Opracowywanie materiałów arch…
Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to
A. źródło wiedzy.
B. konkordancja.
C. systematyzacja.
D. indeksowanie.
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 482
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka
A. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej
B. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji
C. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji
D. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony
A. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
B. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
C. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
D. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?
A. Dziennikowy
B. Mieszany
C. Dziennikowy i mieszany
D. Bezdziennikowy
Opracowywanie materiałów arch…
Aby przeprowadzić inwentaryzację wszystkich jednostek archiwalnych, w tym również tych z innych archiwów, konieczne jest sporządzenie inwentarza
A. łącznie.
B. idealny
C. faktyczny.
D. szczegółowy.
Opracowywanie materiałów arch…
Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?
A. 72/3541/kat. A
B. 72/3541/l.dz. 12
C. 72/3541
D. 72/3541/0
EKA.02 Pytanie 487
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?
A. Kwalifikacja archiwalna
B. Studia wstępne
C. Systematyzacja dokumentacji
D. Segregacja dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?
A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
B. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
C. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
D. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
Opracowywanie materiałów arch…
Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu. |
A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Analiza metod opracowania.
C. Dzieje zespołu.
D. Dzieje twórcy zespołu.
EKA.02 Pytanie 490
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?
A. Wykaz akt
B. Spis zdawczo-odbiorczy
C. Wykaz nośników
D. Paczka archiwalna
EKA.02 Pytanie 491
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych
A. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
B. o znakowaniu spraw i pism
C. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum
D. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…
Skorowidz archiwalny nie stanowi
A. sumariusz
B. katalog
C. indeks
D. repertorium
Opracowywanie materiałów arch…
Materiałami filmowymi, które nie stanowią jednostki inwentarzowej, są
A. oddzielnie pakowany odcinek taśmy filmowej
B. jednolity film, posiadający pojedynczy tytuł
C. zbiór tematów, tworzących razem z komentarzem całość
D. niezależny temat filmowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?
A. 14÷25 °C
B. 18÷22°C
C. 14÷18 °C
D. 15÷20°C
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to
A. segregacja
B. rozpoznanie przynależności zespołowej
C. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
D. systematyzacja
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?
A. klasa z wykazu akt
B. sprawa
C. aktowa teczka
D. elektroniczny dokument
Opracowywanie materiałów arch…
Zapis dźwięku lub obrazu, który jest utrwalany i odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych, określamy jako dokument
A. geodezyjny
B. techniczny
C. aktowy
D. audiowizualny
Opracowywanie materiałów arch…
Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?
A. Zasób archiwalny
B. Nadzór archiwalny
C. Opracowanie archiwalne
D. Brakowanie archiwalne
EKA.02 Pytanie 499
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie
A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
B. w oparciu o okresy przechowywania
C. na podstawie komórek organizacyjnych
D. zgodnie z częstotliwością udostępniania
EKA.02 Pytanie 500
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?
A. Raporty oraz plany finansowe
B. Akta osobowo-płacowe
C. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki
D. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?
A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
C. szef sekcji organizacyjnej
D. pracownik archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest
A. rejestr korespondencji
B. instrukcja archiwalna
C. jednolity rzeczowy wykaz akt
D. dziennik podawczy
EKA.02 Pytanie 503
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna
A. archiwum zakładowe
B. dyrektor jednostki organizacyjnej
C. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację
D. archiwum państwowe
Opracowywanie materiałów arch…
Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według
A. widocznych haseł na wizerunkach
B. nazwisk i imion właścicieli
C. daty wykonania odcisku
D. wielkości inwentaryzowanego odcisku
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. osoba, która zniszczyła dokumentację
B. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
C. pracownik archiwum zakładowego
D. osoba oddająca dokumenty
EKA.02 Pytanie 506
Organizacja i prowadzenie arc…
Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.
A. 2010
B. 2035
C. 2025
D. 2015
EKA.02 Pytanie 507
Organizacja i prowadzenie arc…
Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to
A. skontrum
B. inwentaryzacja
C. reprografia
D. registratura
Opracowywanie materiałów arch…
Ostatnim krokiem w procesie tworzenia archiwalnego zbioru filmów jest
A. przygotowanie nowych opisów
B. przegranie na inny nośnik
C. sporządzenie inwentarza archiwalnego
D. brakowanie
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?
| Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| (…) | |||||
| 14 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe | ||||
| 140 | Zasady i programy szkolenia i doskonalenia | A | |||
| 141 | Szkolenia organizowane we własnym zakresie | B10 | |||
| 15 | Dyscyplina pracy | ||||
| 150 | Czas pracy | ||||
| 1500 | Dowody obecności w pracy | B3 | |||
| 1501 | Absencje w pracy | B3 | |||
| 1502 | Zestawienia zwolnień lekarskich | B5 | |||
| ? | Ewidencja czasu pracy | B3 | |||
| 16 | Sprawy socjalno-bytowe pracowników | B5 | |||
| 17 | Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna | ||||
| 170 | Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze | ||||
| 1700 | Umowy ubezpieczeniowe | B10 | |||
| 1701 | Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia | B10 | |||
| (…) | |||||
A. 1503
B. 1410
C. 1702
D. 1603
Opracowywanie materiałów arch…
Co oznacza symbol BE?
A. dokumentację, która z uwagi na wartość historyczną jest przeznaczona do stałego przechowywania
B. dokumentację, która ma czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie jest uznawana za materiały archiwalne
C. akta manipulacyjne, które mają krótkotrwałe znaczenie praktyczne
D. dokumentację, która po upływie określonego dla niej okresu przechowywania wymaga ekspertyzy ze względu na jej charakter, treść i znaczenie
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech egzemplarzach
B. W dwóch egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W jednym egzemplarzu
Opracowywanie materiałów arch…
Aplikacja służąca do zarządzania (ewidencjonowania i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na różnych poziomach ich struktury hierarchicznej – począwszy od całego archiwum, aż po pojedynczy obiekt archiwalny, to
A. Inwentarze Zespołów Archiwalnych
B. System Rejestracji Zasobu Archiwalnego
C. Rejestracja Ludności w Archiwaliach
D. Zintegrowany System Informacji Archiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?
A. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów
B. Aby poprawić czytelność dokumentów
C. Dla estetycznej prezentacji w archiwum
D. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?
A. Inwentaryzacja
B. Selekcja
C. Akcesja
D. Ekstradycja
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie urządzenie powinno być użyte do otwierania dokumentacji zapisanej na płytach CD?
A. Skaner
B. Komputer
C. Kserokopiarka
D. Ploter
Organizacja i prowadzenie arc…
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. rodzaj
B. rozdzielczość
C. format pliku
D. ilość kolorów
EKA.02 Pytanie 517
Organizacja i prowadzenie arc…
Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?
A. Sprawa.
B. Badanie.
C. Kwerenda.
D. Interpelacja.
Opracowywanie materiałów arch…
Negatyw na szklanym podłożu ukazujący widok Kopca Kościuszki w Krakowie z lat 20-tych XX wieku stanowi przykład dokumentacji
A. audiowizualnej
B. aktowej
C. technicznej
D. elektronicznej
EKA.02 Pytanie 519
Organizacja i prowadzenie arc…
Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?
| Muzeum Narodowe w Warszawie Dział Kadr |
DK.121kat. B50 |
| Pomoce ewidencyjne do akt osobowych |
| 1996-1997 |
| t. I |
A. Inicjały referenta.
B. Nazwa jednostki organizacyjnej.
C. Krańcowe daty roczne.
D. Znak teczki.
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. dziennika korespondencji
B. jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. instrukcji archiwalnej
D. regulaminu organizacyjnego