Technik Archiwista - Lista pytań egzaminacyjnych | Egzaminy Zawodowe

EKA.02 Pytanie 481

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z formularzy stanowi podstawę dla tworzenia sygnatury archiwalnej?

A. Kartoteka udostępniania akt.

B. Inwentarz topograficzny.

C. Protokół o braku lub zniszczeniu akt.

D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.

EKA.02 Pytanie 482

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

A. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.

B. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.

C. Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.

D. Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej.

EKA.02 Pytanie 483

Organizacja i prowadzenie arc…

Układ akt na regale w magazynie archiwum zakładowego jest zgodny z kolejnością pozycji

A. w spisie spraw.

B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.

C. w spisie teczek akt.

D. w spisie zdawczo-odbiorczym.

EKA.02 Pytanie 484

Organizacja i prowadzenie arc…

Zestawienie starych i nowych sygnatur danego zespołu akt, to

A. kurenda.

B. kontrasygnata.

C. konkordancja.

D. kwerenda.

EKA.02 Pytanie 485

Organizacja i prowadzenie arc…

Nadawanie jednostkom aktowym zespołu (zbioru) archiwalnego układu kancelaryjnego, strukturalnego lub wyrozumowanego, to

A. inwentaryzacja dokumentacji.

B. kwalifikacja archiwalna.

C. systematyzacja archiwalna.

D. segregacja dokumentacji.

EKA.02 Pytanie 486

Organizacja i prowadzenie arc…

Znak rozpoznawczy nadany jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, określający jej miejsce w obrębie zespołu (zbioru) i umożliwiający jej zidentyfikowanie, to

A. sygnatura archiwalna.

B. stempel wpływu.

C. znak pisma.

D. znak akt.

EKA.02 Pytanie 487

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentację niearchiwalną posiadającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne oznacza się symbolem

A. Bc

B. BE

C. BD

D. Ba

EKA.02 Pytanie 488

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach materiały archiwalne są udostępniane po upływie

A. 20 lat od ich wytworzenia.

B. 30 lat od ich wytworzenia.

C. 25 lat od ich wytworzenia.

D. 35 lat od ich wytworzenia.

EKA.02 Pytanie 489

Organizacja i prowadzenie arc…

Poszukiwania w materiałach archiwalnych danych dotyczących określonego zagadnienia lub osoby, to

A. kwerenda.

B. foliacja.

C. ekscerpt.

D. metryka.

EKA.02 Pytanie 490

Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji

A. osobowej.

B. geodezyjnej.

C. technicznej.

D. kartograficznej.

EKA.02 Pytanie 491

Organizacja i prowadzenie arc…

Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza jednostki organizacyjnej jest wymagane zezwolenie

A. kierownika komórki organizacyjnej.

B. pracownika archiwum zakładowego.

C. dyrektora archiwum państwowego.

D. kierownika jednostki organizacyjnej.

EKA.02 Pytanie 492

Organizacja i prowadzenie arc…

Właściwa temperatura powietrza dla przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

A. 26-28°C

B. 12-18°C

C. 23-25°C

D. 19-22°C

EKA.02 Pytanie 493

Organizacja i prowadzenie arc…

Właściwa wilgotność powietrza dla przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

A. 30-40%

B. 20-29%

C. 30-35%

D. 42-45%

EKA.02 Pytanie 494

Organizacja i prowadzenie arc…

Jeden egzemplarz sprawozdania z działalności archiwum zakładowego w terminie do 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym należy przesłać

A. kierownikowi działu sprawozdawczego.

B. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego.

C. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego.

D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych.

EKA.02 Pytanie 495

Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół oraz spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie, sporządza komisja powołana przez

A. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta podlegają wybrakowaniu.

B. dyrektora właściwego archiwum państwowego.

C. dyrektora jednostki organizacyjnej, któremu podlega archiwum zakładowe.

D. kierownika archiwum zakładowego.

EKA.02 Pytanie 496

Organizacja i prowadzenie arc…

Informacji o zawartości i rodzajach materiałów źródłowych w konkretnym zespole akt, należy szukać

A. w inwentarzu książkowym.

B. w informatorze źródłowym.

C. w przewodniku archiwalnym.

D. w inwentarzu zespołu akt.

EKA.02 Pytanie 497

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodę generalną dla jednostki organizacyjnej na brakowanie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej części, wydaje

A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych.

B. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie.

C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

D. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego.

EKA.02 Pytanie 498

Organizacja i prowadzenie arc…

W ilu egzemplarzach należy sporządzić spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?

