EKA.03Pytanie 601
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Zestaw akt, który jest zszyty i oprawiony zazwyczaj w półsztywny karton, określa się mianem
A. teczki
B. księgi
C. wiązki
D. poszytu
- Strona główna
- Lista pytań
Lista pytań egzaminacyjnych
EKA.03Pytanie 602
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Którego rozdziału "Wstępu do inwentarza" dotyczy zamieszczony fragment tekstu?
| Fragment tekstu „Zespół akt Towarzystwa Matematyczno-Przyrodniczego jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 30 j.a., 0,70 m.b. Akta są w dobrym stanie.” |
A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Analiza metod porządkowania.
C. Dzieje zespołu.
D. Zawartość źródłowa.
EKA.03Pytanie 603
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Który z przewodników dotyczy zbioru fotografii, które są rozproszone w różnych archiwach?
A. Przewodnik po zespole
B. Przewodnik po archiwum
C. Przewodnik tematyczny
D. Przewodnik historyczny
EKA.02Pytanie 604
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?
A. A
B. B50
C. B25
D. BE50
EKA.03Pytanie 605
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Kto jest autorem nagrania dźwiękowego dramatu Adama Mickiewicza "Dziady"?
A. firma fonograficzna
B. twórca dramatu
C. archiwum przechowujące to nagranie
D. wykonawca nagrania
EKA.02Pytanie 606
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?
A. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców
B. Rzeczowo
C. Zgodnie z ważnością sprawy
D. W kolejności spisu spraw
EKA.02Pytanie 607
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. klasyfikacja
B. inwentaryzacja
C. foliacja
D. rejestracja
EKA.02Pytanie 608
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Która z zamieszczonych fiszek, imitujących teczki aktowe zawiera wszystkie elementy opisu teczki przechowywanej na stanowisku pracy w komórce organizacyjnej?
A. C.
B. D.
C. B.
D. A.
EKA.02Pytanie 609
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie
A. z numerami z ewidencji korespondencji
B. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt
C. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw
D. z grupami rzeczowymi stworzonych akt
EKA.02Pytanie 610
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest
A. znak sprawy
B. symbol klasyfikacyjny
C. numer pisma w sprawie
D. znak teczki
EKA.02Pytanie 611
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to
A. inwentarz kartkowy
B. inwentarz książkowy
C. przewodnik po archiwum
D. sumariusz archiwalny
EKA.03Pytanie 612
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?
A. Notę marginalną
B. Dekretację kierownika
C. Nagłówek pisma
D. Pieczątkę własnościową
EKA.03Pytanie 613
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?
A. Zawartość zespołu.
B. Charakterystyka archiwalna zespołu.
C. Dzieje zespołu.
D. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.
EKA.02Pytanie 614
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
A. dat wpływu dokumentów do archiwum
B. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
C. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
EKA.03Pytanie 615
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów
Którego etapu opracowania nagrań dotyczy zamieszczony w ramce fragment tekstu?
| (...) 2. W ramach jednego nagrania należy skompletować i ustalić kolejność poszczególnych jednostek fizycznych oraz przeprowadzić selekcję wariantów i duplikatów. (...) |
A. Katalogowania.
B. Kwalifikacji.
C. Systematyzacji.
D. Inwentaryzacji.
EKA.02Pytanie 616
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?
A. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
B. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
D. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
EKA.03Pytanie 617
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów
Podczas skanowania dokumentu (w formacie A4 do A3) minimalna wartość rozdzielczości powinna wynosić
A. 150 dpi
B. 250 dpi
C. 100 dpi
D. 200 dpi
EKA.02Pytanie 618
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?
A. BE50
B. B20
C. B25
D. B50
EKA.02Pytanie 619
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?
A. Rejestru teczek aktowych
B. Spisu spraw
C. Rejestru korespondencji
D. Spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02Pytanie 620
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Jednolity wykaz rzeczowy akt
B. Regulamin zatrudnienia
C. Zasady archiwalne
D. Zasady kancelaryjne
EKA.02Pytanie 621
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W dwóch
B. W pięciu
C. W czterech
D. W trzech
EKA.03Pytanie 622
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Całość zasobów zarchiwizowanych, bez względu na typ nośnika oraz sposoby utrwalania, stworzonych przez twórcę, to
A. spis archiwalny
B. zbiór archiwalny
C. zespół archiwalny
D. przewodnik archiwalny
EKA.03Pytanie 623
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji
Jaką metodę warto wykorzystać do uporządkowania nagrań?
A. Strukturalną
B. Rzeczową
C. Chronologiczną
D. Alfabetyczną
EKA.03Pytanie 624
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?
A. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii
B. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty
C. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów
D. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw
EKA.02Pytanie 625
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?
A. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych
B. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego
C. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów
D. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych
EKA.02Pytanie 626
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 2/4.
B. Sygn. 4/1.
C. Sygn. 3/4.
D. Sygn. 4/2.
EKA.02Pytanie 627
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?
A. regulamin motywacyjny
B. organigram
C. jednolity wykaz rzeczowy akt
D. harmonogram pracy
EKA.02Pytanie 628
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Zasady obiegu dokumentów
B. Regulamin wewnętrzny
C. Instrukcja dotycząca archiwizacji
D. Spis dokumentów
EKA.02Pytanie 629
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze
A. od 10°C do 12°C
B. od 19°C do 22°C
C. od 14°C do 18°C
D. od 23°C do 26°C
EKA.02Pytanie 630
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to
A. DF.347.32.2012
B. DF.347.1.1
C. DF.347-2012
D. DF.347/2012-1
EKA.03Pytanie 631
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to
A. identyfikacja przynależności zespołowej
B. organizacja
C. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)
D. selekcja
EKA.02Pytanie 632
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W sekretariacie
B. W kancelarii
C. W punkcie zatrzymania
D. W rejestraturze
EKA.03Pytanie 633
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół
A. szczątkowy
B. złożony
C. przykładowy
D. typowy
EKA.02Pytanie 634
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować
A. komputer.
B. skaner.
C. kserokopiarkę.
D. niszczarkę.
EKA.02Pytanie 635
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Dokumenty archiwalne powinny być przechowywane w archiwach jednostek organizacyjnych państwowych przez
A. 60 lat
B. 25 lat
C. 40 lat
D. 30 lat
EKA.03Pytanie 636
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji
Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek
A. obszarowych
B. tematycznych
C. rzeczowych
D. alfabetycznych
EKA.02Pytanie 637
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. format pliku
B. rodzaj
C. rozdzielczość
D. ilość kolorów
EKA.03Pytanie 638
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Inwentarz archiwalny dla zorganizowanego zespołu (zbioru) tworzy się wyłącznie dla dokumentów kategorii
A. B50
B. B10
C. B25
D. A
EKA.03Pytanie 639
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji
Protokół zdawczo-odbiorczy dla cyfrowych nośników danych stanowi przykład dokumentacji
A. aktowej
B. elektronicznej
C. kartograficznej
D. audiowizualnej
EKA.02Pytanie 640
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?
A. Osuszacz.
B. Hełm.
C. Gogle.
D. Fartuch.