EKA.02 Pytanie 601
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?
A. Poprzedniki
B. Załączniki
C. Czystopisy
D. Nośniki
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 602
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?
A. Rejestr spraw
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Regulamin kancelaryjny
D. Regulamin organizacji archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 603
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie
A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 10 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 50 lat od wytworzenia dokumentacji
EKA.03 Pytanie 604
Opracowywanie materiałów arch…
Jednym z formatów odpowiednich dla cyfrowej formy archiwalnej dokumentacji fotograficznej w kontekście plików pozytywowych jest
A. PDF
B. TIFF
C. ACM
D. XML
EKA.02 Pytanie 605
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest skontrum w archiwum?
A. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych
B. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi
C. oddzieleniem akt do brakowania
D. sporządzeniem spisu dokumentów z natury
EKA.03 Pytanie 606
Opracowywanie materiałów arch…
Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?
A. Stykówki
B. Fotografie luzem
C. Strony w albumie
D. Odbitki pozytywne
EKA.02 Pytanie 607
Organizacja i prowadzenie arc…
Od jakiej daty zaczyna się okres przechowywania dokumentacji technicznej dla projektu budowlanego?
A. Od daty wydania projektu
B. Od daty całkowitej amortyzacji obiektu
C. Od daty zakończenia budowy
D. Od daty uzyskania pozwolenia na budowę
EKA.02 Pytanie 608
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być prowadzone dokumenty tworzące akta spraw?
A. chronologicznym
B. tematycznym
C. strukturalnym
D. rzeczowym
EKA.02 Pytanie 609
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?
A. strategia ochrony danych osobowych
B. zasady organizacyjne
C. wytyczna archiwalna
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 610
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany
A. według grup archiwalnych
B. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
C. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów
D. zgodnie z układem organizacyjnym
EKA.02 Pytanie 611
Organizacja i prowadzenie arc…
Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to
A. zestaw informatycznych nośników danych
B. rejestr pism wewnętrznych
C. skład chronologiczny
D. rejestr przesyłek wpływających
EKA.02 Pytanie 612
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według
A. kolejności numeracji listy płac
B. rocznika dokumentów płacowych
C. kolejności sygnatury archiwalnej
D. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta
EKA.02 Pytanie 613
Organizacja i prowadzenie arc…
Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?
A. Akty urodzin
B. Akty małżeństw oraz zgonów
C. Dokumentacja ksiąg wieczystych
D. Rejestracja ludności
EKA.02 Pytanie 614
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?
A. 14÷25 °C
B. 14÷18 °C
C. 15÷20°C
D. 18÷22°C
EKA.03 Pytanie 615
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas organizowania akt w ramach danej sprawy dokumenty powinny być uporządkowane
A. alfabetycznie
B. rzeczowo
C. dziesiętnie
D. chronologicznie
EKA.03 Pytanie 616
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, zebranych w systemach informatycznych EZD (lub w systemach do elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jednostką archiwalną jest
A. dokument
B. sprawa
C. teczka aktowa
D. klasa
EKA.02 Pytanie 617
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?
A. Dwa egzemplarze
B. Pięć egzemplarzy
C. Trzy egzemplarze
D. Cztery egzemplarze
EKA.03 Pytanie 618
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszelkich materiałów zarchiwizowanych, bez względu na nośnik oraz metody utrwalenia, stworzonych przez jednego twórcę na przestrzeni jego działalności, to
A. zbiór.
B. zespół.
C. kolekcja.
D. zasób.
EKA.02 Pytanie 619
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?
A. Archiwum Głównego Akt Dawnych
B. Archiwum Akt Nowych
C. Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
EKA.02 Pytanie 620
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Dziennik korespondencji
C. Zasady archiwalne
D. Regulamin wewnętrzny
EKA.02 Pytanie 621
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasób archiwalny powinien być skontrumowany
A. po każdorazowym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
B. po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
C. po każdym zniszczeniu dokumentacji niearchiwalnej
D. po uporządkowaniu całego zbioru
EKA.03 Pytanie 622
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie
A. wykazu symboli komórek organizacyjnych
B. regulaminu organizacyjnego
C. preliminarza budżetowego
D. jednolitego rzeczowego wykazu akt
EKA.02 Pytanie 623
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?
A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
B. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
C. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
D. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
EKA.02 Pytanie 624
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?
A. 15
B. 10
C. 25
D. 30
EKA.03 Pytanie 625
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?
A. W trzech egzemplarzach
B. W pięciu egzemplarzach
C. W czterech egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 626
Organizacja i prowadzenie arc…
Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to
A. DF.347.1.1
B. DF.347/2012-1
C. DF.347.32.2012
D. DF.347-2012
EKA.02 Pytanie 627
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. osoba oddająca dokumenty
B. osoba, która zniszczyła dokumentację
C. pracownik archiwum zakładowego
D. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
EKA.02 Pytanie 628
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwum zakładowego nie należy
A. udostępnianie dokumentacji
B. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
C. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum
D. nadzór nad procesami kancelaryjnymi
EKA.02 Pytanie 629
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. przyporządkowania dokumentacji
B. określenia rodzaju dokumentacji
C. ustalenia przynależności zespołowej
D. studiów wstępnych
EKA.02 Pytanie 630
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
B. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
C. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 631
Organizacja i prowadzenie arc…
Częścią znaku sprawy nie jest
A. hasło klasyfikacyjne
B. symbol jednostki organizacyjnej
C. rok założenia sprawy
D. symbol klasyfikacyjny
EKA.02 Pytanie 632
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja
A. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
B. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
C. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
D. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
EKA.02 Pytanie 633
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?
A. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce
B. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych
C. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego
D. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 634
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?
A. Znak komórki organizacyjnej, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
B. Znak komórki organizacyjnej oraz symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw
D. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
EKA.02 Pytanie 635
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?
A. 4 członków
B. 2 członków
C. 3 członków
D. 1 członek
EKA.02 Pytanie 636
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana
A. grzywną w wysokości do 3 pensji
B. karą pozbawienia wolności do 3 lat
C. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
D. naganą z wpisem do akt
EKA.02 Pytanie 637
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?
A. kartularz
B. kwerenda
C. kwartant
D. kurenda
EKA.03 Pytanie 638
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane
A. zgodnie z kolejnością ich wydania
B. na podstawie kryterium zasięgu terytorialnego
C. na podstawie jednostek obszarowych
D. według daty przyjęcia do archiwum
EKA.02 Pytanie 639
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
A. dat wpływu dokumentów do archiwum
B. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
C. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
D. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
EKA.02 Pytanie 640
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody
A. B50
B. B25
C. B10
D. B5