Filtrowanie pytań
EKA.03 Pytanie 561
Opracowywanie materiałów arch…
A. na podstawie jednostek obszarowych
B. na podstawie kryterium zasięgu terytorialnego
C. według daty przyjęcia do archiwum
D. zgodnie z kolejnością ich wydania
EKA.03 Pytanie 562
Opracowywanie materiałów arch…
Jak należy klasyfikować fotografie?
A. według nazwisk autorów
B. według formatów
C. według daty wykonania
D. według tematów
EKA.02 Pytanie 563
Organizacja i prowadzenie arc…
Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data
A. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
B. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego
C. przekazania dokumentów do kancelarii
D. przekazania materiałów do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 564
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. kwerenda
B. konkordancja
C. kontrasygnata
D. kurenda
EKA.02 Pytanie 565
Organizacja i prowadzenie arc…
Na czym polega organizacja zdjęć?
A. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
B. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
C. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
D. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
EKA.02 Pytanie 566
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?
A. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
B. Kierownik danej jednostki organizacyjnej
C. Właściwe miejscowo archiwum państwowe
D. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe
EKA.03 Pytanie 567
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm w postaci negatywnej lub pozytywnej, który ma być trwale archiwizowany, to mikrofilm
A. użytkowy
B. uzupełniający
C. przezroczysty
D. archiwalny
EKA.02 Pytanie 568
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?
A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
D. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
EKA.02 Pytanie 569
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?
A. B25
B. BE50
C. A
D. B50
EKA.02 Pytanie 570
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
B. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
C. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
D. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
EKA.03 Pytanie 571
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie urządzenie powinno być użyte do otwierania dokumentacji zapisanej na płytach CD?
A. Ploter
B. Kserokopiarka
C. Skaner
D. Komputer
EKA.03 Pytanie 572
Opracowywanie materiałów arch…
Skorowidzem archiwalnym nie jest?
A. sumariusz
B. indeks
C. repozytorium
D. inwentarz
EKA.02 Pytanie 573
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
A. dat wpływu dokumentów do archiwum
B. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
C. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
EKA.02 Pytanie 574
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?
A. Zgodnej z wykazem akt
B. Topograficznej
C. Strukturalno-rzeczowej
D. Chronologicznej
EKA.02 Pytanie 575
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać
Akademia Sztuk Pięknych Biuro Rektora | |
...?... | Kat.B10 |
Pełnomocnictwa 2005 |
A. nazwisko przekazującego.
B. znak sprawy.
C. datę zniszczenia akt.
D. znak teczki aktowej.
EKA.02 Pytanie 576
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?
A. Zasady prowadzenia kancelarii
B. Wykaz akt rzeczowych
C. Zasady archiwizacji
D. Regulamin wewnętrzny
EKA.02 Pytanie 577
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?
A. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych
B. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych
C. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym
D. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa
EKA.03 Pytanie 578
Opracowywanie materiałów arch…
Materiałami filmowymi, które nie stanowią jednostki inwentarzowej, są
A. niezależny temat filmowy
B. jednolity film, posiadający pojedynczy tytuł
C. zbiór tematów, tworzących razem z komentarzem całość
D. oddzielnie pakowany odcinek taśmy filmowej
EKA.02 Pytanie 579
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez
A. układ chronologiczny
B. składnicę dokumentów
C. archiwum zakładowe
D. punkt zatrzymania
EKA.02 Pytanie 580
Organizacja i prowadzenie arc…
Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać
A. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
B. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
C. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 581
Organizacja i prowadzenie arc…
Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie
A. wartości dokumentacyjnej
B. pieczęci firmowej autora
C. dedykacji
D. rejestru zdjęć
EKA.02 Pytanie 582
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do
A. odpowiednich organów ścigania
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
D. kierownika jednostki nadrzędnej
EKA.03 Pytanie 583
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według
A. tematycznej wydania
B. oznaczeń numerów ewidencyjnych
C. chronologicznej wydania
D. numerów map w serii
EKA.03 Pytanie 584
Opracowywanie materiałów arch…
Dokument archiwalny nie stanowi
A. przewodnik po zasobie archiwum
B. wypis zdawczo-odbiorczy
C. inwentarz kartkowy
D. preliminarz
EKA.02 Pytanie 585
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?
A. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
B. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu
C. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy
D. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
EKA.03 Pytanie 586
Opracowywanie materiałów arch…
Z czego nie korzysta się jako z archiwalnego materiału dla dokumentacji?
A. indeks
B. zestawienie
C. spis tematyczny
D. karta udostępniania
EKA.02 Pytanie 587
Organizacja i prowadzenie arc…
Higrometr jest urządzeniem do pomiaru
A. zapasu towarowego
B. intensywności światła
C. wilgotności powietrza
D. stopnia zadymienia
EKA.02 Pytanie 588
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie
A. zgodnie z częstotliwością udostępniania
B. na podstawie komórek organizacyjnych
C. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. w oparciu o okresy przechowywania
EKA.02 Pytanie 589
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana
A. katalog zbiorów w wersji drukowanej
B. skontrum dokumentacji
C. archiwalny pokaz
D. wirtualna ekspozycja
EKA.03 Pytanie 590
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to
A. segregacja
B. systematyzacja
C. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
D. rozpoznanie przynależności zespołowej
EKA.02 Pytanie 591
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?
A. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
B. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum
D. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
EKA.03 Pytanie 592
Opracowywanie materiałów arch…
Ostatnim krokiem w procesie tworzenia archiwalnego zbioru filmów jest
A. przegranie na inny nośnik
B. brakowanie
C. przygotowanie nowych opisów
D. sporządzenie inwentarza archiwalnego
EKA.02 Pytanie 593
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem
A. kategorii A
B. kategorii B50
C. kategorii Bd
D. kategorii Bc
EKA.02 Pytanie 594
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to
A. symbol klasyfikacyjny
B. znak sprawy
C. sygnatura archiwalna
D. symbol kwalifikacyjny
EKA.02 Pytanie 595
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to
A. sprawa.
B. sygnatura.
C. spis.
D. symbol.
EKA.02 Pytanie 596
Organizacja i prowadzenie arc…
Harmonogram działań archiwum zakładowego
A. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego
B. jest tworzony w jednej kopii
C. jest akceptowany przez archiwum państwowe
D. opisa główne cele archiwum na nadchodzący rok
EKA.02 Pytanie 597
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?
A. w jednym egzemplarzu
B. w czterech egzemplarzach
C. w trzech egzemplarzach
D. w pięciu egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 598
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia
A. inskrypcji
B. ekspertyzy
C. foliacji
D. kurendy
EKA.02 Pytanie 599
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?
A. Numerycznym
B. Dziesiętnym
C. Chronologicznym
D. Rzeczowym
EKA.02 Pytanie 600
Organizacja i prowadzenie arc…
W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą
A. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
B. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
C. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
D. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki