EKA.03 Pytanie 521
Opracowywanie materiałów arch…
W zakładowym archiwum kluczowym dokumentem do ewidencji uporządkowanych aktów jest
A. dziennik podawczy
B. spis spraw
C. spis zdawczo–odbiorczy
D. rejestr korespondencyjny
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 522
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?
A. Instrukcja archiwalna
B. Regulamin organizacyjny
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Regulamin pracy
EKA.02 Pytanie 523
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?
A. W rzeczowym.
B. W chronologicznym.
C. W alfabetycznym.
D. W tematycznym.
EKA.02 Pytanie 524
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?
A. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy
B. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej
C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
D. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne
EKA.02 Pytanie 525
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody
A. pracownika kancelarii ogólnej
B. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. dyrektora jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 526
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy
A. wykonać ocenę archiwalną
B. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
C. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
D. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 527
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?
A. 30 ÷ 50%
B. 55 ÷ 60%
C. 20 ÷ 25%
D. 65 ÷ 70%
EKA.02 Pytanie 528
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?
A. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
B. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
C. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
D. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
EKA.03 Pytanie 529
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest podstawowe zadanie archiwisty przy opracowywaniu materiałów?
A. Tworzenie kopii zapasowych dokumentacji
B. Digitalizacja wszystkich dokumentów
C. Utworzenie wystaw z wybranych archiwaliów
D. Klasyfikacja i opis materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 530
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor archiwum państwowego
C. Dyrektor jednostki, w której ma być zorganizowane archiwum
D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 531
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?
A. Archiwum państwowe
B. Sukcesor
C. Archiwum zakładowe
D. Likwidator
EKA.02 Pytanie 532
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest
A. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia
B. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym
C. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji
D. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego
EKA.03 Pytanie 533
Opracowywanie materiałów arch…
Protokół zdawczo-odbiorczy dla cyfrowych nośników danych stanowi przykład dokumentacji
A. elektronicznej
B. kartograficznej
C. audiowizualnej
D. aktowej
EKA.02 Pytanie 534
Organizacja i prowadzenie arc…
Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według
A. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
B. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
C. dat wpływu dokumentów do archiwum
D. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
EKA.03 Pytanie 535
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem nazywa się zbiór logicznie związanych z dokumentem elektronicznym, uporządkowanych informacji, które opisują ten dokument, a także ułatwiają jego odnajdywanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?
A. Metadane
B. Identyfikatory
C. Formaty
D. Kwalifikatory
EKA.03 Pytanie 536
Opracowywanie materiałów arch…
Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane
A. według grup tematycznych, a w ramach tych grup alfabetycznie
B. w porządku chronologiczno-rzeczowym
C. w seriach rzeczowych, a w obrębie serii porządkuje się chronologicznie
D. w systemie dziesiętnym z podziałem na teczki tematyczne
EKA.02 Pytanie 537
Organizacja i prowadzenie arc…
W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. HDMI
B. DSV
C. LPT
D. USB
EKA.02 Pytanie 538
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
B. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
C. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
D. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
EKA.02 Pytanie 539
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?
A. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
B. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
C. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
D. Inwentarza archiwalnego
EKA.02 Pytanie 540
Organizacja i prowadzenie arc…
Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt
A. nieaktywny
B. rzeczywisty
C. tematyczny
D. topograficzny
EKA.03 Pytanie 541
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?
A. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia
B. data produkcji nośnika
C. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu
D. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia
EKA.02 Pytanie 542
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?
A. Przekazać pismo do zakładowego archiwum
B. Przekazać pismo do głównej kancelarii
C. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
D. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
EKA.02 Pytanie 543
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 5 lat kalendarzowych
B. 2 lat kalendarzowych
C. 3 lat kalendarzowych
D. 4 lat kalendarzowych
EKA.03 Pytanie 544
Opracowywanie materiałów arch…
Materiałami filmowymi, które nie stanowią jednostki inwentarzowej, są
A. zbiór tematów, tworzących razem z komentarzem całość
B. niezależny temat filmowy
C. oddzielnie pakowany odcinek taśmy filmowej
D. jednolity film, posiadający pojedynczy tytuł
EKA.03 Pytanie 545
Opracowywanie materiałów arch…
Całość materiałów pozostawionych przez aktotwórcę, bez względu na rodzaj nośnika i techniki ich utrwalania, to
A. zespół archiwalny
B. inwentarz archiwalny
C. zasób archiwalny
D. przewodnik archiwalny
EKA.03 Pytanie 546
Opracowywanie materiałów arch…
Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu
A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
B. wycofania projektu z publikacji
C. oddania obiektu do użycia
D. przygotowania dokumentacji projektowej
EKA.02 Pytanie 547
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?
A. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
B. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
D. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 548
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. znoszenie klauzul tajności z dokumentów
B. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął
C. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
D. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości
EKA.03 Pytanie 549
Opracowywanie materiałów arch…
Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy
A. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika
B. przekopiować dane z płyty CD na serwer
C. wykonać wydruk zawartości nośnika
D. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika
EKA.02 Pytanie 550
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi
A. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
B. spis odbioru akt
C. karta udostępnienia akt
D. dziennik korespondencyjny
EKA.02 Pytanie 551
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?
A. Ekspertyzą archiwalną
B. Systematyzacją akt
C. Wartościowaniem dokumentacji
D. Segregacją dokumentacji
EKA.02 Pytanie 552
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?
A. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych
B. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
C. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
D. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
EKA.02 Pytanie 553
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?
A. Archiwisty zakładowego
B. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe
C. Przedstawiciela archiwum państwowego
D. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie
EKA.02 Pytanie 554
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?
A. A
B. B50
C. BE50
D. BE25
EKA.02 Pytanie 555
Organizacja i prowadzenie arc…
Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownika działu, który stworzył dokumentację
C. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
D. kierownika archiwum instytucjonalnego
EKA.02 Pytanie 556
Organizacja i prowadzenie arc…
Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić
A. 200 luksów
B. 220 luksów
C. 250 luksów
D. 270 luksów
EKA.02 Pytanie 557
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji
A. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji
B. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego
C. na brakowanie
D. sukcesorowi
EKA.03 Pytanie 558
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób określa się układ archiwum, w którym do stworzenia schematu struktury zastosowano organizacyjny wzór twórcy aktów?
A. Rzeczywisty
B. Kancelaryjny
C. Strukturalno-rzeczowy
D. Funkcyjny
EKA.03 Pytanie 559
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką metodę powinno się zastosować do organizacji dokumentacji technicznej?
A. Strukturalno-organizacyjną
B. Kancelaryjną
C. Chronologiczną
D. Schematyczno-rzeczową
EKA.02 Pytanie 560
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka
A. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
B. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
C. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
D. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji