EKA.02 Pytanie 561
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta standardowe w spisie dokumentów znajdują się w klasach
A. 8 ‒ 9
B. 4 ‒ 5
C. 0 ‒ 3
D. 6 ‒ 7
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 562
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?
A. 55 ÷ 60%
B. 20 ÷ 25%
C. 65 ÷ 70%
D. 30 ÷ 50%
EKA.02 Pytanie 563
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest minimalny czas przechowywania dokumentacji kategorii B5?
A. 5 lat
B. 10 lat
C. 20 lat
D. 15 lat
EKA.02 Pytanie 564
Organizacja i prowadzenie arc…
Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?
A. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
B. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
C. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
D. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.03 Pytanie 565
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?
A. Schemat organizacyjny
B. Atlas geograficzny
C. Dokument geodezyjny
D. Matryca topograficzna
EKA.03 Pytanie 566
Opracowywanie materiałów arch…
Co oznacza symbol BE?
A. dokumentację, która z uwagi na wartość historyczną jest przeznaczona do stałego przechowywania
B. dokumentację, która ma czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie jest uznawana za materiały archiwalne
C. dokumentację, która po upływie określonego dla niej okresu przechowywania wymaga ekspertyzy ze względu na jej charakter, treść i znaczenie
D. akta manipulacyjne, które mają krótkotrwałe znaczenie praktyczne
EKA.03 Pytanie 567
Opracowywanie materiałów arch…
W które miejsce oznaczone zapytaniem, na zamieszczonej fiszce przypominającej opis teczki aktowej, należy wpisać?
Ministerstwo Ziem Odzyskanych Regulamin Organizacyjny Ministerstwa z 1944 roku oraz uzupełnienia z lat 1945, 1947, 1949 ? AAN 2/121/0/736 |
A. 1944-1949.
B. 1945-1949.
C. 1944.
D. 1944-1945, 1947,1949.
EKA.03 Pytanie 568
Opracowywanie materiałów arch…
Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane
A. w seriach rzeczowych, a w obrębie serii porządkuje się chronologicznie
B. w porządku chronologiczno-rzeczowym
C. według grup tematycznych, a w ramach tych grup alfabetycznie
D. w systemie dziesiętnym z podziałem na teczki tematyczne
EKA.02 Pytanie 569
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?
A. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
B. Najwyższa Izba Kontroli
C. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
D. Urząd Wojewódzki w Warszawie
EKA.02 Pytanie 570
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?
A. Właściwe miejscowo archiwum państwowe
B. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe
C. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
D. Kierownik danej jednostki organizacyjnej
EKA.03 Pytanie 571
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Sygnatura dokumentacji technicznej | Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektu | Branża | Stadium | Ilość teczek | Nazwisko projektanta | Data zakończenia projektu | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. aktowa.
B. audiowizualna.
C. elektroniczna.
D. techniczna.
EKA.02 Pytanie 572
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?
A. Według alfabetycznej kolejności nazwisk
B. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji
C. Zgodnie z datą wpływu dokumentu
D. Według koloru okładki
EKA.03 Pytanie 573
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada uwzględnienia relacji między archiwaliami a miejscem ich powstania to zasada
A. prowieniencji
B. akcesji
C. topografii
D. pertynencji
EKA.02 Pytanie 574
Organizacja i prowadzenie arc…
Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku
A. barakowym
B. magazynowym
C. produkcyjnym
D. biurowym
EKA.02 Pytanie 575
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to
A. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 576
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?
A. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
B. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
C. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
D. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 577
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 30 czerwca
B. 31 grudnia
C. 31 stycznia
D. 31 marca
EKA.02 Pytanie 578
Organizacja i prowadzenie arc…
Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?
A. Przyjmowania akt.
B. Porządkowania akt.
C. Wypożyczania akt.
D. Brakowania akt.
EKA.02 Pytanie 579
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?
A. 14 ÷ 18ºC
B. 10 ÷ 11ºC
C. 19 ÷ 20ºC
D. 12 ÷ 13ºC
EKA.03 Pytanie 580
Opracowywanie materiałów arch…
Na jakim etapie porządkowania dokumentacji powinno się zaznajomić ze strukturą organizacyjną aktotwórcy?
A. Etap kwalifikacji archiwalnej
B. Etap systematyzacji materiałów
C. Etap studiów wstępnych
D. Etap segregacji dokumentacji
EKA.03 Pytanie 581
Opracowywanie materiałów arch…
Czas archiwizacji dokumentacji technicznej w przypadku projektów indywidualnych liczony jest od dnia
A. przekazania obiektu użytkownikowi
B. wycofania projektu z obiegu
C. przeprowadzenia pierwszego remontu obiektu
D. wprowadzenia projektu do realizacji
EKA.02 Pytanie 582
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?
A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
B. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
D. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
EKA.02 Pytanie 583
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega
A. niezwłocznemu zniszczeniu
B. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
C. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
D. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 584
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?
A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
B. Udostępnianie dokumentacji
C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
D. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
EKA.02 Pytanie 585
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 110 cm
B. 50 cm
C. 80 cm
D. 120 cm
EKA.02 Pytanie 586
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?
A. Oznaczenia jednostki organizacyjnej
B. Oznaczenia roku kalendarzowego
C. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt
D. Daty zniszczenia dokumentacji
EKA.02 Pytanie 587
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?
A. B25
B. BE50
C. A
D. B50
EKA.02 Pytanie 588
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?
A. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
EKA.03 Pytanie 589
Opracowywanie materiałów arch…
Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane
A. formatami
B. alfabetycznie
C. rodzajami
D. chronologicznie
EKA.02 Pytanie 590
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
A. 6-9
B. 4-9
C. 0-3
D. 2-6
EKA.03 Pytanie 591
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?
A. Skontrum
B. Brakowanie
C. Kwalifikacja
D. Uporządkowanie
EKA.02 Pytanie 592
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?
A. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Spis zdawczo-odbiorczy
D. Spis spraw
EKA.03 Pytanie 593
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryteria powinny być stosowane do organizacji dokumentacji technicznej projektu budowlanego?
A. branż
B. tematów
C. formatów
D. metadanych
EKA.03 Pytanie 594
Opracowywanie materiałów arch…
System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu
A. elektronicznego zarządzania danymi
B. teleinformatycznego zarządzania danymi
C. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją
D. elektronicznego zarządzania dokumentacją
EKA.03 Pytanie 595
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim krokiem w organizacji dokumentów powinna być poprzedzona systematyzacja akt?
A. Brakowaniem dokumentów
B. Inwentaryzacją dokumentów
C. Kwalifikacją archiwalną
D. Uzupełnieniem opisów dokumentów
EKA.02 Pytanie 596
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. stempel wpływu.
B. sygnatura archiwalna
C. znak pisma.
D. znak akt.
EKA.03 Pytanie 597
Opracowywanie materiałów arch…
Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to
A. systematyzacja.
B. indeksowanie.
C. źródło wiedzy.
D. konkordancja.
EKA.02 Pytanie 598
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| Fragment instrukcji | |
| (…) | |
| § 23 | |
| 1. | Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. |
| 2. | Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. |
| 3. | Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. |
| 4. | Metadane mogą być dodawane automatycznie. |
| 5. | Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. |
| 6. | Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. |
| (…) | |
A. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
B. Z instrukcji kancelaryjnej.
C. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
D. Z instrukcji archiwalnej.
EKA.02 Pytanie 599
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?
A. Dziesiętny
B. Indeksowy
C. Rzeczowy
D. Przedmiotowy
EKA.02 Pytanie 600
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to
A. symbol klasyfikacyjny
B. znak sprawy
C. sygnatura archiwalna
D. symbol kwalifikacyjny