentacji.
D. dziennik podawczy.
EKA.02 Pytanie 417
Organizacja i prowadzenie arc…

Który środek ewidencyjno-informacyjny służy do typowania dokumentacji niearchiwalnej do brakowania?

A. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
B. Protokół kontrolny archiwum państwowego.
C. Inwentarz archiwalny.
D. Spis zdawczo-odbiorczy akt.
EKA.02 Pytanie 418
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku trudności w ocenie brakowanej dokumentacji niearchiwalnej kierownik jednostki organizacyjnej zwraca się do właściwego miejscowo archiwum państwowego o przeprowadzenie

A. kurendy.
B. foliacji.
C. inskrypcji.
D. ekspertyzy.
EKA.02 Pytanie 419
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista zakładowy, po otrzymaniu zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, powinien wyselekcjonowane akta

A. zniszczyć w niszczarkach biurowych.
B. spalić w lokalnej kotłowni.
C. wyrzucić na wysypisko śmieci.
D. umieścić na oddzielnym regale.
EKA.02 Pytanie 420
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista zakładowy likwidowanej jednostki musi powiadomić syndyka

A. o stanie zatrudnienia w jednostce organizacyjnej.
B. o aktualizacji przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
C. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania dokumentacji.
D. o ostatnim brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
EKA.02 Pytanie 421
Organizacja i prowadzenie arc…

Wniosek o wydanie zgody na brakowanie powinien zawierać

A. spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia i notatkę informacyjną o przeprowadzonych zmianach organizacyjnych w jednostce.
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i protokół z ostatnio przeprowadzonej kontroli przez właściwe archiwum państwowe.
C. wykaz spisów przeznaczonych do zniszczenia i wyciąg ze statutu i regulaminu organizacyjnego.
D. oświadczenie o upływie okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oraz o utracie jej znaczenia, w tym wartości dowodowej, dla organu lub jednostki organizacyjnej, które ją wytworzyły lub zgromadziły.
EKA.02 Pytanie 422
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodę generalną na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wydaje

A. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
B. dyrektor właściwego archiwum państwowego.
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
D. kierownik archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 423
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne układa się wewnątrz teczek zgodnie

A. z grupami rzeczowymi wytworzonych akt.
B. z numerami z rejestru korespondencji.
C. z kolejnością spraw zarejestrowanych w spisie spraw.
D. z symbolami klasyfikacyjnymi z wykazu akt.
EKA.02 Pytanie 424
Organizacja i prowadzenie arc…

Sporządzając spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w spisie należy ułożyć według

A. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt.
B. numerów spisów zdawczo-odbiorczych.
C. liczby dziennika obowiązującego w jednostce.
D. dat wpływu dokumentów do archiwum.
EKA.02 Pytanie 425
Organizacja i prowadzenie arc…

Komisja do przeprowadzenia skontrum powinna składać się co najmniej

A. z dwóch członków.
B. z pięciu członków.
C. z czterech członków.
D. z trzech członków.
EKA.02 Pytanie 426
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku gdy państwowa jednostka organizacyjna trwale zaprzestaje działalności materiały archiwalne należy przekazać do

A. organu założycielskiego jednostki.
B. właściwego archiwum państwowego.
C. firmy zajmującej się przechowalnictwem.
D. likwidatora jednostki organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 427
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku stwierdzenia utraty dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, włamania do pomieszczeń magazynowych, ich zalania lub zniszczenia w inny sposób, kierownik jednostki organizacyjnej w pierwszej kolejności powiadamia

A. właściwe archiwum państwowe.
B. firmę przechowalniczą.
C. organ nadrzędny nad jednostką.
D. kancelarię ogólną.
EKA.02 Pytanie 428
Organizacja i prowadzenie arc…

Sukcesor przejmuje dokumentację na podstawie

A. spisów spraw.
B. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
C. umowy jednostronnej.
D. spisu zdawczo-odbiorczego.
EKA.02 Pytanie 429
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie meble należy zastosować do przechowywania materiałów fotograficznych w archiwum zakładowym?

A. Regały metalowe z elementami drewna.
B. Szafy drewniane.
C. Regały drewniane.
D. Szafy ze stali nierdzewnej.
EKA.02 Pytanie 430
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych archiwów jest archiwum wyodrębnionym?

A. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
B. Archiwum Główne Akt Dawnych.
C. Archiwum Akt Nowych.
D. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy.
EKA.02 Pytanie 431
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z organów administracji rządowej jest nadrzędny w sprawach państwowego zasobu archiwalnego?

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
B. Prezes Rady Ministrów.
C. Minister właściwy do spraw administracji publicznej.
D. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego.
EKA.02 Pytanie 432
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych instytucji zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie podlega nadzorowi archiwum państwowego?

A. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika.
B. Urząd Wojewódzki w Warszawie.
C. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich.
D. Najwyższa Izba Kontroli.
EKA.02 Pytanie 433
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument jest normatywem ustalającym sposób rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

A. Instrukcja archiwalna.
B. Regulamin organizacyjny.
C. Instrukcja kancelaryjna.
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
EKA.02 Pytanie 434
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaka dokumentacja tworzy akta sprawy?

A. Dokumentacja, która została przyporządkowana do klasy z wykazu akt.
B. Dokumentacja nadsyłana i składana w jednostce organizacyjnej.
C. Dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.
D. Dokumentacja przekazana do archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 435
Organizacja i prowadzenie arc…

Do czego służy formularz "Spis spraw"?

A. Do ewidencji teczek aktowych.
B. Do rejestracji spraw w archiwum zakładowym.
C. Do rejestracji dokumentów wpływających do kancelarii.
D. Do rejestracji spraw, w obrębie klasy z wykazu akt, w roku kalendarzowym w danej komórce merytorycznej.
EKA.02 Pytanie 436
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym dokumencie ujęte są zasady przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

A. W ewidencji dokumentacji.
B. W instrukcji kancelaryjnej.
C. W regulaminie organizacyjnym.
D. W jednolitym rzeczowym wykazie akt.
EKA.02 Pytanie 437
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki rodzaj klasyfikacji należy zastosować przy opracowaniu jednolitego rzeczowego wykazu akt?

A. Rzeczowy.
B. Przedmiotowy.
C. Indeksowy.
D. Dziesiętny.
EKA.02 Pytanie 438
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie którego aktu prawnego należy opracować instrukcję kancelaryjną dla samorządów?

A. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
B. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
C. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
D. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
EKA.02 Pytanie 439
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z podanych pieczęci wpływu jest stosowana w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym?

Ilustracja do pytania 39
A. D.
B. A.
C. B.
D. C.
EKA.02 Pytanie 440
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie jakiego formularza przejmowane są akta przez archiwum zakładowe?

A. Rejestru korespondencji.
B. Spisu spraw.
C. Spisu zdawczo-odbiorczego.
D. Rejestru teczek aktowych.