Opracowywanie materiałów arch…
Jak często powinny być wykonywane przeglądy płyt CD zawierających dokumentację elektroniczną?
A. Co dwa lata
B. Co pięć lat
C. Co sześć miesięcy
D. Każdego roku
Filtrowanie pytań
EKA.03 Pytanie 602
Opracowywanie materiałów arch…
Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie
A. znaku akt
B. kategorii archiwalnej
C. spisu spraw
D. opisu teczki aktowej
Opracowywanie materiałów arch…
Podstawowym dokumentem ewidencyjnym uporządkowanych akt jest
A. inwentarz książkowy
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. indeks rzeczowy
D. inwentarz kartkowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?
A. B25
B. BE50
C. A
D. B50
Opracowywanie materiałów arch…
Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?
A. 72/3541/kat. A
B. 72/3541
C. 72/3541/l.dz. 12
D. 72/3541/0
EKA.03 Pytanie 606
Opracowywanie materiałów arch…
Dźwiękowych nagrań, które zostały zarejestrowane na analogowym nośniku, nie należy kwalifikować do cyfryzacji z powodu
A. częstotliwości udostępnień
B. fizycznego stanu płyty
C. jego artystycznej wartości
D. miejsca, w którym jest przechowywany
Opracowywanie materiałów arch…
Kto jest autorem nagrania dźwiękowego dramatu Adama Mickiewicza "Dziady"?
A. twórca dramatu
B. firma fonograficzna
C. wykonawca nagrania
D. archiwum przechowujące to nagranie
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B2
B. B10
C. B50
D. B62
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?
A. Do Archiwum Akt Nowych
B. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?
A. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
B. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
D. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
EKA.02 Pytanie 611
Organizacja i prowadzenie arc…
Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych
A. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
B. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
C. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
D. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.
A. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym
B. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach
C. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym
D. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum
Opracowywanie materiałów arch…
Układ archiwalnych materiałów w zespole, który do stworzenia schematu struktury oparł się na organizacyjnym schemacie aktotwórcy, to klasyfikacja
A. strukturalno-rzeczowy
B. schematyczno-organizacyjny
C. rzeczywisty
D. funkcyjny
Opracowywanie materiałów arch…
Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?
A. Brakowanie archiwalne
B. Zasób archiwalny
C. Opracowanie archiwalne
D. Nadzór archiwalny
EKA.02 Pytanie 615
Organizacja i prowadzenie arc…
Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody
A. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
B. kierownika działu, który stworzył dokumentację
C. kierownika archiwum instytucjonalnego
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Na którym z nośników nie jest możliwy zapis dokumentu elektronicznego?
A. B.
B. A.
C. C.
D. D.
EKA.02 Pytanie 617
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja finansowa projektu prowadzonego od 2009 do 2011 roku w kategorii B5 musi być zniszczona w roku
A. 2016
B. 2017
C. 2015
D. 2018
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?
A. W pięciu egzemplarzach
B. W dwóch egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W czterech egzemplarzach
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?
A. Materiały robocze do rocznych planów działalności
B. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych
C. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej
D. Sprawozdania roczne
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?
A. Poprzedniki
B. Nośniki
C. Czystopisy
D. Załączniki
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie
A. 20 lat od ich wytworzenia
B. 35 lat od ich wytworzenia
C. 25 lat od ich wytworzenia
D. 30 lat od ich wytworzenia
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?
A. Biuro przepustek
B. Registratura
C. Punkt kontroli
D. Punkt kancelaryjny
EKA.02 Pytanie 623
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. kierownika jednostki wyższego szczebla
D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
EKA.02 Pytanie 624
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?
A. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości
B. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej
C. terminowe niszczenie dokumentów
D. eliminacja elementów metalowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?
A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
D. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że
A. wszystkie dokumenty muszą być ułożone alfabetycznie
B. dokumenty należy dzielić według działu, z którego pochodzą
C. dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z ich pochodzeniem
D. dokumenty powinny być przechowywane według daty ich utworzenia
EKA.02 Pytanie 627
Organizacja i prowadzenie arc…
Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?
A. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego
B. kartotekę archiwów
C. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym
D. księgę nabytków i ubytków
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to
A. przewodnik archiwalny
B. zasób archiwalny
C. inwentarz archiwalny
D. zespół archiwalny
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to
A. poszanowania historycznie narosłego zasobu
B. proweniencji zespołowej
C. pertynencji terytorialnej
D. pertynencji funkcjonalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Co nie jest przykładem elektronicznego nośnika danych?
A. kaseta VHS
B. CD-ROM
C. dysk blu-ray
D. dyskietka 3,5 cala
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy
A. może odmówić przyjęcia dokumentacji
B. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej
C. koryguje spis zdawczo-odbiorczy
D. organizuje teczki aktowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta standardowe w spisie dokumentów znajdują się w klasach
A. 0 ‒ 3
B. 4 ‒ 5
C. 6 ‒ 7
D. 8 ‒ 9
EKA.02 Pytanie 633
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W kancelarii
B. W rejestraturze
C. W punkcie zatrzymania
D. W sekretariacie
EKA.02 Pytanie 634
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych
A. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
B. o znakowaniu spraw i pism
C. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum
D. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według
A. jednostek obszarowych
B. oznakowań ewidencyjnych
C. kryterium rzeczowego
D. symboli klasyfikacyjnych
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonej ilustracji przedstawiono dokumentację
A. aktową.
B. sfragistyczną.
C. obrazową.
D. kartograficzną.
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas skanowania dokumentu (w formacie A4 do A3) minimalna wartość rozdzielczości powinna wynosić
A. 250 dpi
B. 150 dpi
C. 200 dpi
D. 100 dpi
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?
A. prostym
B. martwym
C. złożonym
D. otwartym
EKA.02 Pytanie 639
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?
A. Przeprowadzanie audytów finansowych
B. Zachowanie ich dostępności i ochrony
C. Tworzenie nowych dokumentów
D. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera
EKA.02 Pytanie 640
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
B. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
C. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
D. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane