Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.03 Pytanie 681
Opracowywanie materiałów arch…

Porządkowania jakiego rodzaju dokumentacji archiwalnej dotyczą przedstawione wytyczne?

Fragment wytycznych
(…)
§ 13. 1. (…)
Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju.
2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony.
§ 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się:
1) nazwa archiwum;
2) tytuł (skrócony);
3) data.
W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających.
(…)

A. Fonograficznej.
B. Filmowej.
C. Geologicznej.
D. Aktowej.
EKA.02 Pytanie 682
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?

A. B50
B. B25
C. A
D. BE50
EKA.02 Pytanie 683
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?

A. BE25
B. B25
C. B50
D. BE50
EKA.02 Pytanie 684
Organizacja i prowadzenie arc…

Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to

A. kwerenda
B. excerpt
C. foliacja
D. metryka
EKA.02 Pytanie 685
Organizacja i prowadzenie arc…

Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?

A. Lista pracowników archiwum
B. Katalog wszystkich dokumentów archiwalnych
C. Opis kosztów związanych z przechowywaniem
D. Przewidywane działania ratunkowe i ewakuacyjne
EKA.02 Pytanie 686
Organizacja i prowadzenie arc…

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

A. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów
B. do skupu papierów używanych
C. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości
D. do archiwum krajowego
EKA.02 Pytanie 687
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się

A. symbolem DE
B. symbolem CE
C. symbolem BE
D. symbolem AE
EKA.03 Pytanie 688
Opracowywanie materiałów arch…

Z czego nie korzysta się jako z archiwalnego materiału dla dokumentacji?

A. zestawienie
B. spis tematyczny
C. indeks
D. karta udostępniania
EKA.02 Pytanie 689
Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

A. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
B. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
D. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 690
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od

A. właściwego archiwum państwowego
B. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
C. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
D. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
EKA.02 Pytanie 691
Organizacja i prowadzenie arc…

Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to

A. reprografia
B. inwentaryzacja
C. registratura
D. skontrum
EKA.03 Pytanie 692
Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?

A. W porządku alfabetycznym
B. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika
C. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych
D. W kolejności chronologicznej
EKA.03 Pytanie 693
Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?

A. stemplowanie
B. paginacja
C. datowanie
D. foliacja
EKA.03 Pytanie 694
Opracowywanie materiałów arch…

Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?

A. kopie zabezpieczające.
B. odpowiednik oryginału.
C. wglądówka.
D. kopie do użytku.
EKA.03 Pytanie 695
Opracowywanie materiałów arch…

Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?

A. Odbitki pozytywne
B. Strony w albumie
C. Fotografie luzem
D. Stykówki
EKA.02 Pytanie 696
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?

A. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
D. Kierownik archiwum zakładowego
EKA.03 Pytanie 697
Opracowywanie materiałów arch…

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

A. oddania obiektu do użycia
B. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
C. przygotowania dokumentacji projektowej
D. wycofania projektu z publikacji
EKA.02 Pytanie 698
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?

A. Punkt kontroli
B. Punkt kancelaryjny
C. Biuro przepustek
D. Registratura
EKA.03 Pytanie 699
Opracowywanie materiałów arch…

Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to

A. odpowiednik oryginału.
B. kopia ochronna.
C. kopia do użytku.
D. wglądówka.
EKA.02 Pytanie 700
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest

A. brakowanie
B. wystawa
C. konserwacja
D. gromadzenie
EKA.02 Pytanie 701
Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

A. spisu spraw
B. wykazu teczek rzeczowych
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. rejestru korespondencji
EKA.02 Pytanie 702
Organizacja i prowadzenie arc…

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

A. 6 − 7
B. 4 − 5
C. 8 − 9
D. 0 − 3
EKA.03 Pytanie 703
Opracowywanie materiałów arch…

Należy uzupełnić opis teczki aktowej o daty skrajne, które mogą być dzienne lub miesięczne dla

A. protokołów z posiedzeń ciał kolegialnych
B. raportów rocznych
C. materiałów roboczych dotyczących rocznych planów działalności
D. korespondencji związanej z współpracą międzyresortową
EKA.02 Pytanie 704
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?

A. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
B. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
C. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
D. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
EKA.02 Pytanie 705
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?

Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
(…)
§ 16.
Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno:
1)rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy:
a)liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego,
b)datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe,
c)pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
d)nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
e)liczbę pozycji w spisie,
f)liczbę teczek lub tomów teczek w spisie;
(…)

A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
B. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
C. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
D. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 706
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?

A. Sprawozdania
B. Zaproszenia
C. Pełnomocnictwa
D. Zarządzenia
EKA.03 Pytanie 707
Opracowywanie materiałów arch…

Sygnatura archiwalna obejmuje numer spisu zdawczo-odbiorczego oraz

A. symbol z repertorium akt.
B. numer pozycji w tym spisie.
C. numer spisu w zestawieniu spisów zdawczo-odbiorczych.
D. symbol twórcy akt.
EKA.02 Pytanie 708
Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuRok założenia teczkiDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy aktData zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
123456789

A. 8 i 9
B. 4 i 5
C. 2 i 3
D. 6 i 7
EKA.03 Pytanie 709
Opracowywanie materiałów arch…

Jaką rolę pełni kwalifikator w dokumentacji technicznej?

A. podaje informacje dotyczące specyfikacji technicznej obiektu
B. określa strukturę dokumentacji technicznej w zespole
C. identyfikuje autora dokumentacji
D. określa kategorie archiwalne dla dokumentacji technicznej
EKA.03 Pytanie 710
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie urządzenie powinno być użyte do otwierania dokumentacji zapisanej na płytach CD?

A. Ploter
B. Skaner
C. Komputer
D. Kserokopiarka
EKA.02 Pytanie 711
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

A. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
B. spisy akt usuniętych.
C. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
D. karty udostępniania materiałów w archiwum.
EKA.02 Pytanie 712
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?

A. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
B. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.
C. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
D. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.
EKA.02 Pytanie 713
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?

A. Wykaz akt rzeczowych
B. Zasady prowadzenia kancelarii
C. Regulamin wewnętrzny
D. Zasady archiwizacji
EKA.03 Pytanie 714
Opracowywanie materiałów arch…

Baza danych SEZAM pochodząca z archiwum zawiera dane

A. o zespołach archiwalnych
B. na temat dokumentacji kartograficznej
C. na temat spisów ludności
D. na temat ksiąg metrykalnych oraz stanu cywilnego
EKA.03 Pytanie 715
Opracowywanie materiałów arch…

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

A. kryterium rzeczowego
B. jednostek obszarowych
C. symboli klasyfikacyjnych
D. oznakowań ewidencyjnych
EKA.02 Pytanie 716
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?

A. B50
B. BE50
C. BE25
D. A
EKA.02 Pytanie 717
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

A. archiwum zakładowe
B. archiwum państwowe
C. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację
D. dyrektor jednostki organizacyjnej
EKA.03 Pytanie 718
Opracowywanie materiałów arch…

Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?

A. Elektroniczny
B. Pergaminowy
C. Papierowy
D. Audiowizualny
EKA.02 Pytanie 719
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

A. pracownik archiwum zakładowego
B. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
C. kierownik komórki organizacyjnej
D. koordynator czynności kancelaryjnych
EKA.03 Pytanie 720
Opracowywanie materiałów arch…

Jak często powinny być wykonywane przeglądy płyt CD zawierających dokumentację elektroniczną?

A. Każdego roku
B. Co dwa lata
C. Co pięć lat
D. Co sześć miesięcy