A. W pięciu.

B. W trzech.

C. W czterech.

D. W dwóch.

EKA.02 Pytanie 499

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki organizacyjne przekazują materiały archiwalne do właściwego archiwum państwowego nie później niż po upływie

A. 25 lat od ich wytworzenia.

B. 20 lat od ich wytworzenia.

C. 30 lat od ich wytworzenia.

D. 35 lat od ich wytworzenia.

EKA.02 Pytanie 500

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostka organizacyjna, która przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego po raz pierwszy, do spisów zdawczo-odbiorczych powinna dołączyć

A. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny i schemat dotyczący struktury organizacyjnej.

B. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie kiedy narastały akta.

C. normatywy kancelaryjno-archiwalne.

D. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego.

EKA.02 Pytanie 501

Organizacja i prowadzenie arc…

Obowiązkiem archiwisty zakładowego likwidowanej jednostki organizacyjnej jest powiadomienie syndyka

A. o dokumentacji niearchiwalnej, podlegającej wybrakowaniu.

B. o braku aktualnych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.

C. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji.

D. o ilości wypożyczonej dokumentacji.

EKA.02 Pytanie 502

Organizacja i prowadzenie arc…

Skontrum zasobu archiwalnego należy przeprowadzić

A. po uporządkowaniu całego zasobu.

B. po przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej.

C. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

D. po każdym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.

EKA.02 Pytanie 503

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja niearchiwalna likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji i przedsiębiorstw w pierwszej kolejności przekazywana jest

A. organizatorowi likwidowanej jednostki organizacyjnej.

B. firmie zajmującej się przechowalnictwem dokumentacji.

C. w stanie nieuporządkowanym do archiwum państwowego.

D. jednostce, która przejmuje działalność jednostki likwidowanej.

EKA.03 Pytanie 504

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja aktowa uporządkowana według systemu dziennikowego jest zgodna

A. z numerami dziennika podawczego.

B. z klasami jednolitego rzeczowego wykazu akt.

C. z chronologią.

D. z alfabetem.

EKA.03 Pytanie 505

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym w ramach akt spraw należy nadać układ

A. alfabetyczny.

B. zgodny z numerami akcesji.

C. zgodny z numerami spraw.

D. chronologiczny.

EKA.03 Pytanie 506

Opracowywanie materiałów arch…

Nazwy urzędów, przedsiębiorstw, organizacji i innych instytucji lub osób prawnych, należy uwzględniać w indeksach

A. osobowych.

B. instytucjonalnych.

C. podmiotowych.

D. rzeczowych.

EKA.03 Pytanie 507

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentację, której przykład zamieszczono poniżej należy porządkować według

A. formatów.

B. branż.

C. tematów.

D. metadanych.

EKA.03 Pytanie 508

Opracowywanie materiałów arch…

Według którego układu należy uporządkować akta Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?

A. Funkcyjnego.

B. Alfabetycznego.

C. Chronologicznego.

D. Naukowego.

EKA.03 Pytanie 509

Opracowywanie materiałów arch…

Zwięzłe streszczenie dokumentu to

A. regest.

B. kapitularz.

C. indeks.

D. sumariusz.

EKA.03 Pytanie 510

Opracowywanie materiałów arch…

Zespół archiwalny, do którego dopływają materiały archiwalne od jego czynnego twórcy, to zespół

A. szczątkowy.

B. złożony.

C. prosty.

D. otwarty.

EKA.03 Pytanie 511

Opracowywanie materiałów arch…

Spis zdawczo-odbiorczy cyfrowych nośników danych jest przykładem dokumentacji

A. elektronicznej.

B. audiowizualnej.

C. kartograficznej.

D. aktowej.

EKA.03 Pytanie 512

Opracowywanie materiałów arch…

Który z rodzajów dokumentacji jest gromadzony w składzie elektronicznych nośników danych?

A. Pozytywowa odbitka fotografii barwnej.

B. Druk ścisłego zarachowania.

C. Płyta winylowa.

D. Prezentacja multimedialna na płycie CD.

EKA.03 Pytanie 513

Opracowywanie materiałów arch…

Wskaż przykład dokumentacji aktowej.

A. A.

B. C.

C. D.

D. B.

EKA.03 Pytanie 514

Opracowywanie materiałów arch…

Zasada pertynencji terytorialnej oznacza

A. ochronę zasobów archiwalnych przed przemieszczaniem i rozpraszaniem.

B. regulacje rozmieszczenia zasobu w wielostronnych stosunkach międzynarodowych.

C. zachowanie odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych.

D. poszanowanie związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym powstały.

EKA.03 Pytanie 515

Opracowywanie materiałów arch…

Całość materiałów spuścizny aktotwórcy, niezależnie od nośnika i technik utrwalenia, to

A. przewodnik archiwalny.

B. zespół archiwalny.

C. inwentarz archiwalny.

D. zasób archiwalny.

EKA.03 Pytanie 516

Opracowywanie materiałów arch…

Zamieszczony formularz stanowi podstawę tworzenia inwentarza

A. funkcyjnego.

B. fiszkowego.

C. książkowego.

D. kartkowego.

EKA.03 Pytanie 517

Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się zespół archiwalny, którego znikomy stan zachowania pozwala na zidentyfikowanie twórcy zespołu, uniemożliwia jednak pełne poznanie jakiegokolwiek z istotnych aspektów jego działalności?

A. Prosty.

B. Otwarty.

C. Szczątkowy.

D. Złożony.

EKA.03 Pytanie 518

Opracowywanie materiałów arch…

Jak należy uporządkować dokumentację płacową – listy płac

A. Według nazw komórek organizacyjnych.

B. Alfabetyczne.

C. Chronologicznie.

D. Według dat zakończenia stosunku pracy przez pracownika.

EKA.03 Pytanie 519

Opracowywanie materiałów arch…

Komplet fotografii połączony wspólną treścią stanowi

A. obraz.

B. temat.

C. fascykuł.

D. obwolutę.

EKA.03 Pytanie 520

Opracowywanie materiałów arch…

System teleinformatyczny umożliwiający wykonywanie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych w administracji publicznej, nosi nazwę systemu

A. teleinformatycznego zarządzania danymi.

B. elektronicznego zarządzania dokumentacją.

C. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją.

D. elektronicznego zarządzania danymi.

Filtrowanie pytań

Który z formularzy stanowi podstawę dla tworzenia sygnatury archiwalnej?

Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Układ akt na regale w magazynie archiwum zakładowego jest zgodny z kolejnością pozycji

Zestawienie starych i nowych sygnatur danego zespołu akt, to

Nadawanie jednostkom aktowym zespołu (zbioru) archiwalnego układu kancelaryjnego, strukturalnego lub wyrozumowanego, to

Znak rozpoznawczy nadany jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, określający jej miejsce w obrębie zespołu (zbioru) i umożliwiający jej zidentyfikowanie, to

Dokumentację niearchiwalną posiadającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne oznacza się symbolem

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach materiały archiwalne są udostępniane po upływie

Poszukiwania w materiałach archiwalnych danych dotyczących określonego zagadnienia lub osoby, to

Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji

Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza jednostki organizacyjnej jest wymagane zezwolenie

Właściwa temperatura powietrza dla przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

Właściwa wilgotność powietrza dla przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

Jeden egzemplarz sprawozdania z działalności archiwum zakładowego w terminie do 31 marca roku następnego po roku sprawozdawczym należy przesłać

Protokół oraz spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie, sporządza komisja powołana przez

Informacji o zawartości i rodzajach materiałów źródłowych w konkretnym zespole akt, należy szukać

Zgodę generalną dla jednostki organizacyjnej na brakowanie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej części, wydaje

W ilu egzemplarzach należy sporządzić spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?

Jednostki organizacyjne przekazują materiały archiwalne do właściwego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Jednostka organizacyjna, która przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego po raz pierwszy, do spisów zdawczo-odbiorczych powinna dołączyć

Obowiązkiem archiwisty zakładowego likwidowanej jednostki organizacyjnej jest powiadomienie syndyka

Skontrum zasobu archiwalnego należy przeprowadzić

Dokumentacja niearchiwalna likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji i przedsiębiorstw w pierwszej kolejności przekazywana jest

Dokumentacja aktowa uporządkowana według systemu dziennikowego jest zgodna

Dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym w ramach akt spraw należy nadać układ

Nazwy urzędów, przedsiębiorstw, organizacji i innych instytucji lub osób prawnych, należy uwzględniać w indeksach

Dokumentację, której przykład zamieszczono poniżej należy porządkować według

Według którego układu należy uporządkować akta Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?

Zwięzłe streszczenie dokumentu to

Zespół archiwalny, do którego dopływają materiały archiwalne od jego czynnego twórcy, to zespół

Spis zdawczo-odbiorczy cyfrowych nośników danych jest przykładem dokumentacji

Który z rodzajów dokumentacji jest gromadzony w składzie elektronicznych nośników danych?

Wskaż przykład dokumentacji aktowej.

Zasada pertynencji terytorialnej oznacza

Całość materiałów spuścizny aktotwórcy, niezależnie od nośnika i technik utrwalenia, to

Zamieszczony formularz stanowi podstawę tworzenia inwentarza

Jak nazywa się zespół archiwalny, którego znikomy stan zachowania pozwala na zidentyfikowanie twórcy zespołu, uniemożliwia jednak pełne poznanie jakiegokolwiek z istotnych aspektów jego działalności?

Jak należy uporządkować dokumentację płacową – listy płac

Komplet fotografii połączony wspólną treścią stanowi

System teleinformatyczny umożliwiający wykonywanie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych w administracji publicznej, nosi nazwę systemu