EKA.03 Pytanie 641
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?
A. godz.
B. min.
C. mb.
D. cm
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 642
Organizacja i prowadzenie arc…
W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do
A. prywatnej firmy przechowalniczej
B. kancelarii tajnej sukcesora
C. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
D. właściwego miejscowo archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 643
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do
A. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
B. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
C. organu, który powołał jednostkę.
D. odpowiedniego archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 644
Organizacja i prowadzenie arc…
Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu
A. z pracownikiem archiwum zakładowego
B. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
C. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
D. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 645
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?
A. Rejestr.
B. Zaświadczenie.
C. Rewers.
D. Dokument.
EKA.02 Pytanie 646
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Skontrum dokumentacji
B. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
C. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
D. Udostępnianie dokumentacji
EKA.02 Pytanie 647
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Regulamin organizacji archiwum zakładowego
C. Rejestr spraw
D. Regulamin kancelaryjny
EKA.02 Pytanie 648
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?
A. Nośniki
B. Czystopisy
C. Poprzedniki
D. Załączniki
EKA.02 Pytanie 649
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. spis zasobu po skontrum
D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 650
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu z natury
B. instrukcji inwentaryzacyjnej
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. instrukcji kancelaryjnej
EKA.02 Pytanie 651
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie są objęte ogólną zgodą na ich usunięcie?
A. B50
B. B5
C. Bc
D. B20
EKA.02 Pytanie 652
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy
A. wykonać ocenę archiwalną
B. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
C. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
D. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
EKA.03 Pytanie 653
Opracowywanie materiałów arch…
W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także
A. funkcja lub zajmowane stanowisko
B. data i miejsce narodzin
C. publikacje dotyczące biografii
D. informacja o dacie śmierci
EKA.02 Pytanie 654
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?
A. materiałów dostarczonych ze składu chronologicznego
B. dokumentacji kadrowo-płacowej
C. materiałów archiwalnych, które mają być przekazane
D. dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
EKA.02 Pytanie 655
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony
A. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
B. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
C. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
D. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
EKA.02 Pytanie 656
Organizacja i prowadzenie arc…
Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie
A. tradycyjnych nośników papierowych
B. prywatnego komputera archiwisty
C. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
D. chmury publicznej
EKA.02 Pytanie 657
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?
A. regulamin motywacyjny
B. harmonogram pracy
C. jednolity wykaz rzeczowy akt
D. organigram
EKA.02 Pytanie 658
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?
A. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
B. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
C. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
D. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
EKA.02 Pytanie 659
Organizacja i prowadzenie arc…
Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?
A. w metrach sześciennych
B. w jednostkach aktowych
C. w jednostkach inwentarzowych
D. w metrach bieżących
EKA.03 Pytanie 660
Opracowywanie materiałów arch…
Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?
A. odpowiednik oryginału.
B. wglądówka.
C. kopie zabezpieczające.
D. kopie do użytku.
EKA.02 Pytanie 661
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane
A. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią
B. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
C. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki
D. chronologicznie w obrębie całej teczki
EKA.02 Pytanie 662
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest
A. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego
B. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji
C. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym
D. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia
EKA.03 Pytanie 663
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?
A. otwartym
B. prostym
C. złożonym
D. martwym
EKA.03 Pytanie 664
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?
A. 300 dpi
B. 200 dpi
C. 250 dpi
D. 350 dpi
EKA.02 Pytanie 665
Organizacja i prowadzenie arc…
Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są
A. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
B. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
C. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
D. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
EKA.02 Pytanie 666
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?
A. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
B. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
C. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
D. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
EKA.03 Pytanie 667
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?
A. Metadane
B. Identyfikatory
C. Kwalifikatory
D. Formaty
EKA.03 Pytanie 668
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas skanowania dokumentu (w formacie A4 do A3) minimalna wartość rozdzielczości powinna wynosić
A. 100 dpi
B. 250 dpi
C. 200 dpi
D. 150 dpi
EKA.02 Pytanie 669
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?
A. eliminacja elementów metalowych
B. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości
C. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej
D. terminowe niszczenie dokumentów
EKA.02 Pytanie 670
Organizacja i prowadzenie arc…
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. rozdzielczość
B. rodzaj
C. format pliku
D. ilość kolorów
EKA.02 Pytanie 671
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. instrukcji archiwalnej
B. dziennika korespondencji
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. regulaminu organizacyjnego
EKA.02 Pytanie 672
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. ELA
B. PRADZIAD
C. SEZAM
D. SCRINUM
EKA.03 Pytanie 673
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?
A. Selekcja
B. Ekstradycja
C. Akcesja
D. Inwentaryzacja
EKA.02 Pytanie 674
Organizacja i prowadzenie arc…
Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka
A. o liczbie wypożyczonych dokumentów
B. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
C. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
D. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
EKA.03 Pytanie 675
Opracowywanie materiałów arch…
Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to
A. akcesja
B. scalenie
C. sukcesja
D. rewindykacja
EKA.02 Pytanie 676
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?
A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
B. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
C. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
D. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 677
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. kierownika jednostki wyższego szczebla
EKA.02 Pytanie 678
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 2 lat kalendarzowych
B. 4 lat kalendarzowych
C. 5 lat kalendarzowych
D. 3 lat kalendarzowych
EKA.02 Pytanie 679
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?
A. wytyczna archiwalna
B. strategia ochrony danych osobowych
C. zasady organizacyjne
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.03 Pytanie 680
Opracowywanie materiałów arch…
W skład archiwalnego skorowidza nie wchodzi
A. indeks
B. inwentarz
C. repertorium
D. sumariusz