Opracowywanie materiałów arch…
W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?
A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.
B. Dzieje zespołu.
C. Zawartość zespołu.
D. Charakterystyka archiwalna zespołu.
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Nie stanowi części archiwum
A. sumariusz
B. zespół badawczy
C. wprowadzenie
D. katalog zasadniczy
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne
A. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym
B. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych
C. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności
D. bez ewidencji w systemie informatycznym
Organizacja i prowadzenie arc…
Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według
A. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
B. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
C. dat wpływu dokumentów do archiwum
D. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to
A. wglądówka.
B. odpowiednik oryginału.
C. kopia do użytku.
D. kopia ochronna.
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką metodę powinno się zastosować do organizacji dokumentacji technicznej?
A. Kancelaryjną
B. Chronologiczną
C. Strukturalno-organizacyjną
D. Schematyczno-rzeczową
EKA.02 Pytanie 487
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?
A. Literami greckiego alfabetu
B. Cyframi rzymskimi
C. Cyframi arabskimi
D. Literami łacińskiego alfabetu
EKA.02 Pytanie 488
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B10
B. B50
C. B2
D. B62
Opracowywanie materiałów arch…
Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?
A. kopie zabezpieczające.
B. kopie do użytku.
C. odpowiednik oryginału.
D. wglądówka.
Organizacja i prowadzenie arc…
Powyższy tekst stanowi fragment
| § 22. |
| 1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na: 1) tworzącą akta sprawy; 2) nietworzącą akt sprawy. 2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. 3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt. |
A. instrukcji kancelaryjnej.
B. instrukcji archiwalnej.
C. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.
D. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?
A. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
B. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
C. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
D. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających
A. 12 m
B. 20 m
C. 10 m
D. 15 m
EKA.02 Pytanie 494
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?
A. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
B. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
C. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
D. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?
A. Strukturalny
B. Geograficzny
C. Kancelaryjny
D. Logiczny
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?
A. Alfabetycznym
B. Chronologicznym
C. Naukowym
D. Funkcyjnym
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. odpowiednie archiwum państwowe
B. kierownik archiwum zakładowego
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. szef jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?
A. Dziennikowy i mieszany
B. Bezdziennikowy
C. Dziennikowy
D. Mieszany
Organizacja i prowadzenie arc…
Kopia oryginalnego dokumentu nie jest
A. odwzorowanie cyfrowe
B. druk e-maila
C. skan rękopisu
D. naturalny dokument elektroniczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?
A. Rejestr spraw
B. Regulamin kancelaryjny
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Regulamin organizacji archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 501
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony w ramce tekst to fragment
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
A. instrukcji kancelaryjnej.
B. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. instrukcji obsługi systemu EZD.
EKA.02 Pytanie 502
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. uwierzytelnianie
B. kwerenda
C. dekretacja
D. proweniencja
Opracowywanie materiałów arch…
Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest
A. regestr treści nagrania
B. tytuł nagrania
C. zakres chronologiczny
D. sygnatura nagrania
Opracowywanie materiałów arch…
Całość materiałów pozostawionych przez aktotwórcę, bez względu na rodzaj nośnika i techniki ich utrwalania, to
A. zespół archiwalny
B. inwentarz archiwalny
C. przewodnik archiwalny
D. zasób archiwalny
Opracowywanie materiałów arch…
Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu
A. analitycznym
B. realnym
C. sumarycznym
D. idealnym
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw (kolekcja) zdjęć klasyfikuje się według
A. tematów
B. dat wykonania
C. formatów
D. nazwisk autorów
EKA.02 Pytanie 507
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba
A. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
B. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
C. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
D. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
Opracowywanie materiałów arch…
Jednym z formatów odpowiednich dla cyfrowej formy archiwalnej dokumentacji fotograficznej w kontekście plików pozytywowych jest
A. ACM
B. PDF
C. XML
D. TIFF
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Instrukcja archiwalna
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Regulamin organizacyjny
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się elektroniczną wersję treści, która pierwotnie występuje w formie nieelektronicznej, umożliwiającą jej przyswojenie i zrozumienie bez konieczności dostępu do oryginału?
A. Pierwowzór wydruku
B. Odwzorowanie cyfrowe
C. Kserokopia dokumentu
D. Kopia użytkowa
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?
A. Charakterystyka zespołu archiwalnego
B. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
C. Historia zespołu archiwalnego
D. Zawartość zespołu
Opracowywanie materiałów arch…
Krótkie podsumowanie dokumentu, zazwyczaj zawierające informacje o wystawcy i odbiorcy, to
A. rejestr.
B. regest.
C. ekstrakt.
D. transumpt.
Opracowywanie materiałów arch…
Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się
A. systematyzacja
B. segregacja
C. klasyfikacja
D. reprografia
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?
A. Systematyzacją akt
B. Ekspertyzą archiwalną
C. Wartościowaniem dokumentacji
D. Segregacją dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?
A. DO.070.1.2015
B. DO.111/070
C. DO.111-1
D. DO-070/2015
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem
A. BD
B. BE
C. Bc
D. Ba
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie uporządkowanie należy zastosować dla kolekcji 6 płyt DVD, które zawierają nagrania konferencji prasowych dyrektora danej instytucji, zakładając, że każda z płyt jest zarejestrowana konferencja z jednego roku?
A. Według formatów, od płyty o najmniejszej do największej pojemności
B. Na podstawie ilości, od największej do najmniejszej liczby plików na płycie
C. Alfabetycznie, w oparciu o nazwy czasopism
D. Chronologicznie, w kolejności dat plików
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy urbanistyczne powinny być zorganizowane według
A. symboli klasyfikacyjnych
B. jednostek obszarowych
C. kryteriów przedmiotowych
D. oznaczeń ewidencyjnych
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być prowadzone dokumenty tworzące akta spraw?
A. tematycznym
B. strukturalnym
C. chronologicznym
D. rzeczowym
Opracowywanie materiałów arch…
Baza danych SEZAM pochodząca z archiwum zawiera dane
A. na temat dokumentacji kartograficznej
B. na temat spisów ludności
C. o zespołach archiwalnych
D. na temat ksiąg metrykalnych oraz stanu cywilnego