Strona główna
Lista pytań

Lista pytań egzaminacyjnych

EKA.02Pytanie 641

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta

B. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej

C. normatywy kancelaryjno-archiwalne

D. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego

EKA.02Pytanie 642

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego

B. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt

C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw

D. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę

EKA.02Pytanie 643

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Zespół Szkół nr 18
Sekretariat Uczniowski
Kat. A
Arkusze ocen uczniów ur. 1985

A. SU.1123/2015

B. SU.2305-1/15

C. SU.3456-1

D. SU.4221

EKA.02Pytanie 644

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest

A. rejestr korespondencji

B. instrukcja archiwalna

C. dziennik podawczy

D. jednolity rzeczowy wykaz akt

EKA.02Pytanie 645

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to

A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej

B. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął

C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze

D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

EKA.02Pytanie 646

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Skrócony odpis dokumentacji to

A. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu

B. inny egzemplarz określonego dokumentu

C. sporządzany w celu dokumentacji graficznej

D. odpis potwierdzony przez notariusza

EKA.02Pytanie 647

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to

A. znak akt.

B. sygnatura archiwalna

C. znak pisma.

D. stempel wpływu.

EKA.02Pytanie 648

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

A. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej

B. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego

C. niezwłocznemu zniszczeniu

D. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt

EKA.02Pytanie 649

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że

A. dokumenty należy dzielić według działu, z którego pochodzą

B. dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z ich pochodzeniem

C. dokumenty powinny być przechowywane według daty ich utworzenia

D. wszystkie dokumenty muszą być ułożone alfabetycznie

EKA.02Pytanie 650

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

A. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)

B. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)

C. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)

D. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność

EKA.02Pytanie 651

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

A. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum

B. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika

C. ma ciągłą numerację

D. zawiera dane o dacie utworzenia teczek

EKA.02Pytanie 652

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

A. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

B. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego

C. stażu zatrudnienia w danej instytucji

D. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika

EKA.02Pytanie 653

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

A. miejscowemu archiwum państwowemu

B. następcy prawnemu

C. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji

D. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji

EKA.02Pytanie 654

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na

A. 7 lat

B. 3 lata

C. 5 lat

D. 2 lata

EKA.03Pytanie 655

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Pierwszy krok w organizacji zespołu archiwalnego to?

A. inwentaryzacja dokumentów

B. studia wstępne

C. usuwanie zbędnej dokumentacji

D. weryfikacja typów archiwalnych

EKA.03Pytanie 656

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Układ archiwalnych materiałów w zespole, który do stworzenia schematu struktury oparł się na organizacyjnym schemacie aktotwórcy, to klasyfikacja

A. funkcyjny

B. rzeczywisty

C. strukturalno-rzeczowy

D. schematyczno-organizacyjny

EKA.02Pytanie 657

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt

A. umieścić na osobnym regale

B. zniszczyć w niszczarkach biurowych

C. spalić w lokalnej kotłowni

D. wyrzucić na wysypisko odpadów

EKA.02Pytanie 658

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

A. 20 lat od wytworzenia dokumentacji

B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji

C. 30 lat od wytworzenia dokumentacji

D. 25 lat od wytworzenia dokumentacji

EKA.02Pytanie 659

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki

B. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"

C. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum

D. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego

EKA.02Pytanie 660

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego

B. dyrektora jednostki organizacyjnej

C. pracownika kancelarii tajnej

D. kierownika archiwum zakładowego

EKA.02Pytanie 661

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?

A. Segregacja

B. Kwalifikacja

C. Skontrum

D. Klasyfikacja

EKA.02Pytanie 662

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych

A. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum

B. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego

C. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego

D. o znakowaniu spraw i pism

EKA.02Pytanie 663

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić

A. 50÷60%

B. 45÷55%

C. 35÷55%

D. 30÷50%

EKA.02Pytanie 664

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W skład komisji zajmującej się oceną dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzą

A. przedstawiciel firmy brakującej dokumenty

B. szef biura prawnego

C. reprezentant archiwum państwowego

D. kierownik jednostki, której akta podlegają ocenie

EKA.03Pytanie 665

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Organizując nagrania, warto wykorzystać metodę

A. chronologiczną

B. rzeczową

C. strukturalną

D. alfabetyczną

EKA.02Pytanie 666

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek

B. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania

C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych

D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

EKA.03Pytanie 667

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?

A. Inwentarz kartkowy

B. Inwentarz realny

C. Inwentarz idealny

D. Inwentarz książkowy

EKA.02Pytanie 668

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

A. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum

B. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności

C. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna

D. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

EKA.03Pytanie 669

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?

A. Zasób archiwalny

B. Nadzór archiwalny

C. Brakowanie archiwalne

D. Opracowanie archiwalne

EKA.02Pytanie 670

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

A. dziennik korespondencji

B. spis spraw

C. spis zdawczo-odbiorczy

D. kolejność przyjęcia akt do archiwum

EKA.02Pytanie 671

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

A. Po 30 latach

B. Po 20 latach

C. Po 50 latach

D. Po 25 latach

EKA.02Pytanie 672

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

A. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

B. Spis spraw

C. Spis zdawczo-odbiorczy

D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

EKA.02Pytanie 673

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

A. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat

B. Dokumenty używane w bieżącej działalności

C. Jedynie dokumenty elektroniczne

D. Każdy dokument o wartości historycznej

EKA.02Pytanie 674

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić

A. odpowiednie archiwum państwowe

B. szef jednostki organizacyjnej

C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

D. kierownik archiwum zakładowego

EKA.03Pytanie 675

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Cyfrowa reprodukcja materiałów archiwalnych, przeznaczona do krótkoterminowego przechowywania, nosi nazwę

A. zastępcza

B. zabezpieczająca

C. użytkowa

D. wzorcowa

EKA.02Pytanie 676

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?

A. Tytułu teczki

B. Nazwy komórki organizacyjnej

C. Sygnatury archiwalnej

D. Znaku teczki

EKA.02Pytanie 677

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

A. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.

B. Do notowania dokumentów wpływających do biura.

C. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych

D. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.

EKA.03Pytanie 678

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

W jaki sposób powinien być zorganizowany spis teczek osobowych?

A. chronologiczny w oparciu o daty zakończenia pracy

B. alfabetyczny według działów organizacyjnych

C. dowolny

D. alfabetyczny w ramach całego spisu

EKA.03Pytanie 679

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Systemy i narzędzia archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Jakie określenie charakteryzuje dane cyfrowe używane do przywracania oryginalnych informacji w przypadku ich utraty lub uszkodzenia?

A. Dublet

B. Kopia bezpieczeństwa

C. Wtórnik

D. System elektroniczny

EKA.03Pytanie 680

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Czym jest sygnatura archiwalna?

A. Sygnaturą prawną dokumentu, która odnosi się do jego legalności

B. Datą i miejscem powstania dokumentu, które są używane do jego identyfikacji

C. Numerem porządkowym w dokumentacji wewnętrznej instytucji

D. Unikalnym identyfikatorem przypisanym do jednostki archiwalnej

Lista pytań egzaminacyjnych

Filtrowanie pytań

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej? Zespół Szkół nr 18Sekretariat UczniowskiKat. AArkusze ocen uczniów ur. 1985

Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest

Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to

Skrócony odpis dokumentacji to

Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na

Pierwszy krok w organizacji zespołu archiwalnego to?

Układ archiwalnych materiałów w zespole, który do stworzenia schematu struktury oparł się na organizacyjnym schemacie aktotwórcy, to klasyfikacja

Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?

Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić

W skład komisji zajmującej się oceną dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzą

Organizując nagrania, warto wykorzystać metodę

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić

Cyfrowa reprodukcja materiałów archiwalnych, przeznaczona do krótkoterminowego przechowywania, nosi nazwę

Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

W jaki sposób powinien być zorganizowany spis teczek osobowych?

Jakie określenie charakteryzuje dane cyfrowe używane do przywracania oryginalnych informacji w przypadku ich utraty lub uszkodzenia?

Czym jest sygnatura archiwalna?

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Zespół Szkół nr 18
Sekretariat Uczniowski
Kat. A
Arkusze ocen uczniów ur. 1985