Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?

A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu

A. z dyrektorem danej jednostki organizacyjnej
B. z adekwatnym miejscowo archiwum państwowym
C. z kierownikiem zakładowego archiwum
D. z ministrem odpowiedzialnym za kulturę i dziedzictwo narodowe
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie

A. 50 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 10 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…

Przydzielanie jednostkom archiwalnym zestawu archiwalnego układu kancelaryjnego (registraturalnego) to

A. kwalifikacja dokumentacji
B. segregacja dokumentacji
C. systematyzacja dokumentacji
D. inwentaryzacja dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest lustracja?

A. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
B. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
C. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
D. zbiór technik do tworzenia kopii
Opracowywanie materiałów arch…

Na jakim etapie porządkowania dokumentacji powinno się zaznajomić ze strukturą organizacyjną aktotwórcy?

A. Etap kwalifikacji archiwalnej
B. Etap systematyzacji materiałów
C. Etap segregacji dokumentacji
D. Etap studiów wstępnych
Opracowywanie materiałów arch…

Na podstawie danych zawartych w tabeli wskaż niewłaściwie dobraną metodę opracowywania zbiorów archiwalnych.

Rodzaj dokumentacjiMetoda opracowywania
A.aktowastrukturalno-organizacyjna
B.geodezyjnaschematyczno-rzeczowa
C.fotograficznaschematyczno-rzeczowa
D.technicznakancelaryjna

A. B.
B. D.
C. C.
D. A.
EKA.03 Pytanie 538
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół

A. złożony
B. typowy
C. szczątkowy
D. przykładowy
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony

A. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
B. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
C. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
D. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt

A. według dat przyjęcia do archiwum
B. zgodnie z częstotliwością udostępniania
C. według komórek organizacyjnych
D. okresami przechowywania
Opracowywanie materiałów arch…

Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?

A. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia
B. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu
C. data produkcji nośnika
D. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie znaczenie ma dla jednostki archiwalnej określenie: stan fizyczny zachowania: dobry?

A. Wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnianie
B. Dozwolone jest ostrożne udostępnianie
C. Jednostka nie może być udostępniana
D. Jednostka może być udostępniana
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?

A. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
B. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
C. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
D. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuRok założenia teczkiDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy aktData zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
123456789

A. 2 i 3
B. 6 i 7
C. 4 i 5
D. 8 i 9
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
B. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana

A. organizatorowi likwidowanej instytucji
B. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
C. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
D. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…

Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to

A. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)
B. identyfikacja przynależności zespołowej
C. organizacja
D. selekcja