Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?

A. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
B. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
C. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
D. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Organizacja i prowadzenie arc…

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............
Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w składnicyData zniszczenia lub przekazania
12345678

A. Archiwista zakładowy.
B. Pracownik przekazujący dokumentację.
C. Firma brakująca dokumentację.
D. Przedstawiciel archiwum państwowego.
EKA.03 Pytanie 563
Kategorie: Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?

A. Pertynencji
B. Kancelaryjna
C. Proweniencji
D. Registratury
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na

A. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
B. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
C. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
D. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
§ 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.
(…)

A. W 2027 roku.
B. W 2026 roku.
C. W 2024 roku.
D. W 2025 roku.
Opracowywanie materiałów arch…

Jakim terminem nazywa się zbiór logicznie związanych z dokumentem elektronicznym, uporządkowanych informacji, które opisują ten dokument, a także ułatwiają jego odnajdywanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

A. Identyfikatory
B. Kwalifikatory
C. Formaty
D. Metadane
Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera

A. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
B. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
C. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
D. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

A. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)
B. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność
C. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)
D. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)
Opracowywanie materiałów arch…

Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?

A. data produkcji nośnika
B. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu
C. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia
D. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420Działalność socjalna – wycieczkiB2Bc
1421Działalność socjalna – półkolonieB10Bc
1422Działalność socjalna – kolonieB50Bc

A. B62
B. B50
C. B2
D. B10
Organizacja i prowadzenie arc…

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

A. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
B. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
C. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
D. z pracownikiem archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

A. teleinformatycznego zarządzania danymi
B. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją
C. elektronicznego zarządzania dokumentacją
D. elektronicznego zarządzania danymi
EKA.03 Pytanie 578
Kategorie: Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to

A. pertynencji funkcjonalnej
B. pertynencji terytorialnej
C. proweniencji zespołowej
D. poszanowania historycznie narosłego zasobu
EKA.03 Pytanie 580
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to

A. anteriora
B. sukcesje
C. repetytoria
D. posteriora
EKA.03 Pytanie 582
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

A. Wygodnej postaci dokumentacji
B. Znaczenia i głębokości informacyjnej
C. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu
D. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie uporządkowanie należy zastosować dla kolekcji 6 płyt DVD, które zawierają nagrania konferencji prasowych dyrektora danej instytucji, zakładając, że każda z płyt jest zarejestrowana konferencja z jednego roku?

A. Alfabetycznie, w oparciu o nazwy czasopism
B. Chronologicznie, w kolejności dat plików
C. Według formatów, od płyty o najmniejszej do największej pojemności
D. Na podstawie ilości, od największej do najmniejszej liczby plików na płycie
EKA.03 Pytanie 589
Kategorie: Rodzaje dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…

Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji

A. elektroniczna
B. dźwiękowa
C. aktowa
D. technologiczna
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?

A. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
B. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
D. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
B. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
Opracowywanie materiałów arch…

W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, zebranych w systemach informatycznych EZD (lub w systemach do elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jednostką archiwalną jest

A. teczka aktowa
B. klasa
C. sprawa
D. dokument
Opracowywanie materiałów arch…

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

A. historii twórcy zespołu
B. schematów i materiałów twórcy zespołu
C. zawartości grupy
D. charakterystyki archiwalnej grupy