Opracowywanie materiałów arch…
Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to
A. proweniencji zespołowej
B. poszanowania historycznie narosłego zasobu
C. pertynencji terytorialnej
D. pertynencji funkcjonalnej
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Metoda porządkowania akt.
C. Dzieje zespołu.
D. Charakterystyka zawartości zespołu.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?
A. Księga inwentarzowa
B. Spis zdawczo-odbiorczy
C. Wykaz projektów
D. Rejestr dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela
A. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. kierownik archiwum zakładowego
D. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o
A. pismo przewodnie.
B. spis spraw.
C. spis zdawczo-odbiorczy.
D. protokół.
Opracowywanie materiałów arch…
Kto jest autorem nagrania dźwiękowego dramatu Adama Mickiewicza "Dziady"?
A. firma fonograficzna
B. archiwum przechowujące to nagranie
C. twórca dramatu
D. wykonawca nagrania
EKA.02 Pytanie 687
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy
A. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
B. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego
C. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne
D. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością
EKA.02 Pytanie 688
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| § 28. | |
| 1. | Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji. |
| 2. | Niedopuszczalne jest: |
| 1) | wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism; |
| 2) | przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty; |
| 3) | nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag. |
A. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
B. Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej.
D. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
EKA.03 Pytanie 689
Opracowywanie materiałów arch…
Dźwiękowych nagrań, które zostały zarejestrowane na analogowym nośniku, nie należy kwalifikować do cyfryzacji z powodu
A. częstotliwości udostępnień
B. fizycznego stanu płyty
C. miejsca, w którym jest przechowywany
D. jego artystycznej wartości
Opracowywanie materiałów arch…
Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?
A. Fotografie luzem
B. Odbitki pozytywne
C. Stykówki
D. Strony w albumie
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty archiwalne powinny być przechowywane w archiwach jednostek organizacyjnych państwowych przez
A. 30 lat
B. 40 lat
C. 60 lat
D. 25 lat
EKA.02 Pytanie 692
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?
A. Inwentarza archiwalnego
B. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
C. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
D. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?
A. W 1 egzemplarzu
B. W 4 egzemplarzach
C. W 3 egzemplarzach
D. W 2 egzemplarzach
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?
A. Regały metalowe z elementami drewnianymi
B. Regały z drewna
C. Szafy z drewna
D. Szafy ze stali nierdzewnej
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób określa się układ archiwum, w którym do stworzenia schematu struktury zastosowano organizacyjny wzór twórcy aktów?
A. Funkcyjny
B. Rzeczywisty
C. Strukturalno-rzeczowy
D. Kancelaryjny
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja zarchiwizowana, stworzona przez pojedynczego autora w trakcie realizacji obowiązków merytorycznych i terytorialnych, tworzy zespół
A. złożony
B. Jednolity
C. aktywny
D. pasywny
EKA.02 Pytanie 697
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna
A. archiwum państwowe
B. dyrektor jednostki organizacyjnej
C. archiwum zakładowe
D. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację
EKA.02 Pytanie 698
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?
A. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
B. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
C. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
D. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
EKA.02 Pytanie 699
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest
A. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym
B. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego
C. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia
D. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, zebranych w systemach informatycznych EZD (lub w systemach do elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jednostką archiwalną jest
A. dokument
B. teczka aktowa
C. klasa
D. sprawa
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?
A. kierownik działu, który posiada te dokumenty
B. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego
C. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego
D. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 702
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.
| Formularz spisu zdawczo-odbiorczego | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Rok założenia teczki | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt | Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. 4 i 5
B. 6 i 7
C. 2 i 3
D. 8 i 9
EKA.02 Pytanie 703
Organizacja i prowadzenie arc…
Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów
A. do archiwum krajowego
B. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów
C. do skupu papierów używanych
D. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy należy przygotować dla metryczki nagrania?
A. W pięciu egzemplarzach
B. W trzech egzemplarzach
C. W czterech egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
Opracowywanie materiałów arch…
Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według
A. widocznych haseł na wizerunkach
B. wielkości inwentaryzowanego odcisku
C. nazwisk i imion właścicieli
D. daty wykonania odcisku
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?
A. data produkcji nośnika
B. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia
C. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu
D. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia
Opracowywanie materiałów arch…
Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu
A. techniczny
B. cyfrowy
C. aktowy
D. audiowizualny
EKA.02 Pytanie 708
Organizacja i prowadzenie arc…
Półki w archiwach powinny być oznaczone
A. symbolami diakrytycznymi
B. cyframi arabskimi
C. znakami archiwalnymi
D. literami łacińskimi
EKA.02 Pytanie 709
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?
A. Jedynie dokumenty elektroniczne
B. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat
C. Dokumenty używane w bieżącej działalności
D. Każdy dokument o wartości historycznej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?
A. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
B. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
C. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to
A. ekstradycja
B. selekcja
C. inwentaryzacja
D. akcesja
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez
A. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
B. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
D. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada uznawania związku archiwów z obszarem, na którym powstały to zasada
A. prowieniencji
B. pertynencji
C. geograficzna
D. zespołowa
EKA.02 Pytanie 714
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest skontrum w archiwum?
A. sporządzeniem spisu dokumentów z natury
B. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi
C. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych
D. oddzieleniem akt do brakowania
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?
A. W 2027 roku
B. W 2025 roku
C. W 2028 roku
D. W 2026 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to
A. archiwista.
B. pracownik.
C. szef.
D. sukcesor.
EKA.02 Pytanie 717
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?
A. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
B. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe
C. Właściwe miejscowo archiwum państwowe
D. Kierownik danej jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?
A. Archiwum Akt Nowych
B. Archiwum Biblioteki Narodowej
C. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
EKA.02 Pytanie 719
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. kolejności sygnatur archiwalnych
B. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
C. roku rozpoczęcia umowy o pracę
D. roku zakończenia umowy o pracę
Opracowywanie materiałów arch…
Jednym z formatów odpowiednich dla cyfrowej formy archiwalnej dokumentacji fotograficznej w kontekście plików pozytywowych jest
A. ACM
B. TIFF
C. XML
D. PDF