EKA.02 Pytanie 481
Organizacja i prowadzenie arc…
Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to
A. DF.347-2012
B. DF.347.1.1
C. DF.347/2012-1
D. DF.347.32.2012
Filtrowanie pytań
EKA.03 Pytanie 482
Opracowywanie materiałów arch…
Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu
A. realnym
B. sumarycznym
C. idealnym
D. analitycznym
EKA.03 Pytanie 483
Opracowywanie materiałów arch…
Negatyw na szklanym podłożu ukazujący widok Kopca Kościuszki w Krakowie z lat 20-tych XX wieku stanowi przykład dokumentacji
A. technicznej
B. audiowizualnej
C. aktowej
D. elektronicznej
EKA.02 Pytanie 484
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?
A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
C. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
D. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 485
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?
A. W 2023 roku
B. W 2025 roku
C. W 2024 roku
D. W 2022 roku
EKA.03 Pytanie 486
Opracowywanie materiałów arch…
Organizując nagrania, warto wykorzystać metodę
A. rzeczową
B. alfabetyczną
C. chronologiczną
D. strukturalną
EKA.03 Pytanie 487
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia
A. wzorcowa
B. zabezpieczająca
C. zastępcza
D. użytkowa
EKA.02 Pytanie 488
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega
A. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
B. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
C. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
D. niezwłocznemu zniszczeniu
EKA.03 Pytanie 489
Opracowywanie materiałów arch…
Czym jest sygnatura archiwalna?
A. Sygnaturą prawną dokumentu, która odnosi się do jego legalności
B. Datą i miejscem powstania dokumentu, które są używane do jego identyfikacji
C. Numerem porządkowym w dokumentacji wewnętrznej instytucji
D. Unikalnym identyfikatorem przypisanym do jednostki archiwalnej
EKA.03 Pytanie 490
Opracowywanie materiałów arch…
Nie stanowi części archiwum
A. wprowadzenie
B. zespół badawczy
C. katalog zasadniczy
D. sumariusz
EKA.02 Pytanie 491
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?
A. Przeprowadzanie audytów finansowych
B. Tworzenie nowych dokumentów
C. Zachowanie ich dostępności i ochrony
D. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera
EKA.02 Pytanie 492
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
A. 4-9
B. 6-9
C. 2-6
D. 0-3
EKA.03 Pytanie 493
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?
A. Skontrum
B. Brakowanie
C. Uporządkowanie
D. Kwalifikacja
EKA.03 Pytanie 494
Opracowywanie materiałów arch…
Karty katalogowe dla dokumentacji technicznej, które znajdują się w archiwum inwestora, powinny być uporządkowane według
A. numerów porządkowych z księgi inwentarzowej
B. terminów zakończenia inwestycji
C. nazw przedsiębiorstw realizujących projekt
D. budowli, obiektów i branż
EKA.03 Pytanie 495
Opracowywanie materiałów arch…
W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?
A. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów
B. Aby poprawić czytelność dokumentów
C. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem
D. Dla estetycznej prezentacji w archiwum
EKA.02 Pytanie 496
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasób archiwalny powinien być skontrumowany
A. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
B. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
C. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
EKA.02 Pytanie 497
Organizacja i prowadzenie arc…
Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?
A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. kierownik archiwum zakładowego
C. dyrektor kancelarii
D. kierownik działu organizacyjnego
EKA.02 Pytanie 498
Organizacja i prowadzenie arc…
Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz
A. idealny
B. rozstawniczy
C. rzeczywisty
D. historyczny
EKA.02 Pytanie 499
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?
A. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
B. Kategorii archiwalnej dokumentacji
C. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta
D. Tytułu udostępnianych akt
EKA.02 Pytanie 500
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Protokół kontrolny archiwum państwowego
B. Inwentarz archiwalny
C. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
D. Spis zdawczo-odbiorczy akt
EKA.02 Pytanie 501
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B62
B. B50
C. B10
D. B2
EKA.02 Pytanie 502
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?
A. Rejestr spraw
B. Regulamin organizacji archiwum zakładowego
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Regulamin kancelaryjny
EKA.02 Pytanie 503
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. kierownik archiwum zakładowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. odpowiednie archiwum państwowe
D. szef jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 504
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zapisów aktu jest poprawny?
A. UD.123.0P
B. UD.123
C. UD.123/2015
D. 123.UD
EKA.02 Pytanie 505
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.
| Formularz spisu zdawczo-odbiorczego | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Rok założenia teczki | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt | Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. 8 i 9
B. 4 i 5
C. 6 i 7
D. 2 i 3
EKA.02 Pytanie 506
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?
A. Chronologicznym
B. Rzeczowym
C. Numerycznym
D. Dziesiętnym
EKA.02 Pytanie 507
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W punkcie zatrzymania
B. W rejestraturze
C. W sekretariacie
D. W kancelarii
EKA.03 Pytanie 508
Opracowywanie materiałów arch…
Która czynność kończy proces porządkowania właściwej dokumentacji?
A. Nadanie sygnatury archiwalnej
B. Przeprowadzenie konserwacji
C. Wycofanie dokumentacji
D. Przepakowanie dokumentacji
EKA.03 Pytanie 509
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?
A. datowanie
B. foliacja
C. paginacja
D. stemplowanie
EKA.02 Pytanie 510
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 3/4
B. Sygn. 4/1
C. Sygn. 4/2
D. Sygn. 2/4
EKA.02 Pytanie 511
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?
A. Tytułu teczki
B. Sygnatury archiwalnej
C. Znaku teczki
D. Nazwy komórki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 512
Organizacja i prowadzenie arc…
Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?
A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
C. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
D. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
EKA.03 Pytanie 513
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm w postaci negatywnej lub pozytywnej, który ma być trwale archiwizowany, to mikrofilm
A. użytkowy
B. archiwalny
C. przezroczysty
D. uzupełniający
EKA.02 Pytanie 514
Organizacja i prowadzenie arc…
Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących
A. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
B. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
C. zmian w personelu archiwum
D. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym
EKA.02 Pytanie 515
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?
A. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
B. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
C. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
D. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
EKA.03 Pytanie 516
Opracowywanie materiałów arch…
Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to
A. indeksacja
B. inwentaryzacja
C. kwalifikacja
D. klasyfikacja
EKA.02 Pytanie 517
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez
A. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 518
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik
A. archiwum państwowe
B. komórki, która stworzyła dokumentację
C. archiwum zakładowe
D. komórki, która zniszczyła dokumentację
EKA.03 Pytanie 519
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?
A. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów
B. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw
C. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii
D. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty
EKA.02 Pytanie 520
Organizacja i prowadzenie arc…
Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to
A. dekretacja
B. notatka
C. informacja
D. ekspedycja