Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy

A. może odmówić przyjęcia dokumentacji
B. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej
C. organizuje teczki aktowe
D. koryguje spis zdawczo-odbiorczy
Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
B. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

A. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
B. o liczbie udostępnionych zbiorów
C. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
D. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
B. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
D. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody

A. kierownika komórki organizacyjnej
B. kierownika jednostki organizacyjnej
C. pracownika archiwum zakładowego
D. dyrektora archiwum państwowego
EKA.03 Pytanie 492
Kategorie: Rodzaje dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…

Na zamieszczonej ilustracji przedstawiono dokumentację

Ilustracja do pytania 12
A. kartograficzną.
B. obrazową.
C. aktową.
D. sfragistyczną.
Opracowywanie materiałów arch…

Pozytywny zapis zdjęcia stworzony w archiwum, w sytuacji gdy dostępny jest jedynie zapis obrazu w negatywie lub zapis cyfrowy – przygotowany w celu identyfikacji i analizy, to

A. kopie zabezpieczające
B. kopie użytkowe
C. ekwiwalent oryginału
D. wglądówka
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?

A. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej
B. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
C. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne
D. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

A. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami
B. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania
C. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym
D. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi
EKA.03 Pytanie 499
Kategorie: Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Zasada proweniencji archiwalnej umożliwia określenie dla konkretnego zespołu archiwalnego jego przynależności

A. kancelaryjną
B. organizacyjną
C. terytorialną
D. zespołową
Opracowywanie materiałów arch…

Sygnatura archiwalna obejmuje numer spisu zdawczo-odbiorczego oraz

A. numer pozycji w tym spisie.
B. numer spisu w zestawieniu spisów zdawczo-odbiorczych.
C. symbol twórcy akt.
D. symbol z repertorium akt.
Organizacja i prowadzenie arc…

Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących

A. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
B. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym
C. zmian w personelu archiwum
D. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane

A. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki
B. chronologicznie w obrębie całej teczki
C. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
D. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią
Opracowywanie materiałów arch…

Termin kopiowania nagrań na nowy nośnik w celu ich ochrony, należy liczyć od daty

A. przekazania nagrania do archiwum państwowego
B. pierwszego nagrania na taśmie
C. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
D. zakończenia porządkowania nagrania
Organizacja i prowadzenie arc…

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?

Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456


A. Brakowania dokumentacji.
B. Inwentaryzacji akt.
C. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
D. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
Opracowywanie materiałów arch…

Która część "Inwentarza wstępnego" zawiera zamieszczony fragment tekstu?
Wstęp do inwentarza (fragment)

Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie.

A. Metoda porządkowania akt.
B. Charakterystyka zawartości zespołu.
C. Charakterystyka archiwalna zespołu.
D. Dzieje zespołu.
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że

A. wszystkie dokumenty muszą być ułożone alfabetycznie
B. dokumenty należy dzielić według działu, z którego pochodzą
C. dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z ich pochodzeniem
D. dokumenty powinny być przechowywane według daty ich utworzenia
EKA.02 Pytanie 519
Kategorie: Prawo i normy archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?

A. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
B. Prezes Rady Ministrów
C. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych