Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną mają dokumenty wydane przez kierownika jednostki, w której nie tworzy się materiały archiwalne?
A. Kat. B50
B. Kat. B25
C. Kat. BE50
D. Kat. BE25
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 562
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to
A. wykaz dokumentów
B. rejestr korespondencji
C. dziennik podawczy
D. przewodnik po zasobie
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany
A. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów
B. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
C. według grup archiwalnych
D. zgodnie z układem organizacyjnym
Opracowywanie materiałów arch…
Całość zasobów zarchiwizowanych, bez względu na typ nośnika oraz sposoby utrwalania, stworzonych przez twórcę, to
A. zespół archiwalny
B. przewodnik archiwalny
C. zbiór archiwalny
D. spis archiwalny
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?
A. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe
B. Archiwisty zakładowego
C. Przedstawiciela archiwum państwowego
D. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?
A. Strukturalny
B. Kancelaryjny
C. Geograficzny
D. Logiczny
EKA.02 Pytanie 567
Organizacja i prowadzenie arc…
Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?
| L.p. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) | Nry ewid. wg oznaczeń pzgk | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
B. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
C. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.
D. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
EKA.03 Pytanie 568
Opracowywanie materiałów arch…
Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie
A. spisu spraw
B. opisu teczki aktowej
C. znaku akt
D. kategorii archiwalnej
EKA.02 Pytanie 569
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
B. zbieranie dokumentów do akt sprawy
C. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
D. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
EKA.02 Pytanie 570
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?
A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
D. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują
A. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych
B. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną
C. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek
D. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są podstawowe kryteria klasyfikacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej?
A. Kolor papieru i rodzaj atramentu
B. Typ segregatora i rozmiar czcionki
C. Wartość archiwalna i czas przechowywania
D. Format pliku i ilość stron
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?
A. 300 dpi
B. 350 dpi
C. 200 dpi
D. 250 dpi
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem
A. C
B. B5
C. A
D. B
Organizacja i prowadzenie arc…
Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego
A. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego
B. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. kierownikowi działu sprawozdawczego
Opracowywanie materiałów arch…
Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?
A. indeks
B. regest
C. sumariusz
D. kapitularz
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. ma ciągłą numerację
B. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
C. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
D. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
EKA.02 Pytanie 578
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W sekretariacie
B. W kancelarii
C. W punkcie zatrzymania
D. W rejestraturze
Organizacja i prowadzenie arc…
W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować
A. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
B. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty
C. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
D. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. LPT
B. DSV
C. USB
D. HDMI
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium jest odpowiednie do klasyfikacji map górniczych?
A. Etap planowania
B. Typ wydobywanego minerału
C. Kolejność publikacji
D. Typ sektora górniczego
Organizacja i prowadzenie arc…
Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela
A. kierownik archiwum zakładowego
B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?
A. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji
B. Zgodnie z datą wpływu dokumentu
C. Według koloru okładki
D. Według alfabetycznej kolejności nazwisk
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do
A. poszanowania związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym zostały stworzone
B. regulacji dotyczących rozmieszczenia zasobów w wielostronnych stosunkach międzynarodowych
C. zachowania odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych
D. ochrony zasobów archiwalnych przed ich przemieszczaniem i rozpraszaniem
EKA.02 Pytanie 585
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?
A. powinna być stopniowo niszczona
B. może być przygotowywana do transportu
C. powinna pozostać w dotychczasowej lokalizacji w archiwum
D. może być wymieszana
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to
A. systematyzacja
B. segregacja
C. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
D. rozpoznanie przynależności zespołowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Częścią znaku sprawy nie jest
A. rok założenia sprawy
B. hasło klasyfikacyjne
C. symbol klasyfikacyjny
D. symbol jednostki organizacyjnej
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas organizowania listy wynagrodzeń konieczne jest nadanie dokumentom określonego układu
A. chronologiczny
B. alfabetyczny
C. strukturalny
D. logiczy
Opracowywanie materiałów arch…
Należy uzupełnić opis teczki aktowej o daty skrajne, które mogą być dzienne lub miesięczne dla
A. korespondencji związanej z współpracą międzyresortową
B. raportów rocznych
C. materiałów roboczych dotyczących rocznych planów działalności
D. protokołów z posiedzeń ciał kolegialnych
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?
A. Charakterystyka zespołu archiwalnego
B. Zawartość zespołu
C. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
D. Historia zespołu archiwalnego
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinien być zorganizowany spis teczek osobowych?
A. dowolny
B. alfabetyczny w ramach całego spisu
C. alfabetyczny według działów organizacyjnych
D. chronologiczny w oparciu o daty zakończenia pracy
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?
A. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
C. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to
A. identyfikacja przynależności zespołowej
B. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)
C. selekcja
D. organizacja
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego rodzaju dokumentację reprezentują mikrofilmy z rysunkami konstrukcyjnymi samochodu osobowego "Syrena"?
A. Obrazową-techniczna
B. Aktową
C. Obrazową-elektroniczną
D. Cyfrową
EKA.02 Pytanie 595
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
B. archiwista w danej jednostce
C. kierownik jednostki organizacyjnej
D. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
Organizacja i prowadzenie arc…
Referent przystępuje do rejestracji sprawy
A. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy
B. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi
C. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą
D. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy
Opracowywanie materiałów arch…
Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się
A. reprografia
B. segregacja
C. systematyzacja
D. klasyfikacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez
A. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
B. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
C. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
D. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
EKA.02 Pytanie 599
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwum zakładowego nie należy
A. udostępnianie dokumentacji
B. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
C. nadzór nad procesami kancelaryjnymi
D. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. ilość kolorów
B. rodzaj
C. format pliku
D. rozdzielczość