Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 641
Organizacja i prowadzenie arc…
A. Akt osobowych
B. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A
C. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego
D. Kartotek płacowych oraz list płac
Opracowywanie materiałów arch…
Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to
A. pomoce archiwalne
B. dzienniki przyjęć
C. rejestry korespondencji
D. zbiory archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to
A. symbol kwalifikacyjny
B. sygnatura archiwalna
C. symbol klasyfikacyjny
D. znak sprawy
EKA.02 Pytanie 644
Organizacja i prowadzenie arc…
Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt
A. rzeczywisty
B. tematyczny
C. topograficzny
D. nieaktywny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Skontrum
B. Segregacja
C. Klasyfikacja
D. Kwalifikacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zapisów aktu jest poprawny?
A. UD.123/2015
B. UD.123.0P
C. UD.123
D. 123.UD
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
A. 100 mm
B. 80 mm
C. 130 mm
D. 150 mm
Organizacja i prowadzenie arc…
W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować
A. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
B. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
C. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty
D. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?
A. 2 członków
B. 4 członków
C. 3 członków
D. 1 członek
Opracowywanie materiałów arch…
Sygnatura archiwalna obejmuje numer spisu zdawczo-odbiorczego oraz
A. symbol z repertorium akt.
B. numer spisu w zestawieniu spisów zdawczo-odbiorczych.
C. symbol twórcy akt.
D. numer pozycji w tym spisie.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?
A. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji
B. 10 lat od zakończenia akt sprawy
C. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum
D. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 652
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi
A. 20-29%
B. 42-45%
C. 30-40%
D. 30-35%
EKA.02 Pytanie 653
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?
A. Dwa egzemplarze
B. Pięć egzemplarzy
C. Trzy egzemplarze
D. Cztery egzemplarze
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu
A. z kierownikiem zakładowego archiwum
B. z adekwatnym miejscowo archiwum państwowym
C. z ministrem odpowiedzialnym za kulturę i dziedzictwo narodowe
D. z dyrektorem danej jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 655
Organizacja i prowadzenie arc…
Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
B. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
C. normatywy kancelaryjno-archiwalne
D. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:
A. ocena wartości archiwalnej dokumentacji
B. wydrukowanie wszystkich dokumentów elektronicznych
C. organizowanie spotkań zespołu archiwalnego co miesiąc
D. codzienne liczenie dokumentów w archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?
A. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)
B. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)
C. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)
D. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywny zapis zdjęcia stworzony w archiwum, w sytuacji gdy dostępny jest jedynie zapis obrazu w negatywie lub zapis cyfrowy – przygotowany w celu identyfikacji i analizy, to
A. wglądówka
B. ekwiwalent oryginału
C. kopie zabezpieczające
D. kopie użytkowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o
A. spis zdawczo-odbiorczy.
B. pismo przewodnie.
C. protokół.
D. spis spraw.
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek
A. obszarowych
B. tematycznych
C. rzeczowych
D. alfabetycznych
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany
A. zgodnie z układem organizacyjnym
B. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
C. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów
D. według grup archiwalnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. spis spraw
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. rejestr korespondencji
D. spis zdawczo-odbiorczy
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół
A. szczątkowy
B. złożony
C. przykładowy
D. typowy
EKA.02 Pytanie 664
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
B. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
C. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
D. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
Organizacja i prowadzenie arc…
Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt
A. wyrzucić na wysypisko odpadów
B. spalić w lokalnej kotłowni
C. umieścić na osobnym regale
D. zniszczyć w niszczarkach biurowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…
Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi
A. 10 cm
B. 25 cm
C. 20 cm
D. 15 cm
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?
A. DR.0610.3
B. DR.0610
C. DR.0610/2014
D. DR.0610.3/2014
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonej ilustracji przedstawiono dokumentację

A. aktową.
B. sfragistyczną.
C. obrazową.
D. kartograficzną.
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?
A. Kancelaryjna
B. Pertynencji
C. Proweniencji
D. Registratury
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?
A. B25
B. B50
C. B20
D. BE50
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką informację powinno się umieścić w początkowym fragmencie inwentarza "Dzieje twórcy zespołu"?
A. W skład zespołu wchodzi dokumentacja fotograficzna dotycząca kluczowych wydarzeń w historii Stowarzyszenia
B. Stowarzyszenie zostało założone w 1922 roku i funkcjonowało do 1939 roku
C. Dokumentacja została zarejestrowana w księdze akcesji pod numerem 212/89
D. Brakowanie miało miejsce w roku 1992
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?
A. Właściciel dokumentu
B. Stan fizyczny dokumentu
C. Znaczenie historyczne i informacyjne dokumentu
D. Wiek dokumentu
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?
A. Znak sprawy
B. Dekretacja
C. Znak akt
D. Sygnatura
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszelkich materiałów zarchiwizowanych, bez względu na nośnik oraz metody utrwalenia, stworzonych przez jednego twórcę na przestrzeni jego działalności, to
A. kolekcja.
B. zbiór.
C. zespół.
D. zasób.
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?
A. Z rzeczowym podejściem
B. W kolejności chronologicznej
C. Z podziałem na tematy
D. Według porządku alfabetycznego
Opracowywanie materiałów arch…
Termin dotyczący kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony należy liczyć od momentu
A. pierwszego nagrania na taśmie
B. zakończenia uporządkowywania nagrania
C. przekazania nagrania do archiwum państwowego
D. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy
A. fascykuł
B. obraz
C. temat
D. obwolutę
Organizacja i prowadzenie arc…
Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?
| Zespół Szkół nr 18 |
| Sekretariat Uczniowski |
Kat. A |
| Arkusze ocen uczniów ur. 1985 |
A. SU.3456-1
B. SU.1123/2015
C. SU.2305-1/15
D. SU.4221
EKA.02 Pytanie 680
Organizacja i prowadzenie arc…
Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę
A. kwalifikacja
B. kontrasygnata
C. konkordancja
D. kwerenda