Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od

A. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
B. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
C. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
D. właściwego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować

A. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
B. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
C. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
D. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?

A. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony
B. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami
C. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego
D. Przekazać do działu finansowego jednostki
Opracowywanie materiałów arch…

Jak określa się zorganizowany zbiór nośników danych w informatyce, który zawiera dokumentację w wersji elektronicznej?

A. Rzeczowy skład dokumentów
B. Skład informatycznych nośników danych
C. Zbiór usystematyzowanych dokumentów
D. Skład chronologiczny
Opracowywanie materiałów arch…

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

A. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki
B. dopuszcza się ostrożne udostępnienie jednostki
C. jednostka może być udostępniana
D. jednostka nie może być udostępniana
Opracowywanie materiałów arch…

Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?

A. Pieczątkę własnościową
B. Dekretację kierownika
C. Nagłówek pisma
D. Notę marginalną
Opracowywanie materiałów arch…

Wzorcowe kopie materiałów archiwalnych tworzone w trakcie digitalizacji są przekazywane do

A. Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
B. Rady Dziedzictwa Narodowego
C. Centralnego Repozytorium Cyfrowego
D. Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny
Opracowywanie materiałów arch…

Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane

A. w seriach rzeczowych, a w obrębie serii porządkuje się chronologicznie
B. według grup tematycznych, a w ramach tych grup alfabetycznie
C. w porządku chronologiczno-rzeczowym
D. w systemie dziesiętnym z podziałem na teczki tematyczne
Opracowywanie materiałów arch…

Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy

A. przekopiować dane z płyty CD na serwer
B. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika
C. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika
D. wykonać wydruk zawartości nośnika
Opracowywanie materiałów arch…

Która z poniższych opcji nie stanowi jednostki inwentarzowej dla materiałów filmowych?

A. odrębnie zapakowany fragment taśmy filmowej
B. jednolity film, posiadający jeden tytuł
C. indywidualny temat filmowy
D. zbiór tematów, które razem z komentarzem tworzą całość
Opracowywanie materiałów arch…

Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane

A. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą
B. zgodnie z kolejnością rejestru spraw
C. z podziałem na jednostki organizacyjne
D. zgodnie z chronologią dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…

Porządkowania jakiego rodzaju dokumentacji archiwalnej dotyczą przedstawione wytyczne?

Fragment wytycznych
(…)
§ 13. 1. (…)
Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju.
2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony.
§ 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się:
1) nazwa archiwum;
2) tytuł (skrócony);
3) data.
W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających.
(…)

A. Geologicznej.
B. Aktowej.
C. Fonograficznej.
D. Filmowej.
EKA.03 Pytanie 475
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Jaką rolę pełni kwalifikator w dokumentacji technicznej?

A. podaje informacje dotyczące specyfikacji technicznej obiektu
B. określa strukturę dokumentacji technicznej w zespole
C. identyfikuje autora dokumentacji
D. określa kategorie archiwalne dla dokumentacji technicznej
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
B. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
D. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania