Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
A. Tytuł sprawy
B. Znak teczki
C. Liczba porządkowa
D. Liczba dokumentów w sprawie
EKA.02 Pytanie 602
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?
A. W 2026 roku
B. W 2025 roku
C. W 2027 roku
D. W 2028 roku
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?
A. stemplowanie
B. foliacja
C. datowanie
D. paginacja
EKA.02 Pytanie 604
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?
A. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych
B. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym
C. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych
D. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?
A. Chronologicznej
B. Topograficznej
C. Strukturalno-rzeczowej
D. Zgodnej z wykazem akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. format pliku
B. ilość kolorów
C. rodzaj
D. rozdzielczość
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja kartograficzna nie obejmuje
A. atlas nieba
B. plan miasta
C. mapa turystyczna
D. opis techniczny maszyny do pisania
EKA.02 Pytanie 608
Organizacja i prowadzenie arc…
Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się
A. w lewym górnym narożniku dokumentu
B. na środku górnej części strony
C. w prawym górnym narożniku dokumentu
D. na środku dolnej części strony
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie
A. preliminarza budżetowego
B. wykazu symboli komórek organizacyjnych
C. regulaminu organizacyjnego
D. jednolitego rzeczowego wykazu akt
Opracowywanie materiałów arch…
Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to
A. archiwizacja.
B. indeks.
C. spis.
D. konkordancja.
Opracowywanie materiałów arch…
Jednym z formatów odpowiednich dla cyfrowej formy archiwalnej dokumentacji fotograficznej w kontekście plików pozytywowych jest
A. TIFF
B. PDF
C. ACM
D. XML
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Jednolity wykaz rzeczowy akt
B. Regulamin zatrudnienia
C. Zasady archiwalne
D. Zasady kancelaryjne
EKA.02 Pytanie 613
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?
A. W roku 2018
B. W roku 2016
C. W roku 2019
D. W roku 2017
EKA.02 Pytanie 614
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować
A. niszczarkę.
B. komputer.
C. kserokopiarkę.
D. skaner.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej czynności nie wykonuje się podczas organizowania materiałów ulotnych?
A. Porządkowania wstępnego
B. Segregacji
C. Systematyzacji
D. Brakowania
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?
A. Według chronologii
B. Topograficznie
C. Według spisu akt
D. Strukturalno-rzeczowo
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 31 stycznia
B. do 15 lutego
C. do 30 czerwca
D. do 31 marca
Opracowywanie materiałów arch…
Testament stanowi przykład rodzaju dokumentacji
A. notarialnej
B. sądowej
C. osobowej
D. normatywnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?
A. Analizy prawne
B. Karty urlopowe
C. Raporty
D. Harmonogramy działań
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda
A. głównej księgowej
B. kierownika archiwum
C. dyrektora instytucji
D. dyrektora archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?
A. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej
B. zawiera datę uporządkowania oraz skrót nazwy zespołu
C. tworzy ją data przyjęcia mapy do archiwum oraz numer zespołu
D. obejmuje skrót nazwy archiwum i numer nabytku
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. pracownika archiwum zakładowego
B. kierownika komórki organizacyjnej
C. dyrektora archiwum państwowego
D. kierownika jednostki organizacyjnej
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?
A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
B. Historia zespołu archiwalnego
C. Charakterystyka zespołu archiwalnego
D. Zawartość zespołu
EKA.02 Pytanie 624
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
B. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
C. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
D. zbieranie dokumentów do akt sprawy
EKA.02 Pytanie 625
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| § 28. | |
| 1. | Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji. |
| 2. | Niedopuszczalne jest: |
| 1) | wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism; |
| 2) | przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty; |
| 3) | nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag. |
A. Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
B. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
C. Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej.
D. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Opracowywanie materiałów arch…
W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?
A. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów
B. Aby poprawić czytelność dokumentów
C. Dla estetycznej prezentacji w archiwum
D. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem
EKA.02 Pytanie 627
Organizacja i prowadzenie arc…
Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w
A. metrach sześciennych
B. jednostkach aktowych
C. metrach bieżących
D. jednostkach inwentarzowych
EKA.02 Pytanie 628
Organizacja i prowadzenie arc…
Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?
A. w metrach sześciennych
B. w metrach bieżących
C. w jednostkach inwentarzowych
D. w jednostkach aktowych
Opracowywanie materiałów arch…
Należy zorganizować materiały statystyczne
A. zgodnie z alfabetem
B. zgodnie z formatem
C. według ich rodzajów
D. według spisu spraw
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:
A. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko
B. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
C. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe
D. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności
EKA.02 Pytanie 631
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez
A. składnicę dokumentów
B. punkt zatrzymania
C. archiwum zakładowe
D. układ chronologiczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?
A. Regały metalowe z elementami drewnianymi
B. Regały z drewna
C. Szafy z drewna
D. Szafy ze stali nierdzewnej
EKA.02 Pytanie 633
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 3 lat kalendarzowych
B. 5 lat kalendarzowych
C. 4 lat kalendarzowych
D. 2 lat kalendarzowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez
A. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
B. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
D. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach
C. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej
D. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. jednolitego rzeczowego wykazu akt
B. instrukcji archiwalnej
C. regulaminu organizacyjnego
D. dziennika korespondencji
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja techniczna dotycząca obiektów zabytkowych zalicza się do kategorii
A. Bc
B. BE5
C. B50
D. A
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa reprodukcja materiałów archiwalnych, przeznaczona do krótkoterminowego przechowywania, nosi nazwę
A. użytkowa
B. zabezpieczająca
C. zastępcza
D. wzorcowa
Opracowywanie materiałów arch…
Ostatnim krokiem w procesie tworzenia archiwalnego zbioru filmów jest
A. brakowanie
B. sporządzenie inwentarza archiwalnego
C. przygotowanie nowych opisów
D. przegranie na inny nośnik
EKA.02 Pytanie 640
Organizacja i prowadzenie arc…
W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do
A. prywatnej firmy przechowalniczej
B. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
C. właściwego miejscowo archiwum państwowego
D. kancelarii tajnej sukcesora