Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną mają dokumenty wydane przez kierownika jednostki, w której nie tworzy się materiały archiwalne?
A. Kat. BE25
B. Kat. BE50
C. Kat. B50
D. Kat. B25
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 562
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. W instrukcji kancelaryjnej
B. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
C. W ewidencji dokumentacji
D. W regulaminie organizacyjnym
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?
| Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt (...) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria dokumentacji | Uwagi | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 412 | Ochrona zabytków | |||||
| ........... | Znakowanie obiektów zabytkowych | A | ||||
| 4121 | Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków | B5 | ||||
| 4122 | Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków | A | ||||
| (...) | ||||||
A. 4120
B. 4012
C. 0412
D. 4123
Opracowywanie materiałów arch…
Którego etapu opracowania nagrań dotyczy zamieszczony w ramce fragment tekstu?
| (...) 2. W ramach jednego nagrania należy skompletować i ustalić kolejność poszczególnych jednostek fizycznych oraz przeprowadzić selekcję wariantów i duplikatów. (...) |
A. Katalogowania.
B. Systematyzacji.
C. Kwalifikacji.
D. Inwentaryzacji.
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?
A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. pracownik archiwum zakładowego
C. szef sekcji organizacyjnej
D. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
Opracowywanie materiałów arch…
Elementem identyfikacyjnym teczki aktowej, który nie jest wewnętrzny, jest
A. pieczątka wpływu
B. format
C. znak sprawy
D. adresat
Opracowywanie materiałów arch…
Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?
A. indeks
B. sumariusz
C. regest
D. kapitularz
EKA.02 Pytanie 568
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?
A. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat
B. Każdy dokument o wartości historycznej
C. Dokumenty używane w bieżącej działalności
D. Jedynie dokumenty elektroniczne
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na
A. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
B. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
C. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
D. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza
A. pracownik kancelarii tajnej
B. kierownik zakładowego archiwum
C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
D. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 571
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?
A. Inwentarz topograficzny
B. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Kartoteka udostępniania dokumentów
EKA.02 Pytanie 572
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia
A. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów, powstały w wyniku pasji jego autora, można zdefiniować jako
A. kolekcją
B. spuścizną
C. zbiorem
D. kancelarią
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm w postaci negatywnej lub pozytywnej, który ma być trwale archiwizowany, to mikrofilm
A. użytkowy
B. przezroczysty
C. archiwalny
D. uzupełniający
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 31 marca
B. 31 stycznia
C. 31 grudnia
D. 30 czerwca
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?
A. w układzie alfabetycznym
B. w sposób strukturalny
C. w kolejności chronologicznej
D. w sposób rzeczowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 15 lutego
B. do 31 marca
C. do 31 stycznia
D. do 30 czerwca
EKA.02 Pytanie 578
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi
A. 30-40%
B. 30-35%
C. 20-29%
D. 42-45%
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do
A. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
B. archiwum Ministerstwa Kultury
C. firmy zajmującej się przechowalnictwem
D. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 580
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?
A. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki
B. Akta osobowo-płacowe
C. Raporty oraz plany finansowe
D. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?
A. Segregacją dokumentacji
B. Ekspertyzą archiwalną
C. Wartościowaniem dokumentacji
D. Systematyzacją akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony fragment formularza to
| Formularz | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
C. spis zdawczo-odbiorczy.
D. spis spraw.
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do
A. organu, który powołał jednostkę.
B. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
C. odpowiedniego archiwum państwowego.
D. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?
A. alfabetyczny
B. strukturalny
C. chronologiczny
D. rzeczowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Częścią znaku sprawy nie jest
A. symbol jednostki organizacyjnej
B. hasło klasyfikacyjne
C. rok założenia sprawy
D. symbol klasyfikacyjny
Opracowywanie materiałów arch…
Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to
A. kwalifikacja
B. indeksacja
C. klasyfikacja
D. inwentaryzacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić
A. 10cm
B. 25cm
C. 15cm
D. 20cm
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. w dzienniku korespondencyjnym.
B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
C. w rejestrze ewidencyjnym.
D. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. trzech członków
B. pięciu członków
C. dwóch członków
D. czterech członków
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?
A. Regest
B. Mikrokarta
C. Facsimile
D. Mikrofilm
EKA.03 Pytanie 591
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie zasady obowiązują przy porządkowaniu elektronicznych akt spraw w jednostce korzystającej z systemu EZD?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Instrukcję obsługi systemu EZD
C. Regulamin organizacyjny
D. Instrukcję archiwalną
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że
A. wszystkie dokumenty muszą być ułożone alfabetycznie
B. dokumenty powinny być przechowywane według daty ich utworzenia
C. dokumenty należy dzielić według działu, z którego pochodzą
D. dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z ich pochodzeniem
Opracowywanie materiałów arch…
Zamieszczony przykład dokumentacji należy uporządkować według
A. tematów.
B. branż.
C. formatów.
D. metadanych.
Opracowywanie materiałów arch…
Całość materiałów pozostawionych przez aktotwórcę, bez względu na rodzaj nośnika i techniki ich utrwalania, to
A. przewodnik archiwalny
B. inwentarz archiwalny
C. zasób archiwalny
D. zespół archiwalny
EKA.02 Pytanie 595
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?
A. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
B. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
C. zrealizować skontrum dokumentacji
D. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
EKA.02 Pytanie 596
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?
A. Udzielanie dostępu do dokumentacji
B. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw
C. Niszczenie dokumentacji
D. Realizowanie skontrum zasobów
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?
A. Schematyczno-rzeczową
B. Strukturalno-organizacyjną
C. Registraturalną
D. Funkcjonalną
EKA.02 Pytanie 598
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy
A. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
B. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
C. wykonać ocenę archiwalną
D. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
Opracowywanie materiałów arch…
Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?
A. Po 15 latach
B. Po 25 latach
C. Po 5 latach
D. Po 10 latach
Organizacja i prowadzenie arc…
Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to
A. dekretacja
B. ekspedycja
C. notatka
D. informacja