Question 1

EKA.02 Pytanie 401

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

Answer

A. kancelarii tajnej sukcesora

B. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora

C. prywatnej firmy przechowalniczej

D. właściwego miejscowo archiwum państwowego

Question 2

EKA.02 Pytanie 402

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?

Answer

A. Rejestru korespondencji

Question 3

EKA.03 Pytanie 403

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?

Answer

A. Uporządkowanie

Question 4

EKA.02 Pytanie 404

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa

Answer

A. wskazówka metodyczna

Question 5

EKA.02 Pytanie 405

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek

Answer

A. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat

B. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów

C. w układzie strukturalno-tematycznym

D. w podziale tematycznym oraz chronologicznym

Question 6

EKA.02 Pytanie 406

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne, ze względu na ich wartość, powinny być przechowywane w teczkach lub pudełkach zbudowanych

Answer

A. z tektury falistej

Question 7

EKA.02 Pytanie 407

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

Answer

A. kartotekę archiwów

B. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego

C. księgę nabytków i ubytków

D. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym

Question 8

EKA.02 Pytanie 408

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

Answer

A. inspektora ochrony danych osobowych

B. kierownika jednostki nadrzędnej

C. dyrektora właściwego archiwum państwowego

D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

Question 9

EKA.03 Pytanie 409

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

W dokumentacji kartograficznej dodatkowa mapa boczna, powiązana z mapą główną i umieszczona w obrębie arkusza mapy, lecz nie będąca samodzielną jednostką archiwalną, określana jest jako

Answer

A. operat ewidencyjny

Question 10

EKA.02 Pytanie 410

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile co najmniej nośników informatycznych jest potrzebnych do wykonania kopii zapasowej?

Answer

A. Na czterech nośnikach

Question 11

EKA.03 Pytanie 411

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Opracowywanie materiałów arch…

Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu

Answer

A. idealnym

Question 12

EKA.03 Pytanie 412

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie kryterium jest odpowiednie do klasyfikacji map górniczych?

Answer

A. Typ sektora górniczego

Question 13

EKA.03 Pytanie 413

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Opracowywanie materiałów arch…

Destrukt w kontekście fizycznej formy dokumentacji odnosi się do stanu

Answer

A. dostatecznego, pozwalającego na ostrożne udostępnianie

B. bardzo dobrego, po konserwacji, bez ograniczeń w dostępie

C. złego, wymagającego działań konserwatora, bez możliwości udostępniania

D. dobrego, bez ograniczeń w dostępie

Question 14

EKA.03 Pytanie 414

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

Answer

A. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej

B. Wygodnej postaci dokumentacji

C. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu

D. Znaczenia i głębokości informacyjnej

Question 15

EKA.03 Pytanie 415

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest

Answer

A. jeden wspólny autor dla grupy nagrań, niezależnie od liczby nośników

B. jedno opakowanie zawierające nośniki, niezależnie od ich ilości

C. jeden nośnik, bez względu na to, czy nagranie jest kompletne

D. jedno nagranie, niezależnie od liczby nośników

Question 16

EKA.03 Pytanie 416

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Do procesów organizacji zespołu archiwalnego nie wlicza się

Answer

A. klasyfikacji

Question 17

EKA.02 Pytanie 417

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku

Answer

A. magazynowym

Question 18

EKA.02 Pytanie 418

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

Answer

A. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności

B. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum

C. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

D. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna

Question 19

EKA.02 Pytanie 419

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie

Answer

A. instrukcji kancelaryjnej

B. spisu zdawczo-odbiorczego

C. notatki informacyjnej

D. polecenia służbowego

Question 20

EKA.02 Pytanie 420

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

Answer

A. organigram

Question 21

EKA.03 Pytanie 421

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół

Answer

A. szczątkowy

Question 22

EKA.02 Pytanie 422

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Answer

A. konkordancja

Question 23

EKA.02 Pytanie 423

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

Answer

A. Zarządzenia

Question 24

EKA.02 Pytanie 424

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?

Answer

A. przewodnik po zasobie

B. kartoteka zespołów

C. inwentarz książkowy

D. spis zespołów archiwalnych

Question 25

EKA.02 Pytanie 425

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Answer

A. Kartotek płacowych oraz list płac

B. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A

C. Akt osobowych

D. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego

Question 26

EKA.03 Pytanie 426

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

Answer

A. Tytuł sprawy

Question 27

EKA.02 Pytanie 427

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?

Answer

A. Dziennik korespondencji

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Zasady archiwalne

D. Regulamin wewnętrzny

Question 28

EKA.02 Pytanie 428

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

A. szef.

B. sukcesor.

C. pracownik.

D. archiwista.

Answer

A. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji

B. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia

C. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym

D. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego

Answer

A. wielkości inwentaryzowanego odcisku

B. nazwisk i imion właścicieli

C. daty wykonania odcisku

D. widocznych haseł na wizerunkach

Answer

A. regały

Answer

A. tytułową stronę dziennika korespondencji.

Answer

A. 18÷22°C

Answer

A. tematycznym

Answer

A. Bilansów oraz sprawozdań finansowych

B. Ewidencji archiwum zakładowego

C. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni

D. Materiałów dotyczących promocji

Answer

A. Jednolity rzeczowy wykaz dokumentów

B. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

C. Regulamin wewnętrzny

D. Zasady kancelaryjne

Answer

A. Etap systematyzacji materiałów

B. Etap kwalifikacji archiwalnej

C. Etap studiów wstępnych

D. Etap segregacji dokumentacji

Answer

A. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki

Answer

A. technicznej

Answer

A. Rok produkcji segregatora i rodzaj materiału

B. Imię i nazwisko archiwisty oraz data przyjęcia

C. Tematyka i kategoria archiwalna

D. Kolor koperty i rozmiar dokumentu

Question 29

EKA.02 Pytanie 429

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

Question 30

EKA.03 Pytanie 430

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Opracowywanie materiałów arch…

Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według

Question 31

EKA.02 Pytanie 431

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

Question 32

EKA.02 Pytanie 432

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

Question 33

EKA.02 Pytanie 433

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

Question 34

EKA.02 Pytanie 434

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim układzie powinny być prowadzone dokumenty tworzące akta spraw?

Question 35

EKA.02 Pytanie 435

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?

Question 36

EKA.02 Pytanie 436

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?

Question 37

EKA.03 Pytanie 437

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Na jakim etapie porządkowania dokumentacji powinno się zaznajomić ze strukturą organizacyjną aktotwórcy?

Question 38

EKA.03 Pytanie 438

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Opracowywanie materiałów arch…

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

Question 39

EKA.02 Pytanie 439

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania

Question 40

EKA.02 Pytanie 440

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?

Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?

Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa

Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek

Materiały archiwalne, ze względu na ich wartość, powinny być przechowywane w teczkach lub pudełkach zbudowanych

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

W dokumentacji kartograficznej dodatkowa mapa boczna, powiązana z mapą główną i umieszczona w obrębie arkusza mapy, lecz nie będąca samodzielną jednostką archiwalną, określana jest jako

Ile co najmniej nośników informatycznych jest potrzebnych do wykonania kopii zapasowej?

Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu

Jakie kryterium jest odpowiednie do klasyfikacji map górniczych?

Destrukt w kontekście fizycznej formy dokumentacji odnosi się do stanu

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest

Do procesów organizacji zespołu archiwalnego nie wlicza się

Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

Na rysunku przedstawiono Nazwa jednostki organizacyjnej Kancelaria Data (datownik) znak sprawy............................................. ilość załączników..................................... podpis...................................................

Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

W jakim układzie powinny być prowadzone dokumenty tworzące akta spraw?

Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?

Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?

Na jakim etapie porządkowania dokumentacji powinno się zaznajomić ze strukturą organizacyjną aktotwórcy?

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania

Według jakich kryteriów powinny być przechowywane dokumenty w archiwum?

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................