EKA.02 Pytanie 601
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie
A. wykazu teczek rzeczowych
B. rejestru korespondencji
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. spisu spraw
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?
A. Strukturalno-rzeczowej
B. Topograficznej
C. Chronologicznej
D. Zgodnej z wykazem akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to
A. skontrum
B. repertorium
C. pertynencja
D. ekspertyza
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?
A. Folder z informacjami dodatkowymi
B. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów
C. Skład chronologiczny
D. Skład informatycznych nośników danych
Opracowywanie materiałów arch…
Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy
A. zespołem
B. grupą
C. zbiorem
D. tematem
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?
A. Znak akt
B. Znak sprawy
C. Liczba dziennika
D. Symbol klasyfikacyjny
EKA.02 Pytanie 607
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?
A. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
C. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
EKA.02 Pytanie 608
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
B. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
C. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
D. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
B. reorganizacja fizyczna dokumentacji
C. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
D. udostępnianie dokumentacji badaczom
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?
A. W 2019 roku
B. W 2020 roku
C. W 2021 roku
D. W 2022 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to
A. zaświadczenie
B. zaproszenie
C. pismo okólne
D. pismo przewodnie
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 31 grudnia
B. 31 marca
C. 31 stycznia
D. 30 czerwca
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?
A. kierownik archiwum zakładowego
B. dyrektor sekretariatu
C. kierownik jednostki organizacyjnej
D. dyrektor archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?
A. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
B. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
C. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
D. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?
A. Po 20 latach
B. Po 50 latach
C. Po 30 latach
D. Po 25 latach
EKA.02 Pytanie 616
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Regulamin organizacyjny
C. Instrukcja archiwalna
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?
A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
B. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
C. Spis zdawczo-odbiorczy
D. Spis spraw
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
Opracowywanie materiałów arch…
Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?
A. Wspólnego dziedzictwa
B. Przynależności terytorialnej
C. Przynależności zespołowej
D. Wolnej proweniencji
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?
A. Rejestracja środków trwałych i nietrwałych
B. Podania o urlop
C. Protokoły z posiedzeń kolegium
D. Dokumenty finansowe
Opracowywanie materiałów arch…
Co nie jest przykładem elektronicznego nośnika danych?
A. dyskietka 3,5 cala
B. CD-ROM
C. kaseta VHS
D. dysk blu-ray
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 3/4.
B. Sygn. 4/1.
C. Sygn. 4/2.
D. Sygn. 2/4.
EKA.02 Pytanie 623
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Skontrum dokumentacji
B. Udostępnianie dokumentacji
C. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
D. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to
A. akcesja
B. inwentaryzacja
C. selekcja
D. ekstradycja
EKA.02 Pytanie 625
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W pięciu
B. W dwóch
C. W czterech
D. W trzech
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?
A. cm
B. min.
C. mb.
D. godz.
EKA.02 Pytanie 627
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego normatywu pochodzą informacje odnoszące się do procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?
A. Regulaminu archiwum
B. Instrukcji kancelaryjnej
C. Instrukcji archiwalnej
D. Jednolitego rzeczowego wykazu akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:
A. codzienne liczenie dokumentów w archiwum
B. wydrukowanie wszystkich dokumentów elektronicznych
C. organizowanie spotkań zespołu archiwalnego co miesiąc
D. ocena wartości archiwalnej dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza
A. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska
B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Minister Klimatu i Środowiska
EKA.02 Pytanie 630
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?
A. W roku 2018
B. W roku 2017
C. W roku 2019
D. W roku 2016
Opracowywanie materiałów arch…
Krótkie podsumowanie dokumentu, zazwyczaj zawierające informacje o wystawcy i odbiorcy, to
A. rejestr.
B. ekstrakt.
C. regest.
D. transumpt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?
A. Archiwum zakładowe
B. Sukcesor
C. Likwidator
D. Archiwum państwowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?
A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?
A. rzeczowy
B. strukturalny
C. alfabetyczny
D. chronologiczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne, ze względu na ich wartość, powinny być przechowywane w teczkach lub pudełkach zbudowanych
A. z tektury falistej
B. z tektury bezkwasowej
C. z plastikowych obwolut
D. z papierowych obwolut
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem
A. kolacjonowaniem
B. skontrum
C. inwentaryzacji
D. indeksowaniem
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Zasady kancelaryjne
B. Regulamin zatrudnienia
C. Jednolity wykaz rzeczowy akt
D. Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według
A. jednostek obszarowych
B. symboli klasyfikacyjnych
C. kryterium tematycznego
D. oznaczeń numerów ewidencyjnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?
A. 55 ÷ 60%
B. 30 ÷ 50%
C. 65 ÷ 70%
D. 20 ÷ 25%
EKA.02 Pytanie 640
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie
A. miejscowemu archiwum państwowemu
B. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
C. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
D. następcy prawnemu