Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Opracowywanie materiałów arch…

Porządkowania jakiego rodzaju dokumentacji archiwalnej dotyczą przedstawione wytyczne?

Fragment wytycznych
(…)
§ 13. 1. (…)
Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju.
2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony.
§ 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się:
1) nazwa archiwum;
2) tytuł (skrócony);
3) data.
W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających.
(…)

A. Fonograficznej.
B. Filmowej.
C. Aktowej.
D. Geologicznej.
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

A. w torbie foliowej
B. w pudełku z plastiku
C. w torbie bawełnianej
D. w pudełku z tektury bezkwasowej
Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja klasyfikuje się poprzez

A. podział na jednostki organizacyjne
B. przypisanie kategorii A lub B
C. przyporządkowanie do haseł rzeczowego wykazu akt
D. ustalenie okresu przechowywania
Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne

A. bez ewidencji w systemie informatycznym
B. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności
C. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych
D. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym
Organizacja i prowadzenie arc…

Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są

A. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
B. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
C. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
D. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
EKA.03 Pytanie 530
Opracowywanie materiałów arch…

Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę

A. zakresu czasowego
B. spisu treści filmu
C. sygnatury filmu
D. nazwy filmu
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?

A. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych
B. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
C. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
D. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

A. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
B. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
C. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
D. wykonać ocenę archiwalną
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420Działalność socjalna – wycieczkiB2Bc
1421Działalność socjalna – półkolonieB10Bc
1422Działalność socjalna – kolonieB50Bc

A. B50
B. B62
C. B2
D. B10
Opracowywanie materiałów arch…

Element oznaczenia teczki aktowej, wskazany strzałką wpisuje

Ilustracja do pytania 25
A. pracownik archiwum zakładowego.
B. kierownik, któremu podlega archiwum zakładowe.
C. kierownik komórki przekazującej dokumentację do archiwum zakładowego.
D. pracownik przygotowujący akta do przekazania do archiwum zakładowego.
Organizacja i prowadzenie arc…

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

A. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
B. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
D. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
Organizacja i prowadzenie arc…

Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy

A. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
B. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
C. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
D. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

A. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą
B. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem
C. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego
D. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?

A. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy
B. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
C. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej
D. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

A. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
D. Udostępnianie dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

A. pracownik archiwum zakładowego
B. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
C. koordynator czynności kancelaryjnych
D. kierownik komórki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

A. naczelną dyrekcję archiwów państwowych
B. właściwe archiwum państwowe
C. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
D. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej