Opracowywanie materiałów arch…
W zakładowym archiwum kluczowym dokumentem do ewidencji uporządkowanych aktów jest
A. rejestr korespondencyjny
B. dziennik podawczy
C. spis zdawczo–odbiorczy
D. spis spraw
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 482
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest minimalny czas przechowywania dokumentacji kategorii B5?
A. 5 lat
B. 15 lat
C. 20 lat
D. 10 lat
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty z grupy akt z czasów staropolskich, zazwyczaj wystawiane przez kancelarię królewską, które potwierdzają nadania dla tego samego adresata, to
A. transumpty
B. posteriora
C. summariusze
D. regestry
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja w systemie bezdziennikowym jest zorganizowana w oparciu
A. o rzeczowy wykaz akt
B. o instrukcję archiwalną
C. o dziennik podawczy
D. o regulamin organizacyjny
EKA.02 Pytanie 485
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.
A. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej
C. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
D. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 486
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. dane dotyczące kategorii akt.
B. dzień sporządzenia spisu.
C. ilość metrów bieżących dokumentacji.
D. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryteria powinny być stosowane do organizacji dokumentacji technicznej projektu budowlanego?
A. branż
B. metadanych
C. tematów
D. formatów
EKA.02 Pytanie 488
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?
A. Wykaz akt
B. Paczka archiwalna
C. Spis zdawczo-odbiorczy
D. Wykaz nośników
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) pzgł. | Nry ewid. wg oznaczeń | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. audiowizualna.
B. techniczna.
C. aktowa.
D. kartograficzna.
Opracowywanie materiałów arch…
Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się
A. reprografia
B. systematyzacja
C. klasyfikacja
D. segregacja
EKA.02 Pytanie 491
Organizacja i prowadzenie arc…
Od jakiej daty zaczyna się okres przechowywania dokumentacji technicznej dla projektu budowlanego?
A. Od daty uzyskania pozwolenia na budowę
B. Od daty zakończenia budowy
C. Od daty wydania projektu
D. Od daty całkowitej amortyzacji obiektu
Opracowywanie materiałów arch…
Termin kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony, powinien być liczony od daty
A. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
B. przekazania nagrania do archiwum państwowego
C. pierwszego nagrania na taśmie
D. zakończenia uporządkowania nagrania
EKA.02 Pytanie 493
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. Archiwista państwowy
B. Archiwista zakładowy
C. Pracownik jednostki przekazującej akta
D. Pracownik jednostki przejmującej akta
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. pracownika archiwum zakładowego
B. dyrektora archiwum państwowego
C. kierownika jednostki organizacyjnej
D. kierownika komórki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 495
Organizacja i prowadzenie arc…
Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są
A. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
B. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
C. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
D. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?
A. Daty skrajne.
B. Nazwa teczki.
C. Nazwa komórki.
D. Liczba spraw.
Opracowywanie materiałów arch…
Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?
A. 72/3541/l.dz. 12
B. 72/3541
C. 72/3541/0
D. 72/3541/kat. A
Opracowywanie materiałów arch…
W jakich odstępach czasowych powinien być wykonywany przegląd informatycznych nośników danych?
A. co roku
B. co dwa lata
C. co dziesięć lat
D. co pięć lat
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?
A. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych
B. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Do Archiwum Akt Nowych
D. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk
Organizacja i prowadzenie arc…
Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas
A. 4 − 5
B. 8 − 9
C. 6 − 7
D. 0 − 3
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. restauracja
B. odkwaszanie
C. odkażanie
D. liofilizacja
Opracowywanie materiałów arch…
Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to
A. inspicjum
B. karton
C. mikrokarta
D. regest
EKA.02 Pytanie 503
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
A. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
EKA.02 Pytanie 504
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?
A. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
B. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
C. Inwentarza archiwalnego
D. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?
A. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej
B. pracownik archiwum państwowego
C. archiwista w zakładzie
D. kierownik jednostki organizacyjnej
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy
A. temat
B. obwolutę
C. obraz
D. fascykuł
Organizacja i prowadzenie arc…
W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. USB
B. HDMI
C. LPT
D. DSV
Opracowywanie materiałów arch…
W archiwizacji elektronicznej formą przechowywania kopii zabezpieczającej dokumentację fotograficzną jest
A. mikrofilm.
B. kserokopia.
C. negatyw.
D. skan.
Opracowywanie materiałów arch…
Każdy wpis w indeksie archiwalnym stworzonym dla grupy dokumentów, po haśle, powinien zawierać
A. sygnaturę oraz numer karty
B. opis materialny oraz daty skrajne
C. dawne sygnatury
D. liczbę stron
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się
A. dwa razy w miesiącu
B. raz na tydzień
C. raz na miesiąc
D. codziennie
Opracowywanie materiałów arch…
Aby zachować nagrania na płytach gramofonowych, wykonuje się kopie zabezpieczające
A. w czasie liczonym od daty pierwszego nagrania na płycie
B. niezwłocznie, niezależnie od stanu technicznego nagrania
C. w czasie liczonym od daty zakończenia uporządkowania nagrania
D. niezwłocznie, po ocenie stanu technicznego nagrania
Opracowywanie materiałów arch…
Przydzielanie jednostkom archiwalnym zestawu archiwalnego układu kancelaryjnego (registraturalnego) to
A. inwentaryzacja dokumentacji
B. kwalifikacja dokumentacji
C. segregacja dokumentacji
D. systematyzacja dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według
A. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
B. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
C. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
D. dat wpływu dokumentów do archiwum
EKA.03 Pytanie 514
Opracowywanie materiałów arch…
Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie
A. opisu teczki aktowej
B. spisu spraw
C. znaku akt
D. kategorii archiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Archiwista, przygotowując dokumentację audiowizualną, powinien określić długość filmu zarejestrowanego na taśmie 16 mm w
A. megabajtach
B. minutach
C. metrach
D. decibelach
EKA.02 Pytanie 516
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?
A. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
B. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
C. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
D. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
EKA.02 Pytanie 517
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?
A. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe
B. Właściwe miejscowo archiwum państwowe
C. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
D. Kierownik danej jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 518
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 3 lat kalendarzowych
B. 5 lat kalendarzowych
C. 2 lat kalendarzowych
D. 4 lat kalendarzowych
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?
A. 4-9
B. 5-8
C. 0-3
D. 0-9
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?
A. Po 30 latach
B. Po 25 latach
C. Po 20 latach
D. Po 50 latach