EKA.02 Pytanie 561
Organizacja i prowadzenie arc…
Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w
A. jednostkach aktowych
B. metrach sześciennych
C. jednostkach inwentarzowych
D. metrach bieżących
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
A. 150 mm
B. 100 mm
C. 80 mm
D. 130 mm
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek
A. obszarowych
B. tematycznych
C. rzeczowych
D. alfabetycznych
Organizacja i prowadzenie arc…
O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator
A. naczelną dyrekcję archiwów państwowych
B. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej
C. właściwe archiwum państwowe
D. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?
A. Inwentarz książkowy
B. Inwentarz realny
C. Inwentarz idealny
D. Inwentarz kartkowy
EKA.02 Pytanie 566
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?
A. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
B. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
C. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
D. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
EKA.02 Pytanie 567
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez
A. punkt zatrzymania
B. układ chronologiczny
C. archiwum zakładowe
D. składnicę dokumentów
EKA.02 Pytanie 568
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
B. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
C. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
D. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez
A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?
A. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej
B. tworzy ją data przyjęcia mapy do archiwum oraz numer zespołu
C. zawiera datę uporządkowania oraz skrót nazwy zespołu
D. obejmuje skrót nazwy archiwum i numer nabytku
Organizacja i prowadzenie arc…
Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi
A. 1 rok
B. 4 lata
C. 2 lata
D. 3 lata
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?
A. Formaty
B. Kwalifikatory
C. Identyfikatory
D. Metadane
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?
A. Skomplikowany
B. Elementarny
C. Szczątkowy
D. Dostępny
EKA.02 Pytanie 574
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
B. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia
A. zabezpieczająca
B. wzorcowa
C. zastępcza
D. użytkowa
EKA.02 Pytanie 576
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane
A. według alfabetu
B. merytorycznie
C. organizacyjnie
D. według dat
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie urządzenie powinno być użyte do otwierania dokumentacji zapisanej na płytach CD?
A. Kserokopiarka
B. Komputer
C. Skaner
D. Ploter
Opracowywanie materiałów arch…
Do dokumentacji aktowej zalicza się
A. regulamin organizacyjny
B. mapa miasta
C. zdjęcie pozytywowe
D. operat szacunkowy
EKA.02 Pytanie 579
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?
A. Powiadomienie pracownika administracyjnego
B. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach
C. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce
D. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 580
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować
A. właściwe archiwum państwowe
B. kancelarię ogólną
C. organ nadrzędny nad jednostką
D. firmę przechowalniczą
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką metodę warto wykorzystać do uporządkowania nagrań?
A. Rzeczową
B. Alfabetyczną
C. Chronologiczną
D. Strukturalną
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zapisów aktu jest poprawny?
A. UD.123.0P
B. UD.123
C. 123.UD
D. UD.123/2015
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład
A. polaroid
B. baza danych
C. nagranie dźwiękowe
D. film
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?
A. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
B. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
D. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest
A. rejestr korespondencji
B. instrukcja archiwalna
C. dziennik podawczy
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez
A. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
B. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
D. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
EKA.02 Pytanie 587
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. geodezyjnej.
B. osobowej.
C. technicznej.
D. kartograficznej.
EKA.02 Pytanie 588
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?
A. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
B. dotyczy wyłącznie akt kategorii A
C. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
D. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
EKA.02 Pytanie 589
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data
A. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
B. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
C. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
D. przekazania dokumentów na brakowanie
EKA.02 Pytanie 590
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
B. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
C. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
D. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?
A. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
B. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
C. Archiwum Akt Nowych
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
Opracowywanie materiałów arch…
Dokument archiwalny nie stanowi
A. preliminarz
B. przewodnik po zasobie archiwum
C. inwentarz kartkowy
D. wypis zdawczo-odbiorczy
Opracowywanie materiałów arch…
Wzorcowe kopie materiałów archiwalnych tworzone w trakcie digitalizacji są przekazywane do
A. Centralnego Repozytorium Cyfrowego
B. Rady Dziedzictwa Narodowego
C. Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
D. Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny
EKA.02 Pytanie 594
Organizacja i prowadzenie arc…
Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych
A. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
B. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
C. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
D. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 595
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia
A. foliacji
B. ekspertyzy
C. inskrypcji
D. kurendy
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?
A. Logiczny
B. Strukturalny
C. Geograficzny
D. Kancelaryjny
Organizacja i prowadzenie arc…
Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku
A. barakowym
B. biurowym
C. produkcyjnym
D. magazynowym
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?
A. kilogram
B. metr sześcienny
C. kilobajt
D. metr bieżący
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?
A. Sprawozdania roczne
B. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej
C. Materiały robocze do rocznych planów działalności
D. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych
EKA.02 Pytanie 600
Organizacja i prowadzenie arc…
Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu
A. z pracownikiem archiwum zakładowego
B. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
C. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
D. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję