Question 1

EKA.02 Pytanie 601

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?

Answer

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt

Question 2

EKA.03 Pytanie 602

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

Answer

A. przed studiami wstępnymi

B. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej

C. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej

D. po sporządzeniu notatki informacyjnej

Question 3

EKA.02 Pytanie 603

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Answer

A. Zaświadczenie.

Question 4

EKA.03 Pytanie 604

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według

Answer

A. chronologicznej wydania

B. tematycznej wydania

C. numerów map w serii

D. oznaczeń numerów ewidencyjnych

Question 5

EKA.02 Pytanie 605

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

Answer

A. Kodeks postępowania administracyjnego

Question 6

EKA.02 Pytanie 606

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

Answer

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt

B. Instrukcja kancelaryjna

C. Instrukcja archiwalna

D. Regulamin organizacyjny

Question 7

EKA.02 Pytanie 607

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?

Answer

A. Po 20 latach

Question 8

EKA.02 Pytanie 608

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?

Answer

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt

B. Diagram organizacyjny

C. Księga korespondencji

D. Zasady obiegu dokumentacji księgowej

Question 9

EKA.02 Pytanie 609

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?

Answer

A. Kategorii dokumentacji.

B. Tytułu przekazywanych akt.

C. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt

D. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta.

Question 10

EKA.03 Pytanie 610

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to

Answer

A. inwentaryzacja

Question 11

EKA.03 Pytanie 611

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

Answer

A. Zachowanie integralności i dostępności materiałów

B. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych

C. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów

D. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum

Question 12

EKA.02 Pytanie 612

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką powinna mieć odległość przestrzeń pomiędzy regałami w magazynie archiwum zakładowego?

Answer

A. 80 ÷ 100 cm

Question 13

EKA.02 Pytanie 613

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

Answer

A. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna

B. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności

C. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

D. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum

Question 14

EKA.02 Pytanie 614

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

Answer

A. dyrektor danej jednostki organizacyjnej

B. kierownik archiwum instytucjonalnego

C. szef danej jednostki organizacyjnej

D. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji

Question 15

EKA.03 Pytanie 615

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?

Answer

A. Brakowanie

Question 16

EKA.02 Pytanie 616

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to

Answer

A. sygnatura.

Question 17

EKA.02 Pytanie 617

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?

Answer

A. Spis zdawczo-odbiorczy akt

B. Protokół kontrolny archiwum państwowego

C. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej

D. Inwentarz archiwalny

Question 18

EKA.03 Pytanie 618

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to

Answer

A. kwalifikacja dokumentacji

B. systematyzacja dokumentacji

C. klasyfikacja dokumentacji

D. segregacja dokumentacji

Question 19

EKA.02 Pytanie 619

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez

Answer

A. Dyrektora Archiwum Akt Nowych

B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

C. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie

D. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej

Question 20

EKA.03 Pytanie 620

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

Answer

A. zakres chronologiczny

Question 21

EKA.02 Pytanie 621

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela

Answer

A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

C. kierownik archiwum zakładowego

D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

Question 22

EKA.02 Pytanie 622

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

Answer

A. Indeksowy

Question 23

EKA.02 Pytanie 623

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Rok założenia teczki Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
1 2 3 4 5 6 7 8 9

A. 4 i 5

B. 6 i 7

C. 8 i 9

D. 2 i 3

Answer

A. alfabetyczny w ramach tytułów teczek

B. układ chronologiczny

C. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym

D. zgodny z rzeczowym wykazem akt

Answer

A. normatywy kancelaryjno-archiwalne

B. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta

C. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego

D. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej

Answer

A. ekstrakt.

Answer

A. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego

B. stażu zatrudnienia w danej instytucji

C. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika

D. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

Answer

A. Liczba dokumentów w sprawie

Answer

A. kancelarii tajnej sukcesora

B. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora

C. prywatnej firmy przechowalniczej

D. właściwego miejscowo archiwum państwowego

Answer

A. Realizowanie skontrum zasobów

B. Udzielanie dostępu do dokumentacji

C. Niszczenie dokumentacji

D. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw

Answer

A. w lewym górnym narożniku dokumentu

B. na środku górnej części strony

C. w prawym górnym narożniku dokumentu

D. na środku dolnej części strony

Answer

A. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty

B. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów

C. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii

D. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw

Answer

A. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru

B. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami

C. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności

D. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach

Answer

A. zgodnie z kolejnością ich wydania

B. na podstawie kryterium zasięgu terytorialnego

C. według daty przyjęcia do archiwum

D. na podstawie jednostek obszarowych

Answer

A. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym

B. Przekazać pismo do zakładowego archiwum

C. Przekazać pismo do głównej kancelarii

D. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw

Answer

A. DC.435.1.2022

Answer

A. DR.0610/2014

Answer

A. Dokument geodezyjny

Answer

A. z numerami dziennika podawczego.

Answer

A. Inwentarz topograficzny

B. Kartoteka udostępniania dokumentów

C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

D. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów

Question 24

EKA.02 Pytanie 624

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

Question 25

EKA.02 Pytanie 625

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Question 26

EKA.03 Pytanie 626

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Krótkie podsumowanie dokumentu, zazwyczaj zawierające informacje o wystawcy i odbiorcy, to

Question 27

EKA.02 Pytanie 627

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Question 28

EKA.03 Pytanie 628

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

Question 29

EKA.02 Pytanie 629

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

Question 30

EKA.02 Pytanie 630

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?

Question 31

EKA.02 Pytanie 631

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

Question 32

EKA.03 Pytanie 632

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?

Question 33

EKA.02 Pytanie 633

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

Question 34

EKA.03 Pytanie 634

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane

Question 35

EKA.02 Pytanie 635

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?

Question 36

EKA.02 Pytanie 636

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6
(…)

Question 37

EKA.02 Pytanie 637

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?

Question 38

EKA.03 Pytanie 638

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?

Question 39

EKA.03 Pytanie 639

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa

Question 40

EKA.02 Pytanie 640

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?

Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?

Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?

Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

Jaką powinna mieć odległość przestrzeń pomiędzy regałami w magazynie archiwum zakładowego?

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?

Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to

Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?

Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to

Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Krótkie podsumowanie dokumentu, zazwyczaj zawierające informacje o wystawcy i odbiorcy, to

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane

Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6
(…)

Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?

Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?

Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Rok założenia teczki	Daty skrajne od - do	Kat. arch.	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt	Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6


(…)

Filtrowanie pytań

Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?

Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?

Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?

Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

Jaką powinna mieć odległość przestrzeń pomiędzy regałami w magazynie archiwum zakładowego?

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?

Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to

Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?

Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to

Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Krótkie podsumowanie dokumentu, zazwyczaj zawierające informacje o wystawcy i odbiorcy, to

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane

Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych? Wykaz spisów zdawczo-odbiorczychNr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagipoz. spisuteczek123456(…)

Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?

Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?

Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6
(…)