Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
A. zespołu, podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
B. podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
C. zespołu, serii, akt spraw (klas), jednostki
D. serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem nazywa się zbiór logicznie związanych z dokumentem elektronicznym, uporządkowanych informacji, które opisują ten dokument, a także ułatwiają jego odnajdywanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?
A. Formaty
B. Kwalifikatory
C. Metadane
D. Identyfikatory
EKA.02 Pytanie 403
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?
A. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism
B. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem
C. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek
D. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez
A. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
B. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 405
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy
A. 2-5
B. 4-6
C. 7-9
D. 0-3
Opracowywanie materiałów arch…
Procedura oceny wartości archiwalnej dokumentów nazywana jest?
A. Digitalizacją
B. Kwalifikacją archiwalną
C. Katalogowaniem
D. Indeksowaniem
EKA.02 Pytanie 407
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?
A. Każdy dokument o wartości historycznej
B. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat
C. Jedynie dokumenty elektroniczne
D. Dokumenty używane w bieżącej działalności
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?
A. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych
B. Do notowania dokumentów wpływających do biura.
C. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.
D. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.
Opracowywanie materiałów arch…
Aby nadać zespołowi zdjęć zamierzony układ, konieczne jest przeprowadzenie
A. scalania
B. systematyzacji
C. inwentaryzacji
D. skontrum
EKA.02 Pytanie 410
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| § 28. | |
| 1. | Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji. |
| 2. | Niedopuszczalne jest: |
| 1) | wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism; |
| 2) | przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty; |
| 3) | nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag. |
A. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
B. Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Przejmowanie dokumentów, które zazwyczaj jest wynikiem przejęcia kompetencji merytorycznych i/lub terytorialnych, określane jest jako
A. brakowanie
B. sukcesja
C. archiwizacja
D. kolekcjonowanie
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do
A. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
B. kierownika jednostki nadrzędnej
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. inspektora ochrony danych osobowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH
A. od 3,5 do 5
B. od 7,5 do 10
C. od 5 do 6,5
D. od 10,5 do 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:
A. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko
B. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności
C. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe
D. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
EKA.02 Pytanie 415
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna
A. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację
B. dyrektor jednostki organizacyjnej
C. archiwum państwowe
D. archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 416
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?
A. 150 dpi
B. 100 dpi
C. 200 dpi
D. 250 dpi
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?
A. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta.
B. Tytułu przekazywanych akt.
C. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
D. Kategorii dokumentacji.
Organizacja i prowadzenie arc…
Higrometr jest urządzeniem do pomiaru
A. zapasu towarowego
B. stopnia zadymienia
C. wilgotności powietrza
D. intensywności światła
EKA.02 Pytanie 419
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to
A. inwentarz książkowy
B. sumariusz archiwalny
C. inwentarz kartkowy
D. przewodnik po archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?
A. Lista uczestników przekazania
B. Kopia dowodu osobistego archiwisty
C. Protokół zdawczo-odbiorczy
D. Instrukcja użytkowania archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do
A. archiwum Ministerstwa Kultury
B. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
C. firmy zajmującej się przechowalnictwem
D. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 422
Organizacja i prowadzenie arc…
Na czym polega organizacja zdjęć?
A. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
B. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
C. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
D. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
Opracowywanie materiałów arch…
Którą z podanych metod powinno się wykorzystać do organizacji nagrań?
A. Alfabetyczną
B. Rzeczową
C. Strukturalną
D. Chronologiczną
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy należy przygotować dla metryczki nagrania?
A. W trzech egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W pięciu egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
Opracowywanie materiałów arch…
Termin kopiowania nagrań na nowy nośnik w celu ich ochrony, należy liczyć od daty
A. przekazania nagrania do archiwum państwowego
B. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
C. pierwszego nagrania na taśmie
D. zakończenia porządkowania nagrania
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?
A. Szczątkowy
B. Dostępny
C. Skomplikowany
D. Elementarny
Opracowywanie materiałów arch…
Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?
A. 72/3541/kat. A
B. 72/3541
C. 72/3541/0/1
D. 72/3541/l.dz. 12
EKA.02 Pytanie 428
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do
A. odpowiednich organów ścigania
B. kierownika jednostki nadrzędnej
C. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Przekształcenie tradycyjnych materiałów audiowizualnych (takich jak zdjęcia, filmy czy nagrania muzyczne) w formę elektroniczną, to
A. fotokopiowanie
B. skanowanie
C. archiwizacja
D. digitalizacja
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do
A. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
B. odpowiedniego archiwum państwowego.
C. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
D. organu, który powołał jednostkę.
Opracowywanie materiałów arch…
Do której grupy rzeczowej jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, powinna być zaklasyfikowana zamieszczona teczka aktowa?
| Urząd Gminy w Wołominie Wydział Prawny | |
| ZA.0007 | Kat. A |
| Uchwały rady gminy | |
| 2012 | |
A. Zarządzanie gminą i jej reprezentacja.
B. Ochrona zdrowia i pomoc społeczna.
C. Sprawy kadrowe i administracyjne.
D. Kształtowanie i ochrona środowiska.
Opracowywanie materiałów arch…
Ostatnim krokiem w procesie tworzenia archiwalnego zbioru filmów jest
A. przygotowanie nowych opisów
B. przegranie na inny nośnik
C. brakowanie
D. sporządzenie inwentarza archiwalnego
Opracowywanie materiałów arch…
Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to
A. repertorium
B. spis
C. skoroszyt
D. aneks
Opracowywanie materiałów arch…
Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane
A. rodzajami
B. formatami
C. chronologicznie
D. alfabetycznie
EKA.02 Pytanie 435
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka
A. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
B. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
C. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
D. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera
A. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt
B. oznaczenia jednostki organizacyjnej
C. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt
D. informacji o referencie prowadzącym sprawę
EKA.02 Pytanie 437
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez
A. 5 lat
B. 7 lat
C. 4 lata
D. 2 lata
Opracowywanie materiałów arch…
Jak należy klasyfikować fotografie?
A. według daty wykonania
B. według nazwisk autorów
C. według formatów
D. według tematów
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny, który otrzymuje materiały archiwalne od swojego aktywnego twórcy, to zespół
A. prosty
B. szczątkowy
C. otwarty
D. złożony
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?
A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
B. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
C. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych