EKA.02 Pytanie 401
Organizacja i prowadzenie arc…
Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?
A. w jednostkach aktowych
B. w jednostkach inwentarzowych
C. w metrach sześciennych
D. w metrach bieżących
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 402
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest
A. rejestr korespondencji
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. instrukcja archiwalna
D. dziennik podawczy
EKA.02 Pytanie 403
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. udostępnianie dokumentacji badaczom
B. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
C. reorganizacja fizyczna dokumentacji
D. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
EKA.02 Pytanie 404
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?
A. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
B. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
C. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
D. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie
EKA.02 Pytanie 405
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości
A. 10m
B. 20m
C. 25m
D. 15m
EKA.02 Pytanie 406
Organizacja i prowadzenie arc…
Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?
| Zespół Szkół nr 18 |
| Sekretariat Uczniowski |
Kat. A |
| Arkusze ocen uczniów ur. 1985 |
A. SU.1123/2015
B. SU.2305-1/15
C. SU.4221
D. SU.3456-1
EKA.03 Pytanie 407
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to
A. zespół archiwalny
B. inwentarz archiwalny
C. zasób archiwalny
D. przewodnik archiwalny
EKA.03 Pytanie 408
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?
A. 350 dpi
B. 300 dpi
C. 200 dpi
D. 250 dpi
EKA.02 Pytanie 409
Organizacja i prowadzenie arc…
Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się
A. w lewym górnym narożniku dokumentu
B. na środku dolnej części strony
C. na środku górnej części strony
D. w prawym górnym narożniku dokumentu
EKA.03 Pytanie 410
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?
A. Inwentarz realny
B. Inwentarz idealny
C. Inwentarz książkowy
D. Inwentarz kartkowy
EKA.02 Pytanie 411
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym jest klasyfikowana za pomocą kategorii archiwalnej
A. B10
B. A
C. B5
D. BE50
EKA.03 Pytanie 412
Opracowywanie materiałów arch…
Każdy wpis w indeksie archiwalnym stworzonym dla grupy dokumentów, po haśle, powinien zawierać
A. liczbę stron
B. opis materialny oraz daty skrajne
C. dawne sygnatury
D. sygnaturę oraz numer karty
EKA.03 Pytanie 413
Opracowywanie materiałów arch…
Która z poniższych opcji nie stanowi jednostki inwentarzowej dla materiałów filmowych?
A. jednolity film, posiadający jeden tytuł
B. zbiór tematów, które razem z komentarzem tworzą całość
C. odrębnie zapakowany fragment taśmy filmowej
D. indywidualny temat filmowy
EKA.03 Pytanie 414
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty Stowarzyszenia Przyjaciół Nauki powinny być zorganizowane według porządku
A. alfabetycznego
B. branżowego
C. funkcyjnego
D. naukowego
EKA.03 Pytanie 415
Opracowywanie materiałów arch…
Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu
A. cyfrowy
B. aktowy
C. audiowizualny
D. techniczny
EKA.02 Pytanie 416
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?
A. kwartant
B. kwerenda
C. kurenda
D. kartularz
EKA.03 Pytanie 417
Opracowywanie materiałów arch…
Dla zbioru nagrań nie jest prowadzona
A. Rejestr nabytków i ubytków
B. Skorowidz alfabetyczny autorów
C. Dziennik wpływów
D. Katalog rzeczowy
EKA.03 Pytanie 418
Opracowywanie materiałów arch…
Nie stanowi części archiwum
A. sumariusz
B. katalog zasadniczy
C. zespół badawczy
D. wprowadzenie
EKA.02 Pytanie 419
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?
A. Zgodnie z chronologią
B. Przedmiotowo
C. W porządku alfabetycznym
D. Według numerów
EKA.02 Pytanie 420
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?
A. B5
B. B25
C. B50
D. B10
EKA.03 Pytanie 421
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić
A. po sporządzeniu notatki informacyjnej
B. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
C. przed studiami wstępnymi
D. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
EKA.03 Pytanie 422
Opracowywanie materiałów arch…
Nośniki danych informatycznych przekazywane do archiwum zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych powinny być poddawane przeglądowi oraz tworzeniu kopii zapasowej nie rzadziej niż co
A. 7 lat
B. 10 lat
C. 12 lat
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 423
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem
A. BD
B. BE
C. Bc
D. Ba
EKA.03 Pytanie 424
Opracowywanie materiałów arch…
Układ archiwalnych materiałów w zespole, który do stworzenia schematu struktury oparł się na organizacyjnym schemacie aktotwórcy, to klasyfikacja
A. funkcyjny
B. rzeczywisty
C. schematyczno-organizacyjny
D. strukturalno-rzeczowy
EKA.02 Pytanie 425
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. czterech członków
B. dwóch członków
C. pięciu członków
D. trzech członków
EKA.02 Pytanie 426
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie
A. instrukcji inwentaryzacyjnej
B. spisu z natury
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. instrukcji kancelaryjnej
EKA.02 Pytanie 427
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka
A. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
B. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
C. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
D. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
EKA.03 Pytanie 428
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja w systemie bezdziennikowym jest zorganizowana w oparciu
A. o dziennik podawczy
B. o instrukcję archiwalną
C. o rzeczowy wykaz akt
D. o regulamin organizacyjny
EKA.02 Pytanie 429
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu
A. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
B. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
EKA.03 Pytanie 430
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?
A. Liczba dokumentów w sprawie
B. Znak teczki
C. Liczba porządkowa
D. Tytuł sprawy
EKA.02 Pytanie 431
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że
A. wszystkie dokumenty muszą być ułożone alfabetycznie
B. dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z ich pochodzeniem
C. dokumenty należy dzielić według działu, z którego pochodzą
D. dokumenty powinny być przechowywane według daty ich utworzenia
EKA.02 Pytanie 432
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. znoszenie klauzul tajności z dokumentów
B. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości
C. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
D. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął
EKA.02 Pytanie 433
Organizacja i prowadzenie arc…
Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez
A. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
D. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 434
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga
A. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru
B. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami
C. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach
D. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności
EKA.03 Pytanie 435
Opracowywanie materiałów arch…
W jakich odstępach czasowych powinien być wykonywany przegląd informatycznych nośników danych?
A. co dziesięć lat
B. co dwa lata
C. co pięć lat
D. co roku
EKA.03 Pytanie 436
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszelkich materiałów zarchiwizowanych, bez względu na nośnik oraz metody utrwalenia, stworzonych przez jednego twórcę na przestrzeni jego działalności, to
A. kolekcja.
B. zespół.
C. zasób.
D. zbiór.
EKA.02 Pytanie 437
Organizacja i prowadzenie arc…
W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?
A. W trzech kopiach
B. W dwóch kopiach
C. W czterech kopiach
D. W pięciu kopiach
EKA.03 Pytanie 438
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz, który stracił wartość użytkową w wyniku swojej praktycznej dezaktualizacji to inwentarz
A. rozstawniczy
B. realny
C. idealny
D. historyczny
EKA.03 Pytanie 439
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?
A. Daty skrajne.
B. Nazwa teczki.
C. Nazwa komórki.
D. Liczba spraw.
EKA.02 Pytanie 440
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody
A. B10
B. B50
C. B5
D. B25