Opracowywanie materiałów arch…
Zasada proweniencji archiwalnej umożliwia określenie dla konkretnego zespołu archiwalnego jego przynależności
A. zespołową
B. organizacyjną
C. terytorialną
D. kancelaryjną
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?
A. kierownik archiwum zakładowego
B. dyrektor archiwum państwowego
C. dyrektor sekretariatu
D. kierownik jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 443
Organizacja i prowadzenie arc…
Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. zgodnie z strukturą organizacyjną
B. według kategorii archiwalnych
C. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt
D. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera
A. hasła klasyfikacyjnego
B. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt
C. oznaczenia kategorii archiwalnej
D. symboli klasyfikacyjnych
Opracowywanie materiałów arch…
Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy
A. zbiorem
B. tematem
C. zespołem
D. grupą
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem
A. Ba
B. BD
C. BE
D. Bc
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Prezes Rady Ministrów
C. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
D. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
Opracowywanie materiałów arch…
Podstawowym dokumentem ewidencyjnym uporządkowanych akt jest
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. indeks rzeczowy
C. inwentarz kartkowy
D. inwentarz książkowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?
A. Znak akt
B. Sygnatura
C. Dekretacja
D. Znak sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?
A. 65 ÷ 70%
B. 55 ÷ 60%
C. 30 ÷ 50%
D. 20 ÷ 25%
EKA.02 Pytanie 451
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
B. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
C. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
D. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?
A. W tematycznym.
B. W rzeczowym.
C. W alfabetycznym.
D. W chronologicznym.
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A przechowywane są
A. przez 50 lat
B. wieczyście
C. przez 20 lat
D. do momentu zakończenia sprawy
Opracowywanie materiałów arch…
Załączony rysunek stanowi przykład dokumentacji
A. kartograficznej.
B. technicznej.
C. aktowej.
D. audiowizualnej.
EKA.02 Pytanie 455
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W dwóch
B. W pięciu
C. W trzech
D. W czterech
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. B25
B. BE50
C. BE25
D. B50
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką informację powinno się umieścić w początkowym fragmencie inwentarza "Dzieje twórcy zespołu"?
A. Brakowanie miało miejsce w roku 1992
B. W skład zespołu wchodzi dokumentacja fotograficzna dotycząca kluczowych wydarzeń w historii Stowarzyszenia
C. Stowarzyszenie zostało założone w 1922 roku i funkcjonowało do 1939 roku
D. Dokumentacja została zarejestrowana w księdze akcesji pod numerem 212/89
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. pracownik archiwum zakładowego
B. osoba, która zniszczyła dokumentację
C. osoba oddająca dokumenty
D. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie
A. 50 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 10 lat od wytworzenia dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?
A. B10
B. B5
C. B50
D. B25
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?
A. Na koordynatorze działań kancelaryjnych
B. Na referentach będących autorami tej dokumentacji
C. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej
D. Na pracownikach archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…
Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to
A. spis.
B. indeks.
C. archiwizacja.
D. konkordancja.
Opracowywanie materiałów arch…
Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się
A. indeksację
B. klasyfikację
C. kwalifikację
D. systematyzację
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?
A. godz.
B. mb.
C. cm
D. min.
EKA.02 Pytanie 465
Organizacja i prowadzenie arc…
Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się
A. w lewym górnym narożniku dokumentu
B. na środku górnej części strony
C. w prawym górnym narożniku dokumentu
D. na środku dolnej części strony
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?
A. klasa z wykazu akt
B. aktowa teczka
C. sprawa
D. elektroniczny dokument
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?
A. kierownik działu, który posiada te dokumenty
B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego
D. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie znaczenie ma dla jednostki archiwalnej określenie: stan fizyczny zachowania: dobry?
A. Jednostka nie może być udostępniana
B. Dozwolone jest ostrożne udostępnianie
C. Wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnianie
D. Jednostka może być udostępniana
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?
A. Chronologicznym
B. Numerycznym
C. Dziesiętnym
D. Rzeczowym
EKA.02 Pytanie 470
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?
A. Inwentarz idealny
B. Inwentarz realny
C. Inwentarz topograficzny
D. Inwentarz książkowy
EKA.02 Pytanie 471
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?
A. 100 dpi
B. 250 dpi
C. 200 dpi
D. 150 dpi
EKA.02 Pytanie 472
Organizacja i prowadzenie arc…
Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz
A. idealny
B. rozstawniczy
C. rzeczywisty
D. historyczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać
| Akademia Sztuk Pięknych Rektorat | |
| X | Kat.B10 |
| Pełnomocnictwa 2005 | |
A. nazwisko przekazującego.
B. datę zniszczenia akt.
C. znak sprawy.
D. znak teczki aktowej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?
A. DR.0610
B. DR.0610/2014
C. DR.0610.3
D. DR.0610.3/2014
EKA.02 Pytanie 475
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy
A. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum
B. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji
C. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji
D. protokolarne przekazanie zasobu archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie są objęte ogólną zgodą na ich usunięcie?
A. B50
B. B20
C. B5
D. Bc
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane
A. w pudełku z tektury bezkwasowej
B. w torbie foliowej
C. w pudełku z plastiku
D. w torbie bawełnianej
Opracowywanie materiałów arch…
Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?
A. kopie zabezpieczające.
B. kopie do użytku.
C. wglądówka.
D. odpowiednik oryginału.
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| Fragment instrukcji | |
| (…) | |
| § 23 | |
| 1. | Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. |
| 2. | Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. |
| 3. | Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. |
| 4. | Metadane mogą być dodawane automatycznie. |
| 5. | Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. |
| 6. | Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. |
| (…) | |
A. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
B. Z instrukcji archiwalnej.
C. Z instrukcji kancelaryjnej.
D. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez
A. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
B. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego