Question 1

EKA.02 Pytanie 521

Organizacja i prowadzenie arc…

Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz

Answer

A. rozstawniczy

Question 2

EKA.03 Pytanie 522

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

Answer

A. zawartości grupy

B. historii twórcy zespołu

C. schematów i materiałów twórcy zespołu

D. charakterystyki archiwalnej grupy

Question 3

EKA.03 Pytanie 523

Opracowywanie materiałów arch…

W przypadku cyfrowych materiałów archiwalnych przechowywanych w systemach informatycznych typu EZD (lub w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jaka jest jednostka archiwalna?

Answer

A. kategoria

Question 4

EKA.02 Pytanie 524

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Answer

A. odkwaszanie

Question 5

EKA.03 Pytanie 525

Opracowywanie materiałów arch…

Termin dotyczący kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony należy liczyć od momentu

Answer

A. pierwszego nagrania na taśmie

B. przekazania nagrania do archiwum państwowego

C. zakończenia uporządkowywania nagrania

D. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania

Question 6

EKA.02 Pytanie 526

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Answer

A. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek

B. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych

C. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania

D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Question 7

EKA.03 Pytanie 527

Opracowywanie materiałów arch…

Cyfrowa reprodukcja materiałów archiwalnych, przeznaczona do krótkoterminowego przechowywania, nosi nazwę

Answer

A. użytkowa

Question 8

EKA.02 Pytanie 528

Organizacja i prowadzenie arc…

Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do

Answer

A. oczyszczania materiałów

B. neutralizacji kwasów w dokumentach

C. przenoszenia dokumentów do formy cyfrowej

D. dezynfekcji dokumentów

Question 9

EKA.02 Pytanie 529

Organizacja i prowadzenie arc…

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

Answer

A. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły

Question 10

EKA.02 Pytanie 530

Organizacja i prowadzenie arc…

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

Answer

A. metrach bieżących

Question 11

EKA.02 Pytanie 531

Organizacja i prowadzenie arc…

Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest

Answer

A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

B. dziennik korespondencyjny

C. jednolity rzeczowy wykaz akt

D. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego

Question 12

EKA.03 Pytanie 532

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas organizowania akt w ramach danej sprawy dokumenty powinny być uporządkowane

Answer

A. rzeczowo

Question 13

EKA.03 Pytanie 533

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

Answer

A. baza danych

Question 14

EKA.03 Pytanie 534

Opracowywanie materiałów arch…

Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?

Answer

A. Utworzenie kopii cyfrowej dokumentu

B. Konwersja pliku cyfrowego na format zgodny z systemem

C. Przechowywanie dokumentu w klimatyzowanym pomieszczeniu

D. Indeksowanie i opisanie dokumentu w systemie

Question 15

EKA.02 Pytanie 535

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?

Answer

A. W 3 egzemplarzach

Question 16

EKA.03 Pytanie 536

Opracowywanie materiałów arch…

Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?

Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu.

Answer

A. Charakterystyka archiwalna zespołu.

Question 17

EKA.02 Pytanie 537

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

Answer

A. organ nadrzędny nad jednostką

B. kancelarię ogólną

C. firmę przechowalniczą

D. właściwe archiwum państwowe

Question 18

EKA.02 Pytanie 538

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie

Answer

A. 35 lat od wytworzenia dokumentacji

B. 50 lat od wytworzenia dokumentacji

C. 10 lat od wytworzenia dokumentacji

D. 25 lat od wytworzenia dokumentacji

Question 19

EKA.02 Pytanie 539

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

Answer

A. W rejestraturze

Question 20

EKA.03 Pytanie 540

Opracowywanie materiałów arch…

Która część "Inwentarza wstępnego" zawiera zamieszczony fragment tekstu?
Wstęp do inwentarza (fragment)
Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie.

Answer

A. Dzieje zespołu.

B. Charakterystyka zawartości zespołu.

C. Metoda porządkowania akt.

D. Charakterystyka archiwalna zespołu.

Question 21

EKA.02 Pytanie 541

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

Answer

A. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.

Question 22

EKA.02 Pytanie 542

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez

A. 7 lat

B. 2 lata

C. 5 lat

D. 4 lata

Answer

A. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych

B. bez ewidencji w systemie informatycznym

C. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności

D. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym

Answer

A. Wykonaniem konserwacji

B. Nadaniem sygnatury archiwalnej

C. Przeorganizowaniem dokumentacji

D. Usunięciem brakujących dokumentów

Answer

A. 250 dpi

Answer

A. sygnatura.

Answer

A. likwidator

Answer

A. symboli klasyfikacyjnych

Answer

A. pracownik archiwum państwowego

B. archiwista w zakładzie

C. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej

D. kierownik jednostki organizacyjnej

Answer

A. 20 ÷ 25%

Answer

A. składnicę dokumentów

Answer

A. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie

Answer

A. wykazu akt

Answer

A. przekazania materiałów do archiwum państwowego

B. przekazania dokumentów do kancelarii

C. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego

D. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej

Answer

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

C. Dyrektor archiwum państwowego

D. Dyrektor jednostki, w której ma być zorganizowane archiwum

Answer

A. Skład informatycznych nośników danych

Question 23

EKA.03 Pytanie 543

Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne

Question 24

EKA.03 Pytanie 544

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?

A. sprawa

B. aktowa teczka

C. elektroniczny dokument

D. klasa z wykazu akt

Question 25

EKA.03 Pytanie 545

Opracowywanie materiałów arch…

Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?

Question 26

EKA.03 Pytanie 546

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas skanowania dokumentu (w formacie A4 do A3) minimalna wartość rozdzielczości powinna wynosić

Question 27

EKA.02 Pytanie 547

Organizacja i prowadzenie arc…

Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to

Question 28

EKA.02 Pytanie 548

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty nie są objęte ogólną zgodą na ich usunięcie?

A. B50

B. Bc

C. B20

D. B5

Question 29

EKA.02 Pytanie 549

Organizacja i prowadzenie arc…

Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się

Question 30

EKA.03 Pytanie 550

Opracowywanie materiałów arch…

W jakich jednostkach określa się jakość cyfrowych kopii zapasowych dokumentacji papierowej?

A. dtp

B. pdf

C. dpi

D. dpc

Question 31

EKA.02 Pytanie 551

Organizacja i prowadzenie arc…

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

Question 32

EKA.02 Pytanie 552

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

Question 33

EKA.02 Pytanie 553

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

Question 34

EKA.02 Pytanie 554

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez

Question 35

EKA.02 Pytanie 555

Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

Question 36

EKA.03 Pytanie 556

Opracowywanie materiałów arch…

Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?

Question 37

EKA.02 Pytanie 557

Organizacja i prowadzenie arc…

Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data

Question 38

EKA.02 Pytanie 558

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to

A. rewers

B. fiszka

C. awers

D. folder

Question 39

EKA.02 Pytanie 559

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?

Question 40

EKA.03 Pytanie 560

Opracowywanie materiałów arch…

Filtrowanie pytań

Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

W przypadku cyfrowych materiałów archiwalnych przechowywanych w systemach informatycznych typu EZD (lub w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jaka jest jednostka archiwalna?

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Termin dotyczący kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony należy liczyć od momentu

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Cyfrowa reprodukcja materiałów archiwalnych, przeznaczona do krótkoterminowego przechowywania, nosi nazwę

Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest

Podczas organizowania akt w ramach danej sprawy dokumenty powinny być uporządkowane

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?

Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?

Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu.

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

Która część "Inwentarza wstępnego" zawiera zamieszczony fragment tekstu?
Wstęp do inwentarza (fragment)
Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie.

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez

Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne

Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?

Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?

Podczas skanowania dokumentu (w formacie A4 do A3) minimalna wartość rozdzielczości powinna wynosić

Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to

Jakie dokumenty nie są objęte ogólną zgodą na ich usunięcie?

Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się

W jakich jednostkach określa się jakość cyfrowych kopii zapasowych dokumentacji papierowej?

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?

Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to

Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?

Jak określa się zorganizowany zbiór nośników danych w informatyce, który zawiera dokumentację w wersji elektronicznej?