Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
A. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
B. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej
C. naczelną dyrekcję archiwów państwowych
D. właściwe archiwum państwowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?
A. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego
B. Przekazać do działu finansowego jednostki
C. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami
D. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony
EKA.02 Pytanie 603
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja finansowa projektu prowadzonego od 2009 do 2011 roku w kategorii B5 musi być zniszczona w roku
A. 2017
B. 2018
C. 2015
D. 2016
EKA.02 Pytanie 604
Organizacja i prowadzenie arc…
Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt
A. rzeczywisty
B. topograficzny
C. nieaktywny
D. tematyczny
EKA.02 Pytanie 605
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?
A. Cyframi arabskimi
B. Cyframi rzymskimi
C. Literami łacińskiego alfabetu
D. Literami greckiego alfabetu
EKA.02 Pytanie 606
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy
A. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
B. instrukcji archiwalnej
C. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
D. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
EKA.02 Pytanie 607
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile zestawień powinna przygotować jednostka organizacyjna zajmująca się spisami dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?
A. Jeden
B. Cztery
C. Trzy
D. Dwa
EKA.02 Pytanie 608
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?
A. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek
B. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem
C. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism
D. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Kto jest autorem nagrania dźwiękowego dramatu Adama Mickiewicza "Dziady"?
A. twórca dramatu
B. archiwum przechowujące to nagranie
C. wykonawca nagrania
D. firma fonograficzna
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane
A. na podstawie kryterium zasięgu terytorialnego
B. według daty przyjęcia do archiwum
C. na podstawie jednostek obszarowych
D. zgodnie z kolejnością ich wydania
EKA.02 Pytanie 611
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
B. kierownik jednostki organizacyjnej
C. archiwista w danej jednostce
D. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?
A. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów
B. Folder z informacjami dodatkowymi
C. Skład chronologiczny
D. Skład informatycznych nośników danych
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące
A. zawartości grupy
B. charakterystyki archiwalnej grupy
C. schematów i materiałów twórcy zespołu
D. historii twórcy zespołu
EKA.02 Pytanie 614
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?
A. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.
B. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.
C. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.
D. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi
A. 12-18°C
B. 26-28°C
C. 23-25°C
D. 19-22°C
Opracowywanie materiałów arch…
Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to
A. skoroszyt
B. spis
C. repertorium
D. aneks
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Sekretarza
B. Referenta
C. Archiwisty
D. Kanclerza
EKA.02 Pytanie 618
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. od górnej prawej półki do dolnej lewej
B. od górnej lewej półki do dolnej prawej
C. według dat przyjęcia dokumentów
D. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?
A. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania
B. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi
C. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami
D. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym
EKA.02 Pytanie 620
Organizacja i prowadzenie arc…
Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
|---|---|---|---|---|---|
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
B. Brakowania dokumentacji.
C. Inwentaryzacji akt.
D. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza archiwalnego powinny być opisane działania aktotwórcy oraz data zakończenia jego działalności?
A. Historia zespołu
B. Dzieje twórcy zespołu
C. Zawartość zespołu
D. Charakterystyka zespołu archiwalnego
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?
A. metr sześcienny
B. kilobajt
C. metr bieżący
D. kilogram
Organizacja i prowadzenie arc…
Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?
A. Archiwum Biblioteki Narodowej
B. Archiwum Główne Akt Dawnych
C. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
D. Archiwum Akt Nowych
Organizacja i prowadzenie arc…
W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?
A. W czterech kopiach
B. W pięciu kopiach
C. W dwóch kopiach
D. W trzech kopiach
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie typy dokumentacji nie są uwzględniane w zespole archiwalnym podczas przygotowywania druków ulotnych?
A. Broszury
B. Jednodniówki
C. Projekty wstępne
D. Programy teatralne
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 627
Organizacja i prowadzenie arc…
Poszukiwanie informacji w dokumentach w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy to
A. kwerenda
B. kurenda
C. kartularz
D. kwartant
EKA.02 Pytanie 628
Organizacja i prowadzenie arc…
Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?
A. Bc
B. A
C. BES
D. B5
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?
A. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
B. kierownik archiwum instytucjonalnego
C. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
D. szef danej jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B10
B. B50
C. B62
D. B2
EKA.02 Pytanie 631
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty związane z procedurą usuwania dokumentacji niearchiwalnej są przechowywane
A. w archiwum zakładowym
B. w kancelarii
C. w komórce organizacyjnej
D. w sekretariacie
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?
A. Dostępny
B. Elementarny
C. Szczątkowy
D. Skomplikowany
EKA.03 Pytanie 633
Opracowywanie materiałów arch…
Dźwiękowych nagrań, które zostały zarejestrowane na analogowym nośniku, nie należy kwalifikować do cyfryzacji z powodu
A. częstotliwości udostępnień
B. fizycznego stanu płyty
C. miejsca, w którym jest przechowywany
D. jego artystycznej wartości
EKA.02 Pytanie 634
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt
A. zgodnie z częstotliwością udostępniania
B. według komórek organizacyjnych
C. okresami przechowywania
D. według dat przyjęcia do archiwum
EKA.02 Pytanie 635
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
B. Skontrum dokumentacji
C. Udostępnianie dokumentacji
D. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
EKA.02 Pytanie 636
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od
A. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
B. właściwego archiwum państwowego
C. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
D. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?
A. Skład chronologiczny
B. Archiwum zakładowe
C. Magazyn podręczny
D. Składnica akt
EKA.02 Pytanie 638
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?
A. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
B. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
C. dotyczy wyłącznie akt kategorii A
D. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?
A. Tytułu przekazywanych akt.
B. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
C. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta.
D. Kategorii dokumentacji.
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?
A. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
B. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
C. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
D. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych