Opracowywanie materiałów arch…
Załączony rysunek stanowi przykład dokumentacji
A. aktowej.
B. technicznej.
C. audiowizualnej.
D. kartograficznej.
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według
A. symboli klasyfikacyjnych
B. kryterium rzeczowego
C. jednostek obszarowych
D. oznakowań ewidencyjnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?
A. DO-070/2015
B. DO.070.1.2015
C. DO.111-1
D. DO.111/070
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej czynności nie wykonuje się podczas organizowania materiałów ulotnych?
A. Brakowania
B. Porządkowania wstępnego
C. Systematyzacji
D. Segregacji
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy
A. obwolutę
B. obraz
C. temat
D. fascykuł
Opracowywanie materiałów arch…
Całość materiałów pozostawionych przez aktotwórcę, bez względu na rodzaj nośnika i techniki ich utrwalania, to
A. inwentarz archiwalny
B. zasób archiwalny
C. przewodnik archiwalny
D. zespół archiwalny
EKA.02 Pytanie 687
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. Archiwista państwowy
B. Pracownik jednostki przekazującej akta
C. Pracownik jednostki przejmującej akta
D. Archiwista zakładowy
EKA.02 Pytanie 688
Organizacja i prowadzenie arc…
Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie
A. chmury publicznej
B. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
C. prywatnego komputera archiwisty
D. tradycyjnych nośników papierowych
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa wersja materiałów archiwalnych, która jest przeznaczona do tymczasowego przechowywania to
A. kopia zabezpieczająca
B. kopia wzorcowa
C. paczka archiwalna
D. kopia użytkowa
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?
A. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?
A. Ewidencji archiwum zakładowego
B. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni
C. Materiałów dotyczących promocji
D. Bilansów oraz sprawozdań finansowych
EKA.02 Pytanie 692
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwum zakładowego nie należy
A. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
B. udostępnianie dokumentacji
C. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum
D. nadzór nad procesami kancelaryjnymi
EKA.02 Pytanie 693
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja finansowa projektu prowadzonego od 2009 do 2011 roku w kategorii B5 musi być zniszczona w roku
A. 2015
B. 2016
C. 2017
D. 2018
Opracowywanie materiałów arch…
Indeks alfabetyczny autorów i wykonawców tworzy się dla grup, które zawierają dokumentację
A. geodezyjną
B. techniczną
C. dźwiękową
D. fotograficzną
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor jednostki, w której ma być zorganizowane archiwum
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. Dyrektor archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 696
Organizacja i prowadzenie arc…
Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w
A. jednostkach aktowych
B. metrach bieżących
C. metrach sześciennych
D. jednostkach inwentarzowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?
A. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
B. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego
C. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
Opracowywanie materiałów arch…
Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane
A. zgodnie z chronologią dokumentów
B. zgodnie z kolejnością rejestru spraw
C. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą
D. z podziałem na jednostki organizacyjne
Organizacja i prowadzenie arc…
Referent przystępuje do rejestracji sprawy
A. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi
B. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy
C. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą
D. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy
EKA.02 Pytanie 700
Organizacja i prowadzenie arc…
Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?
| L.p. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) | Nry ewid. wg oznaczeń pzgk | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.
B. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
C. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
D. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 31 marca
B. 30 czerwca
C. 31 stycznia
D. 31 grudnia
EKA.02 Pytanie 702
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?
A. W roku 2016
B. W roku 2018
C. W roku 2019
D. W roku 2017
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) pzgł. | Nry ewid. wg oznaczeń | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. aktowa.
B. audiowizualna.
C. techniczna.
D. kartograficzna.
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według
A. jednostek obszarowych
B. symboli klasyfikacyjnych
C. kryterium tematycznego
D. oznaczeń numerów ewidencyjnych
EKA.02 Pytanie 705
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?
A. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt
B. Daty zniszczenia dokumentacji
C. Oznaczenia roku kalendarzowego
D. Oznaczenia jednostki organizacyjnej
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to
A. identyfikacja przynależności zespołowej
B. organizacja
C. selekcja
D. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)
Organizacja i prowadzenie arc…
Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi
A. konkordancja
B. kwerenda
C. kwalifikacja
D. klasyfikacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?
A. 20 ÷ 25%
B. 55 ÷ 60%
C. 30 ÷ 50%
D. 65 ÷ 70%
Opracowywanie materiałów arch…
Aby nadać zespołowi zdjęć zamierzony układ, konieczne jest przeprowadzenie
A. scalania
B. systematyzacji
C. inwentaryzacji
D. skontrum
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym jest klasyfikowana za pomocą kategorii archiwalnej
A. B10
B. A
C. B5
D. BE50
Opracowywanie materiałów arch…
Układ archiwalnych materiałów w zespole, który do stworzenia schematu struktury oparł się na organizacyjnym schemacie aktotwórcy, to klasyfikacja
A. rzeczywisty
B. schematyczno-organizacyjny
C. funkcyjny
D. strukturalno-rzeczowy
EKA.02 Pytanie 712
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest
A. konserwacja
B. wystawa
C. brakowanie
D. gromadzenie
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do
A. sekretariatu
B. archiwum zakładowego
C. tajnej kancelarii
D. magazynu
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia
A. 31 grudnia roku sprawozdawczego
B. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 1 grudnia roku sprawozdawczego
Opracowywanie materiałów arch…
Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?
A. Przynależności zespołowej
B. Wolnej proweniencji
C. Wspólnego dziedzictwa
D. Przynależności terytorialnej
Organizacja i prowadzenie arc…
W skład komisji zajmującej się oceną dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzą
A. szef biura prawnego
B. reprezentant archiwum państwowego
C. kierownik jednostki, której akta podlegają ocenie
D. przedstawiciel firmy brakującej dokumenty
EKA.02 Pytanie 717
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem
A. kategorii Bd
B. kategorii Bc
C. kategorii B50
D. kategorii A
Opracowywanie materiałów arch…
Dokument archiwalny nie stanowi
A. preliminarz
B. inwentarz kartkowy
C. wypis zdawczo-odbiorczy
D. przewodnik po zasobie archiwum
EKA.02 Pytanie 719
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. dekretacja
B. uwierzytelnianie
C. kwerenda
D. proweniencja
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?
A. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe
B. Archiwisty zakładowego
C. Przedstawiciela archiwum państwowego
D. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie