Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
B. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
C. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
D. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

A. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem
B. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt
C. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego
D. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą
Opracowywanie materiałów arch…

Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?

A. Zasób archiwalny
B. Opracowanie archiwalne
C. Nadzór archiwalny
D. Brakowanie archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Jakim terminem nazywa się zbiór logicznie związanych z dokumentem elektronicznym, uporządkowanych informacji, które opisują ten dokument, a także ułatwiają jego odnajdywanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

A. Formaty
B. Identyfikatory
C. Metadane
D. Kwalifikatory
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

A. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
B. wykonać ocenę archiwalną
C. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
D. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?

A. Przekazać do działu finansowego jednostki
B. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami
C. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony
D. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

A. repertorium.
B. rewers.
C. skorowidz.
D. sumariusz.
Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?

A. Selekcja
B. Ekstradycja
C. Akcesja
D. Inwentaryzacja
Opracowywanie materiałów arch…

Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy

A. przekopiować dane z płyty CD na serwer
B. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika
C. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika
D. wykonać wydruk zawartości nośnika
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na

A. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
B. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
C. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
D. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
Opracowywanie materiałów arch…

Porządkowania jakiego rodzaju dokumentacji archiwalnej dotyczą przedstawione wytyczne?

Fragment wytycznych
(…)
§ 13. 1. (…)
Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju.
2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony.
§ 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się:
1) nazwa archiwum;
2) tytuł (skrócony);
3) data.
W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających.
(…)

A. Filmowej.
B. Aktowej.
C. Fonograficznej.
D. Geologicznej.
Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinien być zorganizowany spis teczek osobowych?

A. alfabetyczny według działów organizacyjnych
B. dowolny
C. chronologiczny w oparciu o daty zakończenia pracy
D. alfabetyczny w ramach całego spisu
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe
C. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe
D. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego