Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?
A. Dziesiętnym
B. Chronologicznym
C. Numerycznym
D. Rzeczowym
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do
A. magazynu
B. tajnej kancelarii
C. archiwum zakładowego
D. sekretariatu
Opracowywanie materiałów arch…
Którą z podanych metod powinno się wykorzystać do organizacji nagrań?
A. Strukturalną
B. Alfabetyczną
C. Rzeczową
D. Chronologiczną
Organizacja i prowadzenie arc…
Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje
A. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego
B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie
EKA.02 Pytanie 445
Organizacja i prowadzenie arc…
Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się
A. na środku górnej części strony
B. w lewym górnym narożniku dokumentu
C. w prawym górnym narożniku dokumentu
D. na środku dolnej części strony
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) pzgł. | Nry ewid. wg oznaczeń | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. aktowa.
B. kartograficzna.
C. techniczna.
D. audiowizualna.
Opracowywanie materiałów arch…
Na jakim etapie porządkowania dokumentacji powinno się zaznajomić ze strukturą organizacyjną aktotwórcy?
A. Etap studiów wstępnych
B. Etap systematyzacji materiałów
C. Etap segregacji dokumentacji
D. Etap kwalifikacji archiwalnej
EKA.02 Pytanie 448
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?
A. Wykaz spisów
B. Karty inwentarzowe
C. Katalog archiwalny
D. Inwentarz kartkowy
EKA.02 Pytanie 449
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy
A. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum
B. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji
C. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji
D. protokolarne przekazanie zasobu archiwum
EKA.02 Pytanie 450
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać
| Akademia Sztuk Pięknych Biuro Rektora | |
| ...?... | Kat.B10 |
| Pełnomocnictwa 2005 | |
A. nazwisko przekazującego.
B. datę zniszczenia akt.
C. znak sprawy.
D. znak teczki aktowej.
EKA.02 Pytanie 451
Organizacja i prowadzenie arc…
Na rysunku przedstawiono
Nazwa jednostki organizacyjnej Kancelaria Data (datownik) znak sprawy............................................. ilość załączników..................................... podpis................................................... |
A. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
B. stempel wpływu kancelarii.
C. tytułową stronę dziennika korespondencji.
D. przykładowy opis teczki aktowej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. odpowiednie archiwum państwowe
B. kierownik archiwum zakładowego
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. szef jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 453
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. klasyfikacja
B. foliacja
C. inwentaryzacja
D. rejestracja
Opracowywanie materiałów arch…
Destrukt w kontekście fizycznej formy dokumentacji odnosi się do stanu
A. dostatecznego, pozwalającego na ostrożne udostępnianie
B. złego, wymagającego działań konserwatora, bez możliwości udostępniania
C. bardzo dobrego, po konserwacji, bez ograniczeń w dostępie
D. dobrego, bez ograniczeń w dostępie
EKA.02 Pytanie 455
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
B. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
C. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
D. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
EKA.02 Pytanie 456
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez
A. 2 lata
B. 7 lat
C. 4 lata
D. 5 lat
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką powinna mieć odległość przestrzeń pomiędzy regałami w magazynie archiwum zakładowego?
A. 40 ÷ 50 cm
B. 40 ÷ 60 cm
C. 50 ÷ 70 cm
D. 80 ÷ 100 cm
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki z wymienionych interfejsów jest często stosowany w drukarkach komputerowych do przesyłania danych?
A. DVI
B. RS-232
C. HDMI
D. USB
Opracowywanie materiałów arch…
Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy
A. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika
B. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika
C. wykonać wydruk zawartości nośnika
D. przekopiować dane z płyty CD na serwer
Organizacja i prowadzenie arc…
Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać
A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
B. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
C. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
D. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej
A. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
B. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
C. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
D. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
EKA.02 Pytanie 462
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera
A. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
B. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
C. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?
A. 0-9
B. 0-3
C. 4-9
D. 5-8
EKA.02 Pytanie 464
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi
A. 42-45%
B. 30-40%
C. 30-35%
D. 20-29%
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?
A. martwym
B. złożonym
C. prostym
D. otwartym
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego rodzaju dokumenty są przechowywane w archiwum bieżącym?
A. Dokumenty historyczne, które zostały wycofane z użycia
B. Kopie zapasowe dokumentów cyfrowych
C. Dokumenty, które nie mają już wartości użytkowej
D. Dokumenty, które są nadal w użyciu lub mają wartość operacyjną
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?
A. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
B. Archiwum Główne Akt Dawnych
C. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
D. Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 468
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?
A. kwartant
B. kurenda
C. kartularz
D. kwerenda
Opracowywanie materiałów arch…
Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu
A. wycofania projektu z publikacji
B. oddania obiektu do użycia
C. przygotowania dokumentacji projektowej
D. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 470
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja finansowa projektu prowadzonego od 2009 do 2011 roku w kategorii B5 musi być zniszczona w roku
A. 2016
B. 2017
C. 2015
D. 2018
EKA.02 Pytanie 471
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?
A. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
B. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
C. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
D. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
Opracowywanie materiałów arch…
Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to
A. indeks.
B. archiwizacja.
C. konkordancja.
D. spis.
Opracowywanie materiałów arch…
W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także
A. informacja o dacie śmierci
B. funkcja lub zajmowane stanowisko
C. data i miejsce narodzin
D. publikacje dotyczące biografii
EKA.02 Pytanie 474
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest
A. skorowidz
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. repertorium
D. inwentarz archiwalny
EKA.02 Pytanie 475
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?
A. zrealizować skontrum dokumentacji
B. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
C. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
D. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających
A. 15 m
B. 12 m
C. 10 m
D. 20 m
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zapisów aktu jest poprawny?
A. UD.123.0P
B. 123.UD
C. UD.123
D. UD.123/2015
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryteria powinny być stosowane do organizacji dokumentacji technicznej projektu budowlanego?
A. branż
B. metadanych
C. tematów
D. formatów
Opracowywanie materiałów arch…
Aby uzyskać końcowy układ dla zespołu (zbioru) fotografii, konieczne jest wykonanie
A. inwentaryzacji.
B. połączenia.
C. scontrum.
D. systematyzacji.
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?
A. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.
B. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
C. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.
D. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.