EKA.02 Pytanie 561
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?
A. Raporty
B. Karty urlopowe
C. Harmonogramy działań
D. Analizy prawne
Filtrowanie pytań
EKA.03 Pytanie 562
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką jednostką inwentarzową posługujemy się w dokumentacji kartograficznej?
A. schemat organizacyjny
B. atlas geograficzny
C. operat geodezyjny
D. matryca topograficzna
EKA.03 Pytanie 563
Opracowywanie materiałów arch…
Operat szacunkowy stanowi przykład dokumentacji
A. aktowej
B. technicznej
C. geodezyjnej
D. kartograficznej
EKA.02 Pytanie 564
Organizacja i prowadzenie arc…
Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi
A. 3 lata
B. 1 rok
C. 4 lata
D. 2 lata
EKA.02 Pytanie 565
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie
A. 4 lata
B. 3 lata
C. 5 lat
D. 2 lata
EKA.02 Pytanie 566
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?
A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
C. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
EKA.02 Pytanie 567
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to
A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
B. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 568
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile co najmniej nośników informatycznych jest potrzebnych do wykonania kopii zapasowej?
A. Na trzech nośnikach
B. Na pięciu nośnikach
C. Na czterech nośnikach
D. Na dwóch nośnikach
EKA.02 Pytanie 569
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?
A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
B. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
C. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
D. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
EKA.02 Pytanie 570
Organizacja i prowadzenie arc…
Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi
A. 20 cm
B. 25 cm
C. 10 cm
D. 15 cm
EKA.02 Pytanie 571
Organizacja i prowadzenie arc…
Kopia oryginalnego dokumentu nie jest
A. naturalny dokument elektroniczny
B. druk e-maila
C. odwzorowanie cyfrowe
D. skan rękopisu
EKA.02 Pytanie 572
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to
A. zaświadczenie
B. pismo okólne
C. zaproszenie
D. pismo przewodnie
EKA.02 Pytanie 573
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?
A. B10
B. B5
C. B6
D. B3
EKA.03 Pytanie 574
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to
A. zespół archiwalny
B. zasób archiwalny
C. przewodnik archiwalny
D. inwentarz archiwalny
EKA.03 Pytanie 575
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?
A. Usunięciem brakujących dokumentów
B. Nadaniem sygnatury archiwalnej
C. Przeorganizowaniem dokumentacji
D. Wykonaniem konserwacji
EKA.02 Pytanie 576
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony
A. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
B. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
C. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
D. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
EKA.03 Pytanie 577
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to
A. pertynencji terytorialnej
B. pertynencji funkcjonalnej
C. proweniencji zespołowej
D. poszanowania historycznie narosłego zasobu
EKA.02 Pytanie 578
Organizacja i prowadzenie arc…
Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. normatywy kancelaryjno-archiwalne
B. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
C. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
D. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 579
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W sekretariacie
B. W punkcie zatrzymania
C. W kancelarii
D. W rejestraturze
EKA.03 Pytanie 580
Opracowywanie materiałów arch…
Ostatnim krokiem w procesie tworzenia archiwalnego zbioru filmów jest
A. przegranie na inny nośnik
B. przygotowanie nowych opisów
C. sporządzenie inwentarza archiwalnego
D. brakowanie
EKA.03 Pytanie 581
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?
A. prostym
B. złożonym
C. martwym
D. otwartym
EKA.02 Pytanie 582
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są
A. niszczarki
B. regały
C. nagrzewnice
D. czajniki elektryczne
EKA.03 Pytanie 583
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie typy dokumentacji nie są uwzględniane w zespole archiwalnym podczas przygotowywania druków ulotnych?
A. Programy teatralne
B. Projekty wstępne
C. Broszury
D. Jednodniówki
EKA.02 Pytanie 584
Organizacja i prowadzenie arc…
Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego
D. dziennik korespondencyjny
EKA.02 Pytanie 585
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?
A. układ chronologiczny
B. zgodny z rzeczowym wykazem akt
C. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym
D. alfabetyczny w ramach tytułów teczek
EKA.02 Pytanie 586
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy
A. instrukcji archiwalnej
B. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
C. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
D. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
EKA.03 Pytanie 587
Opracowywanie materiałów arch…
Która z poniższych form archiwalnych zawiera wszystkie nagrania konkretnego archiwum uporządkowane według klasyfikacji UKD?
A. Przewodnik informacyjny
B. Inwentarz książkowy
C. Księga inwentarzowa
D. Katalog rzeczowy
EKA.02 Pytanie 588
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?
A. Akta personalne zatrudnionych
B. Zarządzanie finansowe funduszy
C. Projekty i przebudowy
D. Szkolne dzienniki lekcyjne
EKA.02 Pytanie 589
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak sprawy nie zawiera
A. numeru z rejestru korespondencji
B. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
C. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
D. znaku jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 590
Organizacja i prowadzenie arc…
W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera
A. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt
B. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt
C. informacji o referencie prowadzącym sprawę
D. oznaczenia jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 591
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia
A. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.02 Pytanie 592
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
B. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
C. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
D. Karta udostępniania akt
EKA.02 Pytanie 593
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?
A. 150 dpi
B. 200 dpi
C. 250 dpi
D. 100 dpi
EKA.02 Pytanie 594
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to
A. symbol klasyfikacyjny
B. znak sprawy
C. symbol kwalifikacyjny
D. sygnatura archiwalna
EKA.02 Pytanie 595
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?
A. Z drewna
B. Z płyty wiórowej
C. Z metalu
D. Z płyty paździerzowej
EKA.02 Pytanie 596
Organizacja i prowadzenie arc…
Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?
A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
D. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
EKA.03 Pytanie 597
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja w systemie bezdziennikowym jest zorganizowana w oparciu
A. o regulamin organizacyjny
B. o dziennik podawczy
C. o rzeczowy wykaz akt
D. o instrukcję archiwalną
EKA.02 Pytanie 598
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są
A. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
B. karty udostępniania materiałów w archiwum.
C. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
D. spisy akt usuniętych.
EKA.02 Pytanie 599
Organizacja i prowadzenie arc…
W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na
A. 7 lat
B. 3 lata
C. 2 lata
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 600
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?
A. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki
B. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych
C. Akta osobowo-płacowe
D. Raporty oraz plany finansowe