Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 641
Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456


A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
B. spis spraw.
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
D. spis zdawczo-odbiorczy.
EKA.02 Pytanie 642
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?

A. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera
B. Zachowanie ich dostępności i ochrony
C. Tworzenie nowych dokumentów
D. Przeprowadzanie audytów finansowych
EKA.02 Pytanie 643
Organizacja i prowadzenie arc…

W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą

A. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
B. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki
C. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
D. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
EKA.03 Pytanie 644
Opracowywanie materiałów arch…

Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek

A. rzeczowych
B. obszarowych
C. alfabetycznych
D. tematycznych
EKA.02 Pytanie 645
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to

A. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach
D. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego
EKA.03 Pytanie 646
Opracowywanie materiałów arch…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?

A. W dwóch egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W pięciu egzemplarzach
EKA.03 Pytanie 647
Opracowywanie materiałów arch…

Którego rozdziału "Wstępu do inwentarza" dotyczy zamieszczony fragment tekstu?

Fragment tekstu

„Zespół akt Towarzystwa Matematyczno-Przyrodniczego jest zespołem zamkniętym.
Rozmiar zespołu to 30 j.a., 0,70 m.b. Akta są w dobrym stanie.”

A. Dzieje zespołu.
B. Charakterystyka archiwalna zespołu.
C. Analiza metod porządkowania.
D. Zawartość źródłowa.
EKA.02 Pytanie 648
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie

A. z numerami z ewidencji korespondencji
B. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt
C. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw
D. z grupami rzeczowymi stworzonych akt
EKA.02 Pytanie 649
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

A. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
B. organu, który powołał jednostkę.
C. odpowiedniego archiwum państwowego.
D. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
EKA.03 Pytanie 650
Opracowywanie materiałów arch…

W dokumentacji geodezyjnej mapa boczna (uzupełniająca), związana z mapą zasadniczą, umieszczona w granicach arkusza mapy, nie funkcjonująca jako odrębna jednostka archiwalna, to

A. atlas
B. plan sytuacyjny
C. operat ewidencyjny
D. karton
EKA.03 Pytanie 651
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie zasady obowiązują przy porządkowaniu elektronicznych akt spraw w jednostce korzystającej z systemu EZD?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Instrukcję obsługi systemu EZD
C. Regulamin organizacyjny
D. Instrukcję archiwalną
EKA.02 Pytanie 652
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?

A. kierownik danej jednostki.
B. archiwista zakładowy.
C. pracownik archiwum państwowego.
D. kancelaria ogólna.
EKA.02 Pytanie 653
Organizacja i prowadzenie arc…

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

A. od 65% do 70%
B. od 47% do 52%
C. od 15% do 20%
D. od 30% do 40%
EKA.03 Pytanie 654
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie kryterium jest odpowiednie do klasyfikacji map górniczych?

A. Typ sektora górniczego
B. Typ wydobywanego minerału
C. Kolejność publikacji
D. Etap planowania
EKA.02 Pytanie 655
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane

A. w teczkach wiązanych
B. w tekturowych segregatorach
C. w skoroszytach zawieszkowych
D. w foliowych okładkach
EKA.02 Pytanie 656
Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Akademia Sztuk
Pięknych
Rektorat
XKat.B10
Pełnomocnictwa
2005

A. znak sprawy.
B. nazwisko przekazującego.
C. datę zniszczenia akt.
D. znak teczki aktowej.
EKA.02 Pytanie 657
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

A. B5
B. B6
C. B10
D. B3
EKA.02 Pytanie 658
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Instrukcja archiwalna
D. Regulamin organizacyjny
EKA.02 Pytanie 659
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?

A. Rzeczowym
B. Chronologicznym
C. Numerycznym
D. Dziesiętnym
EKA.02 Pytanie 660
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja

A. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
B. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
C. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
D. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
EKA.02 Pytanie 661
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?

A. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
B. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
C. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
D. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
EKA.02 Pytanie 662
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to

A. inwentarz książkowy
B. inwentarz kartkowy
C. sumariusz archiwalny
D. przewodnik po archiwum
EKA.02 Pytanie 663
Organizacja i prowadzenie arc…

Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?

A. Badanie.
B. Interpelacja.
C. Sprawa.
D. Kwerenda.
EKA.02 Pytanie 664
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?

A. w instrukcji kancelaryjnej
B. w regulaminie archiwum
C. w instrukcji archiwalnej
D. w regulaminie organizacyjnym
EKA.02 Pytanie 665
Organizacja i prowadzenie arc…

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

A. opracowuje się w trzech kopiach
B. jest tworzony dla dokumentów kategorii A lub B
C. podpisuje go archiwista zakładowy
D. zawiera dane o symbolu klasyfikacyjnym dokumentów
EKA.03 Pytanie 666
Opracowywanie materiałów arch…

Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie

A. schematu organizacyjnego
B. statutu
C. rzeczowego wykazu akt
D. instrukcji dotyczącej organizacji archiwum
EKA.02 Pytanie 667
Organizacja i prowadzenie arc…

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

A. tradycyjnych nośników papierowych
B. chmury publicznej
C. prywatnego komputera archiwisty
D. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
EKA.03 Pytanie 668
Opracowywanie materiałów arch…

Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?

A. Strukturalny
B. Logiczny
C. Kancelaryjny
D. Geograficzny
EKA.02 Pytanie 669
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?

A. Polityka bezpieczeństwa
B. Kodeks etyczny
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Regulamin pracy
EKA.02 Pytanie 670
Organizacja i prowadzenie arc…

W skład komisji zajmującej się oceną dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzą

A. przedstawiciel firmy brakującej dokumenty
B. reprezentant archiwum państwowego
C. szef biura prawnego
D. kierownik jednostki, której akta podlegają ocenie
EKA.03 Pytanie 671
Opracowywanie materiałów arch…

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

A. dopuszcza się ostrożne udostępnienie jednostki
B. jednostka może być udostępniana
C. jednostka nie może być udostępniana
D. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki
EKA.02 Pytanie 672
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa

A. regulamin organizacyjny
B. instrukcja archiwalna
C. wskazówka metodyczna
D. instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 673
Organizacja i prowadzenie arc…

Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?

L.p.Symbol klasyfikacyjnyTytuł teczki
(nazwa zespołu tematycznego)		Nry ewid. wg oznaczeń pzgkDaty skrajneLiczba ark.Uwagi
(rodzaj materiałów)
1234567

A. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
B. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
C. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
D. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 674
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420Działalność socjalna – wycieczkiB2Bc
1421Działalność socjalna – półkolonieB10Bc
1422Działalność socjalna – kolonieB50Bc

A. B2
B. B50
C. B62
D. B10
EKA.03 Pytanie 675
Opracowywanie materiałów arch…

Organizacja materiałów archiwalnych w formie elektronicznej polega na przyporządkowaniu do każdego zarejestrowanego dokumentu

A. translatorów
B. interfejsów
C. algorytmu
D. metadanych
EKA.03 Pytanie 676
Opracowywanie materiałów arch…

Do dokumentacji aktowej zalicza się

A. operat szacunkowy
B. mapa miasta
C. regulamin organizacyjny
D. zdjęcie pozytywowe
EKA.02 Pytanie 677
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
EKA.02 Pytanie 678
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?

A. Tytułu udostępnianych akt
B. Kategorii archiwalnej dokumentacji
C. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
D. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta
EKA.02 Pytanie 679
Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest skontrum w archiwum?

A. oddzieleniem akt do brakowania
B. sporządzeniem spisu dokumentów z natury
C. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi
D. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych
EKA.02 Pytanie 680
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

A. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
B. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
C. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
D. o liczbie udostępnionych zbiorów